Als u het accountlidmaatschap voor gebruikers beheert in de Tekla Online Admin Tool, kunt u gebruikers uitnodigen voor het account van uw bedrijf door hun e-mailadressen toe te voegen. De gebruikers ontvangen een uitnodiging per e-mail en moeten de uitnodiging accepteren.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
   
3. Klik boven de tabel met gebruikers op Gebruikers uitnodigen.

   

4. Voeg een of meer e-mailadressen toe.

   U kunt e-mailadressen kopiëren en plakken of importeren vanuit een CSV-bestand. Als u meerdere adressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met een komma.

   Voorbeeld: user1@example.com,user2@example.com
   Het is niet nodig dat de gebruikers een Trimble Identity hebben voordat u ze uitnodigt. Gebruikers wordt gevraagd een Trimble Identity te maken, als ze er nog geen hebben.
5. Selecteer of u de gebruikers wilt uitnodigen als Werknemer of als Lid.
   • Let erop dat u het selectievakje Uitnodigen als Werknemer hebt ingeschakeld.

     Werknemers hebben volledige toegang tot de licenties en online services van uw bedrijf voor Tekla-producten.

     Een gebruiker kan de rol Werknemer maar in één account tegelijk hebben. Als een gebruiker al de rol Werknemer heeft in een ander account, wordt deze rol verwijderd in dat andere account wanneer u de gebruiker als Werknemer toevoegt aan uw account.

     Als u een gebruiker van een ander account toegang wilt geven tot licenties in uw account, voeg hem of haar dan in plaats daarvan toe als Lid.

   • Om de gebruiker uit te nodigen als Lid, schakelt u het selectievakje Uitnodigen als Werknemer uit.

     Een Lid heeft alleen toegang tot de licenties van uw bedrijf.

     Een gebruiker kan Lid zijn in meerdere accounts tegelijk. Wanneer u een gebruiker toevoegt als Lid, heeft dat geen invloed op diens status als Werknemer in andere accounts.

6. Als u extra rechten wilt geven aan de in deze uitnodiging opgenomen gebruikers, selecteert u een of meer van deze rollen:

   • Beheerder: Gebruikers mogen gebruikers en licenties beheren in de Tekla Online Admin Tool.

     Deze rol heeft alleen invloed voor de toegangsrechten van de gebruiker in Tekla Online Admin Tool. Wanneer u deze rol selecteert, veranderen hierdoor niet de toegangsrechten van de gebruiker in de Beheerdersconsole.

   • Projectinstellingenmaker: de gebruikers mogen projectinstellingen, omgevingen en andere projectbestanden beheren in de Project Settings Management Console.
   • Tekla Model Sharing Beheerder: de gebruikers mogen de gedeelde modellen van het account beheren met de Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Tekla Warehouse Inhoudseditor: de gebruikers mogen inhoud van het account aanmaken en bewerken in Tekla Warehouse.

     Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Over de rol Tekla Warehouse Inhoudseditor.

   U kunt deze rollen toewijzen aan gebruikers met de rollen Werknemer en Lid in het account van uw bedrijf.

7. Als u licenties beheert in de Tekla Online Admin Tool en u licenties vooraf wilt toewijzen, klikt u op Toegewezen licenties bewerken en selecteert u de licenties.

   • Sommige licenties kunnen standaard worden geselecteerd voor alle gebruikers. Schakel de selectievakjes uit voor licenties die u niet aan de gebruikers wilt toewijzen.

   • De licenties zijn gereserveerd wanneer u uitnodigingen verzendt, zodat deze niet onbedoeld aan andere gebruikers kunnen worden toegewezen.

     De licentiereservering wordt beëindigd als:

     • Het e-mailadres is niet geldig.

     • De gebruiker wijst de uitnodiging af.

     • Een beheerder binnen uw bedrijf annuleert de uitnodiging voordat de gebruiker deze accepteert.

     • De uitnodiging verloopt.

   • De licentie wordt toegewezen wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert.

8. Om de taal van de uitnodigingsmail te wijzigen, selecteert u een taal in de lijst Taal uitnodigingse-mail selecteren.
9. Klik op Uitnodigen.

   Het systeem van Trimble stuurt een uitnodiging per e-mail naar de uitgenodigde gebruikers. Elke gebruiker moet de uitnodiging binnen één week accepteren. Als de uitnodiging verloopt, moet een nieuwe uitnodiging worden verzonden.

