Documentmanager

Tekla Structures
2024
Tekla Structures

Documentmanager

Met de Documentmanager kunt u uw tekeningen en andere typen documenten efficiënt weergeven en beheren.

U kunt bijvoorbeeld kolommen opnieuw rangschikken, bevriezen, weergeven en verbergen, enkele van de lijstgegevens rechtstreeks bewerken en documenten en tekeningen in categorieën rangschikken. U kunt tekeningen openen en als u een gekoppelde applicatie hebt geïnstalleerd, kunt u andere typen bestanden zoals PDF-bestanden, NC-bestanden en DWG-bestanden openen. De Documentmanager heeft een krachtige zoektool die jokertekens en de meeste algemene zoekoperatoren ondersteunt. U kunt uw zoekopdrachten in op zoeken gebaseerde categorieën opslaan en ook handmatige categorieën maken.

De Documentmanager openen

Open de Documentmanager op een van de volgende manieren:

  • Klik op het tabblad Tekeningen & Lijsten op het lint en vervolgens op de knop Documentmanager.

  • Voer documentmanager in Snel starten in. U kunt ook drawing list invoeren.

  • Druk op Ctrl+O als een tekening is geopend of druk op Ctrl+L als u zich in het model bevindt. U kunt ook de snelkoppeling aanpassen. U kunt het in het dialoogvenster Sneltoetsen vinden door document manager of drawing list te zoeken.

  • Selecteer objecten in het model, open de mini-werkbalk en selecteer de knop Tekeningen openen of maken. Vermeld vervolgens de tekeningen voor de geselecteerde objecten in Documentmanager door Tekeningen voor geselecteerde objecten weergeven... in het menu te selecteren.

De inhoud van de Documentmanager filteren, sorteren en aanpassen

Taak Actie

Documenten in een bepaalde categorie weergeven

  • Klik op een categorie aan de linkerzijde.

  • U kunt ook Ctrl of Shift ingedrukt houden en verschillende categorieën selecteren.

  • U kunt de categorieënlijst weergeven/verbergen door op de pijl in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster te klikken.

  • Als u documenten wilt uitsluiten of documenten in een afzonderlijke categorie in de Documentmanager wilt opnemen, klikt u met de rechtermuisknop op de categorie en selecteert u Uitsluiten/Inclusief. Als u bijvoorbeeld alleen tekeningen en geen andere documenten wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op de categorie Alle bestanden en selecteert u Uitsluiten.

Alle documenten in het model weergeven, zowel tekeningen als bestandsdocumenten

  • Klik op de categorie Alle documenten.

Het bestand DocumentManagerFileDocumentSettings.txt in uw model-, project-, bedrijfs- of systeemmap definieert welke andere documenttypen behalve tekeningen worden weergegeven.

Alle bestandsdocumenten in het model weergeven, alleen andere documenttypen dan tekeningen opnemen

  • Klik op de categorie Alle bestanden.

Alle tekeningen in het model weergeven

  • Klik op de categorie Alle tekeningen.

Alleen tekeningen weergeven die up-to-date zijn

  • Klik op de categorie Tekeningen Up to date.

Tekeningen weergeven die moeten worden bijgewerkt

  1. Klik op de categorie Tekeningen Up to date.
  2. Klik op de knop Inverteer zichtbaarheid document.

Alleen de documenten weergeven die u in de lijst hebt geselecteerd

  • Schakel de knop Alleen geselecteerd documenten weergeven in. Als de knop is ingeschakeld, is deze blauw .

    Wanneer u de modus Alleen geselecteerd documenten weergeven activeert, toont Documentmanager ook documenten die u vervolgens maakt of wijzigt, zolang deze overeenkomen met de actieve zoekopdracht en de geselecteerde categoriecriteria. Deze documenten worden vervolgens in de lijst weergegeven als niet geselecteerd om ze te onderscheiden van de al geselecteerde documenten.

De momenteel zichtbare documenten in de lijst verbergen en alle andere documenten weergeven

  • Schakel de knop Inverteer zichtbaarheid document in. Als de knop is ingeschakeld, is deze blauw .

  • Als de knop is ingeschakeld, is deze blauw . De naam van de knop wijzigt naar Zichtbaarheid document resetten om aan te geven dat het opnieuw op de knop klikken de zichtbaarheid reset en de zichtbaarheid niet een tweede keer omdraait.

  • Als u op een categorie klikt of een handmatige zoekopdracht invoert, wordt deze knop worden uitgeschakeld.

  • Documenten die u van de Documentmanager met het commando Uitsluiten hebt uitgesloten, worden door Inverteer zichtbaarheid document genegeerd en worden nooit weergegeven.

