Objecteigenschapswaarden vanuit de Organisator rapporteren
U kunt objecteigenschapswaarden uit de Objectbrowser voor verdere verwerking naar Microsoft Excel exporteren. De eigenschappenkolommen in de Objectbrowser worden exact geëxporteerd zoals ze worden weergegeven. U kunt vooraf gedefinieerde standaard Excel-sjablonen gebruiken of u kunt uw eigen Excel-sjablonen voor de export maken.
Zorg ervoor dat u Microsoft Excel op uw computer hebt geïnstalleerd.
Als u uw eigen sjablonen wilt maken, maakt u eerst een map \ProjectOrganizerData\ExcelTemplates onder de huidige modelmap, projectmap, bedrijfsmap of systeemmap en slaat u daar de sjablonen op. Op deze manier kunt u uw sjabloon in de lijst met beschikbare sjabloon in het dialoogvenster Gegevens naar Excel exporteren exporteren selecteren.
- Als u de objecteigenschappen in een bepaalde locatie in het Excel-sjabloon wilt plaatsen, wijzigt u het sjabloon door %&O%& in te voeren in de cel waar u de plaatsing van de gegevens wilt laten beginnen en slaat u het sjabloon op.
- U kunt in de Excel-sjabloon ook definiëren hoe de overzichtsrijen worden weergegeven: boven of onder de objectrijen. Ga naar het tabblad Gegevens in de Excel-sjabloon, klik op de kleine pijl Overzicht in het gebied , selecteer de benodigde instellingen en klik op OK. Sla vervolgens de sjabloon op.
Voorbeeld: Projecteigenschappen exporteren
U kunt automatisch een willekeurige projecteigenschap bij de export van de objecteigenschap opnemen. U kunt dit doen door een aparte eigenschappentemplate voor de projecteigenschappen te maken en deze W_Project_data te noemen.
U moet W_Project_data als de naam voor dit sjabloon gebruiken.
- Definieer de projecteigenschappen in . In dit voorbeeld voert u de projectnaam, projectbouwer en een projectopmerking in de gebruikersattributen in.
- Maak in de Organisator een eigenschappentemplate voor de projecteigenschappen die u hierboven hebt gedefinieerd. In dit voorbeeld voegt u alleen de projecteigenschappen aan de template toe.
U kunt eigenschappen in de template toevoegen. De Organisator voegt echter de eerste willekeurige waarde die voor de eigenschap wordt gevonden aan de lijst toe. Voeg daarom in de template alleen die eigenschappen toe die voor alle objecten dezelfde waarde hebben. U kunt bijvoorbeeld
PHASE
aan de template toevoegen als alle objecten die u van plan bent in de lijst op te nemen tot dezelfde fase gaan behoren.- Klik op in de rechterbovenhoek van de Organisator om de Instellingen te openen en klik op Template.
- Geef de template de naam W_Project_data en selecteer Leeg template.
- Klik op Maken.
- Sleep de projecteigenschappen
PROJECT.NAME
,PROJECT.BUILDER
enPROJECT.USERDEFINED.PROJECT_COMMENT
naar de eigenschappenkolommen. - Klik op Wijzigen om de template op te slaan.
- Voeg de projecteigenschappen toe aan de Excel-sjabloon die u bij de export wilt gebruiken en sla de sjabloon op.
U kunt de kolomkoppen van de eigenschappentemplate kopiëren en deze ergens in de Excel-sjabloon toevoegen. Zie een voorbeeld hieronder.
Opmerking:Als u een eigenschap van het type
DATE
aan Excel toevoegt, moet u de opmaak van de Excel-cel naar Datum wijzigen om de datum correct weer te geven. Een eigenschap van het typeDATE
is een eigenschap dieDATE
in de naam heeft.Opmerking:Als u de eigenschap
DATE
aan uw eigenschappentemplate wilt toevoegen om de huidige datum toe te voegen, moet u de naam van de kolomkop wijzigen om anders te zijn danDATE
. Wijzig deze bijvoorbeeld naarDATE1
en gebruik dezelfde tekst (DATE1
) in de Excel-sjabloon. - Exporteer objecteigenschappen en projecteigenschappen uit de Organisator.
- Selecteer objecten in het model of de categorieën om de objecten in de Objectbrowser weer te geven.
- Selecteer een eigenschappentemplate die u bij de export wilt gebruiken, bijvoorbeeld Standaard of Staaf.
- Klik op en selecteer Exporteren.
- Selecteer de Excel-sjabloon die u eerder hebt gewijzigd en klik op Exporteren.
De waarden van de projecteigenschappen die u aan de Excel-sjabloon hebt toegevoegd worden in de geëxporteerde Excel weergegeven.