Open de Documentmanager op een van de volgende manieren:

• Klik op het tabblad Tekeningen & Lijsten op het lint en vervolgens op de knop Documentmanager.

• Voer documentmanager in Snel starten in. U kunt ook drawing list invoeren.

• Druk op Ctrl+O als een tekening is geopend of druk op Ctrl+L als u zich in het model bevindt. U kunt ook de snelkoppeling aanpassen. U kunt het in het dialoogvenster Sneltoetsen vinden door document manager of drawing list te zoeken.

• Selecteer objecten in het model, open de mini-werkbalk en selecteer de knop Tekeningen openen of maken. Vermeld vervolgens de tekeningen voor de geselecteerde objecten in Documentmanager door Tekeningen voor geselecteerde objecten weergeven... in het menu te selecteren.

Met de zoeksyntaxis <<inv>>(...) kunt u naar documenten zoeken en categorieën maken die op dezelfde manier werken, ongeacht de gebruikte taal.

De te gebruiken waarden bij het uitvoeren van niet-variabele <<inv>>(...)-zoekopdrachten worden hieronder weergegeven.

• Eigenschapsnaam: IssuedStatus

  • NotIssued
  • Uitgegeven
  • IssuedButModified

• Eigenschapsnaam: DrawingUpToDateStatus

  • DrawingIsUpToDate
  • PartsWereModified
  • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
  • IncludedDrawingModified
  • OriginalPartDeleted
  • AllPartsDeleted
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
  • DrawingWasCloned
  • DrawingWasUpdated
  • CopiedViewChanged
  • DrawingWasSplitted
  • MovedViewDeleted
  • MovedViewLabelChanged

• Eigenschapsnaam: Wijzigingen

  • Dezelfde waarden als DrawingUpToDateStatus en IssuedButModified

• Bij een zoekopdracht naar datum en tijd kunt u alleen de niet-metrieke notatie (dd.mm.yyyy en hh:mm:ss) gebruiken:

  • <<inv>>(10.5.2017)
  • The invariant search ignores the advanced options XS_​IMPERIAL_​DATE en XS_​IMPERIAL_​TIME.

Voor Bevriezen, Lock Gereed voor vrijgeven en Hoofdtekening kan er naar de volgende waarden in niet-variabele zoekopdrachten en in een normale zoekopdracht worden gezocht:

Soms moet u mogelijk een documentcategorie in de Documentmanager hebben voor documenten die met de zoekopdracht moeilijk zijn te categoriseren. U kunt eenvoudigweg documenten selecteren, een handmatige categorie maken en uw documenten daar toevoegen. U kunt ook documenten toevoegen aan en documenten verwijderen uit bestaande handmatig gemaakte categorieën en categorieën combineren, zowel bij die op zoeken zijn gebaseerd als die handmatig zijn. Een handmatige categorie kan zowel tekeningen als bestandsdocumenten bevatten.

Als een document-ID niet kan worden gevonden wanneer eerder opgeslagen handmatige categorieën worden geladen, wordt een vermelding naar het logboekbestand van de Documentmanager geschreven waarin de handmatige categorie en de document-ID van het ontbrekende document worden aangegeven. Deze situatie kan zich voordoen als een tekening of bestandsdocument wordt verwijderd wanneer de Documentmanager niet is geopend en naar dat document in een handmatige categorie werd verwezen.

U kunt de instelling Koppelingstype in de dialoogvensters Categorie bewerken en Nieuwe categorie gebruiken om te definiëren of een categorie op zoeken gebaseerd, handmatig, of beide is.

• Als de categorie van het type Alleen zoeken of Handmatig en zoeken is, moet u een Zoekstring in het dialoogvenster definiëren.

• Als u een nieuwe categorie wilt maken door eerst documenten uit de documentenlijst te selecteren, is het koppelingstype standaard Alleen handmatig.

• Als u een nieuwe categorie uit de categorielijst wilt maken, is het koppelingstype standaard Alleen zoeken.

• U kunt het koppelingstype later wijzigen. Als u het type van Alleen zoeken naar Alleen handmatig wijzigt, wordt een melding weergegeven dat aangeeft dat de Zoekstring voor die specifieke categorie wordt gewist. Als u het type van Alleen handmatig naar Alleen zoeken of Handmatig en zoeken wijzigt, moet u een Zoekstring definiëren.

Als u een tekening wilt openen, kunt het volgende doen:

• Dubbelklik op de tekening.
• Selecteer de tekening in de lijst en klik op de knop Openen aan de onderzijde.
• Rechtsklik in de lijst en selecteer Openen.
• Als u de vorige of volgende tekening in de lijst wilt openen, klikt u op de knop Vorige tekening openen of de knop Volgende tekening openen aan de onderzijde.

U kunt een bijgewerkt tekening ook opnieuw openen:

• Als u een tekening hebt geopend en u deze handmatig hebt bewerkt, opent u de Documentmanager en opent u dezelfde tekening opnieuw.

Als u een gekoppelde software hebt geïnstalleerd, kunt u andere documenten zoals NC-bestanden, DWG-bestanden of PDF-bestanden ook openen.U kunt het volgende doen:

• Dubbelklik op het document.
• Selecteer het document in de lijst en klik op de knop Openen aan de onderzijde.
• Rechtsklik op het document en selecteer Openen.

Als u een map van het geselecteerde bestandsdocument in Windows Verkenner wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop het document en selecteert u de Map openen.

