È possibile invitare utenti alla propria organizzazione Tekla Online aggiungendo i relativi indirizzi e-mail. Gli utenti ricevono un'e-mail di invito e devono accettare l'invito.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra alla tabella degli utenti cliccare su Invita utenti.

   

4. Aggiungere uno o più indirizzi e-mail.

   È possibile copiare e incollare gli indirizzi e-mail o importarli da un file CSV. Per immettere più indirizzi, separare gli indirizzi con una virgola.

   Esempio: user1@example.com,user2@example.com
   Non è necessario che gli utenti abbiano un Trimble Identity prima di essere invitati. Agli utenti viene richiesto di creare una Trimble Identity se non ne hanno già una.
5. Nella sezione Ruolo nell'organizzazione selezionare se gli utenti inclusi in questo invito sono dipendenti o utenti di licenza esterni.
   • Dipendente: gli utenti sono dipendenti che appartengono all'organizzazione.

     Un utente può essere dipendente di una sola organizzazione Tekla Online alla volta. Se un utente è già dipendente in un'altra organizzazione, la sua partecipazione alla propria organizzazione ne comporta la rimozione dall'altra organizzazione.

     Se si desidera assegnare a un utente di un'organizzazione diversa l'accesso alle licenze nell'organizzazione, aggiungere l'utente come utente di licenza esterno.

   • Utente di licenza esterno: gli utenti hanno accesso alle licenze nell'organizzazione, ma non appartengono all'organizzazione.

     Un utente può essere utente di licenza esterno in più organizzazioni Tekla Online contemporaneamente. L'aggiunta di un utente come utente di licenza esterno non modifica lo stato del dipendente o dell'utente di licenza esterno in altre organizzazioni.

6. Per assegnare diritti di amministratore agli utenti, selezionare Amministratore.

   I diritti di amministratore consentono a un utente di gestire altri utenti e le licenze nel Tekla Online Admin Tool. Gli utenti con diritti di amministratore possono inoltre gestire i modelli condivisi dell'organizzazione utilizzando Management Console for Tekla Model Sharing.

   È possibile assegnare diritti di amministratore sia ai dipendenti che agli utenti di licenze esterni.

7. Se si desidera assegnare le licenze in anticipo, fare clic su Modifica licenze assegnate, quindi selezionare le licenze.

   • Di default, alcune licenze possono essere selezionate per tutti gli utenti. Deselezionare le caselle di controllo per le licenze che non si desidera assegnare agli utenti.

   • Le postazioni di licenza vengono riservate quando si inviano gli inviti, in modo che non possano essere assegnati involontariamente ad altri utenti.

     La prenotazione della licenza termina se:

     • L'indirizzo e-mail non è valido.

     • L'utente rifiuta l'invito.

     • Un amministratore dell'azienda annulla l'invito prima che l'utente lo accetti.

     • L'invito scade.

   • La licenza viene assegnata quando l'utente accetta l'invito.

8. Cliccare su Invita.

   Il sistema Trimble invia un'e-mail di invito agli utenti invitati. Ciascun utente deve accettare l'invito entro una settimana. Se l'invito scade, deve essere inviato un nuovo invito.

   L'utente può accettare l'invito cliccando sul link nell'e-mail o nella propria pagina Profilo Tekla Online. Se per un utente viene creato un nuovo account, sarà necessario fornire le informazioni obbligatorie sul profilo.

9. In Tekla Online Admin Tool assicurarsi che gli utenti invitati si siano uniti all'organizzazione prima che gli inviti scadano.

   Quando gli utenti accettano gli inviti:

   • L'account utente viene visualizzato nella lista utenti.

   • L'utente ottiene l'accesso ai contenuti e ai servizi aggiuntivi dell'azienda se è stato aggiunto come dipendente.

   • L'utente può utilizzare immediatamente le licenze o i ruoli assegnati nell'invito. Lo stato delle licenze riservate cambia in Assegnato. Se la licenza ha assegnazioni limitate, un'assegnazione viene dedotta dal numero di assegnazioni rimanenti.

10. Se le licenze non sono state assegnate in anticipo, assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo l'aggiunta dell'utente all'organizzazione.

È possibile utilizzare un link statico per invitare gli utenti all'organizzazione Tekla Online. Il link può essere utilizzato da un numero illimitato di persone e non scade.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra la tabella degli utenti, cliccare sul collegamento Copia un link per richiedere l'invito qui.
4. Fornire il link agli utenti.

   Ad esempio, è possibile inviare il link per e-mail o pubblicarlo sull'Intranet dell'azienda.

5. Approvare le richieste nella pagina Richieste e inviti in Tekla Online Admin Tool.
6. Assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo l'aggiunta dell'utente all'organizzazione.

Se l'utente invitato non accetta l'invito entro una settimana, l'invito scade. Per unirsi all'organizzazione, l'utente dovrà ricevere un nuovo invito.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Aprire la pagina Richieste e inviti.

   Gli stati di invito sono:

   • Nuovo: l'utente non ha ancora effettuato azioni. L'invito è ancora valido.
   • Rifiutato: l'utente ha rifiutato l'invito.
   • Scaduto: l'utente non ha accettato l'invito entro una settimana.

   Quando l'utente accetta l'invito, viene rimosso dalla tabella nella pagina Richieste e inviti.

3. Nella riga per l'invito scaduto, cliccare sul pulsante con i tre punti, quindi selezionare Invia di nuovo.

È possibile filtrare la tabella degli utenti per nome o indirizzo e-mail, per ruolo, e se l'utente è un utente di licenza esterno. È inoltre possibile ordinare i tabella per qualsiasi intestazione di colonna.

	Descrizione
1	Per filtrare per nome o indirizzo e-mail, digitare parte del nome o dell'indirizzo e-mail.
2	Per filtrare per ruolo, selezionare il ruolo dalla lista. Ad esempio, quando si seleziona Amministratore, vengono visualizzati solo gli utenti con diritti di amministratore.
3	Per visualizzare solo gli utenti di licenze esterni, selezionare la casella di controllo.
4	Per visualizzare solo i dipendenti, selezionare la casella di controllo.
5	Per ordinare per intestazione di colonna, cliccare sull'intestazione della colonna. Di default, le colonne vengono ordinate in ordine crescente. Per invertire l'ordinamento, cliccare sulla freccia.

Quando gli utenti lasciano l'azienda, rimuoverli dall'organizzazione Tekla Online.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   Suggerimento: Per trovare gli utenti che non sono stati attivi di recente, ordinare la tabella degli utenti in base alla colonna Ultimo attivo in ordine decrescente.
3. Nella tabella degli utenti selezionare la casella di controllo per l'account utente da rimuovere.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative all'utente vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro destro cliccare su Rimuovi dall'organizzazione.

I diritti di amministratore consentono a un utente di gestire altri utenti e le licenze nel Tekla Online Admin Tool. Gli utenti con diritti di amministratore possono inoltre gestire i modelli condivisi dell'organizzazione utilizzando Management Console for Tekla Model Sharing.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro destro aggiungere o rimuovere i diritti di amministratore in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Amministratore.
   • Per più utenti, cliccare su Amministratore, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

È possibile esportare le informazioni sugli utenti nell'organizzazione come file di valori separati da virgola (CSV). L'esportazione dei dati consente di importarli in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Excel, per visualizzarli ed elaborarli all'esterno di Tekla Online Admin Tool.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra la tabella degli utenti cliccare su Esportazione.