Wijzigingen vanaf nu weergeven

  • Schakel de knop Wijzigingen weergeven uit het controlepunt dat wordt ingesteld wanneer de knop is ingeschakeld in. Als de knop is ingeschakeld, worden documenten weergegeven die sinds het inschakelen van de knop zijn gewijzigd.
  • Als u de knop Wijzigingen weergeven uit het controlepunt dat wordt ingesteld wanneer de knop is ingeschakeld in de Documentmanager hebt ingeschakeld en wanneer u deze knop vervolgens uitschakelt, krijgt u het volgende bericht: Het uitschakelen van 'Wijzigingen weergeven' herstelt het wijzigingencontrolepunt en verliest de historie van welke documenten zijn gewijzigd sinds het controlepunt is ingesteld. Weet u zeker dat u wilt doorgaan?. Selecteer Nieuwe categorie maken.
  • Als deze knop is ingeschakeld en u een nummering uitvoert, worden tekeningen waarvan de status dan wijzigt (als onderdelen bijvoorbeeld zijn gewijzigd) vervolgens automatisch in de lijst weergegeven.

De documentenlijst resetten

  • Klik op de knop Alle documenten weergeven.

    Hierdoor wordt de documentenlijst opnieuw ingesteld zodat alle documenten zichtbaar zijn en alle zoekopdrachten en het filteren worden gewist. Uitgesloten categorieën blijven uitgesloten. Deze functie biedt ook een handige manier om de documentenlijst naar een standaard status terug te zetten wanneer u macro's opneemt.

Volgorde van kolommen wijzigen

  • Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, sleept u de kolommen naar nieuwe locaties.

Kolommen sorteren

  • Als u een kolom wilt sorteren, klikt u op een kolomtitel. Een kleine pijl geeft aan dat de kolom voor het sorteren en de sorteervolgorde wordt gebruikt.

  • Als u op meerdere kolommen wilt sorteren, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de kolomtitels.

Kolommen bevriezen

  • Als u een of meer kolommen wilt bevriezen zodat de kolommen links van de geselecteerde kolom niet horizontaal scrollen, klikt u met de rechtermuisknop op een kolom en selecteert u Op deze kolom bevriezen.

  • Als u het bevriezen wilt opheffen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Bevriezen kolommen opheffen.

Kolommen weergeven of verbergen

  • Als u een kolom wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op een kolom en selecteert u Verberg kolom.

  • Als u verborgen kolommen wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op een kolom, selecteert u Alle kolommen weergeven of Kolom weergeven en vervolgens een verborgen kolom die u wilt weergeven.

  • De kolomvolgorde, zichtbaarheid en sorteervolgorde zijn in de modelmap in een bestand DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml opgeslagen met een gebruikers-suffix. De standaardwaarden worden gelezen uit DocumentManagerDataGridSettings.xml dat zich in de systeemmap bevindt die door de variabele XS_SYSTEM is gedefinieerd als er geen bestand met gebruikerspecifieke instellingenbestand beschikbaar is. Het bestand met gebruikersinstellingen kan zich in alle standaardlocaties (model, project, bedrijf, omgeving) bevinden.

    U kunt het gebruikerspecifieke bestand kopiëren om op project-, bedrijfs- of omgevingsniveau te worden gedeeld. U moet dan het gebruikersnaam-suffix uit de bestandsnaam verwijderen. Als u een bestand kopieert om in een model te gebruiken, moet u mogelijk het gebruikersnaam-suffix in de bestandsnaam wijzigen of toevoegen zodat het overeenkomt met de gebruiker die op dat model wordt gebruikt Tekla Structures.

    Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde voor mappen Zoekvolgorde voor mappen.

Weergavetijd

  • Klik met de rechtermuisknop op een kolom die datuminformatie weergeeft en selecteer Tijdsweergave en een van de beschikbare opties:

    Geen tijd

    Uren en minuten

    Uren, minuten en seconden

Als de eigenschap alleen een datum en geen tijd ondersteunt, zijn deze opties niet beschikbaar.

Lijstgegevens van de Documentmanager rechtstreeks bewerken

  1. Zorg er eerst voor dat de bewerkingsknop is ingeschakeld.
  2. Klik vervolgens op de datacel die u wilt bewerken, zoals Naam, Titel 1 - Titel 3, Bevriezen, Lock, Gereed voor vrijgeven, of een cel die uit de gebruikersattributen van de tekening komen, zoals datumcellen.

Als de bewerkingsknop in Documentmanager is ingeschakeld en u met de muisaanwijzer over een cel beweegt die niet te bewerken is, wijzigt de cursor om aan te geven dat u de cel niet kunt bewerken.

Tekeningaanzichten in het model weergeven en wijzigen

  1. Selecteer een of meer tekeningen in de documentlijst.
  2. Klik op de knop Tekeningaanzichten in model weergeven in de rechterbovenhoek van het venster Documentmanager. Wanneer deze knop wordt ingeschakeld, wijzigt deze van kleur.

    De aanzichten in de geselecteerde tekeningen worden nu in het model weergegeven. U kunt vervolgens rechtstreekse wijziging gebruiken om met de aanzichtuitbreidingen en het kijkvlak te werken die/dat zich binnen elke geselecteerde tekening in de huidige geopende modelvensters bevind(t)(en).

Tekeningen of andere documenten verwijderen

Selecteer tekeningen of bestandsdocumenten en klik op Verwijderen, of klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen.

