電子メールアドレスを追加してあなたのTekla Online組織にユーザーを招待できます。ユーザーは、招待電子メールを受信し、招待を承諾する必要があります。

1. Tekla Online Admin Toolにサインインします。
2. [ユーザー] ページに移動します。
   
3. ユーザー テーブルの上で、[ユーザーの招待] をクリックします。

   

4. 1つ以上の電子メールアドレスを追加します。

   電子メールアドレスをコピーして貼り付けるか、CSVファイルからインポートできます。複数の住所を入力するには、各アドレスをカンマで区切ります。

   例: user1@example.com、user2@example.com)
   あなたがユーザーを招待する前にユーザーが Trimble Identityを持つ必要はありません。ユーザーが Trimble Identity をまだ作成していない場合は、作成するよう求めるメッセージが表示されます。
5. [組織内の役割] セクションで、招待に含まれているすべてのユーザーの役割を選択します。
   • 従業員：ユーザーは、組織に属する従業員です。

     ユーザーがTekla Online組織の従業員になれるのは一度に 1 つの組織だけです。既に別の組織の従業員であるユーザーが組織に参加すると、当該ユーザーはもう片方の組織から削除されます。

     ユーザーに別の組織のライセンスへのアクセス権を付与する場合は、代わりに外部ライセンスユーザーとしてユーザーを追加します。

   • 外部ライセンス ユーザー：ユーザーは組織のライセンスにアクセスできますが、当該組織には所属していません。

     ユーザーは、同時に複数のTekla Online組織の外部ライセンスユーザーになれます。ユーザーを外部ライセンス ユーザーとして追加しても、他の組織における当該ユーザーの従業員ステータスまたは外部ライセンス ユーザー ステータスは変更されません。

   • 管理者: この設定を選択すると、ユーザーは Tekla Online Admin Tool ユーザーとライセンスを管理し、Management Console for Tekla Model Sharing を使用して組織の共有モデルを管理できます。
6. 事前にライセンスを割り当てるには、[割り当てたライセンスの編集] をクリックし、ライセンスを選択します。

   • すべてのユーザーに対していくつかのライセンスがデフォルトで選択されている場合があります。ユーザーに割り当てないライセンスのチェック ボックスをオフにします。

   • ライセンス シートは招待を送信するときに予約されるため、誤って他のユーザーに割り当てられることはありません。

     電子メールアドレスが無効な場合、ユーザーが招待を拒否した場合、ユーザーが招待を承諾する前に管理者が招待をキャンセルした場合、または招待の有効期限が切れた場合、ライセンス予約は終了します。

   • ユーザーが招待を承諾すると、ライセンスが割り当てられます。

7. [招待] をクリックします。

   Trimbleのシステムは招待されたユーザーに招待メールを送信します。各ユーザーは、1週間以内に招待を承諾する必要があります。招待の有効期限が切れた場合は、新しい招待メールを送信する必要があります。

   ユーザーはメールにあるリンクまたは自分の Tekla Online プロフィールにあるリンクをクリックすることで招待を承諾できます。ユーザーのために新しいアカウントが作成された場合、当該ユーザーは必須のプロファイル情報を入力する必要があります。

8. 招待の有効期限が切れる前に、Tekla Online Admin Tool で招待されたユーザーが組織に参加していることを確認してください。

   ユーザーが招待を承諾した場合

   • ユーザー アカウントがユーザー リストに表示されます。

   • ユーザーは、従業員として追加された場合、会社の追加のコンテンツおよびサービスにアクセスできるようになります。

   • ユーザーは、招待で割り当てられたライセンスまたは役割をすぐに使用できるようになります。予約済みライセンスのステータスが [割り当て済み] に変更されます。ライセンスの割り当てが制限されている場合、残りの割り当て数から割り当て数が 1 つ差し引かれます。

