Vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre compte d'entreprise en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d’invitation et doivent accepter l’invitation.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs
   
3. Au-dessus du tableau des utilisateurs, cliquez sur Inviter des utilisateurs.

   

4. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail.

   Vous pouvez copier et coller des adresses e-mail ou les importer à partir d’un fichier CSV. Pour entrer plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

   Exemple : utilisateur1@exemple.com, utilisateur2@exemple.com
   Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs disposent d’un Trimble Identity avant de les inviter. Les utilisateurs sont invités à créer un Trimble Identity s’ils n’en possèdent pas déjà.
5. Choisissez d'inviter les utilisateurs en tant qu'employés ou membres.
   • Pour inviter les utilisateurs en tant qu’employés, assurez-vous que la case Inviter en tant qu’employé est cochée.

     Les employés ont un accès complet aux licences et aux services en ligne de votre entreprise pour les produits Tekla.

     Un utilisateur ne peut avoir le rôle d'employé que dans un seul compte à la fois. Si un utilisateur a déjà le rôle d'employé dans un autre compte, le fait de rejoindre votre compte en tant qu'employé supprime le rôle d'employé de l'utilisateur dans l'autre compte.

     Si vous souhaitez donner à un utilisateur d’un autre compte l’accès aux licences de votre compte, ajoutez-le plutôt comme membre.

   • Pour inviter l'utilisateur en tant que membre, décochez la case Inviter comme employé.

     Les membres n'ont accès qu'aux licences de votre entreprise.

     Un utilisateur peut être membre de plusieurs comptes à la fois. Ajouter un utilisateur comme membre ne modifie pas son statut d'employé dans les autres comptes.

6. Si vous souhaitez accorder des droits supplémentaires aux utilisateurs inclus dans cette invitation, sélectionnez un ou plusieurs des rôles suivants :
   • Administrateur : Les utilisateurs sont autorisés à gérer des utilisateurs et des licences dans Tekla Online Admin Tool, et à gérer les modèles partagés du compte à l'aide de Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Créateur des paramètres du projet : Les utilisateurs sont autorisés à gérer les paramètres de projet, les environnements et d'autres fichiers de projet dans le Project Settings Management Console.
   • Tekla Model Sharing Administrateur : Les utilisateurs sont autorisés à gérer les modèles partagés du compte à l’aide du Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Éditeur de contenu Tekla Warehouse : Les utilisateurs sont autorisés à créer et à modifier le contenu du compte dans Tekla Warehouse.

     Pour plus d’informations, voir À propos du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse.

   Vous pouvez attribuer ces rôles aux employés et membres dans le compte de votre entreprise.

7. Si vous souhaitez attribuer des licences à l’avance, cliquez sur Modifier les licences attribuées, puis sélectionnez les licences.

   • Certaines licences peuvent être sélectionnées par défaut pour tous les utilisateurs. Décochez les cases pour toutes les licences que vous ne souhaitez pas attribuer aux utilisateurs.

   • Les licences sont réservées lorsque vous envoyez les invitations afin qu’elles ne puissent pas être attribuées involontairement à d’autres utilisateurs.

     La réservation de licence prend fin si :

     • L’adresse e-mail n’est pas valide.

     • L’utilisateur rejette l’invitation.

     • Un administrateur de votre entreprise annule l’invitation avant que l’utilisateur ne l’accepte.

     • L’invitation expire.

   • La licence est attribuée lorsque l’utilisateur accepte l’invitation.

8. Cliquez sur Inviter.

   Le système Trimble envoie un e-mail d’invitation aux utilisateurs invités. Chaque utilisateur doit accepter l’invitation sous une semaine. Si l’invitation expire, une nouvelle invitation doit être envoyée.

   L’utilisateur peut accepter l’invitation en cliquant sur le lien dans l’e-mail ou dans sa page Online Profile. Si un nouveau Trimble Identity est créé pour un utilisateur, celui-ci doit remplir les informations de profil obligatoires.

9. Dans Tekla Online Admin Tool, vérifiez que les utilisateurs invités ont rejoint votre compte avant l'expiration des invitations.

   Lorsque les utilisateurs acceptent les invitations :

   • L'utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs.

   • L'utilisateur accède au contenu et services supplémentaires de votre entreprise si vous ajoutez l'utilisateur en tant qu'employé.

   • L'utilisateur peut immédiatement utiliser les licences ou rôles que vous avez attribués dans l'invitation. Les licences réservées passent au statut attribué. Si la licence a des affectations limitées, une affectation est déduite du nombre d’affectations restantes.

