È possibile invitare gli utenti nella propria Tekla Online organizzazione aggiungendo i loro indirizzi e-mail. Gli utenti ricevono un'e-mail di invito e devono accettare l'invito.

1. Accedi alla Tekla Online Admin Tool.
2. Vai alla pagina Utenti
   
3. Sopra la tabella degli utenti, fai clic su Invita utenti.

   

4. Aggiungere uno o più indirizzi e-mail.

   Puoi copiare e incollare gli indirizzi email o importarli da un file CSV. Per immettere più indirizzi, separarli con una virgola.

   Esempio: user1@example.com,user2@example.com
   Non è necessario che gli utenti abbiano un Trimble Identity prima di essere invitati. Agli utenti viene richiesto di creare una Trimble Identity se non ne hanno già una.
5. Nella sezione Ruolo nell'organizzazione selezionare se gli utenti inclusi in questo invito sono dipendenti o utenti di licenza esterni.
   • Dipendente: gli utenti sono dipendenti che appartengono all'organizzazione.

     Un utente può essere dipendente di una sola organizzazione Tekla Online alla volta. Se un utente è già dipendente in un'altra organizzazione, la sua partecipazione alla propria organizzazione ne comporta la rimozione dall'altra organizzazione.

     Se si desidera assegnare a un utente di un'organizzazione diversa l'accesso alle licenze nell'organizzazione, aggiungere l'utente come utente di licenza esterno.

   • Utente di licenza esterno: gli utenti hanno accesso alle licenze nell'organizzazione, ma non appartengono all'organizzazione.

     Un utente può essere un utente di licenza esterno in più Tekla Online organizzazioni contemporaneamente. L'aggiunta di un utente come utente di licenza esterno non modifica lo stato del dipendente o dell'utente di licenza esterno in altre organizzazioni.

6. Per assegnare diritti aggiuntivi agli utenti inclusi in questo invito, selezionare uno o più dei seguenti ruoli:
   • Amministratore: gli utenti possono gestire utenti e licenze in Tekla Online Admin Tool, nonché gestire i modelli condivisi dell'organizzazione utilizzando Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Tekla Warehouse Editor di contenuti: gli utenti possono creare, modificare ed eliminare i contenuti dell'organizzazione in Tekla Warehouse.

     Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul ruolo di editor di contenuti Tekla Warehouse .

7. Se si desidera assegnare le licenze in anticipo, fare clic su Modifica licenze assegnate, quindi selezionare le licenze.

   • Alcune licenze potrebbero essere selezionate per tutti gli utenti per impostazione predefinita. Deselezionare le caselle di controllo relative alle licenze che non si desidera assegnare agli utenti.

   • Le postazioni di licenza vengono riservate quando si inviano gli inviti, in modo che non possano essere assegnati involontariamente ad altri utenti.

     La prenotazione della licenza termina se:

     • L'indirizzo e-mail non è valido.

     • L'utente rifiuta l'invito.

     • Un amministratore dell'azienda annulla l'invito prima che l'utente lo accetti.

     • L'invito scade.

   • La licenza viene assegnata quando l'utente accetta l'invito.

8. Cliccare su Invita.

   Il sistema Trimble invia un'e-mail di invito agli utenti invitati. Ogni utente deve accettare l'invito entro una settimana. Se l'invito scade, è necessario inviare un nuovo invito.

   L'utente può accettare l'invito cliccando sul link nell'e-mail o nella propria pagina Profilo Tekla Online. Se viene creato un nuovo account per un utente, l'utente deve inserire le informazioni obbligatorie sul profilo.

9. In Tekla Online Admin Tool assicurarsi che gli utenti invitati si siano uniti all'organizzazione prima che gli inviti scadano.

   Quando gli utenti accettano gli inviti:

   • L'account utente viene visualizzato nell'elenco utenti.

   • L'utente ottiene l'accesso ai contenuti e ai servizi aggiuntivi dell'azienda se è stato aggiunto come dipendente.

   • L'utente può utilizzare immediatamente tutte le licenze o i ruoli assegnati nell'invito. Lo stato delle licenze riservate cambia in Assegnato. Se la licenza ha assegnazioni limitate, un'assegnazione viene detratta dal conteggio rimanente di assegnazioni.

10. Se le licenze non sono state assegnate in anticipo, assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo l'aggiunta dell'utente all'organizzazione.

È possibile utilizzare un link statico per invitare gli utenti all'organizzazione Tekla Online. Qualsiasi numero di persone può utilizzare il collegamento e non scade.

