U kunt gebruikers bij uw Tekla organisatie uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen. De gebruikers ontvangen per e-mail een uitnodiging en moeten de uitnodiging accepteren.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
   
3. Klik boven de gebruikerstabel op Gebruikers uitnodigen.

   

4. Voeg een of meer e-mailadressen toe.

   U kunt e-mailadressen kopiëren en plakken of deze vanuit een csv-bestand importeren. Als u meerdere adressen wilt invoeren, scheidt u de adressen met een komma.

   Voorbeeld: user1@example.com,user2@example.com
   De gebruikers hoeven nog niet een Trimble Identity te hebben wanneer u ze uitnodigt. Gebruikers wordt gevraagd een Trimble Identity te maken als ze er nog geen hebben.
5. Selecteer in het gedeelte Rol in organisatie of de in deze uitnodiging opgenomen gebruikers medewerkers of externe licentiegebruikers zijn.
   • Werknemer: De gebruikers zijn medewerkers die tot de organisatie behoren.

     Een gebruiker kan slechts een medewerker binnen één Tekla organisatie tegelijk zijn. Als een gebruiker al een medewerker binnen een andere organisatie is, verwijdert het deelnemen aan uw organisatie de gebruiker uit de andere organisatie.

     Als u een gebruiker van een andere organisatie toegang tot licenties in uw organisatie wilt geven, voegt u in plaats daarvan de gebruiker als externe licentiegebruiker toe.

   • Externe licentiegebruiker: De gebruikers hebben toegang tot licenties in de organisatie maar behoren niet tot de organisatie.

     Een gebruiker kan een externe licentiegebruiker in meerdere Tekla-organisaties tegelijkertijd zijn. Wanneer u een gebruiker toevoegt als externe licentiegebruiker, wijzigt de medewerkersstatus van de gebruiker of de status als externe licentiegebruiker in een andere organisatie niet.

6. Als u extra rechten wilt geven aan de in deze uitnodiging opgenomen gebruikers, selecteert u een of meer van deze rollen:
   • Beheerder: De gebruikers mogen gebruikers en licenties beheren in de Tekla Online Admin Tool en de gedeelde modellen van de organisatie beheren met de Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Inhoudseditor van Tekla Warehouse: De gebruikers mogen inhoud van de organisatie maken, bewerken en verwijderen in Tekla Warehouse.

     Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Over de rol Tekla Warehouse Inhoudseditor.

   • Tekla Model Sharing-beheerder: De gebruikers hebben toestemming om de gedeelde modellen van de organisatie te beheren met de Management Console for Tekla Model Sharing.

   U kunt deze rollen aan werknemers en externe licentiegebruikers toewijzen.

7. Als u de licenties vooraf wilt toewijzen, klikt u op Toegewezen licenties bewerken en selecteert u de licenties.

   • Sommige licenties worden mogelijk standaard voor alle gebruikers geselecteerd. Schakel de selectievakjes uit voor licenties die u niet aan de gebruikers wilt toewijzen.

   • De licenties worden gereserveerd wanneer u uitnodigingen verzendt, zodat deze niet onbedoeld aan andere gebruikers worden toegewezen.

     De licentiereservering wordt beëindigd als:

     • Het e-mailadres is niet geldig.

     • De gebruiker wijst de uitnodiging af.

     • Een beheerder binnen uw bedrijf annuleert de uitnodiging voordat de gebruiker deze accepteert.

     • De uitnodiging verloopt.

   • De licentie wordt toegewezen wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert.

8. Klik op Uitnodigen.

   Het systeem van Trimble stuurt een uitnodiging per e-mail naar de uitgenodigde gebruikers. Elke gebruiker moet de uitnodiging binnen een week accepteren. Als de uitnodiging verloopt, moet een nieuwe uitnodiging worden verzonden.

   De gebruiker kan de uitnodiging accepteren door te klikken op de koppeling in de e-mail of op diens Online Profile-pagina. Als een nieuw account voor een gebruiker wordt gemaakt, moet de gebruiker de verplichte profielgegevens invullen.

9. Controleer in de Tekla Online Admin Tool of uitgenodigde gebruikers lid zijn geworden van uw organisatie voordat de uitnodigingen verlopen.

   Als gebruikers de uitnodigingen accepteren:

   • De gebruikersaccount verschijnt in de gebruikerslijst.