• U kunt vergrendelen, bevriezen of als gereed voor vrijgeven markeren door de tekening in de lijst te selecteren en op de juiste kolom naast de tekening te klikken. Wanneer u dit doet, zorg er dan eerst voor dat de knop van de bewerkingslijst is ingeschakeld. U kunt ook met de rechtermuisknop op tekeningen klikken en de commando's in het contextmenu selecteren of de knoppen aan de bovenzijde gebruiken voor snelle toegang. U kunt de knoppen aan de bovenzijde verbergen door op de pijl naast de knoppen te klikken.

  

Klik op de volgende links voor meer informatie over deze functies:

Tekeningen gereed voor vrijgeven markeren

Tekeningen uitgeven

Tekeningen bevriezen

Tekeningen vergrendelen

• Als u een tekening wilt reviseren, selecteert u een tekening en klikt u op de knop Revisie. Wanneer u tekeningen reviseert, kunt u gegevens over de revisiewijzigingen toevoegen. Tekla Structures geeft deze gegevens naast het revisienummer of -label weer. De revisiedatum verschijnt in de revisietemplate. Het revisienummer of -label wordt in de Documentmanager weergegeven en de revisiegegevens kunnen in lijsten worden opgenomen. U kunt revisielabels met revisie-informatie ook handmatig toevoegen in een geopende tekening.

Raadpleeg Tekeningen reviseren voor meer informatie over het reviseren van tekeningen. Zie Revisielabels aan tekeningen toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van revisielabels.

Het configuratiebestand DocumentManagerFileDocumentSettings.txt definieert welke bestandsdocumenten in de Documentmanager worden opgenomen. Dit bestand specificeert ook de mappen waarnaar wordt gezocht. Dit bestand kan zich in een van de standaard zoeklocaties (model, project, bedrijf en systeem) bevinden. Dit bestand bevindt zich standaard in de systeemmap die door de variabele XS_SYSTEM is gedefinieerd en u kunt het vanaf daar voor wijzigingen naar model-, project-, bedrijfs- of systeemmappen kopiëren.

Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde voor mappen Zoekvolgorde voor mappen.

De indeling van elke lijn is <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>, waarbij

• <folder_path> een relatief of absoluut pad is. Een relatieve modelsubmap kan worden opgegeven met een voorlooppunt (.).
• *.<file_name_extension> specificeert de geaccepteerde bestandstypen. U kunt de standaard jokertekens ? en * gebruiken.
• <include_subfolders> specificeert of de submappen worden opgenomen. Stel in op true submappen opnemen false en submappen niet opnemen.

Voorbeelden:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

De bestanden DocumentManagerUDAs*.txt definiëren de gebruikersattributen van de tekening die in de kolommen van de Documentmanager worden weergegeven. De bestandsnaam kan DocumentManagerUDAs.txt of DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt zijn waarbij <suffix> een willekeurige string kan zijn. Deze bestanden kunnen in een met de variabelen gedefinieerde map worden geplaatst XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM of XS_INPen in de modelmap. Documentmanager zoekt ook recursief DocumentManagerUDAs*.txt naar bestanden in mappen en submappen. Standaard bevindt DocumentManagerUDAs.txt zich in de \inp die door de variabele is gedefinieerd XS_INP en u kunt het vanaf daar voor wijzigingen naar de model-, project-, bedrijfs- of systeemmap kopiëren. De inhoud van elk gevonden bestand wordt samengevoegd.

Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde voor mappen Zoekvolgorde voor mappen.

Geef alle gebruikersattributen van de tekening weer die in dit bestand nodig zijn, één UDA op elke regel. De UDA-namen zijn hoofdlettergevoelig. De UDA moet in het objects.inp-bestand aanwezig zijn.

Hieronder is een voorbeeld van het DocumentManagerUDAs.txt-bestand in de Common omgeving:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

Raadpleeg voor meer informatie UDA´s in tekeningen Gebruikersattributen in tekeningen.

Alle fouten die in de functionaliteit Documentmanager voorkomen, worden in de Documentmanager in het logboekbestand \logs\DocumentManager_<gebruiker>.log onder de huidige modelmap geschreven. Dit logboekbestand geeft ook de volledige paden van alle geladen instellingenbestanden weer (DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xml en DocumentManagerCategories*.xml) waardoor u kunt zien welke instellingenbestanden de Documentmanager kan vinden. Het logboek geeft ook aan dat een instellingenbestand niet kan worden gevonden.

Het logboekbestand is beperkt in grootte en wordt gearchiveerd als \logs\DocumentManager_<gebruiker>.bak.log wanneer de maximale grootte is bereikt.

Voorbeeld:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

In de Documentmanager zijn de volgende functies ook beschikbaar:

• Naar een PDF-bestand, plotbestand (.plt) of printer afdrukken
• Een tekening in de 2D DWG- of DXF-indeling exporteren
• Tekeningen reviseren
• Verzameltekeningen maken
• Een tekening naar een nieuwe sheet kopiëren
• Een hoofdtekening van een kloontemplate aan de Tekeningendatabase toevoegen
• Tekeningen en bestanddocumenten verwijderen
• Versiecontrole voor tekeningen
• Onderdeel- en laslabels in tekeningen wijzigen
• Tekeningeigenschappen van een bestaande tekening wijzigen
• Gebruikersattributen in tekeningen
• Snapshots in tekeningen