1. Accedi alla Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra la tabella degli utenti, cliccare sul collegamento Copia un link per richiedere l'invito qui.
4. Fornisci il link ai tuoi utenti.

   Ad esempio, è possibile inviare il collegamento tramite e-mail o pubblicarlo sulla rete Intranet aziendale.

5. Approvare le richieste nella pagina Richieste e inviti in Tekla Online Admin Tool.
6. Assegnare le licenze e i ruoli necessari dopo l'aggiunta dell'utente all'organizzazione.

Se l'utente invitato non accetta l'invito entro una settimana, l'invito scade. Per poter entrare a far parte dell'organizzazione, l'utente deve ricevere un nuovo invito.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Vai alla pagina Richieste e inviti .

   Gli stati di invito sono:

   • Nuovo: l'utente non ha ancora effettuato azioni. L'invito è ancora valido.
   • Rifiutato: l'utente ha rifiutato l'invito.
   • Scaduto: l'utente non ha accettato l'invito entro una settimana.

   Quando l'utente accetta l'invito, questo viene rimosso dalla tabella nella pagina Richieste e inviti .

3. Nella riga per l'invito scaduto, fai clic sui tre puntini, quindi seleziona Invia di nuovo.

È possibile filtrare la tabella utenti in base al nome o all'indirizzo e-mail, al ruolo e al fatto che l'utente sia un utente esterno di licenza. È inoltre possibile ordinare la tabella in base a qualsiasi intestazione di colonna.

	Descrizione
1	Per filtrare in base al nome o all'indirizzo e-mail, digitare parte del nome o dell'indirizzo e-mail.
2	Per filtrare per ruolo, selezionare il ruolo dalla lista. Ad esempio, quando si seleziona Amministratore, vengono visualizzati solo gli utenti che dispongono di diritti di amministratore.
3	Per visualizzare solo gli utenti esterni della licenza, selezionare la casella di controllo.
4	Per visualizzare solo i dipendenti, selezionare la casella di controllo.
5	Per ordinare in base a un'intestazione di colonna, fare clic sull'intestazione di colonna. Per impostazione predefinita, le colonne sono ordinate in ordine crescente. Per invertire l'ordinamento, fare clic sulla freccia.

Quando gli utenti lasciano l'azienda, rimuoverli dall'organizzazione Tekla Online.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   Suggerimento: Per trovare gli utenti che non sono stati attivi di recente, ordinare la tabella degli utenti in base alla colonna Ultimo attivo in ordine decrescente.
3. Nella tabella utenti selezionare la casella di controllo relativa all'account utente che si desidera rimuovere.

   Ulteriori informazioni e opzioni per l'utente sono visualizzate nel riquadro di destra.

4. Nel riquadro destro cliccare su Rimuovi dall'organizzazione.

I diritti di amministratore consentono a un utente di gestire altri utenti e le licenze nel Tekla Online Admin Tool. Gli utenti con diritti di amministratore possono inoltre gestire i modelli condivisi dell'organizzazione utilizzando Management Console for Tekla Model Sharing.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella utenti selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Ulteriori informazioni e opzioni per gli utenti sono visualizzate nel riquadro di destra.

4. Nel riquadro destro aggiungere o rimuovere i diritti di amministratore in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Amministratore .
   • Per più utenti, cliccare su Amministratore, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

Gli utenti che hanno il ruolo di Tekla Warehouse Editor contenuto possono creare, modificare ed eliminare il contenuto dell'organizzazione Tekla Warehouse . Gli utenti possono essere dipendenti dell'organizzazione o utenti di licenze esterni.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
3. Nella tabella utenti selezionare le caselle di controllo per uno o più utenti.

   Ulteriori informazioni e opzioni per gli utenti sono visualizzate nel riquadro di destra.

4. Nel riquadro di destra, aggiungere o rimuovere i diritti dell'editor di contenuti Tekla Warehouse in uno dei seguenti modi:
   • Per un utente, selezionare o deselezionare la casella di controllo Editor di contenuti Tekla Warehouse.
   • Per più utenti, cliccare su Editor di contenuti Tekla Warehouse, quindi selezionare Assegna agli utenti selezionati o Rimuovi da utenti selezionati.

È possibile esportare le informazioni sugli utenti nell'organizzazione come file con valori delimitati da virgole (CSV). L'esportazione dei dati consente di importarli in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Excel, per visualizzarli ed elaborarli all'esterno di Tekla Online Admin Tool.

1. Eseguire l'accesso a Tekla Online Admin Tool.
2. Accedere alla pagina Utenti.
   
3. Sopra la tabella degli utenti, fare clic su Esporta.