Można zapraszać użytkowników do organizacji Tekla Online przez dodanie ich adresów e-mail. Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem i muszą zaakceptować to zaproszenie.

1. Zaloguj się do Tekla Online Admin Tool.
2. Przejdź do strony Użytkownicy
   
3. Powyżej tabeli Użytkownicy kliknij Zaproś użytkowników.

   

4. Dodaj co najmniej jeden adres e-mail.

   Możesz kopiować i wklejać adresy e-mail lub importować je z pliku CSV. Aby wprowadzić kilka adresów, oddziel je przecinkami.

   Przykład: uzytkownik1@przyklad.com, uzytkownik2@przyklad.com
   Nie jest to konieczne, aby użytkownicy mieli założone Trimble Identity przed otrzymaniem zaproszenia. Jeżeli użytkownicy jeszcze nie mają kont Trimble Identity, zostają poproszeni o ich utworzenie.
5. W sekcji Rola w organizacji wybierz rolę dla wszystkich użytkowników uwzględnionych w tym zaproszeniu.
   • Pracownik: Użytkownicy to pracownicy, którzy należą do organizacji.

     Użytkownik może być pracownikiem tylko jednej organizacji Tekla Online jednocześnie. Jeśli użytkownik jest już pracownikiem w innej organizacji, jego dołączenie do Twojej organizacji spowoduje usunięcie go z poprzedniej organizacji.

     Jeśli chcesz nadać użytkownikowi prawa dostępu do licencji w Twojej organizacji, dodaj tego użytkownika jako zewnętrznego użytkownika licencji.

   • Zewnętrzny użytkownik licencji: Użytkownicy mają dostęp do licencji w organizacji, ale nie należą do organizacji.

     W tym samym czasie użytkownik może być zewnętrznym użytkownikiem licencji w kilku organizacjach Tekla Online. Dodanie użytkownika jako zewnętrznego użytkownika licencji nie spowoduje zmiany jego statusu jako pracownika czy zewnętrznego użytkownika licencji w innych organizacjach.

   • Administrator: po wybraniu, użytkownicy mogą zarządzać użytkownikami i licencjami w narzędziu Tekla Online Admin Tool, i zarządzać modelami udostępnionymi w organizacji przy użyciu Management Console for Tekla Model Sharing.
6. Aby przypisać licencje z góry, kliknij Edytuj przypisane licencje, a następnie wybierz licencje.

   • Niektóre licencje mogą domyślnie być wybrane dla wszystkich użytkowników. Usuń zaznaczenia pól wyboru dla wszystkich licencji, których nie chcesz przypisać do użytkowników.

   • Stanowiska licencji są rezerwowane w momencie wysyłania zaproszeń, aby nie można ich było przypadkowo przypisać innym użytkownikom.

     Rezerwacja licencji kończy się, jeśli adres e-mail jest nieprawidłowy, użytkownik odrzuci zaproszenie, administrator w firmie anuluje zaproszenie, zanim użytkownik go zaakceptuje lub kiedy zaproszenie wygaśnie.

   • Licencja jest przypisywana, gdy użytkownik akceptuje zaproszenie.

7. Kliknij Zaproś.

   System Trimble wysyła wiadomość e-mail z zaproszeniem do zaproszonych użytkowników. Każdy użytkownik musi zaakceptować zaproszenie w okresie jednego tygodnia. Jeśli zaproszenie wygaśnie, musi zostać wysłane nowe zaproszenie.

   Użytkownik może zaakceptować zaproszenie, klikając w link w wiadomości e-mail lub na stronie Tekla Online Profil. Jeśli będzie tworzone nowe konto dla użytkownika, musi on podać obowiązkowe informacje profilowe.

8. W narzędziu Admin Tool Tekla Online upewnij się, że zaproszeni użytkownicy dołączyli do Twojej organizacji przed wygaśnięciem zaproszeń.

   Gdy użytkownicy akceptują zaproszenia:

   • Konto użytkownika pojawia się na liście użytkowników.

   • Jeśli użytkownik zostanie dodany jako pracownik, uzyska dostęp do dodatkowych zawartości oraz usług.

   • Użytkownik może natychmiast zacząć korzystać z licencji i ról, jeśli zostały one przypisane w zaproszeniu. Status licencji zarezerwowanych zmienia się jako przypisane. Jeśli licencja ma ograniczoną liczbę przypisań, jedno przypisanie jest odejmowane od liczby pozostałych przypisań.

9. Jeśli z góry nie przypisano licencji, przypisz niezbędne licencje i role po dodaniu użytkownika do organizacji.

Za pomocą łącza statycznego można zapraszać użytkowników do organizacji Tekla Online. Łącze może być używane przez kilka osób i nie wygasa.

