Se si gestisce l'appartenenza degli utenti in Tekla Online Admin Tool, è possibile invitare utenti all'account aziendale aggiungendo i relativi indirizzi e-mail. Gli utenti ricevono un'e-mail di invito e devono accettare l'invito.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra alla tabella degli utenti cliccare su Invita utenti.

   

4. Aggiungere uno o più indirizzi e-mail.

   È possibile copiare e incollare gli indirizzi e-mail o importarli da un file CSV. Per immettere più indirizzi, separare gli indirizzi con una virgola.

   Esempio: user1@example.com,user2@example.com
   Non è necessario che gli utenti abbiano un Trimble Identity prima di essere invitati. Agli utenti viene richiesto di creare una Trimble Identity se non ne hanno già una.
5. Scegliere se invitare gli utenti come dipendenti o elementi.
   • Per invitare gli utenti come dipendenti, assicurarsi che la casella di controllo Invita come dipendente sia selezionata.

     I dipendenti hanno accesso completo alle licenze e ai servizi online aziendali per i prodotti Tekla.

     Un utente può ricoprire il ruolo di dipendente in un solo account alla volta. Se un utente ricopre già il ruolo di dipendente in un account, l'iscrizione a un altro account come dipendente rimuove il ruolo di dipendente dell'utente nell'altro account.

     Se si desidera concedere a un utente di un altro account l'accesso alle licenze nel proprio account sarà necessario aggiungerlo come elemento.

   • Per invitare l'utente come elemento, deselezionare la casella di controllo Invita come dipendente.

     Gli elementi hanno accesso solo alle licenze dell'azienda.

     Un utente può essere elemento di più account contemporaneamente. Aggiungendo un utente come elemento non si modifica lo stato di dipendente dell'utente negli altri account.

6. Per assegnare diritti aggiuntivi agli utenti inclusi in questo invito, selezionare uno o più dei seguenti ruoli:

   • Amministratore: Gli utenti possono gestire utenti e licenze in Tekla Online Admin Tool.

     Questo ruolo influisce solo sui diritti di accesso dell'utente a Tekla Online Admin Tool. La selezione di questo ruolo non modifica i diritti di accesso dell'utente alla Console di amministrazione.

   • Creatore impostazioni progetto: Gli utenti sono autorizzati a gestire le impostazioni del progetto, gli ambienti e altri file del progetto in Project Settings Management Console.
   • Tekla Model Sharing Amministratore: Gli utenti sono autorizzati a gestire i modelli condivisi dell'account utilizzando la Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Editor di contenuti Tekla Warehouse: Gli utenti possono creare e modificare i contenuti dell'account in Tekla Warehouse.

     Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul ruolo di editor di contenuti Tekla Warehouse .

   È possibile assegnare questi ruoli a dipendenti ed elementi dell'account aziendale.

7. Se si gestiscono le licenze in Tekla Online Admin Tool e si desidera assegnarle in anticipo, cliccare su Modifica licenze assegnate, quindi selezionare le licenze.

   • Di default, alcune licenze possono essere selezionate per tutti gli utenti. Deselezionare le caselle di controllo relative alle licenze che non si desidera assegnare agli utenti.

   • Le postazioni di licenza vengono riservate quando si inviano gli inviti, in modo che non possano essere assegnati involontariamente ad altri utenti.

     La prenotazione della licenza termina se:

     • L'indirizzo e-mail non è valido.

     • L'utente rifiuta l'invito.

     • Un amministratore dell'azienda annulla l'invito prima che l'utente lo accetti.

     • L'invito scade.

   • La licenza viene assegnata quando l'utente accetta l'invito.

8. Per modificare la lingua dell'e-mail di invito, selezionarne una dalla lista Seleziona lingua e-mail di invito.
9. Cliccare su Invita.

   Il sistema Trimble invia un'e-mail di invito agli utenti invitati. Ciascun utente deve accettare l'invito entro una settimana. Se l'invito scade, deve essere inviato un nuovo invito.