Als u zowel tekeningen als bestandsdocumenten hebt geselecteerd, krijgt u aparte bevestigingsberichten voor tekeningen en bestandsdocumenten.

Als u de Shift ingedrukt houdt terwijl u Verwijderen selecteert, vraagt Tekla Structures u niet om de verwijdering van documenten te bevestigen.

Naar documenten zoeken

Gebruik het zoekvak bovenaan om naar de gewenste documenten te zoeken. Alleen de documenten die momenteel in de lijst worden weergegeven, worden gezocht.

Zoeken is hoofdlettergevoelig en gedeeltelijk. Zoeken naar de string bet levert als resultaat bijvoorbeeld beton en aangelast op.

U hoeft de operator AND niet te schrijven, gebruik gewoon een spatie tussen de zoektermen. Het zoeken naar de string staalkwaliteit komt bijvoorbeeld overeen met de kwaliteit van de staalliggerkwaliteit maar niet met de staalligger.

U kunt naar documenten binnen een bepaald datumbereik of een exacte datum zoeken en meerdere zoekstrings definiëren.

U kunt zoekopdrachten opslaan om te voor komen dat in frequente zoekopdrachten herhaaldelijk wordt getypt. Dit wordt gedaan door de huidige zoekopdracht op te slaan als een nieuwe categorie. U kunt ook bestaande categorieën samenvoegen om eenvoudig complexere zoekopdrachten te maken.

Wildcards en operators

Zie de onderstaande tabel voor uitleg en voorbeelden van de verschillende wildcards en operators die u kunt gebruiken.

Notatie Toelichting

*

Komt overeen met nul tot een willekeurig aantal tekens.

Voorbeeld: H*T komt overeen met warm, heet en zware hijsvoorziening

?

Komt overeen met één enkel teken.

B?-1 komt bijvoorbeeld overeen met B1-1, B2-1, Bb-1.

[]

Definieert een overeenkomende groep. De overeenkomende groep komt overeen met één enkel teken uit een set tekens die u tussen de beugels opgeeft.

De zoekopdracht A[ABC]1 komt bijvoorbeeld overeen met AA1, AB1 en AC1.

EN

De zoektermen aan beide zijden moeten overeenkomen. Dit is de standaardoperator en u hoeft deze niet in de zoekstring in te voeren.

Staal EN kwaliteit zoekt bijvoorbeeld tekeningen die steel grade S235JR bevatten maar vindt geen tekeningen die grade S235JR of steel S235JR bevatten.

OF

Een van de zoektermen aan beide zijden moet overeenkomen.

Staal OF Kwaliteit vindt bijvoorbeeld tekeningen met grade S235JR, steel grade S235JR of steel S235JR.

!

-

Dit zijn GEEN operators.

Gebruik deze operators om van de zoekopdracht uit te sluiten. !steel en -staal betekenen bijvoorbeeld allebei dat bij de zoekopdracht geen documenten worden gevonden met de string steel.

Als de naam van het document dat u wilt zoeken een streepje (-), plaatst u de zoekopdracht tussen aanhalings tekens, inclusief het streepje, bijvoorbeeld "C100-C500", dan wordt uw document bijvoorbeeld gevonden, bijvoorbeeld C.1000-C100-C500.

()

Groepen zoekexpressies.

Gebruik haakjes () om complexere expressies te maken.

Bijvoorbeeld: (B2 EN beton) OF B3 komt overeen met alle tekeningen die B3 bevatten en ook de subset van B2-tekeningen die het beton vermelden.

""

Hiermee worden speciale tekens binnen de aanhalingstekens uitgeschakeld.

Gebruik dit voor woordgroepen die spaties bevatten of als u wilt zoeken naar tekens die als wildcards of operators in deze tabel zijn opgenomen.

Bijvoorbeeld Label: "2 - 1" matcht tekeningen die [B.2 - 1] en [C.2 - 1] bevatten.

<Eigenschapsnaam>:

Vervang <Eigenschappennaam> met een van de eigenschappen die worden weergegeven om het zoekbereik te beperken tot die eigenschap.

U kunt naar documenten zoeken op basis van de interne naam van de eigenschap (zoeknaam). De zoeknaam wordt weergegeven in de tooltips van de eigenschappenkolomkop als u met de muisaanwijzer over de header beweegt. De zoeknaam is hoofdlettergevoelig.

Bijvoorbeeld CreationDate: 11/20/2020 komt overeen met tekeningen die op de 20e van november 2020 zijn gemaakt.

<

Kleiner dan.

Bijvoorbeeld CreationDate: < 11/20/2020 komt overeen met tekeningen die voor de 20e van november 2020 zijn gemaakt.

Deze operator werkt niet voor velden die andere tekens dan nummers bevatten.

>

Groter dan.

Bijvoorbeeld CreationDate: > 11/20/2020 komt overeen met tekeningen die na de 20e van november 2020 zijn gemaakt.

Deze operator werkt niet voor velden die andere tekens dan nummers bevatten.