   De gebruiker kan de uitnodiging accepteren door te klikken op de koppeling in de e-mail of op diens Online Profile-pagina. Als een nieuw Trimble Identity voor een gebruiker wordt gemaakt, moet de gebruiker de verplichte profielgegevens invullen.

10. Controleer in de Tekla Online Admin Tool of uitgenodigde gebruikers zich bij uw account hebben gevoegd voordat de uitnodigingen verlopen.

    Wanneer gebruikers de uitnodigingen accepteren:

    • De gebruiker wordt vermeld in de lijst van gebruikers.

    • Als u de gebruiker hebt toegevoegd als een medewerker, krijgt deze gebruiker toegang tot de aanvullende inhoud en services van uw bedrijf.

    • De gebruiker kan onmiddellijk werken met alle licenties of rollen die u in de uitnodiging hebt toegewezen. De status van gereserveerde licenties verandert in Toegewezen. Als de licentie beperkte toewijzingen heeft, wordt het aantal resterende toewijzingen verminderd met één toewijzing.

11. Als u licenties beheert in de Tekla Online Admin Tool en u niet vooraf licenties hebt toegewezen, wijs dan de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruiker aan uw bedrijfsaccount is toegevoegd.

Als u het accountlidmaatschap voor gebruikers beheert in de Tekla Online Admin Tool, kunt u gebruikers een statische link geven waarmee ze toegang tot uw bedrijfsaccount kunnen aanvragen. Een willekeurig aantal personen kan de koppeling gebruiken en deze vervalt niet.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
   
3. Klik boven de tabel met gebruikers op de koppeling Kopieer een koppeling om hier een uitnodiging aan te vragen.
4. Geef de koppeling aan uw gebruikers.

   U kunt de koppeling bijvoorbeeld in een e-mail verzenden of deze op het intranet van uw bedrijf publiceren.

5. Keur de verzoeken goed op de pagina Verzoeken en uitnodigingen in de Tekla Online Admin Tool.
6. Wijs de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruikers zijn toegevoegd aan het bedrijfsaccount.

Als u het accountlidmaatschap voor gebruikers beheert in de Tekla Online Admin Tool, kunt u in de Tekla Online Admin Tool verzoeken van gebruikers om lid te worden van het account van uw bedrijf goedkeuren.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Keur de verzoeken goed op de pagina Verzoeken en uitnodigingen.
3. Wijs de benodigde licenties en rollen toe nadat de gebruikers zijn toegevoegd aan het bedrijfsaccount.

Als de uitgenodigde gebruiker de uitnodiging niet binnen een week accepteert, verloopt de uitnodiging. Als de gebruiker zich bij het bedrijfsaccount wil voegen, moet hij of zij een nieuwe uitnodiging ontvangen.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Verzoeken en uitnodigingen.

   Uitnodigingsstatussen zijn:

   • Nieuw: de gebruiker heeft nog geen actie ondernomen. De uitnodiging is nog geldig.
   • Geweigerd: de gebruiker heeft de uitnodiging geweigerd.
   • Verlopen: de gebruiker heeft de uitnodiging niet binnen een week geaccepteerd.

   Wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert, wordt deze verwijderd uit de tabel op de pagina Verzoeken en uitnodigingen. Om alle recente verzoeken weer te geven, selecteert u Alle verzoeken van de afgelopen 90 dagen weergeven.

3. Klik in de regel van de verlopen uitnodiging op de drie punten en selecteer vervolgens Opnieuw verzenden.

Als u gebruikers beheert in de Beheerdersconsole of als werknemers van uw bedrijf aan uw account zijn toegevoegd als Lid en u hen de rol Werknemer wilt toewijzen, nodig ze dan opnieuw uit als Werknemer.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

   
4. Klik op Uitnodigen als Werknemer.
5. Om de taal van de uitnodigingsmail te wijzigen, selecteert u een taal in de lijst Taal uitnodigingse-mail selecteren.
6. Klik op Uitnodigen.

   Het systeem van Trimble stuurt een uitnodiging per e-mail naar de uitgenodigde gebruikers. Elke gebruiker moet de uitnodiging binnen één week accepteren. Als de uitnodiging verloopt, moet een nieuwe uitnodiging worden verzonden.

   De gebruiker kan de uitnodiging accepteren door te klikken op de koppeling in de e-mail of op diens Online Profile-pagina.

7. Controleer in de Tekla Online Admin Tool dat de uitgenodigde gebruikers zich bij uw account hebben aangesloten als Werknemer, voordat de uitnodigingen verlopen.

