Gebruikersaccounts voor Tekla-producten beheren

Tekla Structures Tekla Structural Designer Tekla Tedds Tekla Tedds for Word Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO
Aangepast: 29 apr 2025
Not version-specific
Tekla Tedds Tekla Tedds for Word
Not version-specific
Tekla Structures
Not version-specific
Tekla Structural Designer
Not version-specific
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Gebruikersaccounts voor Tekla-producten beheren

De eerste gebruiker wordt voor uw Tekla Online organisatiegroep uitgenodigd door een Trimble vertegenwoordiger en krijgt beheerdersrechten. Die persoon kan vervolgens desgewenst andere gebruikers en beheerders toevoegen.

U kunt gebruikers als medewerkers of externe licentiegebruikers toevoegen. Werknemers behoren tot uw organisatie en hebben volledige toegang tot uw licenties en Tekla Online services. Externe licentiegebruikers hebben toegang tot uw licenties maar horen niet bij uw organisatie.

Opmerking:

Een gebruiker kan slechts een medewerker van één Tekla Online-organisatie tegelijk zijn. Als een gebruiker al een medewerker in een andere organisatie is, wordt de gebruiker uit de andere organisatie verwijderd als deze gaat deelnemen aan uw organisatie.

Nadat u een gebruiker aan uw organisatie hebt toegevoegd, moet deze gebruiker zelf enkele handelingen uitvoeren. Instrueer uw gebruikers hoe ze hun account kunnen maken en aan de organisatie kunnen deelnemen.

Er zijn verschillende manieren om gebruikers aan uw organisatie toe te voegen:

  • U kunt gebruikers uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen. De gebruikers moeten op een koppeling in een uitnodigingse-mail klikken om de uitnodiging te accepteren. Optioneel kunt u licenties aan de gebruikers in de uitnodiging toewijzen zodat deze direct na het accepteren van de uitnodiging kunnen beginnen met werken.

  • U kunt een statische koppeling aan uw gebruikers geven, waarmee deze zich als medewerkers kunnen aanmelden bij uw organisatie. De gebruikers moeten het verzoek indienen en u moet de verzoeken goedkeuren.

  • Gebruikers kunnen op hun Tekla Online profielpagina naar hun organisatie zoeken en verzoeken om als medewerker deel te nemen.

    Gebruikers die zijn ingelogd hebben toegang tot hun profielpagina door op hun naam boven aan een Tekla Online webpagina te klikken. Welke organisaties gebruikers kunnen zien, wordt beperkt op basis van de domeinnaam in hun e-mailadres. Gebruikers worden aan uw organisatie toegevoegd wanneer u de aanvraag goedkeurt.

    Als uw gebruikers vanuit hun gebruikersprofiel verzoeken om lid te worden van uw organisatie, moet u de verzoeken goedkeuren in de Tekla Online Admin Tool.

Gebruikers voor uw Tekla Online-organisatie uitnodigen door hun e-mailadres toe te voegen

U kunt gebruikers bij uw Tekla Online organisatie uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen. De gebruikers ontvangen per e-mail een uitnodiging en moeten de uitnodiging accepteren.

  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Gebruikers.
  3. Klik boven de gebruikerstabel op Gebruikers uitnodigen.

  4. Voeg een of meer e-mailadressen toe.

    U kunt e-mailadressen kopiëren en plakken of deze vanuit een csv-bestand importeren. Als u meerdere adressen wilt invoeren, scheidt u de adressen met een komma.

    Voorbeeld: user1@example.com,user2@example.com
    De gebruikers hoeven nog niet een Trimble Identity te hebben wanneer u ze uitnodigt. Gebruikers wordt gevraagd een Trimble Identity te maken als ze er nog geen hebben.
  5. Selecteer in het gedeelte Rol in organisatie of de in deze uitnodiging opgenomen gebruikers medewerkers of externe licentiegebruikers zijn.
    • Werknemer: De gebruikers zijn medewerkers die tot de organisatie behoren.

      Een gebruiker kan slechts een medewerker van één Tekla Online-organisatie tegelijk zijn. Als een gebruiker al een medewerker in een andere organisatie is, wordt de gebruiker uit de andere organisatie verwijderd als deze gaat deelnemen aan uw organisatie.

      Als u een gebruiker van een andere organisatie toegang tot licenties in uw organisatie wilt geven, kunt u de gebruiker als een externe licentiegebruiker toevoegen.

    • Externe licentiegebruiker: de gebruikers hebben toegang tot licenties in de organisatie maar behoren niet tot de organisatie.

      Een gebruiker kan een externe licentiegebruiker in meerdere Tekla Online-organisaties tegelijkertijd zijn. Wanneer u een gebruiker toevoegt als externe licentiegebruiker, wijzigt de medewerkersstatus van de gebruiker of de status als externe licentiegebruiker in een andere organisatie niet.