=

Exacte overeenkomst. Schakelt wildcards en gedeeltelijke overeenkomst uit.

Bijvoorbeeld CreationDate: = 11/20/2020 komt overeen met tekeningen die op de 20e van november 2020 zijn gemaakt en Mark: = [B.2 - 1] komt overeen met tekeningen met uitsluitend [B.2 - 1].

Als u bijvoorbeeld een wildcard, asterisk (*) typt, wordt deze als het teken * beschouwd.

<=

Kleiner dan of gelijk.

Bijvoorbeeld CreationDate: < 11/20/2020 komt overeen met tekeningen die op de 20e van november 2020 of ervoor zijn gemaakt.

>=

Groter dan of gelijk.

Bijvoorbeeld CreationDate: > 11/20/2020 komt overeen met tekeningen die op de 20e van november 2020 of erna zijn gemaakt.

<<inv>>

De zoekopdracht invariant (taal-onafhankelijk).

Gebruik deze variabele als u velden wilt vergelijken die in verschillende talen zijn geschreven.

Zie onderstaand voor meer informatie.

Zoeken met datum en tijd

  • U kunt de datum en tijd op twee verschillende manieren zoeken, afhankelijk van de datum- en tijdnotatie die Tekla Structures gebruikt:

    • dd.mm.yyyy of mm/dd/yyyy voor datums, bijvoorbeeld 30.11.2018 of 11/30/2018
    • hh:mm:ss of hh:mm:sspm en hh:mm:ssam voor tijd, bijvoorbeeld 17:34:45 of 05:34:45pm
  • Merk op dat variabelen XS_​IMPERIAL_​DATE en XS_IMPERIAL_TIME bepalen welke datum- en tijdnotatie actief is. Alleen de ingeschakelde notatie wordt gebruikt, wat betekent dat een niet-metrieke datum wordt genegeerd als de metrieke datum de ingeschakelde notatie is.

  • U kunt ook gedeeltelijke datums en datumbereiken invoeren:

    • 2018: een willekeurige datum en tijd in het jaar
    • 6.2018 (of 6/2018): een willekeurige datum en tijd in de maand
    • 24.06.2018 (of 06/24/2018: elke tijd in de opgegeven dag
    • "06.06.2018 14" : elke tijd in het bereik 14:00 tot 14:59 op 06.06.2018. U moet aanhalingstekens gebruiken omdat anders de spatie als het eind van één zoekexpressie wordt gezien.

Complex zoekvoorbeeld

Label: FP!??FP zoekt alle labels die beginnen met FP. De zoekopdracht komt overeen met [FP123] en [FPZ23] maar komt niet overeen met [AB123FP].

Niet-variabele zoekwaarden

Met de zoeksyntaxis <<inv>>(...) kunt u naar documenten zoeken en categorieën maken die op dezelfde manier werken, ongeacht de gebruikte taal.

De te gebruiken waarden bij het uitvoeren van in-variant <<inv>>(...)-zoekopdrachten worden hieronder weergegeven.

  • Eigenschapsnaam: IssuedStatus

    • NotIssued
    • Issued
    • IssuedButModified
  • Eigenschapsnaam: DrawingUpToDateStatus

    • DrawingIsUpToDate
    • PartsWereModified
    • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
    • IncludedDrawingModified
    • OriginalPartDeleted
    • AllPartsDeleted
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
    • DrawingWasCloned
    • DrawingWasUpdated
    • CopiedViewChanged
    • DrawingWasSplitted
    • MovedViewDeleted
    • MovedViewLabelChanged
  • Eigenschapsnaam: Changes

    • Dezelfde waarden als DrawingUpToDateStatus en IssuedButModified
  • In de datum- en tijd zoekactie kunt u alleen de niet-Engelse notaties (dd.mm.yyyy en hh:mm:ss) gebruiken:

    • <<inv>>(10.5.2017)
    • De in-variant zoekopdracht negeert de variabelen XS_​IMPERIAL_​DATE en XS_​IMPERIAL_​TIME.

Voor Bevriezen, Lock, Gereed voor vrijgeven en Hoofdtekening kan er naar de volgende waarden in in-variant zoekopdrachten en in een normale zoekopdracht worden gezocht:

  • True
  • False

Op zoeken gebaseerde documentcategorieën maken

Er zijn standaardcategorieën in de Documentmanager en u kunt zelf categorieën maken door zoekstrings op te slaan.

U maakt als volgt een op zoeken gebaseerde categorie:

  1. Voer een zoekstring in waarmee u de documenten vindt die u wilt categoriseren.

    Raadpleeg voor meer informatie over de toegestane jokertekens en de operatoren de zoekinstructies hierboven.

