문서 관리자 로 도면 및 기타 유형의 문서를 효율적으로 나열하고 관리할 수 ​​있습니다. 열을 재구성하고 고정하며 표시하거나 숨길 수 있고, 목록 데이터의 일부를 직접 편집할 수 있으며, 문서와 도면을 범주 같은 기준으로 구성할 수 있습니다. 도면을 열 수 있으며 관련 응용 프로그램이 설치된 경우 PDF 파일, NC 파일 및 DWG 파일과 같은 다른 유형의 파일을 열 수 있습니다. 문서 관리자 에는 와일드카드 및 일반적인 검색 연산자를 지원하는 강력한 검색 도구가 있습니다. 검색 기반 범주에 검색 내용을 저장하고 수동 범주를 생성할 수도 있습니다.

다음 중 한 가지 방법으로 문서 관리자 를 엽니다.

• 리본의 도면 및 레포트 탭에서 문서 관리자 버튼을 클릭합니다.

• 빠른 실행 에서 문서 관리자 를 입력합니다. drawing list 를 입력할 수도 있습니다.

• 도면이 열려 있으면 Ctrl+O 를 누르거나 모델 안에 있으면 Ctrl+L 을 누릅니다. 바로 가기를 사용자 지정할 수도 있습니다. document manager 또는 drawing list 를 검색하여 키보드 단축키 대화 상자에서 찾을 수 있습니다.

• 상단에 있는 검색 상자를 사용하여 원하는 문서를 찾으십시오. 현재 목록에 표시된 문서만 검색합니다.

• 와일드카드 * , ?, []와 AND, OR, NOT (!), 괄호 (), 따옴표 " " 같은 연산자를 사용할 수 있습니다.

• 특정 날짜 범위 또는 정확한 날짜 내에서 문서를 검색하고 여러 검색 문자열을 정의할 수 있습니다.

  

• 연산자 AND를 쓸 필요는 없고 검색 용어 사이에 공백만 넣으면 됩니다.

• 검색은 대소문자를 구별하며 부분적입니다. 예를 들어 문자열 콘 으로 검색하면 콘크리트 가 나옵니다.

• 정확히 일치하는 항목을 찾으려면 등호(=)를 사용하십시오. 이 경우 열 속성이 지정한 내용과 정확히 일치해야 합니다.

• 검색에서 제외하려면 느낌표(!)를 사용하십시오. 예를 들어 !철골 은 철골 이 포함된 문서를 검색에서 제외하라는 뜻입니다.

• 더 복잡한 표현식을 만들려면 괄호 ()를 사용하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. (철골 AND 콘크리트) OR 목재.

• 공백이 포함된 구문을 지정하려면 큰 따옴표 " "를 사용하십시오. 예를 들어 마크: "2 - 1" 로 검색하면 [B.2 - 1] 및 [C.2 - 1]이 포함된 도면이 나옵니다.

• 속성의 내부 이름(검색 이름)을 기반으로 문서를 검색할 수 있습니다. 검색 이름은 헤더 위에 마우스 포인터를 올리면 속성 열 헤더 도구 설명에 표시됩니다. 검색 이름은 대소문자를 구분합니다.

  

• 다음과 같이 속성 이름 검색에서 콜론을 사용하십시오. 만든 날짜: > 2016/11/20. 이 검색은 2016년 11월 20일 이후에 만들어진 도면을 찾습니다.

• 날짜와 시간은 Tekla Structures가 사용 중인 날짜와 시간 형식에 따라 두 방법으로 검색할 수 있습니다.

  • 날짜는 yyyy.mm.dd 또는 yyyy/mm/dd (예: 2018.11.30 또는 2018/11/30 )
  • 시간은 hh:mm:ss 또는 hh:mm:sspm 그리고 hh:mm:ssam (예: 17:34:45 또는 05:34:45pm )

• 어떤 날짜 및 시간 형식이 활성화되어 있는지 결정하는 것은 고급 옵션 XS_​IMPERIAL_​DATE 와 XS_IMPERIAL_TIME 입니다 . 활성 형식만 사용합니다. 즉, 임페리얼 날짜가 활성 날짜 형식인 경우 임페리얼이 아닌 날짜는 무시됩니다.

• 날짜 범위를 부분만 입력해도 됩니다.

  • 2018 : 연중 날짜 및 시간
  • 2018.6 (또는 2018/6 ): 그달의 날짜 및 시간
  • 2018.06.24 (또는 2018/06/24 : 하루 중 시간
  • "2018.06.06 14" : 2018.06.06 일 14:00 ~ 14:59 범위의 시간. 따옴표를 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 간격을 하나의 검색 표현식의 끝으로 보기 때문입니다.

