Gestione degli account utente per i prodotti Tekla

Tekla Structures
Tekla Structural Designer
Tekla Tedds
Tekla Tedds for Word
Tekla PowerFab
Tekla PowerFab GO
Not version-specific
Tekla Tedds Tekla Tedds for Word
Not version-specific
Tekla Structures
Not version-specific
Tekla Structural Designer
Not version-specific
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Gestione degli account utente per i prodotti Tekla

Il primo utente viene invitato nel gruppo organizzativo Tekla Online da un rappresentante di Trimble e riceve i diritti di amministratore. Tale persona può quindi aggiungere altri utenti e amministratori in caso di necessità.

È possibile aggiungere utenti come dipendenti o utenti di licenza esterni. I dipendenti appartengono all'organizzazione e hanno accesso completo alle licenze e ai servizi Tekla Online. Gli utenti di licenze esterni hanno accesso alle licenze, ma non appartengono all'organizzazione.

Nota:

Un utente può essere dipendente di una sola organizzazione Tekla Online alla volta. Se un utente è già dipendente in un'altra organizzazione, la sua partecipazione alla propria organizzazione ne comporta la rimozione dall'altra organizzazione.

Dopo avere aggiunto gli utenti all'organizzazione, è richiesto l'intervento da parte dell'utente. Istruire gli utenti su come possono creare i propri account e unirsi all'organizzazione.

È possibile aggiungere utenti all'organizzazione in diversi modi:

  • È possibile invitare gli utenti aggiungendo i relativi indirizzi e-mail. Gli utenti devono cliccare su un link in un'e-mail di invito per accettare l'invito. In alternativa, è possibile assegnare le licenze agli utenti nell'invito, in modo che possano iniziare a lavorare immediatamente dopo l'accettazione dell'invito.

  • È possibile rendere disponibile un link statico agli utenti, che possono utilizzarlo per richiedere l'iscrizione come dipendente alla propria organizzazione. Gli utenti devono eseguire la richiesta, che deve quindi essere approvata.

  • Nella propria pagina Profilo Tekla Online, gli utenti possono cercare l'organizzazione e richiedere di iscriversi come dipendenti.

    Gli utenti che hanno effettuato l'accesso possono accedere alla pagina del proprio profilo cliccando sul relativo nome nella parte superiore di qualsiasi pagina web Tekla Online. Le organizzazioni che gli utenti possono vedere sono limitate in base al nome di dominio nel relativo indirizzo e-mail. Gli utenti vengono aggiunti all'organizzazione quando si approva la richiesta.

    Se gli utenti hanno effettuato richieste di partecipazione all'organizzazione dal proprio profilo utente, è necessario approvare le richieste in Tekla Online Admin Tool.

Invito di utenti alla propria organizzazione Tekla Online aggiungendo i relativi indirizzi e-mail

È possibile invitare utenti alla propria organizzazione Tekla Online aggiungendo i relativi indirizzi e-mail. Gli utenti ricevono un'e-mail di invito e devono accettare l'invito.

  1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
  2. Accedere alla pagina Utenti.
  3. Sopra alla tabella degli utenti cliccare su Invita utenti.

  4. Aggiungere uno o più indirizzi e-mail.

    È possibile copiare e incollare gli indirizzi e-mail o importarli da un file CSV. Per immettere più indirizzi, separare gli indirizzi con una virgola.

    Esempio: user1@example.com,user2@example.com
    Non è necessario che gli utenti abbiano un Trimble Identity prima di essere invitati. Agli utenti viene richiesto di creare una Trimble Identity se non ne hanno già una.
  5. Nella sezione Ruolo nell'organizzazione selezionare il ruolo per tutti gli utenti inclusi in questo invito.
    • Dipendente: gli utenti sono dipendenti che appartengono all'organizzazione.

      Un utente può essere dipendente di una sola organizzazione Tekla Online alla volta. Se un utente è già dipendente in un'altra organizzazione, la sua partecipazione alla propria organizzazione ne comporta la rimozione dall'altra organizzazione.