U kunt de gebruikerstabel filteren op naam of e-mail adres, op rol, op vestigingslocatie en of de gebruiker een werknemer is. U kunt de tabel ook sorteren op alle kolomkoppen.

	Beschrijving
1	Als u wilt filteren op naam of e-mailadres, typt u een deel van de naam of het e-mailadres.
2	Als u wilt filteren op rol, selecteert u de rol in de lijst. Als u bijvoorbeeld Beheerder selecteert, worden alleen gebruikers getoond die beheerdersrechten hebben in de Tekla Online Admin Tool.
3	Om te filteren op kantoorlocatie, selecteert u in de lijst de kantoorlocatietag. Meer informatie hierover vindt u in Kantoorlocatietags maken, bewerken of verwijderen, Kantoorlocatietags toevoegen aan gebruikers en Kantoorlocatietags verwijderen van gebruikers.
4	Schakel het selectievakje in om alleen werknemers weer te geven.
5	Als u wilt sorteren op basis van een bepaalde kolomkop, klikt u op de gewenste kolomkop. Kolommen worden standaard gesorteerd in oplopende volgorde. Als u de sorteervolgorde wilt omkeren, klikt u op de pijl.

Als u het accountlidmaatschap voor gebruikers beheert in de Tekla Online Admin Tool, moet u gebruikers verwijderen uit het account van uw bedrijf wanneer ze uw bedrijf verlaten. U kunt ook de rol Werknemer verwijderen bij gebruikers die deze niet meer nodig hebben.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
   Tip: Als u gebruikers wilt vinden die recentelijk niet actief zijn geweest, sorteert u de gebruikerstabel op de kolom Laatst actief in aflopende volgorde.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes in voor één of meer gebruikers met de rol Werknemer.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruiker weergegeven.

4. Klik in het rechtervenster op Verwijderen uit account.
5. Selecteer of u de gebruikers alleen verwijdert uit de rol Werknemer of helemaal verwijdert uit uw account.
   • Alleen verwijderen uit de rol Werknemer: De rol Werknemer wordt verwijderd van de gebruikers, maar deze blijven lid van het account. De gebruikers hebben nog steeds toegang tot licenties en andere rollen in het account.

   • Verwijderen uit de rol Werknemer en uit het account: de gebruikers worden verwijderd als leden van het account. De gebruikers worden verwijderd uit de gebruikerslijst van uw account en hebben geen toegang meer tot licenties en rollen in het account van uw bedrijf.

     Als een of meer van de geselecteerde gebruikers worden beheerd in de Beheerdersconsole, is deze actie niet beschikbaar.

6. Klik op Ja om de gebruikers te verwijderen.

Als u het accountlidmaatschap voor gebruikers beheert in de Tekla Online Admin Tool, verwijder dan leden die geen werknemer van uw bedrijf zijn uit het account van uw bedrijf wanneer zij geen toegang meer nodig hebben tot uw Tekla-licenties.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes in voor één of meer gebruikers die niet de rol Werknemer hebben.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruiker weergegeven.

4. Klik in het rechtervenster op Verwijderen uit account.
5. Klik op Ja om de gebruikers te verwijderen.

Met beheerdersrechten kan een gebruiker gebruikers, licenties en gebruikersrollen voor Tekla-producten beheren in de Tekla Online Admin Tool.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. In het rechterdeelvenster kunt u beheerdersrechten toevoegen of verwijderen op een van de volgende manieren:
   • Voor één gebruiker schakelt u het selectievakje Beheerder in of uit.
   • Voor meerdere gebruikers klikt u op Beheerder en selecteert u vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Uit geselecteerde gebruikers verwijderen.

Gebruikers met de rol Projectinstellingenmaker kunnen projectinstellingen, omgevingen en andere projectbestanden beheren in de Project Settings Management Console. U kunt deze rol toewijzen aan gebruikers met de rollen Werknemer en Lid binnen uw bedrijfsaccount.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. Wijs in het rechterdeelvenster op een van de volgende manieren Projectinstellingenmaker-rechten toe of verwijder deze:
   • Voor één gebruiker schakelt u het selectievakje Projectinstellingenmaker in of uit.
   • Voor meerdere gebruikers klikt u op Projectinstellingenmaker en selecteert u Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

Gebruikers met de rol Tekla Model Sharing Admin kunnen gedeelde modellen beheren die eigendom zijn van het account van uw bedrijf met behulp van Management Console for Tekla Model Sharing. U kunt deze rol toewijzen aan gebruikers met de rollen Werknemer en Lid binnen uw bedrijfsaccount.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. In het rechterdeelvenster kunt u op een van de volgende manieren beheerdersrechten voor Tekla Model Sharing toevoegen of verwijderen:
   • Voor één gebruiker schakelt u het selectievakje Tekla Model Sharing Admin in of uit.
   • Voor meerdere gebruikers klikt u op Tekla Model Sharing Admin, en selecteert u vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Uit geselecteerde gebruikers verwijderen.