  6. Als u extra rechten wilt geven aan de in deze uitnodiging opgenomen gebruikers, selecteert u een of meer van deze rollen:
  7. Als u de licenties vooraf wilt toewijzen, klikt u op Toegewezen licenties bewerken en selecteert u de licenties.
    • Sommige licenties worden mogelijk standaard voor alle gebruikers geselecteerd. Schakel de selectievakjes uit voor licenties die u niet aan de gebruikers wilt toewijzen.

    • De licenties worden gereserveerd wanneer u uitnodigingen verzendt, zodat deze niet onbedoeld aan andere gebruikers worden toegewezen.

      De licentiereservering wordt beëindigd als:

      • Het e-mailadres is niet geldig.

      • De gebruiker wijst de uitnodiging af.

      • Een beheerder binnen uw bedrijf annuleert de uitnodiging voordat de gebruiker deze accepteert.

      • De uitnodiging verloopt.

    • De licentie wordt toegewezen wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert.

  8. Klik op Uitnodigen.

    Het systeem van Trimble stuurt een uitnodiging per e-mail naar de uitgenodigde gebruikers. Elke gebruiker moet de uitnodiging binnen een week accepteren. Als de uitnodiging verloopt, moet een nieuwe uitnodiging worden verzonden.

    De gebruiker kan de uitnodiging accepteren door te klikken op de koppeling in de e-mail of op de pagina van zijn of haar Tekla Online-profiel. Als een nieuw account voor een gebruiker wordt gemaakt, moet de gebruiker de verplichte profielgegevens invullen.

  9. Controleer in de Tekla Online Admin Tool of uitgenodigde gebruikers lid zijn geworden van uw organisatie voordat de uitnodigingen verlopen.

    Als gebruikers de uitnodigingen accepteren:

    • De gebruikersaccount verschijnt in de gebruikerslijst.

    • De gebruiker krijgt toegang tot de extra inhoud en services van uw bedrijf als u de gebruiker als medewerker hebt toegevoegd.

    • De gebruiker kan direct alle licenties of rollen gebruiken die u in de uitnodiging hebt toegewezen. De status van gereserveerde licenties wijzigt in toegewezen. Als de licentie beperkte toewijzingen heeft, wordt het aantal resterende toewijzingen verminderd met één toewijzing.

  10. Als u geen licenties vooraf hebt toegewezen, wijst u de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruiker aan de organisatie is toegevoegd.

Gebruikers bij uw Tekla Online organisatie uitnodigen via een statische koppeling

U kunt een statische koppeling gebruiken om gebruikers bij uw Tekla Online organisatie uit te nodigen. Een willekeurig aantal personen kan de koppeling gebruiken en deze vervalt niet.

Het gebruik van een statische koppeling om gebruikers bij uw Tekla Online organisatie uit te nodigen heeft de volgende beperkingen:

  • De gebruikers die de koppeling gebruiken, kunnen alleen verzoeken om aan uw organisatie te mogen deelnemen. U moet de verzoeken goedkeuren in de Tekla Online Admin Tool.
  • U kunt geen statische koppeling gebruiken om licenties of rollen vooraf aan gebruikers toe te wijzen.
  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Gebruikers.
  3. Klik boven de tabel met gebruikers op de koppeling Kopieer een koppeling om hier een uitnodiging aan te vragen.
  4. Geef de koppeling aan uw gebruikers.

    U kunt de koppeling bijvoorbeeld in e-mail verzenden of deze op het intranet van uw bedrijf publiceren.

  5. Keur de verzoeken goed op de pagina Verzoeken en uitnodigingen in de Tekla Online Admin Tool.
  6. Wijs de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruiker aan de organisatie is toegevoegd.

Een verlopen uitnodiging opnieuw verzenden

Als de uitgenodigde gebruiker de uitnodiging niet binnen een week accepteert, verloopt de uitnodiging. De gebruiker moet een nieuwe uitnodiging ontvangen om aan de organisatie te kunnen deelnemen.

  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Verzoeken en uitnodigingen.

    Uitnodigingsstatussen zijn:

    • Nieuw: de gebruiker heeft nog geen actie ondernomen. De uitnodiging is nog geldig.
    • Geweigerd: de gebruiker wees de uitnodiging af.
    • Verlopen: de gebruiker accepteerde de uitnodiging niet binnen een week.

    Wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert, wordt deze verwijderd uit de tabel op de pagina Verzoeken en uitnodigingen.

  3. Klik in de regel voor de verlopen uitnodiging op de drie puntjes en selecteer vervolgens Opnieuw verzenden.

Er wordt een nieuwe uitnodigingse-mail naar de gebruiker verzonden met een nieuwe koppeling die een week geldig is.

Opmerking: De gebruiker moet op de nieuwe koppeling in de nieuwe uitnodigingse-mail klikken om de uitnodiging te accepteren. De gebruiker kan de verlopen koppeling niet gebruiken.

De gebruikerstabel filteren en sorteren

U kunt de gebruikerstabel filteren op naam of e-mailadres, op rol en of de gebruiker een externe licentiegebruiker is. U kunt de tabel ook sorteren op alle kolomkoppen.