  2. Klik met de rechtermuisknop in de categorielijst aan de linkerzijde en selecteer Nieuw.
  3. Definieer de categorie-eigenschappen:
    • Naam: Voer de naam in die in de categorielijst moet worden weergegeven. Als u een vertalingscode gebruikt die met de prefix albl_ begint, wordt de naam vertaald als de vertaling in DocumentManager.ail (in \messages\DotAppsStrings\) wordt gevonden. Als een geldige vertalingscode wordt gebruikt, wordt de vertaling in het dialoogvenster weergegeven.
    • Zoekstring: Voer hier de zoekstring in die de gewenste lijst met documenten als resultaat geeft. De standaard voor de nieuwe categorie is de actieve zoekstring. U kunt de string testen door op de knop Testen te klikken. Laat het vak Zoekstring niet leeg.
    • Knopinfo (optioneel): Tekst die wordt weergegeven als u de muisaanwijzer over een categorie verplaatst. Als u een vertalingscode gebruikt die met de prefix albl_ begint, wordt de tooltip vertaald als de vertaling in DocumentManager.ail wordt gevonden. Als een geldige vertalingscode wordt gebruikt, wordt de vertaling in het dialoogvenster weergegeven.
    • Groep: Voer een nummer in dat de groep van de categorie opgeeft. Er is een scheidingsteken in de categorielijst tussen de verschillende groepen.

      De standaardwaarde voor een nieuwe categorie is 0. Negatieve waarden zijn toegestaan.

    • Sorteerindex: Voer een nummer in dat de locatie van de categorie in de categorielijst opgeeft. Hoe lager het nummer is, hoe hoger de categorie op de categorielijst staat. Categorieën worden eerst op Groep gesorteerd, vervolgens op Sorteerindex en daarna op Naam.

      De standaardwaarde voor een nieuwe categorie is 0. Negatieve waarden zijn toegestaan.

    • Combinerende operator: Voer AND of OR in. Als u meerdere categorieën tegelijk selecteert, worden categorieën met de OR-voorwaarde eerst gecombineerd en vervolgens degene met de AND-voorwaarde.
    • Koppelingstype: Wijzig het koppelingstype van de categorie. De opties zijn Alleen zoeken, Alleen handmatig en Handmatig en zoeken. Raadpleeg voor meer informatie over het wijzigen van het categorietype de onderstaande paragraaf 'Koppelingstype van de categorie wijzigen'.
    • Verwijderen toestaan: Als u dit selecteert, is het commando Verwijderen voor deze categorie beschikbaar wanneer u met de rechtermuisknop op de categorie in de categorieënlijst klikt.

    Alle wijzigingen in categorieën worden in DocumentManagerCategories_<user>.xml in de huidige modelmap opgeslagen. U kunt de naam van het bestand wijzigen naar DocumentManagerCategories.xml en het naar een map verplaatsen die met de variabelen XS_PROJECT, XS_FIRM of XS_SYSTEM is gedefinieerd of het in de huidige modelmap bewaren. De standaardcategorieën worden gedefinieerd in DocumentManagerCategories.xml dat zich in de systeemmap bevindt die door de variabele XS_SYSTEM is gedefinieerd.

    Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde voor mappen Zoekvolgorde voor mappen.

  4. Klik op Opslaan.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een categorie die alle merktekeningen met het teken B in het label weergeeft:

Handmatige documentcategorieën maken

Soms moet u mogelijk een documentcategorie in de Documentmanager hebben voor documenten die met de zoekopdracht moeilijk zijn te categoriseren. U kunt eenvoudigweg documenten selecteren, een handmatige categorie maken en uw documenten daar toevoegen. U kunt ook documenten toevoegen aan en documenten verwijderen uit bestaande handmatig gemaakte categorieën en categorieën combineren, zowel bij die op zoeken zijn gebaseerd als die handmatig zijn. Een handmatige categorie kan zowel tekeningen als bestandsdocumenten bevatten.

Een handmatige categorie maken kan handig zijn, bijvoorbeeld als u de functie Wijzigingen weergeven uit het controlepunt dat wordt ingesteld wanneer de knop is ingeschakeld in de Documentmanager hebt ingeschakeld en u vervolgens, wanneer enkele documenten zijn gewijzigd en weergegeven, de gewijzigde documenten aan de handmatige categorie kunt toevoegen.
Taak Actie

Een nieuwe handmatige categorie maken en daar documenten toevoegen

Selecteer de documenten in de lijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Handmatige categorie > Aan nieuw toevoegen. Voer vervolgens een naam voor de categorie en een optionele tooltip in en definieer noodzakelijke instellingen. Klik vervolgens op Opslaan.

De opties zijn hetzelfde als in de op zoeken gebaseerde categorieën, behalve dat de functionaliteit met betrekking tot de zoekstrings en de knop Testen ontbreken als er gekoppelde documenten zijn. Als er geen gekoppelde documenten zijn, zijn de zoekinstellingen zichtbaar en kan de categorie een op zoeken gebaseerde categorie of een handmatige categorie worden.

De nieuwe of gewijzigde handmatige categorieën worden in het bestand DocumentManagerCategories_<user>.xml onder de huidige modelmap opgeslagen.