   L'utente può accettare l'invito cliccando sul collegamento nell'e-mail o nella propria pagina Online Profile. Se per un utente viene creato un nuovo Trimble Identity, l'utente deve compilare le informazioni obbligatorie sul profilo.

10. In Tekla Online Admin Tool, assicurarsi che gli utenti invitati abbiano aderito all'account prima della scadenza degli inviti.

    Quando gli utenti accettano gli inviti:

    • L'utente viene visualizzato nella lista utenti.

    • L'utente ottiene l'accesso ai contenuti e ai servizi aggiuntivi dell'azienda se è stato aggiunto come dipendente.

    • L'utente può utilizzare immediatamente le licenze o i ruoli assegnati nell'invito. Lo stato delle licenze riservate cambia in Assegnato. Se la licenza ha assegnazioni limitate, un'assegnazione viene dedotta dal numero di assegnazioni rimanenti.

11. Se si gestiscono le licenze in Tekla Online Admin Tool e non sono state assegnate in anticipo, assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo che l'utente è stato aggiunto all'account aziendale.

Se si gestisce l'appartenenza all'account degli utenti in Tekla Online Admin Tool, è possibile fornire agli utenti un collegamento statico per richiedere di unirsi all'account aziendale. Il link può essere utilizzato da un numero illimitato di persone e non scade.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra la tabella degli utenti, cliccare sul collegamento Copia un link per richiedere l'invito qui.
4. Fornire il link agli utenti.

   Ad esempio, è possibile inviare il link per e-mail o pubblicarlo sull'Intranet dell'azienda.

5. Approvare le richieste nella pagina Richieste e inviti in Tekla Online Admin Tool.
6. Assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo che gli utenti sono stati aggiunti all'account aziendale.

Se si gestisce l'appartenenza all'account degli utenti in Tekla Online Admin Tool, è possibile approvare le richieste degli utenti di unirsi all'account aziendale in Tekla Online Admin Tool.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. È possibile approvare le richieste nella pagina Richieste e inviti.
3. Assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo che gli utenti sono stati aggiunti all'account aziendale.

Se l'utente invitato non accetta l'invito entro una settimana, l'invito scade. Per poter accedere all'account aziendale, l'utente dovrà ricevere un nuovo invito.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Aprire la pagina Richieste e inviti.

   Gli stati di invito sono:

   • Nuovo: l'utente non ha ancora effettuato azioni. L'invito è ancora valido.
   • Rifiutato: l'utente ha rifiutato l'invito.
   • Scaduto: l'utente non ha accettato l'invito entro una settimana.

   Quando l'utente accetta l'invito, viene rimosso dalla tabella nella pagina Richieste e inviti. Per visualizzare tutte le richieste recenti, selezionare Visualizza tutte le richieste degli ultimi 90 giorni.

3. Nella riga per l'invito scaduto, cliccare sul pulsante con i tre punti, quindi selezionare Invia di nuovo.

Se si gestiscono gli utenti in Console di amministrazione oppure se i dipendenti dell'azienda si sono uniti all'account come membri, è necessario invitarli nuovamente come dipendenti per assegnare loro il ruolo di dipendente.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

   
4. Cliccare su Invita come dipendente.
5. Per modificare la lingua dell'e-mail di invito, selezionarne una dalla lista Seleziona lingua e-mail di invito.
6. Cliccare su Invita.

   Il sistema Trimble invia un'e-mail di invito agli utenti invitati. Ciascun utente deve accettare l'invito entro una settimana. Se l'invito scade, deve essere inviato un nuovo invito.

   L'utente può accettare l'invito cliccando sul collegamento nell'e-mail o nella propria pagina Online Profile.

7. In Tekla Online Admin Tool, assicurarsi che gli utenti invitati abbiano aderito all'account come dipendenti prima della scadenza degli inviti.