   • De gebruiker krijgt toegang tot de extra inhoud en services van uw bedrijf als u de gebruiker als medewerker hebt toegevoegd.

   • De gebruiker kan direct alle licenties of rollen gebruiken die u in de uitnodiging hebt toegewezen. De status van gereserveerde licenties wijzigt in toegewezen. Als de licentie beperkte toewijzingen heeft, wordt het aantal resterende toewijzingen verminderd met één toewijzing.

10. Als u geen licenties vooraf hebt toegewezen, wijst u de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruiker aan de organisatie is toegevoegd.

U kunt een statische koppeling gebruiken om gebruikers bij uw Tekla organisatie uit te nodigen. Een willekeurig aantal personen kan de koppeling gebruiken en deze vervalt niet.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
   
3. Klik boven de tabel met gebruikers op de koppeling Kopieer een koppeling om hier een uitnodiging aan te vragen.
4. Geef de koppeling aan uw gebruikers.

   U kunt de koppeling bijvoorbeeld in e-mail verzenden of deze op het intranet van uw bedrijf publiceren.

5. Keur de verzoeken op de pagina Verzoeken en uitnodigingen in Tekla Online Admin Tool goed.
6. Wijs de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruiker aan de organisatie is toegevoegd.

Als de uitgenodigde gebruiker de uitnodiging niet binnen een week accepteert, verloopt de uitnodiging. De gebruiker moet een nieuwe uitnodiging ontvangen om aan de organisatie te kunnen deelnemen.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Verzoeken en uitnodigingen.

   Uitnodigingsstatussen zijn:

   • Nieuw: De gebruiker heeft nog geen actie ondernomen. De uitnodiging is nog geldig.
   • Geweigerd: De gebruiker wees de uitnodiging af.
   • Verlopen: De gebruiker heeft de uitnodiging niet binnen een week geaccepteerd.

   Wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert, wordt deze verwijderd uit de tabel op de pagina Verzoeken en uitnodigingen.

3. Klik in de regel voor de verlopen uitnodiging op de drie puntjes en selecteer vervolgens Opnieuw verzenden.

U kunt de gebruikerstabel filteren op naam of e-mailadres, op rol, op kantoorlocatie en op de vraag of de gebruiker een externe licentiegebruiker is. U kunt de tabel ook sorteren op alle kolomkoppen.

	Beschrijving
1	Als u op naam of e-mailadres wilt filteren, typt u een deel van de naam of het e-mailadres in.
2	Als u op rol wilt filteren, selecteert u de rol in de lijst. Als u bijvoorbeeld Beheerder selecteert, worden alleen gebruikers getoond die beheerdersrechten hebben.
3	Als u op kantoorlocatie wilt filteren, selecteert u de kantoorlocatietag in de lijst. Raadpleeg voor meer informatie over tags voor kantoorlocatie de paragrafen Tags voor kantoorlocaties maken, bewerken of verwijderen, Tags voor kantoorlocaties toevoegen aan gebruikers en Tags voor kantoorlocaties verwijderen van gebruikers op deze pagina.
4	Als u alleen externe licentiegebruikers wilt weergeven, schakelt u het selectievakje in.
5	Als u alleen werknemers wilt weergeven, schakelt u het selectievakje in.
6	Als u op een kolomkop wilt sorteren, klikt u op de kolomkop. Kolommen worden standaard in oplopende volgorde gesorteerd. Om de sorteervolgorde om te keren, klikt u op de pijl.

Als gebruikers uw bedrijf verlaten, verwijdert u ze van uw Tekla organisatie.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
   Tip: Als u gebruikers wilt zoeken die onlangs niet actief zijn geweest, sorteert u de gebruikerstabel in aflopende volgorde op de kolom Laatst actief .
3. Schakel in de gebruikerstabel het selectievakje in voor de gebruikersaccount die u wilt verwijderen.

   Extra gegevens en opties voor de gebruiker worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Klik in het rechterpaneel op Uit organisatie verwijderen.