Gebruikers met de rol Tekla Warehouse Inhoudseditor kunnen Tekla Warehouse-inhoud maken en bewerken die eigendom is van het account van uw bedrijf. U kunt deze rol toewijzen aan gebruikers met de rollen Werknemer en Lid binnen uw bedrijfsaccount.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. Ken in het rechterdeelvenster op een van de volgende manieren de rechten voor Tekla Warehouse Inhoudseditor toe of verwijder deze:
   • Voor één gebruiker schakelt u het selectievakje Tekla Warehouse Inhoudseditor in of uit.
   • Klik voor meerdere gebruikers op Tekla Warehouse Inhoudseditor en selecteer vervolgens Aan geselecteerde gebruikers toewijzen of Van geselecteerde gebruikers verwijderen.

Kantoorlocatietags zijn tags die u aan gebruikers kunt toewijzen om ze te groeperen op de locatie waar ze werken. Met de kantoorlocatietags kunt u de gebruikerstabel op de pagina Gebruikers filteren.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. Klik in de instellingen Kantoorlocatie in het rechtervenster op het pictogram Kantoorlocaties bewerken.

   Het dialoogvenster Kantoorlocaties bewerken wordt geopend.

   
5. Maak, bewerk of verwijder kantoorlocatietags.

   Aan	Actie
   Een nieuwe kantoorlocatietag maken	Voer in het veld Kantoorlocatie toevoegen de naam van de kantoorlocatie in. Klik op Toevoegen.
   De naam van een kantoorlocatietag wijzigen	Klik op het pictogram Bewerken naast de kantoorlocatie die u wilt bewerken. Voer in het vak Naam kantoorlocatie de nieuwe naam van de kantoorlocatie in. Klik op Bijwerken. De naam van de kantoorlocatie wordt automatisch bijgewerkt voor alle gebruikers aan wie de kantoorlocatietag is toegewezen.
   Een kantoorlocatietag verwijderen	Klik op het pictogram Verwijderen naast de kantoorlocatie die u wilt verwijderen. De kantoorlocatie wordt permanent verwijderd en automatisch verwijderd van alle gebruikers aan wie de kantoorlocatietag is toegewezen.

6. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. Selecteer in Kantoorlocatie-instellingen in het rechtervenster een kantoorlocatie in de lijst.

   Als u meerdere gebruikers hebt geselecteerd, geeft de lijst alleen kantoorlocaties weer die niet zijn toegewezen aan minstens een van de geselecteerde gebruikers.

   De kantoorlocatietag wordt toegevoegd aan de geselecteerde gebruikers. U kunt slechts één kantoorlocatietag tegelijk toewijzen aan gebruikers. Als u nog een kantoorlocatietag wilt toevoegen, selecteert u in de lijst een andere kantoorlocatie.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Schakel in de gebruikerstabel de selectievakjes voor één of meer gebruikers in.

   In het rechterdeelvenster worden meer gegevens en opties voor de gebruikers weergegeven.

4. In de Kantoorlocatie-instellingen in het rechtervenster kunt u de kantoorlocatietag op een van de volgende manieren verwijderen:
   • Klik voor één gebruiker op de X naast de kantoorlocatie die u wilt verwijderen.
   • Klik voor meerdere gebruikers op de drie puntjes naast de kantoorlocatie die u wilt verwijderen en kies Verwijderen van geselecteerde gebruikers.

U kunt informatie over de gebruikers in uw account exporteren als een bestand met door puntkomma's gescheiden waarden. U kunt gegevens exporteren om ze te importeren in een andere applicatie zoals Microsoft Excel en ze zo te bekijken en te verwerken buiten de Tekla Online Admin Tool.

1. Meld u aan bij de Tekla Online Admin Tool.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Om alleen bepaalde gebruikers in de export op te nemen, kunt u de gebruikerstabel filteren.

   Meer informatie vindt u onder de kop De gebruikerstabel filteren en sorteren op deze pagina.

4. Klik boven de gebruikerstabel op Exporteren.