9. ライセンスを事前に割り当てなかった場合は、ユーザーが組織に追加された後で必要なライセンスと役割を割り当ててください。

固定リンクを使用してユーザーをあなたの Tekla Online組織に招待できます。このリンクは、複数のユーザーが使用することができ、期限もありません。

1. Tekla Online Admin Toolにサインインします。
2. [ユーザー] ページに移動します。
   
3. ユーザー テーブルの上で、[ここで招待をリクエストするリンクをコピーする] リンクをクリックします。
4. ユーザーに当該リンクを提供します。

   たとえば、当該リンクを電子メールで送信したり、社内のイントラネットに掲載できます。

5. Tekla Online Admin Tool の [リクエストおよび招待] ページでリクエストを承認する必要があります。
6. 当該ユーザーが組織に追加されたら、必要なライセンスと役割を割り当てます。

招待されたユーザーが 1 週間以内に招待を承諾しない場合、招待が期限切れになります。ユーザーが組織に参加するには、新しい招待を受け取る必要があります。

1. Tekla Online Admin Toolにサインインします。
2. [リクエストおよび招待] ページに移動します。

   招待には、次の状態があります。

   • 新規: ユーザーはまだ操作していません。招待は未だ有効です。
   • 拒否: ユーザーが招待を拒否しました。
   • 期限切れ: ユーザーを 1 週間以内に招待を承諾しませんでした。

   ユーザーが招待を承諾すると、招待は [要求と招待] ページのテーブルから削除されます。

3. 期限切れの招待の行で、3 つの点をクリックし、[再送信] を選択します。

ユーザー テーブルは、名前またはメールアドレス、役割、ユーザーが外部ライセンス ユーザーであるかどうかを基準にしてフィルターできます。さらに、列見出しを基準にしてテーブルを並べ替えることもできます。

	説明
1	名前またはメール アドレスでフィルターするには、名前またはメール アドレスの一部を入力します。
2	役割を基準にしてフィルターするには、リストから役割を選択します。たとえば、[管理者] を選択した場合、管理者権限を持つユーザーのみ表示されます。
3	外部ライセンス ユーザーのみ表示するには、このチェック ボックスをオンにします。
4	列見出しを基準にして並べ替えるには、列見出しをクリックします。デフォルトでは、列は昇順に並べ替えられます。並べ替え順序を逆にするには、矢印をクリックします。

ユーザーが退職した時に、当該ユーザーをあなたのTekla Online 組織から削除する。

1. Tekla Online Admin Toolにサインインします。
2. [ユーザー] ページに移動します。
   ヒント: 最近アクティブになっていないユーザーを検索するには、[前回有効] 列を基準にしてユーザー テーブルを降順に並べ替えます。
3. ユーザー テーブルで、削除するユーザー アカウントのチェック ボックスをオンにします。

   ユーザーの追加情報とオプションが右パネルに表示されます。

4. 右パネルで、[組織から削除] をクリックします。

ユーザーに管理者権限を与えると、そのユーザーは Tekla Online Admin Tool で他のユーザーを管理できるようになります。Tekla Online 組織の 1 人または複数の従業員が管理者になることができます。

1. Tekla Online Admin Toolにサインインします。
2. [ユーザー] ページに移動します。
3. ユーザー テーブルで、1 人または複数のユーザーのチェック ボックスをオンにします。

   ユーザーの追加情報とオプションが右パネルに表示されます。

4. 右パネルで、次のいずれかの方法を使用して管理者権限を追加または削除します。
   • 1 人のユーザーの場合、[管理者] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
   • 複数のユーザーの場合、[管理者] をクリックし、[選択したユーザーに割り当て] または [選択したユーザーを削除] を選択します。

組織内のユーザーに関する情報を、カンマ区切り値 (CSV) ファイルとしてエクスポートできます。データをエクスポートすると、Microsoft Excel などの別のアプリケーションにデータをインポートし、Tekla Online Admin Tool の外部で表示および処理できます。

1. Tekla Online Admin Toolにサインインします。
2. [ユーザー] ページに移動します。
   
3. ユーザー テーブルの上で、[エクスポート] をクリックします。