È possibile filtrare la tabella degli utenti in base al nome o indirizzo e-mail, al ruolo, alla posizione dell'ufficio e allo stato di dipendente. È inoltre possibile ordinare la tabella per qualsiasi intestazione di colonna.

	Descrizione
1	Per filtrare per nome o indirizzo e-mail, digitare parte del nome o dell'indirizzo e-mail.
2	Per filtrare per ruolo, selezionare il ruolo dalla lista. Ad esempio, quando si seleziona Amministratore, vengono visualizzati solo gli utenti che hanno diritti di amministratore in Tekla Online Admin Tool.
3	Per applicare un filtro in base alla posizione dell'ufficio, selezionare il tag corrispondente dalla lista. Per ulteriori informazioni, vedere Creare, modificare o eliminare i tag di posizione degli uffici, Aggiungere tag della posizione dell'ufficio agli utenti e Rimuovere i tag della posizione dell'ufficio dagli utenti.
4	Per visualizzare solo i dipendenti, selezionare la casella di controllo.
5	Per ordinare per intestazione di colonna, cliccare sull'intestazione della colonna. Di default, le colonne vengono ordinate in ordine crescente. Per invertire l'ordinamento, cliccare sulla freccia.

Se si gestisce l'appartenenza all'account degli utenti di Tekla Online Admin Tool, rimuovere gli utenti dall'account aziendale quando lasciano l'azienda. È inoltre possibile rimuovere il ruolo di dipendente dagli utenti che non ne hanno più bisogno.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   Suggerimento: Per trovare gli utenti che non sono stati attivi di recente, ordinare la tabella degli utenti in base alla colonna Ultimo attivo in ordine decrescente.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti che ricoprono il ruolo di dipendente.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative all'utente vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro destro, cliccare su Rimuovi dall'account.
5. Selezionare se rimuovere gli utenti solo dal ruolo di dipendente o rimuovere l'utente dall'account.
   • Rimuovi solo dal ruolo di dipendente: Il ruolo di dipendente viene rimosso dagli utenti, ma questi restano comunque membri dell'account. Gli utenti hanno ancora accesso alle licenze e agli altri ruoli nell'account.

   • Rimuovi il ruolo dipendente e l'appartenenza all'account: Gli utenti vengono rimossi come elementi dell'account. Gli utenti vengono rimossi dalla lista utenti dell'account e perdono l'accesso a tutte le licenze e ai ruoli dell'account aziendale.

     Se uno o più utenti selezionati sono gestiti nella Console di amministrazione, questa azione non è disponibile.

6. Cliccare su Sì per rimuovere gli utenti.

Se si gestisce l'appartenenza all'account degli utenti in Tekla Online Admin Tool, è necessario rimuovere dall'account aziendale i membri che non sono dipendenti quando non hanno più bisogno di accedere alle licenze Tekla aziendali.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, seleziona le caselle di controllo per uno o più utenti che non ricoprono il ruolo di dipendente.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative all'utente vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro destro, cliccare su Rimuovi dall'account.
5. Cliccare su Sì per rimuovere gli utenti.

I diritti di amministratore consentono a un utente di gestire utenti, licenze e ruoli utente per i prodotti Tekla in Tekla Online Admin Tool.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro destro aggiungere o rimuovere i diritti di amministratore in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Amministratore.
   • Per più utenti, cliccare su Amministratore, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

Gli utenti che ricoprono il ruolo di Creatore delle impostazioni di progetto possono gestire le impostazioni di progetto, gli ambienti e altri file del progetto in Project Settings Management Console. È possibile assegnare questo ruolo ai dipendenti e agli elementi nell'account aziendale.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro di destra, aggiungere o rimuovere i diritti di Creatore delle impostazioni di progetto in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Creatore impostazioni di progetto.
   • Per vari utenti, cliccare su Creatore impostazioni di progetto, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi dagli utenti selezionati.

