Release notes dell'amministratore: Categorie manuali di Gestione documenti

Tekla Structures
2019
Tekla Structures

Release notes dell'amministratore: Categorie manuali di Gestione documenti

Talvolta potrebbe essere necessario disporre di una categoria di documento in Gestione documenti per documenti che sarebbero difficili da categorizzare utilizzando la ricerca. È ora possibile selezionare semplicemente i documenti, creare una categoria manuale e aggiungervi i documenti. È inoltre possibile aggiungere e rimuovere documenti da categorie esistenti create manualmente e combinare categorie, sia basate su ricerca che manuali. Una categoria manuale può contenere sia disegni e che documenti file.

La creazione di una categoria manuale può essere utile, ad esempio, quando è stata attivata la funzione Visualizza le modifiche dal punto di controllo impostato quando è attivato il pulsante in Gestione documenti , quindi quando alcuni documenti sono stati modificati e sono elencati, è possibile aggiungere i documenti modificati nella categoria manuale.

  • Per creare una nuova categoria manualmente e aggiungervi i documenti, selezionare i documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Categoria manuale > Aggiungi a nuovo. Immettere un nome per la categoria, una descrizione comandi opzionale e definire altre impostazioni necessarie. Le opzioni sono le stesse delle categorie basate sulla ricerca. Cliccare quindi su Salva.
  • Le categorie manuali appena create o modificate vengono salvate nel file DocumentManagerCategories_<username>.xml nella cartella del modello corrente.

  • Per aggiungere un documento a una categoria manuale esistente, selezionare i documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Categoria manuale > Aggiungi a esistente , quindi selezionare la categoria desiderata. Sono elencate tutte le categorie manuali compatibili. È possibile aggiungere un documento a più categorie.
  • Per modificare una categoria manuale, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista di categorie e selezionare Modifica.
  • Per rimuovere un documento da una categoria, cliccare con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Categoria manuale > Rimuovi da , quindi selezionare la categoria dalla quale rimuovere il documento.
  • Per eliminare una categoria manuale, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista di categorie e selezionare Cancella.

Le impostazioni funzionano in due livelli. Viene cercato innanzitutto un file di impostazioni specifico dell'utente DocumentManagerCategories_<username>.xml. Se viene trovato, verrà utilizzato. In caso contrario, verrà cercato DocumentManagerCategories.xml e utilizzato se trovata.

Per convertire il file specifico dell'utente in uno generico, è sufficiente rimuovere la parte " _username " dal nome file.

Le impostazioni vengono ricercate prima nella cartella modello, quindi in XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM e XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY.

Per

Creare le categorie necessarie. Sono in <model>\DocumentManagerCategories_<user>.xml.

Rimuovere la parte " _username " dal nome file e copiarla in qualsiasi cartella in XS_PROJECT , XS_FIRM o nel percorso XS_SYSTEM nell'ambiente.

È stato utile?
Precedente
Successivo