Работа с категориями комплектов документов

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Работа с категориями комплектов документов

Команда Изменить категории в диалоговом окне Реестр документов служит для управления категориями, которые можно использовать для упорядочения комплектов документов. Вы можете добавлять новые категории, переименовывать категории и удалять ненужные категории. Также можно изменить папку, в которой по умолчанию сохраняются комплекты документов.

  1. Внизу диалогового окна Реестр документов - по категории нажмите Изменить категории.
  2. В диалоговом окне Реестр документов - изменить категории выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Действие

    Добавить новую категорию

    1. В дереве навигации вверху диалогового окна выберите родительскую категорию для новой категории.

    2. Нажмите Добавить.

    3. Введите название новой категории.

      Например, Разные документы.

    4. Нажмите ОК.

    Новая категория добавляется в список.

    Переименование категории

    1. В дереве навигации вверху диалогового окна выберите категорию, которую вы хотите переименовать.

    2. Введите новое название для категории.

    3. Нажмите ОК.

    Название категории обновляется.

    Удаление категории

    1. В дереве навигации вверху диалогового окна выберите категорию, которую вы хотите удалить.

    2. Нажмите Удалить.

      Обратите внимание, что невозможно удалить категорию, в которой есть подкатегории.

    3. Чтобы удалить (без возможности восстановления) категорию, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

    Изменить папку, в которой по умолчанию сохраняются документы

    При добавлении документов в Реестр документов выбранный документ можно переместить или скопировать в выбранную папку. Так Tekla EPM обеспечивает сохранность всех документов, которые вы добавляете в Реестр документов, даже если исходные документы будут перемещены или удалены.

    Папка по умолчанию для сохранения документов должна находиться в папках по умолчанию Tekla EPM, чтобы все пользователи могли просматривать вложенные документы. Файлы, сохраняемые в отличном от предусмотренного по умолчанию месте, другие пользователи Tekla EPM просматривать не могут.

    1. Нажмите Каталог по умолч..

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Выберите папку, которую вы хотите использовать в качестве папки по умолчанию.

      • Нажмите Создать новую папку, чтобы добавить новую папку внутри текущей выбранной, и щелкните ее, чтобы использовать ее в качестве папки по умолчанию.

    3. Нажмите ОК.

  3. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.
Was this helpful?
Назад
Далее