전자 메일 주소를 추가하여 Tekla Online 조직에 사용자를 초대할 수 있습니다. 사용자는 초대 전자 메일을 받게 되며 초대를 수락해야 합니다.

1. Tekla Online Admin Tool에 로그인합니다.
2. 사용자 페이지로 이동합니다.
   
3. 사용자 테이블 위에 있는 사용자 초대를 클릭합니다.

   

4. 하나 이상의 전자 메일 주소를 추가합니다.

   전자 메일 주소를 복사하여 붙여넣거나 CSV 파일에서 가져올 수 있습니다. 여러 주소를 입력하려면 쉼표를 사용하여 주소를 구분합니다.

   예제: user1@example.com,user2@example.com
   초대하기 전에 사용자가 Trimble Identity를 꼭 보유해야 하는 것은 아닙니다. 사용자에게 Trimble Identity가 없는 경우에는 이것을 만들라는 메시지가 표시됩니다.
5. 조직 내 역할 섹션에서 이 초대에 포함된 모든 사용자에 대해 역할을 선택합니다.
   • 직원: 이 사용자는 조직에 속한 직원입니다.

     사용자는 한 번에 한 Tekla Online 조직의 직원으로만 등록될 수 있습니다. 사용자가 이미 다른 조직의 직원인 경우 새로운 조직에 가입하면 다른 조직에서 해당 사용자가 제거됩니다.

     대신 해당 조직의 라이선스에 대한 접근 권한을 다른 조직의 사용자에게 부여하려면 사용자를 외부 라이선스 사용자로 추가합니다.

   • 외부 라이선스 사용자: 이 사용자는 조직의 라이선스에 접근할 수 있지만 조직에 속하지는 않습니다.

     사용자는 동시에 여러 Tekla Online 조직의 외부 라이선스 사용자가 될 수 있습니다. 사용자를 외부 라이선스 사용자로 추가해도 다른 조직에서의 직원 또는 외부 라이선스 사용자 상태는 변경되지 않습니다.

   • 관리자: 이를 선택하면 해당 사용자가 Tekla Online Admin Tool에서 사용자 및 라이선스를 관리할 수 있으며 Management Console for Tekla Model Sharing을 사용하여 조직의 공유 모델을 관리할 수 있습니다.
6. 라이선스를 미리 할당하려면 할당된 라이선스 편집을 클릭한 후 라이선스를 선택합니다.

   • 일부 라이선스는 기본적으로 모든 사용자에 대해 선택할 수 있습니다. 사용자에게 할당하지 않을 라이선스에 대한 확인란을 선택 해제합니다.

   • 라이선스 시트는 초대장을 보낼 때 예약되므로 실수로 다른 사용자에게 할당되지 않습니다.

     이메일 주소가 유효하지 않은 경우, 사용자가 초대를 거부한 경우, 사용자가 수락하기 전에 회사 관리자가 초대를 취소한 경우 또는 초대가 만료된 경우에는 라이선스 예약이 종료됩니다.

   • 사용자가 초대를 수락하면 라이선스가 할당됩니다.

7. 초대를 클릭합니다.

   Trimble의 시스템에서 초대 받는 사용자에게 초대 전자 메일을 전송합니다. 각 사용자는 1주일 내에 초대를 수락해야 합니다. 초대장이 만료되는 경우 새 초대장을 보내야 합니다.

   사용자는 전자 메일 또는 Tekla Online 프로필 페이지에서 해당 링크를 클릭하여 초대를 수락할 수 있습니다. 사용자를 위해 새로운 계정이 생성된 경우 해당 사용자는 필수 프로필 정보를 입력해야 합니다.

8. Tekla Online Admin Tool에서 초대된 사용자가 초대 만료 전에 조직에 참가했는지 확인하십시오.

   사용자가 초대를 수락하는 경우:

   • 사용자 계정이 사용자 목록에 표시됩니다.

   • 사용자를 직원으로 추가하면, 해당 사용자가 회사의 추가 콘텐츠와 서비스에 대한 접근 권한을 얻습니다.

   • 사용자는 초대장에서 할당된 라이선스나 역할을 즉시 사용할 수 있습니다. 예약된 라이선스의 상태가 할당됨으로 변경됩니다. 라이선스 할당 수가 제한된 경우에는 잔여 할당 수에서 할당 하나가 차감됩니다.

9. 라이선스를 사전에 할당하지 않은 경우에는 사용자를 조직에 추가한 후 필요한 라이선스 및 역할을 할당합니다.