• 사용자가 정의할 수 있는 범주로 검색어를 저장하십시오. 그러면 여러 개를 선택해서 둘 이상의 범주를 조합할 수 있습니다. 검색어를 저장하려면 범주 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 만들기 를 선택합니다. 범주에 대한 자세한 내용은 아래의 '검색 기반 문서 범주 생성'을 참조하십시오.

검색 구문 <<inv>>(...) 는 어떤 언어를 사용하든 동일한 방식으로 작동하는 범주를 만들고 문서를 검색할 수 있습니다.

고정 <<inv>>(...) 검색을 수행할 때 사용할 값은 아래와 나와 있습니다.

• 속성 이름: IssuedStatus

  • NotIssued
  • 출도됨
  • IssuedButModified

• 속성 이름: DrawingUpToDateStatus

  • DrawingIsUpToDate
  • PartsWereModified
  • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
  • IncludedDrawingModified
  • OriginalPartDeleted
  • AllPartsDeleted
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
  • DrawingWasCloned
  • DrawingWasUpdated
  • CopiedViewChanged
  • DrawingWasSplitted
  • MovedViewDeleted
  • MovedViewLabelChanged

• 속성 이름: 변경 내용

  • DrawingUpToDateStatus 및 IssuedButModified 와 같은 값

• 날짜 및 시간 검색에는 임페리얼이 아닌 형식만 사용할 수 있습니다( yyyy.mm.dd 및 hh:mm:ss ).

  • <<inv>>(2017.5.10)
  • 고정 검색은 고급 옵션 XS_​IMPERIAL_​DATE 및 XS_​IMPERIAL_​TIME 을 무시합니다.

동결 , 잠금 , 출도 준비 완료 및 마스터 도면 의 경우, 고정 검색과 일반 검색에 다음 값을 검색할 수 있습니다.

1. 범주화할 문서를 찾는 검색 문자열을 입력하십시오.

   허용되는 와일드카드 및 연산자에 대한 자세한 내용은 위의 검색 지침을 참조하십시오.

2. 왼쪽의 범주 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 를 선택합니다.
3. 범주 속성 정의:
   • 이름 : 범주 목록에 표시할 이름을 입력하십시오. 접두어 albl_로 시작하는 번역 키를 사용할 경우 DocumentManager.ail ( \messages\DotAppsStrings\ )에서 번역을 확인할 수 있으면 이름이 번역됩니다. 유효한 번역 키가 사용되면 번역이 대화 상자에 표시됩니다.
   • 검색 문자열 : 원하는 문서 목록을 제공하는 검색 문자열을 여기에 입력하십시오. 새 범주의 기본값은 활성 검색 문자열입니다. 시험 버튼을 클릭하여 문자열을 테스트할 수 있습니다. 검색 문자열 상자를 비워 두지 마십시오.
   • 도구 설명(옵션) : 범주 위로 마우스 포인터를 이동하면 표시되는 텍스트. 접두사 albl_로 시작하는 번역 키를 사용할 경우 DocumentManager.ail 에서 번역을 확인할 수 있으면 도구 설명이 번역됩니다. 유효한 번역 키가 사용되면 번역이 대화 상자에 표시됩니다.

   • 그룹 : 범주 그룹을 지정하는 번호를 입력하십시오. 범주 목록에는 여러 그룹 사이에 구분자가 있습니다.

     새 범주의 기본값은 0입니다. 음수 값이 허용됩니다.

   • 인덱스 분류 : 범주 목록에서 범주의 위치를 ​​지정하는 숫자를 입력합니다. 숫자가 작을수록 범주 목록에서 범주가 커집니다. 범주는 그룹 , 인덱스 분류 , 이름 기준으로 정렬됩니다.

     새 범주의 기본값은 0입니다. 음수 값이 허용됩니다.

   • 연산자 결합 : AND 또는 OR을 입력하십시오. 한 번에 여러 범주를 선택하면 OR 규칙이 있는 범주가 먼저 결합된 다음 AND 규칙이 적용된 범주가 결합됩니다.
   • 삭제 허용 : 이를 선택하는 경우 범주 목록에서 범주를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 이 범주에 대해 삭제 명령을 사용할 수 있습니다.

   범주의 모든 변경 사항은 현재 모델 폴더의 DocumentManagerCategories_<user>.xml 에 저장됩니다. 파일 이름을 DocumentManagerCategories.xml 로 변경할 수 있으며 이를 고급 옵션 XS_PROJECT , XS_FIRM 또는 XS_SYSTEM 으로 정의된 폴더로 이동하거나 현재 모델 폴더에 보관할 수 있습니다. 기본 범주는 고급 옵션 XS_SYSTEM 에서 정의된 시스템 폴더에 있는 DocumentManagerCategories.xml 에 정의됩니다. 폴더 검색 순서에 대한 자세한 정보는 폴더 검색 순서 를 참조하십시오.

