Talvolta potrebbe essere necessario disporre di una categoria di documento in Gestione documenti per documenti che sarebbero difficili da categorizzare utilizzando la ricerca. È ora possibile selezionare semplicemente i documenti, creare una categoria manuale e aggiungervi i documenti. È inoltre possibile aggiungere e rimuovere documenti da categorie esistenti create manualmente e combinare categorie, sia basate su ricerca che manuali. Una categoria manuale può contenere sia disegni e che documenti file.
La creazione di una categoria manuale può essere utile, ad esempio, quando è stata attivata la funzione Visualizza le modifiche dal punto di controllo impostato quando è attivato il pulsante in Gestione documenti , quindi quando alcuni documenti sono stati modificati e sono elencati, è possibile aggiungere i documenti modificati nella categoria manuale.
- Per creare una nuova categoria manualmente e aggiungervi i documenti, selezionare i documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare . Immettere un nome per la categoria, una descrizione comandi opzionale e definire altre impostazioni necessarie. Le opzioni sono le stesse delle categorie basate sulla ricerca. Cliccare quindi su Salva.
- Le categorie manuali appena create o modificate vengono salvate nel file DocumentManagerCategories_<username>.xml nella cartella del modello corrente.

- Per aggiungere un documento a una categoria manuale esistente, selezionare i documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare , quindi selezionare la categoria desiderata. Sono elencate tutte le categorie manuali compatibili. È possibile aggiungere un documento a più categorie.
- Per modificare una categoria manuale, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista di categorie e selezionare Modifica.
- Per rimuovere un documento da una categoria, cliccare con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare , quindi selezionare la categoria dalla quale rimuovere il documento.
- Per eliminare una categoria manuale, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista di categorie e selezionare Cancella.

Le impostazioni funzionano in due livelli. Viene cercato innanzitutto un file di impostazioni specifico dell'utente DocumentManagerCategories_<username>.xml. Se viene trovato, verrà utilizzato. In caso contrario, verrà cercato DocumentManagerCategories.xml e utilizzato se trovata.
Per convertire il file specifico dell'utente in uno generico, è sufficiente rimuovere la parte " _username " dal nome file.
Le impostazioni vengono ricercate prima nella cartella modello, quindi in XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM e XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY.
Per
Creare le categorie necessarie. Sono in <model>\DocumentManagerCategories_<user>.xml.
Rimuovere la parte " _username " dal nome file e copiarla in qualsiasi cartella in XS_PROJECT , XS_FIRM o nel percorso XS_SYSTEM nell'ambiente.