検索を使用して分類するのが困難なドキュメントのドキュメント カテゴリーを ドキュメント管理 で使用したい場合があります。ドキュメントを選択するだけで、手動カテゴリを作成してそこにドキュメントを追加できるようになりました。既存の手動で作成されたカテゴリーに対してドキュメントの追加や削除を行ったり、検索ベースのカテゴリーと手動のカテゴリーの両方についてカテゴリーを結合したりすることもできます。手動のカテゴリーには図面とファイル ドキュメントの両方を含むことができます。

手動のカテゴリーを作成すると、たとえば ドキュメント管理 で [ ボタンが有効になったときに設定されたチェックポイント以降の変更を表示 ] 機能を有効にしていて、一部のドキュメントが変更されリストされたときに、変更されたドキュメントを手動のカテゴリーに追加でき、便利な場合があります。

• 新しいカテゴリを手動で作成するには、そこにドキュメントを追加して、リストからドキュメントを選択して右クリックし、[ 手動カテゴリー > 新規に追加 ] を選択します。カテゴリの名前、オプションのツールティップを入力し、その他の必要な設定を定義します。オプションは、検索ベースのカテゴリと同じです。次に、 [上書き保存] をクリックします。
• 新しく作成した、または変更した手動のカテゴリーは、現在のモデル フォルダーの下の DocumentManagerCategories_<username>.xml ファイルに保存されます。

  

• 既存の手動カテゴリにドキュメントを追加するには、リストからドキュメントを選択して右クリックし、[ 手動カテゴリー > 既存に追加 ] を選択してから、目的のカテゴリを選択します。すべての互換性のある手動のカテゴリーが表示されます。1 つのドキュメントを複数のカテゴリに追加できます。
• 手動カテゴリを編集するには、カテゴリ リストでカテゴリを右クリックし、[ 編集 ] を選択します。
• ドキュメントをカテゴリから削除するには、ドキュメントを右クリックし、 手動カテゴリー > 外す を選択してから、ドキュメントを削除するカテゴリを選択します。
• 手動カテゴリを削除するには、カテゴリ リストでカテゴリを右クリックし、[ 削除 ] を選択します。

  

設定は 2 つのレベルで機能します。最初に、ユーザー固有の設定ファイル DocumentManagerCategories_<username>.xml が検索されます。見つかった場合は、それが使用されます。見つからない場合は、 DocumentManagerCategories.xml が検索され、見つかった場合は、これが使用されます。

ユーザー固有のファイルを汎用ファイルに変換するには、単にファイル名から _username の部分を削除します。

設定は、まずモデル フォルダーでスキャンされ、さらに XS_PROJECT 、 XS_FIRM 、 XS_SYSTEM 、および XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY でスキャンされます。