Onlangs gewijzigde documenten in een nieuwe handmatige categorie opslaan

Als u de knop Wijzigingen weergeven uit het controlepunt dat wordt ingesteld wanneer de knop is ingeschakeld in de Documentmanager hebt ingeschakeld en wanneer u deze knop uitschakelt, krijgt u het volgende bericht: Het uitschakelen van 'Wijzigingen weergeven' herstelt het wijzigingencontrolepunt en verliest de historie van welke documenten zijn gewijzigd sinds het controlepunt is ingesteld. Weet u zeker dat u wilt doorgaan?. Selecteer Nieuwe categorie maken.

U kunt ook selecteren om de knop uit te schakelen en de historie kwijt te raken.

Een handmatige categorie bewerken

Klik met de rechtermuisknop op de categorie in de categorielijst en selecteer Bewerken.

Documenten aan een bestaande handmatige categorie toevoegen

Selecteer de documenten in de lijst, klik met de rechtermuisknop, selecteer Handmatige categorie > Aan bestaande toevoegen en selecteer vervolgens de gewenste categorie.

Alle compatibele handmatige categorieën worden weergegeven. U kunt de geselecteerde documenten aan meerdere categorieën toevoegen.

Documenten uit een handmatige categorie verwijderen

Selecteer de documenten in de lijst, klik met de rechtermuisknop, selecteer Handmatige categorie > Verwijderen uit en selecteer vervolgens de categorie waaruit de documenten moeten worden verwijderd.

U kunt ook eerst handmatige categorieën selecteren zodat alle documenten in die categorieën worden weergegeven, met de rechtermuisknop klikken en Handmatige categorie > Verwijder uit geselecteerde selecteren.

Een handmatige categorie verwijderen

Klik met de rechtermuisknop op de categorie in de categorielijst en selecteer Verwijderen.

Als een document-ID niet kan worden gevonden wanneer eerder opgeslagen handmatige categorieën worden geladen, wordt een vermelding naar het logboekbestand van de Documentmanager geschreven waarin de handmatige categorie en de document-ID van het ontbrekende document worden aangegeven. Deze situatie kan zich voordoen als een tekening of bestandsdocument wordt verwijderd wanneer de Documentmanager niet is geopend en naar dat document in een handmatige categorie werd verwezen.

Koppelingstype van de categorie wijzigen

U kunt de instelling Koppelingstype in de dialoogvensters Categorie bewerken en Nieuwe categorie gebruiken om te definiëren of een categorie op zoeken gebaseerd, handmatig, of beide is.

  • Als de categorie van het type Alleen zoeken of Handmatig en zoeken is, moet u een Zoekstring in het dialoogvenster definiëren.

  • Als u een nieuwe categorie wilt maken door eerst documenten uit de documentenlijst te selecteren, is het koppelingstype standaard Alleen handmatig.

  • Als u een nieuwe categorie uit de categorielijst wilt maken, is het koppelingstype standaard Alleen zoeken.

  • U kunt het koppelingstype later wijzigen. Als u het type van Alleen zoeken naar Alleen handmatig wijzigt, wordt een melding weergegeven dat aangeeft dat de Zoekstring voor die specifieke categorie wordt gewist. Als u het type van Alleen handmatig naar Alleen zoeken of Handmatig en zoeken wijzigt, moet u een Zoekstring definiëren.

Modelobjecten zoeken die gekoppelde tekeningen in de Documentmanager hebben

Met de Documentmanager kunt u de objecten identificeren in het model dat gekoppelde tekeningen heeft.

U moet er voordat u begint voor zorgen dat u alleen de selectieknop Onderdelen selecteren hebt ingeschakeld. Anders kan onderdeelselectie in grote modellen lang duren.

  1. Open een modelvenster waarin alle objecten duidelijk zichtbaar zijn.
  2. U kunt het volgende doen:
    • Markeer de objecten die aan afzonderlijke tekeningen zijn gekoppeld door de afzonderlijke tekeningen in de Documentmanager te selecteren en op Objecten in model selecteren van geselecteerde tekeningen te klikken.

    • Markeer alle objecten met geassocieerde tekeningen door alle tekeningen in Documentmanager te selecteren (Ctrl+A) en te klikken op Objecten in model selecteren van geselecteerde tekeningen

    Tip:
    • Om de gevonden objecten duidelijker in het model te zien, klikt u met de rechtermuisknop op het model en selecteert u Alleen geselecteerde weergeven om alleen die onderdelen te tonen die met het commando Objecten in model selecteren van geselecteerde tekeningen zijn gevonden en verberg alle anderen.
    • Als u de bovenstaande stap hebt voltooid, kunt u de objecten markeren waarvan geen tekeningen zijn gemaakt door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en het gehele model te selecteren (houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep helemaal van links naar rechts).

Zoek tekeningen die aan de in het model geselecteerde objecten zijn gekoppeld

U kunt tekeningen weergeven die zijn gekoppeld aan de objecten die u alleen in het model hebt geselecteerd. Hiermee kunt u gemakkelijk bepalen welke tekeningen aan een specifiek onderdeel, merk of betonelement zijn gekoppeld.

