Gestione utenti in Tekla Model Sharing

Gli utenti con il ruolo Proprietario in un modello condiviso possono gestire gli utenti in tale modello in diversi modi. Tra le altre opzioni, i proprietari possono invitare nuovi utenti, modificare i ruoli e le autorizzazioni degli utenti, inviare notifiche per e-mail e rimuovere gli utenti.

Gli amministratori di Tekla Model Sharing dell'organizzazione possono assumere il ruolo di proprietario del modello in Management Console for Tekla Model Sharing e gestire il modello condiviso e i relativi utenti. Tutti gli utenti nel modello condiviso possono quindi avere, ad esempio, il ruolo Editor.

Gli amministratori possono gestire tutti i modelli e gli utenti condivisi dell'organizzazione e i relativi ruoli in Management Console. È possibile utilizzare Management Console senza aprire Tekla Structures e non è necessario essere un utente in uno dei modelli condivisi della propria organizzazione. Il Proprietario ruolo non è lo stesso di quello di amministratore di un'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione degli utenti nei modelli condivisi in Management Console.

Invito di nuovi utenti a un modello condiviso

Aprire il modello condiviso nel quale invitare nuovi utenti.
Nel menu File cliccare su Condivisione > Utenti e dati.
Nella finestra di dialogo Utenti e dati immettere gli indirizzi e-mail dei nuovi utenti nella casella Invita utenti e impostare i relativi ruoli utente su Editor, Proprietario, Project Viewer o Visualizzatore.

È possibile aggiungere più utenti contemporaneamente. Separare gli indirizzi e-mail con punto e virgola. Non utilizzare spazi tra gli indirizzi e-mail.

Se si aggiungono più utenti contemporaneamente, a tutti viene assegnato lo stesso ruolo utente. I ruoli possono essere modificati successivamente.
Cliccare sul pulsante Aggiungi per aggiungere nuovi utenti al modello.
Se necessario, modificare i ruoli utente dei nuovi utenti.
Selezionare la Invia notifica per e-mail all'utente. casella di controllo per inviare un'e-mail di notifica agli utenti invitati e scrivere loro un messaggio.
Cliccare su Salva modifiche per invitare gli utenti.

Visualizzazione delle informazioni sugli utenti e azioni di condivisione

Quando si desidera controllare gli utenti di Tekla Model Sharing e le azioni elementari di condivisione sul modello o si invitano nuovi utenti al modello condiviso, aprire la finestra di dialogo Utenti e dati in File > Condivisione > Utenti e dati.


Opzione	Descrizione
Nome	Nome dell'utente.
E-mail	Indirizzo e-mail dell'utente.
Ruolo	Ruolo dell'utente: Proprietario, Editor, Project Viewer o Visualizzatore. Quando si inizia a condividere un modello, si diventa Proprietario del modello ed è possibile impostare i ruoli degli altri utenti. I ruoli possono essere modificati successivamente, se necessario. Utilizzare i diversi ruoli per controllare i permessi degli utenti per quanto riguarda il modello condiviso. Si noti che vi possono essere più di un Proprietario all'interno di un modello. Gli amministratori di Tekla Model Sharing possono assumere il ruolo di proprietario del modello in Management Console for Tekla Model Sharing e gestire il modello condiviso e i relativi utenti. Tutti gli utenti nel modello condiviso possono quindi avere, ad esempio, il ruolo Editor.
Partecipante	Indica se l'utente invitato ha partecipato al modello.
Data	Data in cui l'utente ha incominciato a partecipare al modello.
Da	Persona che ha invitato l'utente o che ha modificato il ruolo dell'utente per ultima.
Ultima lettura	Data in cui l'utente ha effettuato l'ultima lettura.
↓	Il numero con la freccia verso il basso indica il numero totale di pacchetti di aggiornamento disponibili nel servizio di condivisione. Il numero accanto alla freccia indica quanti pacchetti ha letto l'utente.
Ultima scrittura	Data in cui l'utente ha effettuato l'ultima scrittura.
↑	Il numero con la freccia verso l'alto indica il numero totale di pacchetti di aggiornamento disponibili nel servizio di condivisione. Il numero accanto alla freccia indica il numero dell'ultimo pacchetto che l'utente ha scritto.
	Rimuovere i permessi dell'utente selezionato rispetto al modello. Solo gli utenti con il ruolo Proprietario possono rimuovere altri utenti dal servizio di condivisione.