정적 링크를 사용하여 사용자를 Tekla Online 조직에 초대할 수 있습니다. 이 링크는 여러 사람이 사용할 수 있으며 만료되지 않습니다.

1. Tekla Online Admin Tool에 로그인합니다.
2. 사용자 페이지로 이동합니다.
   
3. 사용자 테이블 위에 있는 초대장 요청 링크를 여기에 복사 링크를 클릭합니다.
4. 사용자에게 링크를 제공합니다.

   예를 들어 링크를 전자 메일로 보내거나 회사 인트라넷에 배치할 수 있습니다.

5. Tekla Online Admin Tool의 요청 및 초대 페이지에서 요청을 승인합니다.
6. 사용자를 조직에 추가한 후 필요한 라이선스 및 역할을 할당합니다.

초대된 사용자가 일주일 내에 초대를 수락하지 않으면 초대가 만료됩니다. 사용자가 조직에 참가할 수 있으려면 새 초대장을 받아야 합니다.

1. Tekla Online Admin Tool에 로그인합니다.
2. 요청 및 초대 페이지로 이동합니다.

   초대장 상태:

   • 신규: 사용자가 아직 조치를 취하지 않았습니다. 초대가 아직 유효합니다.
   • 거부됨: 사용자가 초대를 거부했습니다.
   • 만료됨: 사용자가 1주일 내에 초대를 수락하지 않았습니다.

   사용자가 초대를 수락하면 요청 및 초대 페이지의 테이블에서 제거됩니다.

3. 만료된 초대에 대한 행에서 점 3개를 클릭한 다음 다시 보내기를 선택합니다.

사용자 테이블을 이름 또는 전자 메일 주소, 역할, 사용자가 외부 라이선스 사용자인지 여부를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 열 제목으로 테이블을 정렬할 수도 있습니다.

	설명
1	이름 또는 전자 메일 주소를 기준으로 필터링하려면 이름 또는 전자 메일 주소의 일부를 입력합니다.
2	역할을 기준으로 필터링하려면 목록에서 역할을 선택합니다. 예를 들어 관리자를 선택하면 관리자 권한이 있는 사용자만 표시됩니다.
3	외부 라이선스 사용자만 표시하려면 확인란을 선택합니다.
4	열 제목을 기준으로 정렬하려면 열 제목을 클릭합니다. 기본적으로 열은 오름차순으로 정렬됩니다. 정렬 순서를 반대로 하려면 화살표를 클릭합니다.

사용자가 퇴사하는 경우 해당 사용자를 Tekla Online 조직에서 제거합니다.

1. Tekla Online Admin Tool에 로그인합니다.
2. 사용자 페이지로 이동합니다.
   팁: 최근에 활성화되지 않은 사용자를 찾으려면 마지막 활성 열을 기준으로 사용자 테이블을 내림차순으로 정렬합니다.
3. 사용자 테이블에서 제거할 사용자 계정의 확인란을 선택합니다.

   사용자에 대한 추가 정보와 옵션이 오른쪽 창에 표시됩니다.

4. 오른쪽 창에서 조직에서 제거를 클릭합니다.

사용자는 관리자 권한을 통해 Tekla Online Admin Tool에서 다른 사용자를 관리할 수 있습니다. Tekla Online 조직에서 한 명 이상의 직원이 관리자가 될 수 있습니다.

1. Tekla Online Admin Tool에 로그인합니다.
2. 사용자 페이지로 이동합니다.
3. 사용자 테이블에서 한 명 이상의 사용자에 대한 확인란을 선택합니다.

   사용자에 대한 추가 정보와 옵션이 오른쪽 창에 표시됩니다.

4. 오른쪽 창에서 다음 방법 중 하나를 통해 관리자 권한을 추가하거나 제거합니다.
   • 사용자가 한 명인 경우 관리자 확인란을 선택하거나 선택 해제합니다.
   • 사용자가 여러 명인 경우 관리자를 클릭한 다음 선택한 사용자에게 할당 또는 선택한 사용자에서 제거를 선택합니다.

조직의 사용자에 대한 정보를 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일로 내보낼 수 있습니다. 데이터 내보내기를 통해 Microsoft Excel 등 다른 응용 프로그램으로 데이터를 가져와 Tekla Online Admin Tool 밖에서 확인하고 처리할 수 있습니다.

1. Tekla Online Admin Tool에 로그인합니다.
2. 사용자 페이지로 이동합니다.
   
3. 사용자 테이블 위에 있는 내보내기를 클릭합니다.