Kategorie można eksportować z okna Organizator do plików w formacie xml i używać ich w innych modelach. Jednocześnie można wyeksportować wybrane kategorie lub wszystkie kategorie położenia, kategorie użytkownika i kategorie właściwości. Organizator tworzy tylko jeden plik eksportu .category , nawet jeśli jednocześnie eksportujesz więcej niż jedną kategorię. Eksportowanie kategorii pozwala utworzyć kopie zapasowe utworzonych kategorii.

1. Aby otworzyć Organizator , kliknij kartę Zarządzaj na wstążce, a następnie przycisk Organizator.
   
2. Wybierz co najmniej jedną kategorię.
3. Klikniji wybierz Eksportuj kategorie Organizatora.
4. Określ ustawienia eksportu.
   1. Wybierz Wszystkie struktury kategorii lub Wybierz kategorie wraz z podkategoriami.

      • Eksportowanie kategorii położenia: wyeksportowany zostanie cały projekt, nawet w przypadku wybrania w projekcie wyłącznie podkategorii, na przykład piętra.

      • Eksportowanie kategorii utworzonych przy użyciu reguł: wyeksportowane zostanie całe drzewo kategorii. W przypadku wybrania podkategorii, kategoria główna oraz inne podkategorie należące do drzewa kategorii również zostaną wyeksportowane.

      • Eksportowanie kategorii właściwości: wyeksportowane zostanie całe drzewo kategorii. W przypadku wybrania podkategorii, kategoria główna oraz inne podkategorie należące do drzewa kategorii również zostaną wyeksportowane.

      • Eksportowanie kategorii utworzonych ręcznie: wyeksportowana zostanie tylko wybrana kategoria.

   2. Zaznacz pole wyboru Uwzględnij właściwości kategorii , aby uwzględnić właściwości kategorii podczas eksportu.

      • Jeśli reguły we właściwościach kategorii zawierają filtr, a kategoria ma zostać użyta w innym modelu, filtr musi być dostępny w tym modelu. W przeciwnym razie zawartość kategorii będzie nieprawidłowa.

      • Jeśli nie zaznaczysz Uwzględnij właściwości kategorii , wyeksportowana zostanie wyłącznie nazwa kategorii. Podczas eksportu szablon właściwości zostanie ustawiony na szablon domyślny.

   3. Zaznacz pole wyboru Uwzględnij połączenia z obiektami , aby uwzględnić identyfikatory GUID obiektu podczas eksportu.

      Jeśli eksportowana kategoria jest używana w innych modelach, kategorie będą puste.

   4. Aby mieć pewność, że w eksporcie zostaną uwzględnione najnowsze zmiany modelu, zaznacz pole wyboru Synchronizuj kategorie przed eksportowaniem przed eksportowaniem.
5. Kliknij Przeglądaj , aby wybrać folder docelowy.

   Domyślnie kategoria jest eksportowana do folderu \ProjectOrganizer znajdującego się w folderze bieżącego modelu.

6. Kliknij Eksport.

   Jeśli eksportowana kategoria zawiera inne kategorie w regułach właściwości kategorii i nie zostaną one wybrane do wyeksportowania, wówczas pojawi się okno dialogowe Eksportuj odwołania struktury kategorii.

   1. Eksportuj prawidłowe odwołania eksportuje kategorie wraz z regułami określonymi w kategorii.

      Jeśli do wyeksportowania nie wybrano kategorii określonych w regułach, ta opcja będzie nieaktywna. Kliknij Anuluj i wybierz kategorię do wyeksportowania oraz kategorie używane w regułach. Podczas wykonywania tej czynności okno dialogowe Eksportuj odwołania struktury kategorii nie jest wyświetlane w ogóle. Natomiast podczas importu zaimportowane zostaną wszystkie wyeksportowane kategorie.

   2. Eksportuj bez odwołań eksportuje identyfikatory GUID obiektów w kategoriach, jeśli zaznaczono pole wyboru Uwzględnij połączenia z obiektami w oknie dialogowym Eksportuj strukturę kategorii.

      Jeśli nie wybrano obiektów do uwzględnienia, wyeksportowana zostanie wyłącznie nazwa kategorii. Podczas importowania w oknie Organizator taka kategoria zostanie potraktowana jako ręcznie utworzona.

7. Kliknij OK.