1. Zaloguj się do Tekla Online Admin Tool.
2. Przejdź do strony Użytkownicy.
   
3. Powyżej tabeli Użytkownicy kliknij Skopiuj łącze, aby poprosić o zaproszenie tutaj.
4. Udostępnij Twoim użytkownikom łącze.

   Można na przykład wysłać łącze w wiadomości e-mail lub umieścić je w intranecie firmy.

5. Zatwierdź prośby na stronie Zgłoszenia i zaproszenia, w narzędziu Tekla Online Admin Tool.
6. Przypisz niezbędne licencje i role po dodaniu użytkownika do organizacji.

Jeśli zaproszony użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia w ciągu tygodnia, zaproszenie wygaśnie. Aby móc dołączyć do organizacji, użytkownik musi otrzymać nowe zaproszenie.

1. Zaloguj się do Tekla Online Admin Tool.
2. Przejdź na stronę Zgłoszenia i zaproszenia.

   Stany zaproszeń są następujące:

   • Nowe: Użytkownik nie podjął jeszcze żadnego działania. Zaproszenie jest nadal ważne.
   • Odrzucone: użytkownik odrzucił zaproszenie.
   • Wygasłe: użytkownik nie zaakceptował zaproszenia w ciągu tygodnia.

   Gdy użytkownik zaakceptuje zaproszenie, zostanie ono usunięte z tabeli na stronie Zgłoszenia i zaproszenia.

3. W wierszu dla wygasłego zaproszenia kliknij trzy kropki, a następnie wybierz Wyślij ponownie.

Tabelę użytkowników można filtrować według nazwy lub adresu e-mail, według roli, oraz tego, czy użytkownik jest zewnętrznym użytkownikiem licencji. Tabelę można również posortować według dowolnego nagłówka kolumny.

	Opis
1	Aby filtrować według nazwy lub adresu e-mail, wpisz część nazwy lub adresu e-mail.
2	Aby filtrować według roli, wybierz rolę z listy. Na przykład po wybraniu Administrator zostaną wyświetleni tylko użytkownicy, którzy mają uprawnienia administratora.
3	Aby wyświetlić tylko zewnętrznych użytkowników licencji, zaznacz pole wyboru.
4	Aby posortować tabelę według nagłówka kolumny, kliknij dany nagłówek kolumny. Domyślnie kolumny są sortowane w kolejności rosnącej. Aby odwrócić kolejność sortowania, kliknij strzałkę.

Gdy użytkownicy opuszczą Twoją firmę, usuń ich z Twojej organizacji Tekla Online.

1. Zaloguj się do Tekla Online Admin Tool.
2. Przejdź do strony Użytkownicy.
   Wskazówka: Aby znaleźć użytkowników, którzy nie byli ostatnio aktywni, posortuj tabelę użytkowników według kolumny Ostatnio aktywne w kolejności malejącej.
3. W tabeli Użytkownicy zaznacz pole wyboru konta użytkownika, którego chcesz usunąć.

   Dodatkowe informacje i opcje dla użytkownika są wyświetlane w panelu po prawej stronie.

4. W panelu po prawej stronie kliknij Usuń z organizacji.

Uprawnienia administratora umożliwiają użytkownikowi zarządzanie innymi użytkownikami w narzędziu Tekla Online Admin tool. Jeden lub kilku pracowników w Twojej organizacji Tekla Online może pełnić funkcję administratora.

1. Zaloguj się do Tekla Online Admin Tool.
2. Przejdź do strony Użytkownicy.
3. W tabeli Użytkownicy zaznacz pola wyboru co najmniej jednego użytkownika.

   Dodatkowe informacje i opcje dla użytkowników są wyświetlane w panelu po prawej stronie.

4. W panelu po prawej stronie dodaj lub usuń uprawnienia administratora w jeden z następujących sposobów:
   • W przypadku jednego użytkownika, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Administrator.
   • W przypadku wielu użytkowników, kliknij Administrator, a następnie wybierz Przypisz dla wybranych użytkowników lub Usuń dla wybranych użytkowników.

Informacje o użytkownikach w organizacji można wyeksportować do pliku CSV jako wartości rozdzielone przecinkami. Eksportowanie danych umożliwia zaimportowanie ich do innej aplikacji, takiej jak Microsoft Excel, w celu wyświetlenia i przetworzenia ich poza narzędziem Tekla Online Admin Tool.

1. Zaloguj się do Tekla Online Admin Tool.
2. Przejdź do strony Użytkownicy.
   
3. Powyżej tabeli Użytkownicy kliknij Eksportuj.