Czasami w Menedżer dokumentów mogą być potrzebne kategorie dla dokumentów, które trudno byłoby sklasyfikować przy użyciu wyszukiwania. Można teraz po prostu wybrać dokumenty, utworzyć kategorię ręczną i dodać do niej dokumenty. Możesz także dodawać dokumenty do istniejących kategorii utworzonych ręcznie oraz usuwać je z nich, a także łączyć kategorie zarówno ręczne, jak i oparte na wyszukiwaniu. Kategoria ręczna może zawierać zarówno rysunki, jak i pliki dokumentów.

Tworzenie kategorii ręcznej może być przydatne, jeśli np. została włączona opcja Pokaż zmiany od czasu włączenia punktu kontrolnego w Menedżer dokumentów , a następnie, gdy niektóre dokumenty zostaną zmienione i będą wyświetlane na liście, można dodać zmienione dokumenty do kategorii ręcznej.

• Aby ręcznie utworzyć nową kategorię i dodać do niej dokumenty, wybierz dokumenty na liście, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kategoria ręczna > Dodaj do nowej. Wpisz nazwę kategorii i ewentualnie podpowiedź oraz zdefiniuj inne wymagane ustawienia. Opcje są takie same jak w kategoriach opartych na wyszukiwaniu. Następnie kliknij Zapisz.
• Nowo utworzone lub ręcznie zmienione kategorie są zapisywane w pliku DocumentManagerCategories_<username>.xml w folderze bieżącego modelu.

  

• Aby dodać dokument do istniejącej kategorii ręcznej, wybierz dokumenty z listy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kategoria ręczna > Dodaj do istniejącej , a następnie wybierz żądaną kategorię. Zostaną wyszczególnione wszystkie kompatybilne kategorie ręczne. Jeden dokument można dodać do kilku kategorii.
• Aby edytować kategorię ręczną, kliknij prawym przyciskiem myszy kategorię na liście Kategoria i wybierz Edytuj.
• Aby usunąć dokument z kategorii, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz Kategoria ręczna > Usuń z , a następnie wybierz kategorię, z której zostanie usunięty dokument.
• Aby usunąć kategorię ręczną, kliknij prawym przyciskiem myszy kategorię na liście Kategoria i wybierz Usuń.

  

Ustawienia działają na dwóch poziomach. Najpierw wyszukiwany jest plik ustawień specyficzny dla użytkownika DocumentManagerCategories_<username>.xml. Jeśli zostanie znaleziony, zostanie użyty. Jeśli nie, zostanie wyszukany plik DocumentManagerCategories.xml i jeśli zostanie znaleziony, zostanie użyty.

Plik specyficzny dla użytkownika można zamienić na ogólny, usuwając z nazwy pliku „ _username ”.

Ustawienia są skanowane najpierw z folderu modelu, następnie z folderów XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM i XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY.