Lijsten direct openen in Microsoft Excel en Word

Lijsten direct openen in Microsoft Excel

Lijsten die u genereert in Tekla Structures kunt u direct openen in Microsoft Excel. We nemen als voorbeeld de materiaallijst. Deze lijst is standaard beschikbaar in Tekla Structures. Het templatebestand heet materiaallijst.csv.rpt en is opgeslagen in de map:

C:\TeklaStructures\<versie>\Environments\netherlands\General\Reports

In Tekla Structures wordt de lijst in het dialoogvenster Lijst (via Tekeningen & Lijsten > Lijsten) weergegeven als materiaallijst.csv:

In de Template Editor

De inhoud van het template-bestand materiaallijst.csv.rpt is aangepast in de Template Editor waarbij tussen de waardevelden een ";" (punt-komma) als scheidingsteken wordt gebruikt.

In combinatie met de Nederlandse taal in Microsoft Excel zorgt dit scheidingsteken voor een correct scheiding in Microsoft Excel.
Gebruikt u een andere taal in Microsoft Excel, bijvoorbeeld de Engelse taal, gebruik dan een "," (komma) als scheidingsteken.
U kunt de gewenste taal in Microsoft Excel instellen via Bestand > Opties > Taal.

LET OP: U kunt het scheidingsteken in Excel-lijsten ook forceren door als eerste regel in de lijst de tekst sep=; toe te voegen:

Hierdoor wordt bij het openen van de Excel-lijst in Excel automatisch de ";" als scheidingsteken herkend, ongeacht welke taal is ingesteld.

Wanneer u in Tekla Structures de lijst materiaallijst genereert, krijgt de lijst niet de gewoonlijke bestandsextensie .xsr maar de bestandsextensie .csv. De naam van de lijst wordt dus materiaallijst.csv. Dit type bestand wordt automatisch herkend door Microsoft Excel.
Om de lijst na het genereren direct in Microsoft Excel te openen, stelt u in het tabblad Opties de optie Waarin lijst tonen in op Met externe viewer:

Geopende lijst in Excel

Lijsten importeren in Excel

Als voorbeeld nemen we de in Tekla Structures gemaakte materiaallijst.

Stappenplan

1. Maak in Tekla Structures een materiaallijst.

2. Open Microsoft Excel en maak en nieuwe werkmap.

3. Ga naar tabblad Gegevens en klik op het commando Uit tekst/CSV:

Het dialoogvenster Gegevens importeren verschijnt.

4. Blader naar het betreffende *.xsr-bestand:

Stel het bestandstype in op Alle bestanden (*.*) zodat lijsten in Tekla Structures met de extensie *.xsr in het venster verschijnen en zoek vervolgens in het venster naar het model waarin de materiaallijst is opgeslagen.

5. Selecteer het bestand en klik op de knop Importeren.

6. Het volgende venster verschijnt:

7. Klik op de knop Gegevens transformeren, het volgende venster verschijnt:

8. Klik op de knop Sluiten en laden, het volgende venster verschijnt:

9. Selecteer kolom A.

10. Ga naar tabblad Gegevens en klik op het commando Tekst naar kolommen. De wizard Tekst naar kolommen verschijnt:

11. Selecteer Vaste breedte en klik op Volgende:

12. Ga met behulp van de schuifbalk naar een positie in de materiaallijst zodat u de scheiding tussen de desbetreffende kolommen goed kunt zien (1) en klik de posities aan waar de scheidingen moeten komen (2).

13. Klik op Voltooien, de materiaallijst ziet er nu in Excel als volgt uit:

Lijsten automatisch openen in Word

Lijsten kunnen vanuit Tekla Structures automatisch in Word worden geopend. Dit kan op twee manieren.

De naam van de lijsten aanpassen

Ga naar de map .:\TeklaStructures\2020.0\Environments\netherlands\General\Reports of naar de map .:\TeklaStructures\2020.0\Environments\netherlands\Steel\Reports. (Dit is afhankelijk van de configuratie die u gebruikt, Steel kan dus ook bijvoorbeeld Precast of Engineering zijn).
Selecteer een lijst, bijvoorbeeld fasemanagerlijst.rpt in de map .\Steel\Reports en hernoem dit bestand naar fasemanagerlijst.doc.rpt
Stel in Tekla Structures het dialoogvenster Lijst als volgt in:

Image
Wanneer u nu de lijst fasemanagerlijst maakt, wordt deze lijst automatisch in Word geopend. In de map Lijsten in de modelmap wordt het bestand fasemanagerlijst.doc opgeslagen.

De bestandsextensie *.xsr koppelen

Open de modelmap en ga naar de map Lijsten. Selecteer nu één van de lijsten.
Klik op de rechtermuisknop en selecteer Openen met:

Image
Het volgende dialoogvenster verschijnt:

Image
Selecteer Word, schakel het selectievakje in bij Altijd deze app gebruiken voor het openen van.xsr-bestanden en klik op de knop OK. De bestandsextensie *.xsr is nu gekoppeld aan Word.
Stel in Tekla Structures het dialoogvenster Lijst als volgt in:

Image

Bij openen van lijsten in Microsoft Word kán de foutmelding Word Cannot start the converter mswrd632.wpc verschijnen.
Deze melding wordt veroorzaakt door een beveiligingsupdate van Windows/Office. Dit is wellicht op te lossen door in het Register een aanpassing te doen.
Klik hier voor meer informatie.