Soms moet u mogelijk een documentcategorie in de Documentmanager hebben voor documenten die met de zoekopdracht moeilijk zijn te categoriseren. U kunt nu eenvoudigweg documenten selecteren, een handmatige categorie maken en uw documenten daar toevoegen. U kunt ook documenten toevoegen aan en documenten verwijderen uit bestaande handmatig gemaakte categorieën en categorieën combineren, zowel bij die op zoeken zijn gebaseerd als die handmatig zijn. Een handmatige categorie kan zowel tekeningen als bestandsdocumenten bevatten.

Een handmatige categorie maken kan handig zijn, bijvoorbeeld als u de functie Wijzigingen weergeven uit het controlepunt dat wordt ingesteld wanneer de knop is ingeschakeld in de Documentmanager hebt ingeschakeld en u vervolgens, wanneer enkele documenten zijn gewijzigd en weergegeven, de gewijzigde documenten aan de handmatige categorie kunt toevoegen.

• Als u handmatig een nieuwe categorie wilt maken en daar documenten wilt toevoegen, selecteert u de documenten in de lijst, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Handmatige categorie > Aan nieuw toevoegen. Voer een naam voor de categorie in, voer een optionele tooltip in en definieer andere noodzakelijke instellingen. De opties zijn hetzelfde als in de op zoeken gebaseerde categorieën. Klik vervolgens op Opslaan.
• De nieuwe of gewijzigde handmatige categorieën worden in het bestand DocumentManagerCategories_<username>.xml onder de huidige modelmap opgeslagen.

  

• Als u een document aan een bestaande handmatige categorie wilt toevoegen, selecteert u de documenten in de lijst, klikt u met de rechtermuisknop, selecteert u Handmatige categorie > Aan bestaande toevoegen en selecteert u vervolgens de gewenste categorie. Alle compatibele handmatige categorieën worden weergegeven. U kunt één document aan meerdere categorieën toevoegen.
• Als u een handmatige categorie wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de categorie in de categorielijst en selecteert u Bewerken.
• Als u een document uit een categorie wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het document, selecteert u Handmatige categorie > Verwijderen uit en selecteert u vervolgens de categorie waaruit u het document wilt verwijderen.
• Als u een handmatige categorie wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de categorie in de categorielijst en selecteert u Verwijderen.

  

Instellingen werken op twee niveaus. Er wordt eerst geprobeerd om een gebruikerspecifiek instellingenbestand DocumentManagerCategories_<username>.xml te vinden. Als dit wordt gevonden, wordt het gebruikt. Als dat niet zo is, wordt er naar DocumentManagerCategories.xml gezocht en wordt het gebruikt indien het wordt gevonden.

Als u het gebruikerspecifieke bestand naar een generieke wilt converteren, verwijdert u enkel het gedeelte _username uit de bestandsnaam.

De instellingen worden eerst vanuit de modelmap gescand en vervolgens vanuit XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM en XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY.