문서 관리자

Tekla Structures
2024
Tekla Structures

문서 관리자

문서 관리자로 도면 및 기타 유형의 문서를 효율적으로 나열하고 관리할 수 ​​있습니다.

열을 재구성하고 고정하며 표시하거나 숨길 수 있고, 목록 데이터의 일부를 직접 편집할 수 있으며, 문서와 도면을 범주 같은 기준으로 구성할 수 있습니다. 도면을 열 수 있으며 관련 응용 프로그램이 설치된 경우 PDF 파일, NC 파일 및 DWG 파일과 같은 다른 유형의 파일을 열 수 있습니다. 문서 관리자에는 와일드카드 및 일반적인 검색 연산자를 지원하는 강력한 검색 도구가 있습니다. 검색 기반 범주에 검색 내용을 저장하고 수동 범주를 생성할 수도 있습니다.

문서 관리자 열기

다음 중 한 가지 방법으로 문서 관리자를 엽니다.

  • 리본의 도면 및 레포트 탭에서 문서 관리자 버튼을 클릭합니다.

  • 빠른 실행에서 문서 관리자를 입력합니다. drawing list를 입력할 수도 있습니다.

  • 도면이 열려 있으면 Ctrl+O를 누르고, 모델에 있으면 Ctrl+L을 누릅니다. 바로 가기를 사용자 지정할 수도 있습니다. document manager 또는 drawing list를 검색하여 키보드 단축키 대화 상자에서 찾을 수 있습니다.

  • 모델에서 객체를 선택하고 상황에 맞는 도구 모음을 연 뒤 도면 열기 또는 생성을 선택합니다. 그런 다음 메뉴에서 선택한 객체의 도면 표시...를 선택하여 문서 관리자 메뉴에서 선택한 객체의 도면을 나열합니다.

문서 관리자 내용의 필터링, 정렬, 조정

대상 수행할 작업

범주별로 문서 나열

  • 왼쪽의 범주를 클릭하십시오.

  • Ctrl 또는 Shift를 누른 채로 여러 범주를 선택해도 됩니다.

  • 대화 상자의 상단 왼쪽 모서리에 있는 화살표를 클릭하여 범주 목록을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

  • 문서 관리자에서 개별 범주의 문서를 제외하거나 포함하려면 범주를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제외/포함을 선택합니다. 예를 들어 도면만 표시하고 다른 문서는 표시하지 않으려면 마우스 오른쪽 버튼으로 모든 파일 범주를 클릭하고 제외를 선택합니다.

모델에서 도면과 파일 문서를 포함한 모든 문서 나열

  • 모든 문서 범주를 클릭합니다.

모델에서 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 파일과 프로젝트, 회사 또는 시스템 폴더는 도면 외에 표시할 다른 문서 유형을 정의합니다.

모델에서 도면 이외의 다른 문서 유형만 포함하는 모든 파일 문서 나열

  • 모든 파일 범주를 클릭합니다.

모델의 모든 도면 나열

  • 모든 도면 범주를 클릭합니다.

최신 도면만 나열

  • 최신 도면 범주를 클릭합니다.

업데이트해야 할 도면 나열

  1. 최신 도면 범주를 클릭합니다.
  2. 문서 표시 유형 반전 스위치를 클릭합니다.

목록에서 선택한 문서만 나열

  • 선택한 문서만 표시 스위치를 활성화합니다. 스위치가 활성화되면 파란색 으로 표시됩니다.

    선택한 문서만 표시 모드를 활성화하면 문서 관리자는 활성 검색 및 선택한 범주 조건과 일치하는 한 이때 생성하거나 수정한 문서도 표시합니다. 이러한 문서는 선택되지 않은 상태로 목록에 표시되어 이미 선택된 문서와 구분됩니다.

목록에서 현재 표시된 문서를 숨기고 다른 모든 문서를 나열

  • 문서 표시 유형 반전 스위치를 활성화합니다. 스위치가 활성화되면 파란색 으로 표시됩니다.

  • 스위치가 활성화되면 파란색 으로 표시됩니다. 스위치의 이름이 문서 가시성 재설정으로 변경되어 버튼을 다시 클릭하면 가시성이 재설정되고 가시성이 재차 반전되지 않음을 표시합니다.

  • 범주를 클릭하거나 수동 검색을 입력하면 이 스위치가 비활성화됩니다.

  • 제외 명령을 이용하여 문서 관리자에서 제외한 모든 문서는 문서 표시 유형 반전에 의해 무시되며 절대 표시되지 않습니다.

지금부터 변경 항목 표시

  • 버튼이 활성화되면 체크 포인트 설정의 변경 사항 표시 스위치를 활성화합니다. 스위치가 활성화되면 스위치 활성화 이후 변경된 문서가 표시됩니다.
  • 문서 관리자에서 버튼이 활성화되면 체크 포인트 설정의 변경 사항 표시 스위치를 활성화한 다음 이 스위치를 비활성화하면 다음 메시지가 표시됩니다. '변경 사항 표시'를 끄면 변경 체크 포인트가 재설정되고 체크 포인트가 설정된 이후로 변경된 문서의 내역이 손실됩니다. 계속하시겠습니까?. 새 범주 생성을 선택합니다.
  • 이 스위치가 활성화되어 있는데 넘버링을 실행하면, 그때 상태가 변경된 도면(예: 부재 수정)이 자동으로 목록에 표시됩니다.

문서 목록 재설정

  • 모든 문서 표시 버튼을 클릭합니다.

    이렇게 하면 모든 문서 목록이 재설정되어 모든 문서가 표시되고 모든 검색과 필터링이 지워집니다. 제외된 범주는 제외된 상태로 유지됩니다. 이 기능은 매크로를 기록할 때 문서 목록을 기본 상태로 복원하는 편리한 방법도 제공합니다.

열 순서 변경

  • 열의 순서를 변경하려면 열을 새로운 위치로 드래그하십시오.

열 정렬

  • 열을 정렬하려면 열 제목을 클릭하십시오. 작은 화살표는 열이 정렬 및 정렬 순서에 사용됨을 나타냅니다.

  • 여러 열을 기준으로 정렬하려면 Shift를 누른 채로 열 제목을 클릭하십시오.

열 고정

  • 선택한 열의 왼쪽에 있는 열이 가로로 스크롤되지 않도록 열을 한 개 이상 고정하려면, 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 열에 고정을 선택합니다.

  • 고정을 취소하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 기둥 고정 취소를 선택합니다.

열 표시 또는 숨기기

  • 열을 숨기려면 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 숨기기을 선택합니다.

  • 숨겨진 열을 표시하려면 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모든 열 표시 또는 열 표시를 선택한 뒤 표시하려는 숨겨진 열을 선택합니다.

  • 열 순서, 가시성 및 정렬 순서는 모델 폴더의 사용자 접미사가 있는 파일 DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml에 저장됩니다. 사용자별 설정 파일이 없는 경우 기본값은 고급 옵션 XS_SYSTEM에서 정의된 시스템 폴더에 있는 DocumentManagerDataGridSettings.xml에서 읽어 옵니다. 사용자 설정 파일은 모든 표준 위치(모델, 프로젝트, 회사, 환경)에 위치할 수 있습니다.

    사용자별 파일을 복사하여 프로젝트, 회사 또는 환경 레벨에서 공유할 수 있습니다. 그런 다음 파일 이름에서 사용자 이름 접미사를 제거해야 합니다. 모델에서 사용할 파일을 복사하는 경우, 해당 모델에서 Tekla Structures를 사용할 사용자와 일치하도록 파일 이름에서 사용자 이름 접미사를 변경하거나 추가해야 할 수 있습니다.

    폴더 검색 순서에 대한 자세한 내용은 폴더 검색 순서를 참조하십시오.

시간 표시

  • 날짜 정보가 표시된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시간 표시 및 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택합니다.

    시간 없음

    시간 및 분

    시간, 분 및 초

날짜만 지원하고 시간을 지원하지 않는 속성의 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

문서 관리자 목록 데이터 직접 편집

  1. 먼저 편집 스위치 가 활성 상태인지 확인합니다.
  2. 그런 다음 수정하려는 데이터 셀(예: 이름, 제목 1 - 제목 3, 동결, 잠금, 출도 준비 완료)을 클릭하거나 날짜 셀과 같은 도면 UDA의 셀을 클릭합니다.

편집 스위치 문서 관리자에서 활성화되어 있고 편집할 수 없는 셀 위로 마우스 커서를 가져가면 커서가 변경되어 셀을 편집할 수 없음을 나타냅니다.

모델에서 도면 뷰 표시 및 수정

  1. 문서 목록에서 도면을 1개 이상 선택합니다.
  2. 문서 관리자 창의 상단 오른쪽에 있는 모델에서 도면 뷰 표시 버튼을 클릭합니다. 이 버튼이 활성화되면 다음과 같이 색상이 바뀝니다.

    이제 선택한 도면의 뷰가 모델에 표시됩니다. 그런 다음 직접 수정을 사용하여 현재 열려 있는 모델 뷰에서 선택한 각 도면에 포함된 모든 뷰의 뷰 확장 및 뷰 평면으로 작업할 수 있습니다.

도면 또는 기타 문서 삭제

도면 또는 파일 문서를 선택하고 삭제를 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 삭제를 선택합니다.

도면과 파일 문서를 모두 선택한 경우, 도면과 파일 문서에 대한 별도의 확인 메시지가 표시됩니다.

Shift 키를 누른 채 삭제를 선택하면 Tekla Structures가 문서 삭제 확인을 요청하지 않습니다.

문서 검색

상단에 있는 검색 상자를 사용하여 원하는 문서를 찾으십시오. 현재 목록에 표시된 문서만 검색합니다.

검색은 대소문자를 구별하며 부분적입니다. 예를 들어 문자열 conconcretesecond를 찾아냅니다.

연산자 AND를 쓸 필요는 없고 검색 용어 사이에 공백만 넣으면 됩니다. 예를 들어, 문자열 steel gradesteel beam이 아닌 steel beam grade를 찾아냅니다.

특정 날짜 범위 또는 정확한 날짜 내에서 문서를 검색하고 여러 검색 문자열을 정의할 수 있습니다.

빈번한 검색을 반복적으로 입력하지 않도록 검색을 저장할 수 있습니다. 이 작업은 현재 검색을 새 범주로 저장하여 수행됩니다. 기존 범주를 함께 결합하여 더 복잡한 쿼리를 쉽게 생성할 수도 있습니다.

와일드 카드 및 연산자

사용할 수 있는 다양한 와일드 카드 및 연산자의 설명과 예는 아래 표를 참조하십시오.

표기법 설명

*

글자 수와 관계 없이 제로 형태를 찾아냅니다.

예를 들어 H*T 검색 시 hot, heat, 및 heavy lift를 찾아냅니다.

?

단일 문자를 찾아냅니다.

예를 들어, B?-1 검색 시 B1-1, B2-1, Bb-1을 찾아냅니다.

[]

일치하는 그룹을 정의합니다. 일치하는 그룹은 괄호 사이에 지정한 문자 집합에서 단일 문자를 찾아냅니다.

예를 들어 A[ABC]1 검색 시 AA1, AB1, AC1을 찾아냅니다.

AND

양쪽의 검색 식이 모두 일치해야 합니다. 이것은 기본 연산자이므로 검색 문자열에 입력할 필요가 없습니다.

예를 들어, steel AND gradesteel grade S235JR를 포함하는 도면을 찾지만 grade S235JR 또는 steel S235JR을 포함하는 도면은 찾지 않습니다.

또는

양쪽에 있는 검색 식 중 하나가 일치해야 합니다.

예를 들어 steel OR gradegrade S235JR, steel grade S235JR 또는 steel S235JR이 포함된 도면을 찾습니다.

!

-

이것은 연산자가 아닙니다.

검색에서 제외하려면 이러한 연산자를 사용하십시오. 예를 들어 !steel-steel은 모두 steel 문자열을 포함한 문서를 검색에서 제외한다는 뜻입니다.

찾으려는 문서의 이름에 대시(-)가 포함된 경우 대시를 포함하여 검색 식을 따옴표로 묶으면(예: "C100-C500") 문서를 찾을 수 있습니다(예: C.1000-C100-C500).

()

그룹 검색 식.

더 복잡한 식을 만들려면 괄호 ()를 사용하십시오.

예제: (B2 AND concrete) OR B3은 B3이 포함된 모든 도면과 더불어 concrete를 언급하는 B2 도면의 하위 집합을 찾아냅니다.

""

따옴표 안의 특수 문자를 비활성화합니다.

공백을 포함하는 구문을 위해 또는 이 표에 와일드 카드나 연산자로 나열된 문자를 검색할 때 사용합니다.

예를 들어 마크: "2 - 1"는 [B.2 - 1] 및 [C.2 - 1]이 포함된 도면을 찾아냅니다.

<속성 이름>:

검색 범위를 해당 속성으로 제한하기 위해 표시된 속성 중 하나로 <속성 이름>을 바꿉니다.

속성의 내부 이름(검색 이름)을 기반으로 문서를 검색할 수 있습니다. 검색 이름은 헤더 위에 마우스 포인터를 올리면 속성 열 헤더 도구 설명에 표시됩니다. 검색 이름은 대소문자를 구분합니다.

예를 들어, CreationDate: 11/20/2020은 2020년 11월 20일에 생성된 도면을 찾아냅니다.

<

보다 작음.

예를 들어, CreationDate: < 11/20/2020은 2020년 11월 20일 이전에 생성된 도면을 찾아냅니다.

이 연산자는 숫자 이외의 문자를 포함하는 필드에는 적용되지 않습니다.

>

보다 큼.

예를 들어, CreationDate: > 11/20/2020은 2020년 11월 20일 이후에 생성된 도면을 찾아냅니다.

이 연산자는 숫자 이외의 문자를 포함하는 필드에는 적용되지 않습니다.

=

정확히 일치함. 와일드 카드 및 부분 일치를 비활성화합니다.

예를 들어, CreationDate: = 11/20/2020은 2020년 11월 20일에 생성된 도면을 찾아내며 Mark: = [B.2 - 1]은 [B.2 - 1]만 포함하는 도면을 찾아냅니다.

와일드 카드, 예를 들어 별표(*)를 입력하면 문자 *로 간주됩니다.

<=

작거나 같음.

예를 들어, CreationDate: < 11/20/2020은 2020년 11월 20일 또는 이전에 생성된 도면을 찾아냅니다.

>=

크거나 같음.

예를 들어, CreationDate: > 11/20/2020은 2020년 11월 20일 또는 이후에 생성된 도면을 찾아냅니다.

<<inv>>

고정 (언어 무관) 검색.

다른 언어로 작성된 필드를 일치시키려는 경우에 사용합니다.

자세한 정보는 아래를 참조하십시오.

날짜 및 시간으로 검색

  • 날짜와 시간은 Tekla Structures가 사용 중인 날짜와 시간 형식에 따라 두 방법으로 검색할 수 있습니다.

    • 날짜의 경우 dd.mm.yyyy 또는 mm/dd/yyyy(예: 30.11.2018 또는 11/30/2018)
    • 시간의 경우 hh:mm:ss 또는 hh:mm:sspmhh:mm:ssam(예: 17:34:45 또는 05:34:45pm)
  • 고급 옵션 XS_​IMPERIAL_​DATEXS_IMPERIAL_TIME은 활성화할 날짜 및 시간 형식을 결정합니다. 활성 형식만 사용합니다. 즉, 임페리얼 날짜가 활성 날짜 형식인 경우 임페리얼이 아닌 날짜는 무시됩니다.

  • 날짜 범위를 부분만 입력해도 됩니다.

    • 2018: 연중 날짜 및 시간
    • 6.2018(또는 6/2018): 그달의 날짜 및 시간
    • 24.06.2018(또는 06/24/2018: 하루 중 시간
    • "06.06.2018 14" : 06.06.201814:00부터 14:59까지 범위의 시간. 따옴표를 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 간격을 하나의 검색 표현식의 끝으로 보기 때문입니다.

복잡한 검색 예

마크: FP !??FP는 FP로 시작 하는 모든 마크를 찾습니다. 검색 시 [FP123] 및 [FPZ23]는 찾아내지만 [AB123FP]는 찾아내지 않습니다.

고정 검색 값

검색 구문 <<inv>>(...)는 사용하는 언어에 상관없이 동일한 방식으로 작동하는 범주를 만들고 문서를 검색할 수 있습니다.

고정 <<inv>>(...) 검색을 수행할 때 사용할 값은 아래와 나와 있습니다.

  • 속성 이름: IssuedStatus

    • NotIssued
    • Issued
    • IssuedButModified
  • 속성 이름: DrawingUpToDateStatus

    • DrawingIsUpToDate
    • PartsWereModified
    • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
    • IncludedDrawingModified
    • OriginalPartDeleted
    • AllPartsDeleted
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
    • DrawingWasCloned
    • DrawingWasUpdated
    • CopiedViewChanged
    • DrawingWasSplitted
    • MovedViewDeleted
    • MovedViewLabelChanged
  • 속성 이름: Changes

    • DrawingUpToDateStatusIssuedButModified와 동일한 값
  • 날짜 및 시간 검색에서는 비임페리얼 형식(dd.mm.yyyyhh:mm:ss)만 사용할 수 있습니다.

    • <<inv>>(10.5.2017)
    • 고정 검색은 고급 옵션 XS_​IMPERIAL_​DATEXS_​IMPERIAL_​TIME을 무시합니다.

동결, 잠금, 출도 준비 완료마스터 도면의 경우, 고정 검색과 일반 검색에서 다음 값을 검색할 수 있습니다.

  • True
  • False

검색 기반 문서 범주 생성

문서 관리자에는 기본 범주가 있으며 검색 문자열을 저장하여 자신의 범주를 생성할 수 있습니다.

검색 기반 범주를 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 범주화할 문서를 찾는 검색 문자열을 입력하십시오.

    허용되는 와일드카드 및 연산자에 대한 자세한 내용은 위의 검색 지침을 참조하십시오.

  2. 왼쪽의 범주 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 범주 속성을 정의합니다.
    • 이름: 범주 목록에 표시할 이름을 입력하십시오. 접두어 albl_로 시작하는 번역 키를 사용할 경우 DocumentManager.ail(\messages\DotAppsStrings\)에서 번역을 확인할 수 있으면 이름이 번역됩니다. 유효한 번역 키가 사용되면 번역이 대화 상자에 표시됩니다.
    • 검색 문자열: 원하는 문서 목록을 제공하는 검색 문자열을 여기에 입력하십시오. 새 범주의 기본값은 활성 검색 문자열입니다. 테스트 버튼을 클릭하여 문자열을 테스트할 수 있습니다. 검색 문자열 상자를 비워 두지 마십시오.
    • 도구 설명(옵션): 범주 위로 마우스 포인터를 이동하면 표시되는 텍스트. 접두사 albl_로 시작하는 번역 키를 사용할 경우 DocumentManager.ail에서 번역을 확인할 수 있으면 도구 설명이 번역됩니다. 유효한 번역 키가 사용되면 번역이 대화 상자에 표시됩니다.
    • 그룹: 범주 그룹을 지정하는 번호를 입력하십시오. 범주 목록에는 여러 그룹 사이에 구분자가 있습니다.

      새 범주의 기본값은 0입니다. 음수 값이 허용됩니다.

    • 인덱스 분류: 범주 목록에서 범주의 위치를 ​​지정하는 숫자를 입력합니다. 숫자가 작을수록 범주 목록에서 범주가 커집니다. 범주는 그룹, 인덱스 분류, 이름 기준으로 정렬됩니다.

      새 범주의 기본값은 0입니다. 음수 값이 허용됩니다.

    • 연산자 결합: AND 또는 OR을 입력하십시오. 한 번에 여러 범주를 선택하면 OR 규칙이 있는 범주가 먼저 결합된 다음 AND 규칙이 적용된 범주가 결합됩니다.
    • 연결 유형: 범주 연결 유형을 변경합니다. 선택할 수 있는 옵션은 검색만, 수동만수동 및 검색입니다. 범주 유형 변경에 대한 자세한 정보는 아래의 "범주 연결 유형 변경" 섹션을 참조하십시오.
    • 삭제 허용: 이를 선택하는 경우 범주 목록에서 범주를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 이 범주에 대해 삭제 명령을 사용할 수 있습니다.

    범주의 모든 변경 사항은 현재 모델 폴더의 DocumentManagerCategories_<user>.xml에 저장됩니다. 파일 이름을 DocumentManagerCategories.xml로 변경할 수 있으며 이를 고급 옵션 XS_PROJECT, XS_FIRM 또는 XS_SYSTEM으로 정의된 폴더로 이동하거나 현재 모델 폴더에 보관할 수 있습니다. 기본 범주는 고급 옵션 XS_SYSTEM에서 정의된 시스템 폴더에 있는 DocumentManagerCategories.xml에 정의됩니다.

    폴더 검색 순서에 대한 자세한 내용은 폴더 검색 순서를 참조하십시오.

  4. 저장을 클릭합니다.

아래는 마크에서 B 문자가 있는 모든 조립도면을 나열하는 범주의 예입니다.

수동 문서 범주 생성

때로는 검색을 사용하여 분류하기 어려운 문서의 경우 문서 관리자에 문서 범주가 필요할 수 있습니다. 문서를 선택하고 수동 범주를 생성하여 여기에 문서를 추가하기만 하면 됩니다. 수동으로 생성한 기존 범주에 문서를 추가하고 제거할 수도 있고 검색 기반 및 수동 범주를 모두 결합할 수도 있습니다. 수동 범주에는 도면과 파일 문서가 모두 포함될 수 있습니다.

수동 범주 생성은 예를 들어 문서 관리자에서 버튼이 활성화되면 체크 포인트 설정의 변경 사항 표시 기능을 사용한 다음 일부 문서가 변경되어 나열될 때 수동 범주에서 이 변경된 문서를 추가할 수 있을 때 유용할 수 있습니다.
대상 수행할 작업

새 수동 범주를 생성하여 여기에 문서 추가

목록에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 수동 범주 > 새 작업에 추가를 선택합니다. 그런 다음 범주 이름, 선택적인 도구 설명을 입력하고 기타 필요한 설정을 정의합니다. 그 다음에 저장를 클릭합니다.

옵션은 검색 문자열과 관련된 기능을 제외하고 검색 기반 범주와 동일하며 연결된 문서가 있으면 테스트 버튼이 누락됩니다. 연결된 문서가 없는 경우에는 검색 컨트롤이 표시되고 범주가 검색 기반 범주 또는 수동 범주가 될 수 있습니다.

새로 생성되거나 수정된 수동 범주는 현재 모델 폴더 아래의 DocumentManagerCategories_<user>.xml 파일에 저장됩니다.