Modifica dei ruoli utente in un modello condiviso

I ruoli utente definiscono le autorizzazioni di un utente per visualizzare e modificare il modello condiviso. Sono disponibili quattro ruoli utente diversi in Tekla Model Sharing: Proprietario, Editor, Project Viewer e Visualizzatore. Quando si inizia a condividere il modello in Tekla Model Sharing, si diventa Proprietario del modello. Il Proprietario può invitare altri utenti a partecipare al modello e assegnare loro uno dei quattro ruoli. Gli amministratori di Tekla Model Sharing dell'organizzazione possono gestire gli utenti e i relativi ruoli in Management Console.

I permessi dei quattro diversi ruoli utente sono descritti nella tabella seguente:


Ruolo	Permessi
Proprietario	Gli utenti con il ruolo Proprietario possono: Leggere le modifiche di altri utenti e scrivere le proprie modifiche nel servizio di condivisione Invitare nuovi utenti Elencare altri utenti e modificare i relativi ruoli Rimuovere gli utenti dal modello Rimuovere l'istanza del modello e tutti i dati relativi al modello dal servizio di condivisione Modificare il codice del modello e le proprietà di descrizione Molti utenti possono avere il ruolo di Proprietario all'interno di un modello. Il Proprietario che ha cominciato a condividere il modello può dare il ruolo Proprietario a un qualsiasi utente selezionato. Gli amministratori di Tekla Model Sharing possono assumere il ruolo di proprietario del modello in Management Console for Tekla Model Sharing e gestire il modello condiviso e i relativi utenti. Tutti gli utenti nel modello condiviso possono quindi avere, ad esempio, il ruolo Editor.
Editor	Gli utenti con il ruolo Editor possono: Leggere le modifiche di altri utenti e scrivere le proprie modifiche nel servizio di condivisione Modificare il modello Elencare altri utenti
Project Viewer	Gli utenti con il ruolo Project Viewer possono: Leggere le modifiche di altri utenti e scrivere le proprie modifiche nel servizio di condivisione Visualizzare il modello ma non modificare gli oggetti al suo interno Elencare altri utenti Gli utenti con il ruolo Project Viewer non possono: Modificare gli attributi utente che influiscono sulla marcatura Inserire e modificare le griglie Importare e aggiornare i modelli per creare travi e altri oggetti Quando si apre il modello nel ruolo Project Viewer, è necessario riavviare Tekla Structures. I permessi del ruolo Project Viewer in un modello condiviso corrispondono all'insieme di funzionalità disponibili nella configurazione Tekla Structures Carbon.
Visualizzatore	Gli utenti con il ruolo Visualizzatore possono: Leggere le modifiche di altri utenti Visualizzare il modello Gli utenti con il ruolo Visualizzatore non possono: Effettuare la scrittura delle modifiche nel servizio di condivisione Modificare gli oggetti del modello Utilizzare i comandi di esportazione Quando si apre il modello nel ruolo Visualizzatore, è necessario riavviare Tekla Structures. Se si utilizza la licenza Tekla Structures Partner e si desidera partecipare a un modello di produzione Tekla Model Sharing, utilizzare il ruolo Visualizzatore. È quindi possibile leggere le modifiche, ma non scrivere le modifiche. In questo modo il modello di produzione non viene convertito in un modello partner. Se si utilizza la licenza Tekla Structures Partner con un ruolo diverso da Visualizzatore e si scrivono le modifiche al modello, il modello è destinato all'utilizzo non di produzione e tutti i disegni nel modello hanno un timbro filigrana.

Il permesso per accedere al modello condiviso viene rimosso quando si scollega il modello dalla condivisione utilizzando uno dei seguenti metodi:

Esclusione del modello dalla condivisione utilizzando il comando Escludi dalla condivisione
Aggiornamento alla versione successiva di Tekla Structures
Utilizzo del comando Salva come per salvare il modello

Un utente con il ruolo Proprietario può modificare il ruolo di un utente come segue:

Aprire il modello condiviso di cui si desidera modificare i ruoli utente.
Nel menu File cliccare su Condivisione > Utenti e dati.
Nella finestra di dialogo Utenti e dati selezionare l'utente di cui modificare il ruolo.
Cliccare sulla freccia nella colonna Ruolo e selezionare un nuovo ruolo per l'utente nella lista.
Se si desidera inviare una notifica via e-mail all'utente il cui ruolo è stato modificato, selezionare la casella di controllo Invia notifica per e-mail all'utente..
Se necessario, scrivere un messaggio breve da allegare all'e-mail di notifica.

