Als u de Organisator in de multi-user modus gebruikt, kan slechts één gebruiker tegelijkertijd wijzigingen opslaan. De eerste gebruiker die de Organisator opent, wordt de hoofdgebruiker en is de enige gebruiker die wijzigingen kan opslaan. Als de hoofdgebruiker de Organisator sluit en het model opslaat, moet een andere gebruiker, die wijzigingen wil opslaan, de Organisator eerst sluiten en opnieuw openen om wijzigingen te kunnen opslaan.

Als er al een hoofdgebruiker in de Organisator is wanneer een andere gebruiker de Organisator opent, krijgt de andere gebruiker een melding dat de database is vergrendeld en de wijzigingen niet permanent kunnen worden opgeslagen. Hoewel slechts één gebruiker tegelijkertijd wijzigingen kan opslaan, kunnen andere gebruikers toch categorieën en eigenschappentemplates selecteren, maken en wijzigen. Andere gebruikers kunnen de door hen gewijzigde categorieën en eigenschappentemplates ook exporteren en weer in de Organisator importeren om ze op te kunnen slaan.