      Se si desidera assegnare a un utente di un'organizzazione diversa l'accesso alle licenze nell'organizzazione, aggiungere l'utente come utente di licenza esterno.

    • Utente di licenza esterno: gli utenti hanno accesso alle licenze nell'organizzazione, ma non appartengono all'organizzazione.

      Un utente può essere utente di licenza esterno in più organizzazioni Tekla Online contemporaneamente. L'aggiunta di un utente come utente di licenza esterno non modifica lo stato del dipendente o dell'utente di licenza esterno in altre organizzazioni.

    • Amministratore: una volta selezionati, gli utenti possono gestire utenti e licenze in Tekla Online Admin Tool, nonché gestire i modelli condivisi dell'organizzazione utilizzando Management Console for Tekla Model Sharing.
  6. Per assegnare le licenze in anticipo, cliccare su Modifica licenze assegnate, quindi selezionare le licenze.
    • Di default, alcune licenze possono essere selezionate per tutti gli utenti. Deselezionare le caselle di controllo per le licenze che non si desidera assegnare agli utenti.

    • Le licenze sono riservate quando si inviano gli inviti, in modo che non possano essere accidentalmente assegnate ad altri utenti.

      La prenotazione delle licenze termina se l'indirizzo e-mail non è valido, l'utente rifiuta l'invito, un amministratore dell'azienda annulla l'invito prima che l'utente lo accetti oppure l'invito scade.

    • La licenza viene assegnata quando l'utente accetta l'invito.

  7. Cliccare su Invita.

    Il sistema Trimble invia un'e-mail di invito agli utenti invitati. Ciascun utente deve accettare l'invito entro una settimana. Se l'invito scade, deve essere inviato un nuovo invito.

    L'utente può accettare l'invito cliccando sul link nell'e-mail o nella propria pagina Profilo Tekla Online. Se per un utente viene creato un nuovo account, sarà necessario fornire le informazioni obbligatorie sul profilo.

  8. In Tekla Online Admin Tool controllare che gli utenti invitati si siano uniti all'organizzazione prima che gli inviti scadano.

    Quando gli utenti accettano gli inviti:

    • L'account utente viene visualizzato nella lista utenti.

    • L'utente ottiene l'accesso ai contenuti e ai servizi aggiuntivi dell'azienda se è stato aggiunto come dipendente.

    • L'utente può utilizzare immediatamente le licenze o i ruoli assegnati nell'invito. Lo stato delle licenze riservate cambia in Assegnato. Se la licenza ha assegnazioni limitate, un'assegnazione viene dedotta dal numero di assegnazioni rimanenti.

  9. Se le licenze non sono state assegnate in anticipo, assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo l'aggiunta dell'utente all'organizzazione.

Invito di utenti all'organizzazione Tekla Online tramite un link statico

È possibile utilizzare un link statico per invitare gli utenti all'organizzazione Tekla Online. Il link può essere utilizzato da più utenti e non scade.

L'utilizzo di un link statico per invitare gli utenti all'organizzazione Tekla Online presenta le seguenti limitazioni:

  • Gli utenti che utilizzano il link possono richiedere solo di partecipare all'organizzazione. È necessario approvare le richieste in Tekla Online Admin Tool.
  • Non è possibile assegnare in anticipo licenze o ruoli agli utenti.
  1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
  2. Accedere alla pagina Utenti.
  3. Sopra la tabella degli utenti, cliccare sul collegamento Copia un link per richiedere l'invito qui.
  4. Fornire il link agli utenti.

    Ad esempio, è possibile inviare il link in e-mail o posizionarlo sull'Intranet dell'azienda.

  5. Approvare le richieste nella pagina Richieste e inviti in Tekla Online Admin Tool.
  6. Assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo l'aggiunta dell'utente all'organizzazione.

Nuovo invio di un invito scaduto

Se l'utente invitato non accetta l'invito entro una settimana, l'invito scade. Per unirsi all'organizzazione, l'utente dovrà ricevere un nuovo invito.