최근에 변경된 문서를 새 수동 범주에 저장

문서 관리자에서 버튼이 활성화되면 체크 포인트 설정의 변경 사항 표시 스위치를 활성화한 다음 이 스위치를 비활성화하면 다음 메시지가 표시됩니다. '변경 사항 표시'를 끄면 변경 체크 포인트가 재설정되고 체크 포인트가 설정된 이후로 변경된 문서의 내역이 손실됩니다. 계속하시겠습니까?. 새 범주 생성을(를) 선택합니다.

스위치를 끄고 기록이 손실되도록 선택할 수도 있습니다.

수동 범주 편집

범주 목록의 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집를 선택합니다.

기존 수동 범주에 문서 추가

목록에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 수동 범주 > 기존 작업에 추가를 선택한 다음 원하는 범주를 선택합니다.

호환 가능한 수동 범주가 모두 나열됩니다. 선택한 문서를 여러 범주에 추가할 수 있습니다.

수동 범주에서 문서 제거

목록에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 수동 범주 > 다음에서 제거를 선택한 다음 문서에서 제거할 범주를 선택합니다.

또한 해당 범주의 모든 문서가 나열되도록 수동 범주를 먼저 선택하고 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수동 범주 > 선택한 항목에서 제거를 선택할 수도 있습니다.

수동 범주 삭제

범주 목록의 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택합니다.

이전에 저장한 수동 범주를 로드할 때 문서 ID를 찾을 수 없는 경우에는 수동 범주 및 누락 문서의 문서 ID를 식별하는 문서 관리자 로그에 항목이 기록됩니다. 이러한 상황은 문서 관리자를 열지 않고 이 문서를 수동 범주에서 참조했을 때 도면이나 파일 문서가 삭제된 경우 발생할 수 있습니다.

범주 연결 유형 변경

범주 편집새로운 범주 대화 상자에서 연결 유형 설정을 사용하여 범주가 검색 기반인지 수동인지 혹은 둘 다인지 정의할 수 있습니다.

  • 범주가 검색만 또는 수동 및 검색 유형인 경우, 대화 상자에서 검색 문자열을 정의해야 합니다.

  • 먼저 문서 목록에서 문서를 선택하여 범주를 생성하는 경우, 기본적으로 연결 유형은 수동만입니다.

  • 범주 목록에서 범주를 생성하는 경우, 기본적으로 연결 유형은 검색만입니다.

  • 나중에 연결 유형을 변경할 수 있습니다. 유형을 검색만에서 수동만로 변경하면 해당 특정 범주의 검색 문자열이 삭제된다고 알리는 메시지가 표시됩니다. 유형을 수동만에서 검색만 또는 수동 및 검색으로 변경하는 경우, 검색 문자열을 정의해야 합니다.

문서 관리자에서 연결 도면이 있는 모델 객체 찾기

연결 도면이 있는 모델에서 객체 식별에 문서 관리자를 사용할 수 있습니다.

시작하기 전에 부재 선택 선택 스위치만 활성인지 확인하십시오. 그렇지 않으면 대형 모델의 경우 부재 선택이 오래 걸릴 수 있습니다.

  1. 모든 개체가 명확하게 표시되는 모델 뷰를 엽니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 문서 관리자에서 개별 도면을 선택하고 모델에서 선택한 도면에 대한 객체 선택을 클릭하여 개별 도면에 연결된 객체를 강조 표시합니다.

    • 문서 관리자에서 모든 도면을 선택하고(Ctrl+A) 모델에서 선택한 도면에 대한 객체 선택을 클릭하여 연결 도면이 있는 모든 객체를 강조 표시합니다.

    팁:
    • 찾은 객체를 모델에서 더 분명하게 보려면 모델을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택한 항목만 표시를 선택해 모델에서 선택한 도면에 대한 객체 선택 명령으로 찾아낸 객체만 표시하고 나머지는 모두 숨깁니다.
    • 위 단계를 완료한 후에는 Ctrl 키를 누른 채 전체 모델을 선택하여(또는 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 맨 왼쪽에서 맨 오른쪽으로 드래그해) 도면이 없는 객체를 강조 표시할 수 있습니다.

모델에서 선택한 객체와 연결된 도면 찾기

모델에서 선택한 객체와 연동된 도면만 나열할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 부재, 어셈블리 또는 콘크리트 부재와 연동된 도면을 쉽게 식별할 수 있습니다.

  1. 모든 개체가 명확하게 표시되는 모델 뷰를 엽니다.
  2. 모델에서 원하는 객체를 선택합니다.
  3. 문서 관리자에서 모델에서 현재 선택한 부재를 포함하는 도면만 선택 및 표시를 클릭합니다.

