ドキュメント管理、カテゴリーのカスタマイズと共有

ドキュメント管理、カテゴリーのカスタマイズと共有

質問: ドキュメント管理に独自のカテゴリーを追加したいです。また、追加したカテゴリーを社内で共有するにはどのようにしたら良いでしょうか。

回答: ドキュメント管理には既存のカテゴリーがありますが、ユーザー様側で新たにカテゴリーを追加ことも可能です。図面をカテゴリーに分けておくことで、目的の図面を確認しやすくすることができます。
カテゴリーの追加操作と、社内で共有化する際の注意点について以下をご確認ください。

一例として、手動カテゴリーの作成手順をご紹介します。

1. ドキュメント管理を開き、カテゴリーに分けたい図面を選択します。
2. 右クリック＞「手動カテゴリー」＞「新規に追加」を選択します。
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3. 「新しいカテゴリー」ダイアログが開きます。「名前」フィールドにカテゴリーの名前を入力し、「保存する」ボタンをクリックします。
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4. 追加したカテゴリーが、カテゴリー欄の下部に表示されます。​​​​​​​
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• カテゴリーの共有化

カテゴリーを追加、編集すると、モデルフォルダに次のファイルが作成されます。

DocumentManagerCategories_user名.xml

このままですと、特定のユーザーのみが使用できる設定で、他のユーザーがドキュメント管理を開いても追加したカテゴリーは表示されません。

マルチユーザーモードやモデルシェアリング、企業フォルダなどの活用にて、同設定を他のユーザーにも使用できるようにする場合には、ファイル名から「_user名」を削除して、次のファイル名に変更します。

DocumentManagerCategories.xml

なお、カテゴリーを編集する度に、ファイル名はDocumentManagerCategories_user名.xmlの形式に書き換わりますので、都度ファイル名の変更が必要です。

カテゴリー

図面

製品バージョン

全バージョン共通