  1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
  2. Aprire la pagina Richieste e inviti.

    Gli stati di invito sono:

    • Nuovo: l'utente non ha ancora effettuato azioni. L'invito è ancora valido.
    • Rifiutato: l'utente ha rifiutato l'invito.
    • Scaduto: l'utente non ha accettato l'invito entro una settimana.

    Quando l'utente accetta l'invito, viene rimosso dalla tabella nella pagina Richieste e inviti.

  3. Nella riga per l'invito scaduto, cliccare sul pulsante con i tre punti, quindi selezionare Invia di nuovo.

Verrà inviata all'utente una nuova e-mail di invito con un altro collegamento valido per una settimana.

Nota: L'utente deve cliccare sul nuovo collegamento nella nuova e-mail di invito per accettare l'invito. Impossibile utilizzare il collegamento scaduto in precedenza.

Filtro e ordinamento della tabella degli utenti

È possibile filtrare la tabella degli utenti per nome o indirizzo e-mail, per ruolo, e se l'utente è un utente di licenza esterno. È inoltre possibile ordinare i tabella per qualsiasi intestazione di colonna.

Descrizione
1 Per filtrare per nome o indirizzo e-mail, digitare parte del nome o dell'indirizzo e-mail.
2 Per filtrare per ruolo, selezionare il ruolo dalla lista. Ad esempio, quando si seleziona Amministratore, vengono visualizzati solo gli utenti con diritti di amministratore.
3 Per visualizzare solo gli utenti di licenze esterni, selezionare la casella di controllo.
4 Per ordinare per intestazione di colonna, cliccare sull'intestazione della colonna. Di default, le colonne vengono ordinate in ordine crescente. Per invertire l'ordinamento, cliccare sulla freccia.

Rimozione di un utente dall'organizzazione Tekla Online

Quando gli utenti lasciano l'azienda, rimuoverli dall'organizzazione Tekla Online.

Gli utenti possono continuare a utilizzare le licenze e i servizi Tekla Online associati della propria azienda finché non si rimuove il loro account dall'organizzazione.

  1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
  2. Accedere alla pagina Utenti.
    Suggerimento: Per trovare gli utenti che non sono stati attivi di recente, ordinare la tabella degli utenti in base alla colonna Ultimo attivo in ordine decrescente.
  3. Nella tabella degli utenti selezionare la casella di controllo per l'account utente da rimuovere.

    Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative all'utente vengono visualizzate nel riquadro destro.

  4. Nel riquadro destro cliccare su Rimuovi dall'organizzazione.

L'utente viene rimosso dalla lista dell'organizzazione, non potrà più utilizzare le licenze e non sarà più coperto dalla manutenzione dell'organizzazione.

Aggiunta o rimozione dei diritti di amministratore di Tekla Online

I diritti di amministratore consentono a un utente di gestire altri utenti in Tekla Online Admin Tool. Nell'organizzazione Tekla Online il ruolo di amministratore può essere svolto da uno o più dipendenti.

Se gli utenti non sono stati ancora invitati a far parte dell'organizzazione Tekla Online, invitare gli utenti come dipendenti.

È possibile aggiungere o rimuovere i diritti di amministratore per più utenti contemporaneamente.

  1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
  2. Accedere alla pagina Utenti.
  3. Nella tabella degli utenti selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

    Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

  4. Nel riquadro destro aggiungere o rimuovere i diritti di amministratore in uno dei seguenti modi:
    • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Amministratore.
    • Per più utenti, cliccare su Amministratore, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

Esportazione delle informazioni sugli utenti

È possibile esportare le informazioni sugli utenti nell'organizzazione come file di valori separati da virgola (CSV). L'esportazione dei dati consente di importarli in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Excel, per visualizzarli ed elaborarli all'esterno di Tekla Online Admin Tool.

  1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
  2. Accedere alla pagina Utenti.
  3. Sopra la tabella degli utenti cliccare su Esportazione.
I dati vengono esportati come file CSV e salvati nella cartella di download di default per il browser Web.
È stato utile?
Precedente
Successivo