    Tekla Structures에서는 모델에서 선택한 객체와 연결된 도면만 선택하고 표시합니다. 결과 또한 선택한 범주에 따라 달라집니다. 즉, 기본도면 범주만 선택한 경우 기본도면만 목록에 표시됩니다.

팁:

상황에 맞는 도구 모음을 사용하여 문서 관리자에서 선택한 모델 객체의 도면을 표시할 수도 있습니다. 도면 열기 또는 생성을 클릭하고 표시된 메뉴에서 선택한 객체의 도면 표시...를 선택합니다.

문서 열기

도면을 열려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 도면을 두 번 클릭합니다.
  • 목록에서 도면을 선택하고 하단의 열기 버튼을 클릭합니다.
  • 목록에서 도면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기를 선택합니다.
  • 목록에서 이전 또는 다음 도면을 열려면 하단 에서 이전 도면 열기 버튼이나 다음 도면 열기 버튼을 클릭합니다.

업데이트된 도면을 다시 열 수도 있습니다.

  • 도면을 연 상태에서 수동으로 편집한 경우 문서 관리자를 열어 같은 도면을 다시 여십시오.

관련 소프트웨어가 설치되어 있는 경우 NC 파일, DWG 파일, PDF 파일과 같은 다른 문서도 열 수 있습니다. 다음 작업 중 하나를 실행합니다.

  • 문서를 두 번 클릭합니다.
  • 목록에서 문서를 선택하고 하단의 열기 버튼을 클릭합니다.
  • 목록에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기를 선택합니다.

Windows 탐색기에서 선택한 파일 문서의 폴더를 열려면 해당 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 열기를 선택합니다.

출도 준비가 완료된 도면의 출도, 잠금, 고정, 마크

  • 목록에서 도면을 선택하고 도면 옆에 있는 해당 열을 클릭하면 출도 준비가 완료된 도면을 잠금, 고정, 마크할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 목록 편집 스위치 가 활성 상태인지 확인합니다. 또한 마우스 오른쪽 버튼으로 도면을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 명령을 선택하거나, 빠르게 액세스하려면 상단의 버튼을 사용할 수도 있습니다. 참고로 버튼 옆의 화살표를 클릭하여 상단의 버튼을 숨길 수 있습니다.

이러한 기능에 대한 자세한 정보를 확인하려면 다음 링크를 클릭하십시오.

도면에 출도 준비 완료 표시

도면 출도

도면 동결

도면 잠금

도면 수정

  • 도면을 수정하려면 도면을 선택하고 리비전 버튼을 클릭합니다. 도면을 수정할 때 수정 내용에 대한 정보를 첨부할 수 있습니다. Tekla Structures는 이 정보를 리비전 번호 또는 마크와 함께 표시합니다. 리비전 날짜가 리비전 테이블에 나타납니다. 리비전 번호 또는 마크는 문서 관리자에 표시되고 리비전 정보는 레포트에 포함될 수 있습니다.. 또한 열려 있는 도면에서 리비전 정보가 포함된 리비전 마크를 수동으로 추가할 수 있습니다.

도면 수정에 대한 자세한 정보는 도면 수정의 내용을 참조하십시오. 리비전 마크 추가에 대한 자세한 내용은 도면에 리비전 마크 추가를 참조하십시오.

클립보드로 문서 관리자 행 복사

문서 관리자 목록의 데이터를 복사하여 스프레드 시트 응용 프로그램과 같은 다른 응용 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.

  1. 문서 관리자 목록에서 문서 수를 선택합니다.
  2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 클립보드로 행 복사를 선택합니다.
  3. 다른 응용 프로그램을 열고 거기에 행 데이터를 붙여 넣습니다.

기본도면 생성

문서 관리자에서 쉽고 빠르게 기본도면을 만들 수 있습니다.

  1. 문서 관리자에서 기본도면 생성을 클릭합니다. 기본도면 생성 대화 상자가 표시됩니다.
  2. 기본도면이 필요한 모델 뷰를 선택한 다음 생성를 클릭하여 도면을 생성합니다.

문서 관리자에 포함시킬 파일 문서 구성

구성 파일 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt문서 관리자에 포함된 파일 문서를 정의합니다. 이 파일은 검색할 폴더도 지정합니다. 이 파일은 표준 검색 위치(모델, 프로젝트, 회사 및 시스템)의 어느 곳에나 위치할 수 있습니다. 기본적으로 이 파일은 고급 옵션 XS_SYSTEM에서 정의한 시스템 폴더에 위치하며 수정을 위해 여기에서 모델, 프로젝트, 회사 또는 시스템 폴더에 복사할 수 있습니다.