Se si include un messaggio, tutti gli utenti invitati e l'utente il cui ruolo è stato modificato ricevono lo stesso messaggio.
Cliccare su Salva modifiche.

Rimozione di utenti da un modello condiviso

Gli utenti con il ruolo Proprietario possono rimuovere gli utenti non necessari da un modello condiviso.

Nel menu File cliccare su Condivisione > Utenti e dati.
Nella finestra di dialogo Utenti e dati selezionare l'utente da eliminare.
Cliccare sul pulsante per rimuovere i permessi dell'utente per accedere al modello e modificarlo.

Se è stato cliccato accidentalmente sul pulsante , è possibile cliccare nuovamente sul pulsante per annullare la rimozione dei permessi dell'utente.
Ripetere i passaggi 2 e 3 per tutti gli utenti che si desidera rimuovere dal modello.
Cliccare su Salva modifiche per rimuovere gli utenti dal modello.

Esportazione ed esportazione di utenti

Gli utenti con il ruolo Proprietario possono esportare la lista di utenti nel modello condiviso corrente per apportare modifiche ai ruoli e alle autorizzazioni degli utenti oppure per aggiungere gli stessi utenti a un altro modello condiviso.

Nel menu File cliccare su Condivisione > Utenti e dati.
Nella parte inferiore della finestra di dialogo Utenti e dati cliccare su Esporta utenti.

La lista degli utenti viene salvata nel file users.csv nella sotto-cartella \ModelSharing all'interno della cartella modello. Il formato della lista è <indirizzo e-mail>;<ruolo>.

In base alle esigenze, effettuare una delle seguenti operazioni:


Per	Operazione da eseguire
Modificare i ruoli e le autorizzazioni degli utenti nel modello corrente	Aprire il file users.csv. Modificare i ruoli utente in base alle proprie esigenze o rimuovere le autorizzazioni degli utenti impostandone i ruoli su `NESSUNO`. Salvare e chiudere il file users.csv. Tornare al modello condiviso. Per applicare le modifiche, nella parte inferiore della finestra di dialogo Utenti e dati cliccare su Importa utenti. Seleziona file users.csv. Cliccare su Apri. Le modifiche apportate in users.csv vengono ora aggiornate alla lista corrente degli utenti. Per salvare le modifiche dell'utente nel modello corrente, cliccare su Salva modifiche.
Copiare gli utenti in un altro modello condiviso	Chiudere il modello corrente e aprire un altro modello condiviso. Nel menu File cliccare su Condivisione > Utenti e dati. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Utenti e dati cliccare su Importa utenti. Trovare e selezionare il file users.csv del modello precedente. Di default, il file users.csv viene salvato nella sotto-cartella `\ModelSharing` all'interno della cartella modello. Cliccare su Apri. Gli utenti nel file users.csv vengono aggiunti al modello corrente con i ruoli definiti in tale file. Per salvare le modifiche dell'utente, cliccare su Salva modifiche.

Invio di notifiche per e-mail

Gli utenti con il ruolo Proprietario possono inviare messaggi ad altri utenti del modello tramite e-mail in qualsiasi punto.

Nel menu File cliccare su Condivisione > Utenti e dati.
Nella finestra di dialogo Utenti e dati selezionare la casella di controllo Invia notifica per e-mail all'utente..
Nella finestra di messaggio sotto la casella di controllo Invia notifica per e-mail all'utente. digitare il testo della notifica.
In base alle esigenze, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per inviare la notifica a determinati utenti, selezionare gli utenti nella lista degli utenti del modello.
  
  È possibile tenere premuto Maiusc per selezionare un intervallo di utenti oppure Ctrl per selezionare più utenti.
- Per inviare il messaggio a tutti gli utenti, verificare che non siano selezionati utenti nella lista degli utenti del modello.
Cliccare su Invia.