Beschrijving
1 Als u op naam of e-mailadres wilt filteren, typt u een deel van de naam of het e-mailadres in.
2 Als u op rol wilt filteren, selecteert u de rol in de lijst. Als u bijvoorbeeld Beheerder selecteert, worden alleen gebruikers getoond die beheerdersrechten hebben.
3 Als u alleen externe licentiegebruikers wilt weergeven, schakelt u het selectievakje in.
4 Als u alleen werknemers wilt weergeven, schakelt u het selectievakje in.
5 Als u op een kolomkop wilt sorteren, klikt u op de kolomkop. Kolommen worden standaard in oplopende volgorde gesorteerd. Om de sorteervolgorde om te keren, klikt u op de pijl.

Een gebruiker verwijderen uit uw Tekla Online-organisatie

Als gebruikers uw bedrijf verlaten, verwijdert u ze van uw Tekla Online organisatie.

Een gebruiker kan de licenties en de gekoppelde Tekla Online-services van uw bedrijf blijven gebruiken totdat u diens account uit de organisatie verwijdert.

  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Gebruikers.
    Tip: Als u gebruikers wilt zoeken die onlangs niet actief zijn geweest, sorteert u de gebruikerstabel in aflopende volgorde op de kolom Laatst actief .
  3. Schakel in de gebruikerstabel het selectievakje in voor de gebruikersaccount die u wilt verwijderen.

    Extra gegevens en opties voor de gebruiker worden in het rechterpaneel weergegeven.

  4. Klik in het rechterpaneel op Uit organisatie verwijderen.

De gebruiker wordt uit de lijst van uw organisatie verwijderd, kan uw licenties niet meer gebruiken en valt niet meer onder het onderhoud van uw organisatie.

Beheerdersrechten toevoegen of verwijderen Tekla Online

Met beheerdersrechten kan een gebruiker andere gebruikers en licenties in de Tekla Online Admin Tool beheren. Gebruikers die beheerdersrechten hebben, kunnen ook de gedeelde modellen van de organisatie beheren met de Management Console for Tekla Model Sharing.

Willekeurig veel gebruikers in uw Tekla Online organisatie kunnen beheerder zijn. U kunt zowel werknemers als externe licentiegebruikers beheerdersrechten verlenen. Als een gebruiker een medewerker bij de ene organisatie en een externe licentiegebruiker in andere organisaties is, kan dezelfde gebruiker een beheerder bij meer dan één organisatie zijn.

U kunt tegelijkertijd beheerdersrechten voor meerdere bestaande gebruikers in uw organisatie toevoegen of verwijderen. Als de gebruikers nog niet tot uw Tekla Online organisatie behoren, moet u de gebruikers uitnodigen voordat u beheerdersrechten voor Tekla Online kunt toekennen aan de gebruikers.

  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Gebruikers.
  3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

    Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

  4. Voeg in het rechterpaneel op een van de volgende manieren beheerdersrechten toe of verwijder deze:
    • Voor één gebruiker schakelt u het selectievakje Beheerder in of uit.
    • Klik voor meerdere gebruikers op Beheerder en selecteer vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

Rechten voor Tekla Warehouse Inhoudseditor toekennen of verwijderen

De gebruikers die de Tekla Warehouse rol Inhoudseditor hebben, kunnen de inhoud van Tekla Warehouse de organisatie maken, bewerken en verwijderen. De gebruikers kunnen medewerkers in de organisatie of externe licentiegebruikers zijn.

Gebruikers met de rol Tekla Warehouse Inhoudseditor hebben dezelfde toegangsrechten voor zowel openbare als persoonlijke verzamelingen die tot de organisatie behoren. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Over de rol Tekla Warehouse Inhoudseditor.

U kunt de rechten van de Tekla Warehouse Inhoudseditor voor meerdere bestaande gebruikers tegelijkertijd toekennen of verwijderen. Als de gebruikers nog niet tot uw Tekla Online organisatie behoren, moet u de gebruikers uitnodigen voordat u rechten in de Inhoudseditor voor de gebruikers kunt toevoegen Tekla Warehouse .

  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Gebruikers.
  3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

    Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

  4. Ken in het rechterdeelvenster op een van de volgende manieren de rechten voor Tekla Warehouse Inhoudseditor toe of verwijder deze:
    • Schakel voor één gebruiker het selectievakje Tekla Warehouse Inhoudseditor in of uit.
    • Klik voor meerdere gebruikers op Tekla Warehouse Inhoudseditor en selecteer vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

Gegevens over gebruikers exporteren

U kunt informatie over de gebruikers in uw organisatie exporteren als een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden). Door de gegevens te exporteren, kunt u deze in een andere toepassing zoals Microsoft Excel importeren om deze buiten de Tekla Online Admin Tool weer te geven en te verwerken.

  1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
  2. Ga naar de pagina Gebruikers.
  3. Klik boven de gebruikerstabel op Exporteren.
De gegevens worden geëxporteerd als een CSV-bestand en opgeslagen in de standaardmap voor downloads van uw webbrowser.
Was dit nuttig?
Vorige
Volgende