  1. Open een modelvenster waarin alle objecten duidelijk zichtbaar zijn.
  2. Selecteer de gewenste objecten in het model.
  3. Klik in Documentmanager op Alleen tekeningen selecteren en tonen van geselecteerde onderdelen in het model.

    Tekla Structures selecteert en geeft alleen de tekeningen weer die zijn gekoppeld aan de objecten die u in het model hebt geselecteerd. Het resultaat is ook afhankelijk van de geselecteerde categorie, wat betekent dat als u alleen de categorie overzichttekeningen hebt geselecteerd, overzichttekeningen alleen in de lijst worden weergegeven.

Tip:

Met de mini-werkbalk kunt u ook tekeningen voor de geselecteerde modelobjecten weergeven Documentmanager: Klik op Tekeningen openen of maken en selecteer Tekeningen voor geselecteerde objecten weergeven... in het weergegeven menu.

Documenten openen

Als u een tekening wilt openen, kunt het volgende doen:

  • Dubbelklik op de tekening.
  • Selecteer de tekening in de lijst en klik op de knop Openen aan de onderzijde.
  • Rechtsklik in de lijst en selecteer Openen.
  • Als u de vorige of volgende tekening in de lijst wilt openen, klikt u op de knop Vorige tekening openen of de knop Volgende tekening openen aan de onderzijde.

U kunt een bijgewerkt tekening ook opnieuw openen:

  • Als u een tekening hebt geopend en u deze handmatig hebt bewerkt, opent u de Documentmanager en opent u dezelfde tekening opnieuw.

Als u een gekoppelde software hebt geïnstalleerd, kunt u andere documenten zoals NC-bestanden, DWG-bestanden of PDF-bestanden ook openen. U kunt het volgende doen:

  • Dubbelklik op het document.
  • Selecteer het document in de lijst en klik op de knop Openen aan de onderzijde.
  • Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Openen.

Als u een map van het geselecteerde bestandsdocument in Windows Verkenner wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop het document en selecteert u Map openen.

Probleem, vergrendelen, bevriezen en label gereed voor uitgeven

  • U kunt vergrendelen, bevriezen of als gereed voor vrijgeven markeren door de tekening in de lijst te selecteren en op de juiste kolom naast de tekening te klikken. Wanneer u dit doet, zorg er dan eerst voor dat de knop van de bewerkingslijst is ingeschakeld. U kunt ook met de rechtermuisknop op tekeningen klikken en de commando's in het contextmenu selecteren of de knoppen aan de bovenzijde gebruiken voor snelle toegang. U kunt de knoppen aan de bovenzijde verbergen door op de pijl naast de knoppen te klikken.

Klik op de volgende links voor meer informatie over deze functies:

Tekeningen gereed voor vrijgeven markeren

Tekeningen uitgeven

Tekeningen bevriezen

Tekeningen vergrendelen

Tekeningen reviseren

  • Als u een tekening wilt reviseren, selecteert u een tekening en klikt u op de knop Revisie. Wanneer u tekeningen reviseert, kunt u gegevens over de revisiewijzigingen toevoegen. Tekla Structures geeft deze gegevens naast het revisienummer of -label weer. De revisiedatum verschijnt in de revisietemplate. Het revisienummer of -label wordt in de Documentmanager weergegeven en de revisiegegevens kunnen in lijsten worden opgenomen. U kunt revisielabels met revisie-informatie ook handmatig toevoegen in een geopende tekening.

Raadpleeg Tekeningen reviseren voor meer informatie over het reviseren van tekeningen. Zie Revisielabels aan tekeningen toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van revisielabels.

Rijen van de Documentmanager naar klembord kopiëren

U kunt gegevens uit de lijst van de Documentmanager kopiëren en de gegevens in een andere applicatie zoals een spreadsheetapplicatie plakken:

  1. Selecteer een aantal documenten in de lijst van de Documentmanager.
  2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Rijen naar het klembord kopiëren.
  3. Open de andere applicatie en plak daar de rijgegevens.

Overzichttekeningen maken

U kunt in de Documentmanager snel en eenvoudig overzichttekeningen maken:

  1. Klik in Documentmanager op Maak overzichttekening. Het dialoogvenster Overzichttekening maken wordt weergegeven.
  2. Selecteer de modelvensters waarvan u overzichttekeningen nodig hebt en maak vervolgens de tekeningen door op Maken te klikken.

Bestandsdocumenten configureren om in de Documentmanager op te nemen

Het configuratiebestand DocumentManagerFileDocumentSettings.txt definieert welke bestandsdocumenten in de Documentmanager worden opgenomen. Dit bestand specificeert ook de mappen waarnaar wordt gezocht. Dit bestand kan zich in een van de standaard zoeklocaties (model, project, bedrijf en systeem) bevinden. Dit bestand bevindt zich standaard in de systeemmap die door de variabele XS_SYSTEM is gedefinieerd en u kunt het vanaf daar voor wijzigingen naar model-, project-, bedrijfs- of systeemmappen kopiëren.

Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde voor mappen Zoekvolgorde voor mappen.

De indeling van elke lijn is <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>, waarbij

  • <folder_path> een relatief of absoluut pad is. Een relatieve modelsubmap kan worden opgegeven met een voorlooppunt (.).
  • *.<file_name_extension> specificeert de geaccepteerde bestandstypen. U kunt de standaard jokertekens ? en * gebruiken.
  • <include_subfolders> specificeert of de submappen worden opgenomen. Stel in op true submappen opnemen false en submappen niet opnemen.

Voorbeelden:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

Gebruikersattributen van de tekening configureren om in de kolommen van de Documentmanager weer te geven

De bestanden DocumentManagerUDAs*.txt definiëren de gebruikersattributen van de tekening die in de kolommen van de Documentmanager worden weergegeven. De bestandsnaam kan DocumentManagerUDAs.txt of DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt zijn waarbij <suffix> een willekeurige string kan zijn. Deze bestanden kunnen in een met de variabelen gedefinieerde map worden geplaatst XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM of XS_INPen in de modelmap. Documentmanager zoekt ook recursief DocumentManagerUDAs*.txt naar bestanden in mappen en submappen. Standaard bevindt DocumentManagerUDAs.txt zich in de \inp die door de variabele is gedefinieerd XS_INP en u kunt het vanaf daar voor wijzigingen naar de model-, project-, bedrijfs- of systeemmap kopiëren. De inhoud van elk gevonden bestand wordt samengevoegd.

Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde voor mappen Zoekvolgorde voor mappen.

Geef alle gebruikersattributen van de tekening weer die in dit bestand nodig zijn, één UDA op elke regel. De UDA-namen zijn hoofdlettergevoelig. De UDA moet in het objects.inp-bestand aanwezig zijn.

Hieronder is een voorbeeld van het DocumentManagerUDAs.txt-bestand in de Common omgeving:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

Raadpleeg voor meer informatie UDA´s in tekeningen Gebruikersattributen in tekeningen.

Logboek van de Documentmanager

Alle fouten die in de functionaliteit Documentmanager voorkomen, worden in de Documentmanager in het logboekbestand \logs\DocumentManager_<user>.log onder de huidige modelmap geschreven. Dit logboekbestand geeft ook de volledige paden van alle geladen instellingenbestanden weer (DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xml en DocumentManagerCategories*.xml) waardoor u kunt zien welke instellingenbestanden de Documentmanager kan vinden. Het logboek geeft ook aan dat een instellingenbestand niet kan worden gevonden.

Het logboek bestand is beperkt in grootte en wordt gearchiveerd als \logs\DocumentManager_<user>.bak.log, als de maximale grootte is bereikt.

Voorbeeld:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

Statusvlaggen van tekeningen en gerelateerde statusberichten

Vlag Kolom waar de vlag wordt weergegeven Wat in de kolom Wijzigingen wordt weergegeven Beschrijving

Onderdelen gewijzigd

De onderdelen in de tekening zijn gewijzigd. Er zijn bijvoorbeeld onderdelen toegevoegd of verwijderd, of er zijn onderdeeleigenschappen gewijzigd.

Aantal toegenomen of

Aantal afgenomen

De werkelijke tekening is up-to-date maar het aantal identieke onderdelen is gewijzigd.

Alle onderdelen verwijderd

Alle aan de tekening gerelateerde onderdelen zijn uit het model verwijderd.

De tekening is vergrendeld en u kunt deze niet openen voor bewerking.

U kunt in de kolom Gelockt door controleren wie de tekening heeft gemarkeerd.

De tekening is bevroren. Wijzigingen die zijn aangebracht in de modelobjecten waaraan tekeningobjecten zijn gekoppeld, zijn niet meer beschikbaar in de tekening.

De tekening is als hoofdtekening aan de Tekeningendatabase toegevoegd.

Tekening is bijgewerkt

De tekening is gemarkeerd als gereed voor uitgeven. U kunt in de kolom Gereed voor vrijgeven door controleren wie de tekening heeft gemarkeerd.

Tekening is bijgewerkt

De tekening is bijgewerkt.

Gekoppelde tekening gewijzigd

Update relatie nodig

U hebt een gekoppelde tekening in deze tekening en de gekoppelde tekening is gewijzigd.

U hebt details of doorsneden van een andere tekening verplaatst naar deze tekening en er zijn wijzigingen in de detail- of symbooleigenschappen in de oorspronkelijke tekening.

Gekopieerd venster gewijzigd

Een gekopieerd aanzicht is gewijzigd.

Tekening is gekloond

De tekening is een gekloonde tekening.

De vlag verdwijnt wanneer u de tekening opslaat en sluit.

De tekening is uitgegeven. U wilt tekeningen die naar een locatie zijn verzonden mogelijk opnieuw uitgeven.

Tekeningen met Issue gewijzigd

De uitgegeven tekening is bewerkt of op een andere manier gewijzigd.

Andere beschikbare functionaliteiten in de Documentmanager

Was dit nuttig?
Vorige
Volgende