4. 저장 을 클릭합니다.

때로는 검색을 사용하여 분류하기 어려운 문서의 경우 문서 관리자 에 문서 범주가 필요할 수 있습니다. 문서를 선택하고 수동 범주를 생성하여 여기에 문서를 추가하기만 하면 됩니다. 수동으로 생성한 기존 범주에 문서를 추가하고 제거할 수도 있고 검색 기반 및 수동 범주를 모두 결합할 수도 있습니다. 수동 범주에는 도면과 파일 문서가 모두 포함될 수 있습니다.

이전에 저장한 수동 범주를 로드할 때 문서 ID를 찾을 수 없는 경우에는 수동 범주 및 누락 문서의 문서 ID를 식별하는 문서 관리자 로그에 항목이 기록됩니다. 이러한 상황은 문서 관리자 를 열지 않고 이 문서를 수동 범주에서 참조했을 때 도면이나 파일 문서가 삭제된 경우 발생할 수 있습니다.

1. 모든 개체가 명확하게 표시되는 모델 뷰를 엽니다.
2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 문서 관리자 에서 개별 도면을 선택하고 모델에서 선택한 도면에 대한 객체 선택 을 클릭하여 연결된 객체를 강조 표시합니다.

   • 문서 관리자 에서 모든 도면을 선택하고( Ctrl+A ) 모델에서 선택한 도면에 대한 객체 선택 을 클릭하여 연결 도면이 있는 모든 객체를 강조 표시합니다

   Tip:

   • 모델에서 검색된 객체를 더 명확하게 확인하려면 모델을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택한 항목만 표시 를 선택해 모델에서 선택한 도면에 대한 객체 선택 명령으로 찾아낸 객체만 표시하고 나머지는 모두 숨깁니다.
   • 위 단계를 완료한 후에는 Ctrl 키를 누른 채 전체 모델을 선택하여(또는 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 맨 왼쪽에서 맨 오른쪽으로 드래그해) 도면이 없는 객체를 강조 표시할 수 있습니다.

1. 모든 개체가 명확하게 표시되는 모델 뷰를 엽니다.
2. 모델에서 원하는 객체를 선택합니다.
3. 문서 관리자 에서 모델에서 현재 선택한 부재를 포함하는 도면만 선택 및 표시 를 클릭합니다.

   Tekla Structures 는 모델에서 선택한 객체와 연결된 도면만 선택하고 표시합니다. 결과 또한 선택한 범주에 따라 달라집니다. 즉, 기본도면 범주만 선택한 경우 기본도면만 목록에 표시됩니다.

도면을 열려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 도면을 두 번 클릭합니다.
• 목록에서 도면을 선택하고 하단의 열기 버튼을 클릭합니다.
• 목록에서 도면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기 를 선택합니다.

업데이트된 도면을 다시 열 수도 있습니다.

• 도면을 연 상태에서 수동으로 편집한 경우 문서 관리자 를 열어 같은 도면을 다시 여십시오.

관련 소프트웨어가 설치되어 있는 경우 NC 파일, DWG 파일, PDF 파일과 같은 다른 문서도 열 수 있습니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

• 문서를 두 번 클릭합니다.
• 목록에서 문서를 선택하고 하단의 열기 버튼을 클릭합니다.
• 목록에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기 를 선택합니다.

Windows 탐색기에서 선택한 파일 문서의 폴더를 열려면 해당 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 폴더 열기 를 선택합니다.

• 목록에서 도면을 선택하고 도면 옆에 있는 해당 열을 클릭하면 출도 준비가 완료된 도면을 잠금, 고정, 마크할 수 있습니다. 먼저 목록 편집 스위치가 활성 상태인지 확인합니다. 도면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 명령을 선택할 수도 있습니다.

• 도면을 출도하려면 도면을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 출도 > 출도 를 선택합니다.

  출도된 도면이 편집되거나 다른 식으로 변경되면 플래그의 색상이으로 변경되고 도면 옆의 변경 내용 기둥에 출도된 도면이 변경됨 텍스트가 표시됩니다. 도면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 출도 > 출도 를 선택하여 도면을 다시 출도할 수 있습니다.

  도면 출도를 취소하려면 도면을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 출도 > 출도 취소 를 선택합니다.

이런 기능에 대한 자세한 정보는 다음을 참조하십시오.

도면에 출도 준비 완료 표시

도면 출도

도면 동결

도면 잠금

• 도면을 수정하려면 도면을 선택하고 리비전 버튼을 클릭합니다. 도면을 수정할 때 수정 내용에 대한 정보를 첨부할 수 있습니다. Tekla Structures는 이 정보를 리비전 번호 또는 마크와 함께 표시합니다. 리비전 날짜가 리비전 테이블에 나타납니다. 리비전 번호 또는 마크는 문서 관리자 에 표시되고 리비전 정보는 레포트에 포함될 수 있습니다..

