Gebruikersaccounts voor Tekla-producten beheren
De eerste gebruiker wordt bij uw Tekla Online-organisatiegroep uitgenodigd door een Trimble-vertegenwoordiger en krijgt beheerdersrechten toegewezen. Deze persoon kan vervolgens indien nodig andere gebruikers en beheerders toevoegen.
U kunt gebruikers toevoegen als medewerkers of als externe licentiegebruikers. Medewerkers zijn lid van uw organisatie en hebben volledige toegang tot uw licenties en Tekla Online-services. Externe licentiegebruikers hebben toegang tot uw licenties, maar zijn geen lid van uw organisatie.
Een gebruiker kan slechts een medewerker van één Tekla Online-organisatie tegelijk zijn. Als een gebruiker al een medewerker in een andere organisatie is, wordt de gebruiker uit de andere organisatie verwijderd als deze gaat deelnemen aan uw organisatie.
Nadat u een gebruiker aan uw organisatie hebt toegevoegd, moet deze gebruiker zelf enkele handelingen uitvoeren. Instrueer uw gebruikers hoe ze hun accounts kunnen maken en lid kunnen worden van de organisatie.
U kunt gebruikers op verschillende manieren aan uw organisatie toevoegen:
-
U kunt gebruikers uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen. De gebruikers moeten op een koppeling in een uitnodigingse-mail klikken om de uitnodiging te accepteren. Optioneel kunt u in de uitnodiging licenties toewijzen aan de gebruikers, zodat ze direct na het accepteren van de uitnodiging aan de slag kunnen.
-
U kunt een statische koppeling aan uw gebruikers ter beschikking stellen, waarmee deze het medewerkerlidmaatschap in uw organisatie kunnen aanvragen. De gebruikers moeten het verzoek indienen en u moet de verzoeken goedkeuren.
-
Gebruikers kunnen op de pagina van hun Tekla Online-profiel hun organisatie zoeken en deze verzoeken om als medewerker te mogen deelnemen.
Gebruikers die zich hebben aangemeld, hebben toegang tot hun profielpagina door bovenin een Tekla Online-webpagina op hun naam te klikken. De organisaties die gebruikers kunnen zien, zijn beperkt op basis van de domeinnaam in hun e-mailadres. Gebruikers worden aan uw organisatie toegevoegd wanneer u de aanvraag goedkeurt.
Als uw gebruikers vanuit hun gebruikersprofiel verzoeken om lid te worden van uw organisatie, moet u de verzoeken goedkeuren in de Tekla Online Admin Tool.
Gebruikers voor uw Tekla Online-organisatie uitnodigen door hun e-mailadres toe te voegen
U kunt gebruikers voor uw Tekla Online-organisatie uitnodigen door hun e-mailadres toe te voegen. De gebruikers ontvangen een uitnodiging per e-mail en moeten de uitnodiging accepteren.
Gebruikers voor uw Tekla Online-organisatie uitnodigen via een statische koppeling
U kunt een statische koppeling gebruiken om gebruikers voor uw Tekla Online-organisatie uit te nodigen. De koppeling kan door meerdere personen worden gebruikt en deze vervalt niet.
Het gebruik van een statische koppeling om gebruikers uit te nodigen voor uw Tekla Online-organisatie heeft de volgende beperkingen:
- Gebruikers die de koppeling gebruiken, kunnen alleen verzoeken om aan uw organisatie deel te nemen. U moet de verzoeken in de Tekla Online Admin Tool goedkeuren.
- Het is niet mogelijk om van tevoren licenties of rollen aan gebruikers toe te wijzen.
Een verlopen uitnodiging opnieuw verzenden
Als de uitgenodigde gebruiker de uitnodiging niet binnen een week accepteert, verloopt de uitnodiging. Als de gebruiker lid wil worden van de organisatie, moet deze een nieuwe uitnodiging ontvangen.
Er wordt een nieuwe uitnodigingse-mail naar de gebruiker verzonden met een nieuwe koppeling die een week geldig is.
De gebruikerstabel filteren en sorteren
U kunt de gebruikerstabel filteren op naam of e-mail adres, op rol en of de gebruiker een externe licentiegebruiker is. U kunt de tabel ook sorteren op alle kolomkoppen.
Beschrijving | |
---|---|
1 | Als u wilt filteren op naam of e-mailadres, typt u een deel van de naam of het e-mailadres. |
2 | Als u wilt filteren op rol, selecteert u de rol in de lijst. Als u bijvoorbeeld Beheerder selecteert, worden alleen gebruikers getoond die beheerdersrechten hebben. |
3 | Als u alleen externe licentiegebruikers wilt tonen, schakelt u het selectievakje in. |
4 | Als u wilt sorteren op basis van een bepaalde kolomkop, klikt u op de gewenste kolomkop. Kolommen worden standaard gesorteerd in oplopende volgorde. Als u de sorteervolgorde wilt omkeren, klikt u op de pijl. |
Een gebruiker verwijderen uit uw Tekla Online-organisatie
Als gebruikers uw bedrijf verlaten, moet u deze verwijderen uit uw Tekla Online-organisatie.
Gebruikers kunnen de licenties en de gekoppelde Tekla Online-services van uw bedrijf blijven gebruiken totdat u hun account uit de organisatie verwijdert.
De gebruiker wordt uit de lijst van uw organisatie verwijderd, kan uw licenties niet meer gebruiken en valt niet meer onder het onderhoud van uw organisatie.
Tekla Online-beheerdersrechten toevoegen of verwijderen
Met beheerdersrechten kan een gebruiker andere gebruikers in de Tekla Online Admin Tool beheren. Een of meer medewerkers in uw Tekla Online-organisatie kunnen beheerder zijn.
Als u de gebruikers nog niet hebt uitgenodigd in uw Tekla Online-organisatie, moet u de gebruikers uitnodigen als medewerkers.
U kunt beheerdersrechten toevoegen of verwijderen voor meerdere gebruikers tegelijkertijd.
Informatie over gebruikers exporteren
U kunt informatie over de gebruikers in uw organisatie exporteren als een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden). Door de gegevens te exporteren, kunt u deze importeren in een andere applicatie zoals Microsoft Excel. U kunt zo de gegevens buiten de Tekla Online Admin Tool bekijken en verwerken.