때로는 검색을 사용하여 분류하기 어려운 문서의 경우 문서 관리자 에 문서 범주가 필요할 수 있습니다. 이제는 문서를 선택하고 수동 범주를 생성하여 여기에 문서를 추가하기만 하면 됩니다. 수동으로 생성한 기존 범주에 문서를 추가하고 제거할 수도 있고 검색 기반 및 수동 범주를 모두 결합할 수도 있습니다. 수동 범주에는 도면과 파일 문서가 모두 포함될 수 있습니다.
예를 들어 문서 관리자 에서 버튼이 활성화되면 체크 포인트 설정의 변경 사항 표시 기능을 활성화한 후 일부 문서가 변경되어 나열되면 수동 범주에서 변경된 문서를 추가할 수 있습니다.
- 새 범주를 수동으로 생성하고 여기에 문서를 추가하려면 목록에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 를 선택합니다. 그런 다음 범주 이름과 선택적인 도구 설명을 입력하고 기타 필요한 설정을 정의합니다. 이들 옵션은 검색 기반 범주에서와 동일합니다. 그런 다음 저장 을 클릭합니다.
- 새로 생성되거나 수정된 수동 범주는 현재 모델 폴더 아래의 DocumentManagerCategories_<username>.xml 파일에 저장됩니다.

- 기존 수동 범주에 문서를 추가하려면 목록에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 를 선택한 후 원하는 범주를 선택합니다. 호환 가능한 수동 범주가 모두 나열됩니다. 하나의 문서를 여러 범주에 추가할 수 있습니다.
- 수동 범주를 편집하려면 범주 목록에서 범주를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집 을 선택합니다.
- 범주에서 문서를 제거하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 를 선택한 후 문서를 제거할 범주를 선택합니다.
- 수동 범주를 삭제하려면 범주 목록에서 범주를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 를 선택합니다.

설정은 두 레벨에서 작동합니다. 먼저 사용자별 설정 파일 DocumentManagerCategories_<username>.xml 을 찾으려고 시도합니다. 파일을 찾으면 이것을 사용하면 됩니다. 파일을 찾을 수 없으면 DocumentManagerCategories.xml 을 찾아서 사용합니다.
사용자별 파일을 일반 파일로 변환하려면 파일 이름에서 " _username " 부분을 제거하기만 하면 됩니다.
설정이 모델 폴더에서 먼저 스캔된 다음, XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM 및 XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY 에서 스캔됩니다.
해야 할 일
필요한 범주를 생성합니다. 이들은 <model>\DocumentManagerCategories_<user>.xml 에 있습니다.
파일 이름에서 " _username " 부분을 제거하고, 환경의 XS_PROJECT , XS_FIRM 또는 XS_SYSTEM 경로에 있는 어떤 폴더로든 이를 복사합니다.