수정 도면에 대한 자세한 내용은 도면 수정 을 참조하십시오.

1. 문서 관리자 목록에서 문서 수를 선택합니다.
   
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 클립보드로 행 복사 을 선택합니다.
3. 다른 응용 프로그램을 열고 거기에 행 데이터를 붙여 넣습니다.

1. 문서 관리자 에서 기본도면 생성 를 클릭합니다. 기본도면 생성 대화 상자가 표시됩니다.
2. 기본도면이 필요한 모델 뷰를 선택한 다음 생성 를 클릭하여 도면을 생성합니다.

구성 파일 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 은 문서 관리자 에 포함된 파일 문서를 정의합니다. 이 파일은 검색할 폴더도 지정합니다. 이 파일은 표준 검색 위치(모델, 프로젝트, 회사 및 시스템)의 어느 곳에나 위치할 수 있습니다. 기본적으로 이 파일은 고급 옵션 XS_SYSTEM 에서 정의한 시스템 폴더에 위치하며 수정을 위해 여기에서 모델, 프로젝트, 회사 또는 시스템 폴더에 복사할 수 있습니다. 폴더 검색 순서에 대한 자세한 정보는 폴더 검색 순서 를 참조하십시오.

각 행의 형식은 <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders> 이며, 여기서

• <folder_path> 는 상대 경로 또는 절대 경로입니다. 상대 모델의 하위 폴더는 선행 마침표(.)를 사용하여 지정할 수 있습니다.
• *.<file_name_extension> 는 허용되는 파일 유형을 지정합니다. 표준 와일드카드 ? 및 *를 사용할 수 있습니다.
• <include_subfolders> 는 하위 폴더의 포함 여부를 지정합니다. 다음으로 설정하면 true 하위 폴더를 포함하고 다음으로 설정하면 false 하위 폴더를 포함하지 않습니다.

예:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

DocumentManagerUDAs*.txt 파일은 문서 관리자 열에 표시된 도면 UDA를 정의합니다. 파일 이름은 <suffix> 의 임의의 문자열일 수 있는 DocumentManagerUDAs.txt 또는 DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt 일 수 있습니다. 이러한 파일은 고급 옵션 XS_FIRM , XS_PROJECT , XS_SYSTEM 또는 XS_INP 및 모델 폴더에 정의된 폴더에 배치할 수 있습니다. 기본적으로 DocumentManagerUDAs.txt 는 고급 옵션 XS_INP 에서 정의한 \inp 폴더에 위치하며 수정을 위해 여기에서 모델, 프로젝트, 회사 또는 시스템 폴더에 복사할 수 있습니다. 발견된 각 파일의 내용이 함께 병합됩니다. 폴더 검색 순서에 대한 자세한 정보는 폴더 검색 순서 를 참조하십시오.

이 파일에 필요한 모든 도면 UDA를 각 행에 UDA 하나씩 나열하십시오. UDA 이름은 대소문자를 구분합니다. UDA는 objects.inp 파일에 있어야 합니다.

아래는 다음 공통 환경에서 DocumentManagerUDAs.txt 파일의 예입니다.

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

설명

도면의 UDA에 대한 자세한 내용은 도면의 사용자 정의 속성 을 참조하십시오.

문서 관리자 기능에서 발생하는 모든 오류는 현재 모델 폴더 아래의 문서 관리자 로그 파일 \logs\DocumentManager_<user>.log 에 기록됩니다. 이 로그 파일은 로드된 모든 설정 파일의 전체 경로를 나열하므로( DocumentManagerUDAs*.txt , DocumentManagerFileDocumentSettings.txt , DocumentManagerDataGridSettings*.xml 및 DocumentManagerCategories*.xml ), 문서 관리자 가 찾는 설정 파일을 쉽게 파악할 수 있습니다. 로그는 설정 파일을 찾을 수 없는지도 알려줍니다.

로그 파일의 크기는 제한되어 있으며 최대 크기에 도달했을 때 \logs\DocumentManager_<user>.bak.log 와 같이 아카이브됩니다.

예:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

문서 관리자 에서는 다음 기능도 사용할 수 있습니다.

• .pdf 파일, 플롯 파일(.plt) 또는 프린터로 인쇄
• 도면을 2D DWG 또는 DXF 파일로 내보내기
• 멀티도면 생성
• 도면을 새로운 시트로 복사
• 마스터 도면 카탈로그에 복제 템플릿 유형의 마스터 도면 추가
• 도면 및 파일 문서 삭제
• 도면에 대한 버전 제어
• 도면의 부재 및 용접 마크 업데이트
• 기존 도면의 도면 속성 수정
• 도면의 사용자 정의 속성
• 도면의 스냅샷