폴더 검색 순서에 대한 자세한 내용은 폴더 검색 순서를 참조하십시오.

각 선의 형식은 <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>이며,

  • <folder_path>는 상대 또는 절대 경로입니다. 상대 모델의 하위 폴더는 선행 마침표(.)를 사용하여 지정할 수 있습니다.
  • *.<file_name_extension>는 허용되는 파일 유형을 지정합니다. 표준 와일드카드 ? 및 *를 사용할 수 있습니다.
  • <include_subfolders>는 하위 폴더 포함 여부를 지정합니다. true로 설정하면 하위 폴더가 포함되며, false로 설정하면 하위 폴더가 포함되지 않습니다.

예:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

문서 관리자 열에 표시할 도면 UDA 구성

DocumentManagerUDAs*.txt 파일은 문서 관리자 열에 표시된 도면 UDA를 정의합니다. 파일 이름은 <suffix>의 임의의 문자열일 수 있는DocumentManagerUDAs.txt 또는 DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt일 수 있습니다. 이러한 파일은 모델 폴더와 고급 옵션 XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM 또는 XS_INP로 정의된 폴더에 배치될 수 있습니다. 또한 문서 관리자는 확장 폴더와 하위 폴더에서 DocumentManagerUDAs*.txt 파일을 반복적으로 검색합니다. 기본적으로 DocumentManagerUDAs.txt는 고급 옵션 XS_INP에서 정의한 \inp 폴더에 위치하며 여기에서 수정을 위해 지원되는 기타 폴더로 복사할 수 있습니다. 발견된 각 파일의 내용이 함께 병합됩니다.

폴더 검색 순서에 대한 자세한 내용은 폴더 검색 순서를 참조하십시오.

이 파일에 필요한 모든 도면 UDA를 각 행에 UDA 하나씩 나열하십시오. UDA 이름은 대소문자를 구분합니다. UDA는 objects.inp 파일에 존재해야 합니다.

아래는 공통 환경의 DocumentManagerUDAs.txt 파일 예입니다.

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

도면의 UDA에 대한 자세한 정보는 도면의 사용자 정의 속성을 참조하십시오.

문서 관리자 로그

문서 관리자 기능에서 발생하는 모든 오류는 현재 모델 폴더 아래의 문서 관리자 로그 파일 \logs\DocumentManager_<user>.log에 기록됩니다. 이 로그 파일은 로드된 모든 설정 파일의 전체 경로를 나열하므로(DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xmlDocumentManagerCategories*.xml), 문서 관리자가 찾는 설정 파일을 쉽게 파악할 수 있습니다. 로그는 설정 파일을 찾을 수 없는지도 알려줍니다.

로그 파일의 크기는 제한되어 있으며, 최대 크기에 도달하면 \logs\DocumentManager_<user>.bak.log로 보관됩니다.

예제:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

도면 상태 플래그 및 관련 상태 메시지

플래그 플래그가 표시된 열 변경 항목 열에 표시되는 내용 설명

수정된 부재들

도면의 부재가 변경되었습니다. 예를 들어 부재가 추가 또는 삭제되었거나 부재 속성이 변경되었습니다.

수량 증가 또는

수량 감소

실제 도면은 최신이지만 동일한 부재의 개수가 변경되었습니다.

삭제된 모든 부재

도면과 관련된 모든 부재가 모델에서 삭제되었습니다.

도면이 잠겨 있고 편집을 위해 열 수 없습니다.

잠근 사람 열을 보면 도면에 표시한 사람을 확인할 수 있습니다.

도면이 동결되어 있습니다. 도면 객체와 연동된 모델 객체의 변경 내용을 더 이상 도면에서 사용할 수 없습니다.

도면이 마스터 도면 카탈로그에 마스터 도면으로 추가되었습니다.

도면이 업데이트되었습니다.

도면이 출도 준비 완료로 표시됩니다. 출도 준비 완료, 담당자 열을 보면 도면에 표시한 사람을 확인할 수 있습니다.

도면이 업데이트되었습니다.

도면이 업데이트되었습니다.

링크 도면 변경

관계 업데이트 필요

이 도면에 연결된 도면이 있으며 연결된 도면이 수정되었습니다.

상세 또는 단면 뷰를 다른 도면에서 이 도면으로 이동했으며 원본 도면의 상세 또는 기호 속성에 변경 사항이 있습니다.

복사된 뷰가 변경됨

복사된 뷰가 수정되었습니다.

도면이 복제되었습니다.

도면이 복제된 도면입니다.

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출도된 도면이 변경됨

출도된 도면이 편집되었거나 변경되었습니다.

문서 관리자의 기타 사용 가능한 기능

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