Gli utenti con il ruolo Tekla Model Sharing Admin possono gestire i modelli condivisi che appartengono all'account aziendale utilizzando Management Console for Tekla Model Sharing. È possibile assegnare questo ruolo ai dipendenti e agli elementi nell'account aziendale.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro destro, aggiungere o rimuovere i diritti di amministratore di Tekla Model Sharing in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Tekla Model Sharing Admin.
   • Per più utenti, cliccare su Tekla Model Sharing Admin, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

Gli utenti con il ruolo di editor di contenuto Tekla Warehouse possono creare e modificare i contenuti Tekla Warehouse che appartengono all'account aziendale. È possibile assegnare questo ruolo ai dipendenti e agli elementi nell'account aziendale.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nel riquadro di destra, aggiungere o rimuovere i diritti dell'editor di contenuti Tekla Warehouse in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Editor di contenuti Tekla Warehouse.
   • Per più utenti, cliccare su Editor di contenuti Tekla Warehouse, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

Le posizione degli uffici sono tag che possono essere assegnate agli utenti per raggrupparli in base al luogo in cui lavorano. È possibile utilizzare i tag di posizione degli uffici per filtrare la tabella degli utenti nella pagina Utenti.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nelle impostazioni Posizione uffici nel riquadro a destra, cliccare sull'icona Modifica posizione degli uffici.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica posizioni degli uffici.

   
5. Creare, modificare o eliminare i tag di posizione degli uffici.

   A	Operazione da eseguire
   Creare un nuovo tag di posizione dell'ufficio	Nella casella Aggiungi posizione ufficio, inserire il nome della posizione dell'ufficio. Cliccare su Aggiungi.
   Modificare il nome di un tag di posizione di un ufficio	Cliccare sull'icona Modifica accanto alla posizione dell'ufficio da modificare. Immettere il nuovo nome della posizione dell'ufficio nella casella Nome posizione ufficio. Cliccare su Aggiorna. Il nome della posizione dell'ufficio viene aggiornato automaticamente per tutti gli utenti a cui è assegnato il relativo tag.
   Eliminare un tag della posizione dell'ufficio	Cliccare sull'icona Elimina accanto alla posizione dell'ufficio da eliminare. La posizione dell'ufficio viene eliminata definitivamente e rimossa in modo automatico da tutti gli utenti a cui è assegnato il relativo tag.

6. Per chiudere la finestra di dialogo, cliccare su Chiudi.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nelle impostazioni Posizione ufficio nel riquadro di destra, selezionare una posizione dalla lista.

   Se si selezionano più utenti, l'elenco mostra solo le posizioni non assegnate a nessuno degli utenti selezionati.

   Il tag della posizione dell'ufficio viene aggiunto agli utenti selezionati. È possibile aggiungere un tag della posizione dell'ufficio alla volta agli utenti. Per aggiungere un altro tag della posizione dell'ufficio, selezionare un'altra posizione dell'ufficio dalla lista.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella degli utenti, selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Le informazioni e le opzioni aggiuntive relative agli utenti vengono visualizzate nel riquadro destro.

4. Nelle impostazioni Posizione ufficio nel riquadro di destra, rimuovere il tag della posizione dell'ufficio in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, cliccare sul simbolo X accanto alla posizione dell'ufficio da rimuovere.
   • Per più utenti, cliccare sui tre puntini accanto alla posizione dell'ufficio da rimuovere, quindi selezionare Rimuovi da utenti selezionati.

È possibile esportare le informazioni sugli utenti nel proprio account come file di valori separati da punto e virgola. L'esportazione dei dati consente di importarli in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Excel, per visualizzarli ed elaborarli all'esterno di Tekla Online Admin Tool.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Per includere solo alcuni utenti nell'esportazione, applicare un filtro alla tabella degli utenti.

   Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Filtro e ordinamento della tabella degli utenti in questa pagina.

4. Sopra la tabella degli utenti cliccare su Esportazione.