Met beheerdersrechten kan een gebruiker andere gebruikers en licenties beheren in de Tekla Online Admin Tool. U kunt deze rol aan zowel werknemers als externe licentiegebruikers geven.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Voeg in het rechterpaneel op een van de volgende manieren beheerdersrechten toe of verwijder deze:
   • Voor één gebruiker schakelt u het selectievakje Beheerder in of uit.
   • Klik voor meerdere gebruikers op Beheerder en selecteer vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

De gebruikers die de Tekla Warehouse rol Inhoudseditor hebben, kunnen de inhoud van Tekla Warehouse de organisatie maken, bewerken en verwijderen. U kunt deze rol aan zowel werknemers als externe licentiegebruikers geven.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Ken in het rechterdeelvenster op een van de volgende manieren de rechten voor Tekla Warehouse Inhoudseditor toe of verwijder deze:
   • Schakel voor één gebruiker het selectievakje Tekla Warehouse Inhoud Editor in of uit.
   • Klik voor meerdere gebruikers op Tekla Warehouse Inhoudseditor en selecteer vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

Gebruikers die de rol Tekla Model Sharing-beheerder hebben, kunnen de gedeelde modellen van de organisatie beheren met de Management Console for Tekla Model Sharing. U kunt deze rol aan zowel werknemers als externe licentiegebruikers geven.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Ken in het rechterdeelvenster op een van de volgende manieren de rechten voor Tekla Warehouse Inhoudseditor toe of verwijder deze:
   • Schakel voor één gebruiker het selectievakje Tekla Model Sharing Admin in of uit.
   • Klik voor meerdere gebruikers op Tekla Model Sharing-beheerder en selecteer vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

Kantoorlocaties zijn tags die u aan gebruikers kunt toewijzen om ze te groeperen op de locatie waar ze werken. Met behulp van kantoorlocatietags kunt u de gebruikerstabel op de pagina Gebruikers filteren.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Klik in de instellingen Kantoorlocatie in het rechterpaneel op het pictogram Kantoorlocaties bewerken.

   Het dialoogvenster Kantoorlocaties bewerken wordt geopend.

   
5. Maak, bewerk of verwijder kantoorlocatietags.

   Taak	Actie
   Een nieuwe kantoorlocatietag maken	Voer in het vak Kantoorlocatie toevoegen de naam van de kantoorlocatie in. Klik op Toevoegen.
   De naam van een kantoorlocatietag wijzigen	Klik op het pictogram Bewerken naast de kantoorlocatie die u wilt bewerken. Voer in het vak Naam kantoorlocatie de naam van de nieuwe kantoorlocatie in. Klik op Bijwerken. De naam van de kantoorlocatie wordt automatisch bijgewerkt voor alle gebruikers aan wie de kantoorlocatietag is toegewezen.
   Een kantoorlocatietag verwijderen	Klik op het pictogram Verwijderen naast de kantoorlocatie die u wilt verwijderen. De kantoorlocatie wordt permanent verwijderd en automatisch verwijderd bij alle gebruikers aan wie de kantoorlocatietag is toegewezen.

6. Als u het dialoogvenster wilt sluiten, klikt u op Sluiten.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Selecteer in de instellingen Kantoorlocatie in het rechterpaneel een kantoorlocatie in de lijst.

   Als u meerdere gebruikers hebt geselecteerd, geeft de lijst alleen kantoorlocaties weer die niet aan een van de geselecteerde gebruikers zijn toegewezen.

   De kantoorlocatietag wordt aan de geselecteerde gebruikers toegevoegd. U kunt tegelijkertijd één kantoorlocatietag aan gebruikers toevoegen. Als u nog een kantoorlocatietag wilt toevoegen, selecteert u een andere kantoorlocatie in de lijst.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   Extra informatie en opties voor de gebruikers worden in het rechterpaneel weergegeven.

4. Verwijder in de Office locatie-instellingen in het rechterpaneel de kantoorlocatietag op een van de volgende manieren:
   • Klik voor één gebruiker op de X naast de kantoorlocatie die u wilt verwijderen.
   • Klik voor meerdere gebruikers op de drie puntjes naast de kantoorlocatie die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

U kunt gegevens over de gebruikers in uw organisatie als een door een puntkomma gescheiden waardebestand exporteren. Door de gegevens te exporteren, kunt u deze importeren in een andere toepassing zoals Microsoft Excel om deze buiten de Tekla Online Admin Tool te bekijken en te verwerken.

1. Log in bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Als u alleen enkele gebruikers in de export wilt opnemen, filtert u de gebruikerstabel.

   Raadpleeg voor meer informatie de paragraaf De gebruikerstabel filteren en sorteren op deze pagina.

4. Klik boven de gebruikerstabel op Exporteren.