10. Si vous n’avez pas attribué de licence à l’avance, assignez les licences et les rôles nécessaires une fois que l’utilisateur a été ajouté au compte de votre entreprise.

Vous pouvez utiliser un lien statique pour inviter des utilisateurs à votre compte entreprise. Le lien peut être utilisé par plusieurs personnes et il n’expire pas.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
   
3. Au-dessus du tableau des utilisateurs, cliquez sur le lien Copier un lien de demande d'invitation ici.
4. Donnez le lien à vos utilisateurs.

   Par exemple, vous pouvez envoyer le lien par e-mail ou le publier sur l’intranet de votre entreprise.

5. Sur la page Demandes et invitations dans Tekla Online Admin Tool, approuvez les demandes.
6. Assignez les licences et les rôles nécessaires après que les utilisateurs ont été ajoutés à votre compte d'entreprise.

Si l'utilisateur invité n'accepte pas l'invitation dans un délai d'une semaine, le lien de l'invitation cesse de fonctionner. Pour être en mesure de rejoindre le compte de l'entreprise, l'utilisateur doit recevoir une nouvelle invitation.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Demandes et invitations.

   Les statuts des invitations sont les suivants :

   • Nouveau : l’utilisateur n’a pas encore effectué d’action. L’invitation est toujours valide.
   • Rejeté : l'utilisateur a rejeté l'invitation.
   • Expiré : l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation au bout d'une semaine.

   Lorsque l’utilisateur accepte l’invitation, elle est supprimée du tableau de la page Demandes et invitations. Pour afficher toutes les demandes récentes, sélectionnez Afficher toutes les demandes des 90 derniers jours.

3. Sur la ligne de l’invitation expirée, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Renvoyer.

Si des employés de votre entreprise ont rejoint votre compte en tant que membres, invitez-les à nouveau en tant qu'employés pour leur donner le rôle d'employé.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs
   
3. Au-dessus du tableau des utilisateurs, cliquez sur Inviter des utilisateurs.

   

4. Ajoutez les adresses électroniques des employés auxquels vous souhaitez attribuer le rôle d'employé.

   Vous pouvez copier et coller des adresses e-mail ou les importer à partir d’un fichier CSV. Pour entrer plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

   Exemple : utilisateur1@exemple.com, utilisateur2@exemple.com
5. Assurez-vous que la case Inviter en tant qu’employé est cochée.
6. Cliquez sur Inviter.

   Le système de Trimble envoie une invitation aux utilisateurs invités à rejoindre le compte en tant qu'employés. Chaque utilisateur doit accepter l’invitation sous une semaine. Si l’invitation expire, une nouvelle invitation doit être envoyée.

   L’utilisateur peut accepter l’invitation en cliquant sur le lien dans l’e-mail ou dans sa page Online Profile.

7. Dans le Tekla Online Admin Tool, assurez-vous que les utilisateurs invités ont rejoint votre compte en tant qu’employés avant l’expiration des invitations.

Vous pouvez filtrer le tableau des utilisateurs par nom ou adresse e-mail, par rôle, par bureau, et par le fait que l'utilisateur soit employé ou non. Vous pouvez également trier les tableaux par n’importe quel en-tête de colonne.

	Description
1	Pour filtrer par nom ou par adresse e-mail, saisissez une partie du nom ou de l’adresse e-mail.
2	Pour filtrer par rôle, sélectionnez le rôle dans la liste. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Administration, seuls les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur sont affichés.
3	Pour filtrer par bureau, sélectionnez l’étiquette de bureau dans la liste. Pour plus d’informations sur les étiquettes de bureau, consultez les rubriques Créer, modifier ou supprimer des étiquettes de bureau, Ajouter des étiquettes de bureau aux utilisateurs et Supprimer des étiquettes de bureau pour des utilisateurs sur cette page.
4	Pour n’afficher que les employés, cochez la case.
5	Pour trier en fonction d'un en-tête de colonne, cliquez sur celui-ci. Par défaut, les colonnes sont triées par ordre croissant. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche.

Lorsque des employés quittent votre entreprise, supprimez-les du compte de votre entreprise ou supprimez le rôle d'employé des utilisateurs.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
   Conseil : Pour trouver les utilisateurs qui n’ont pas été actifs récemment, triez le tableau des utilisateurs sur la colonne Dernier actif dans l’ordre décroissant.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez la case d’un ou plusieurs utilisateurs ayant le rôle d’employé.

   Les informations et les options supplémentaires pour l’utilisateur sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans le panneau droit, cliquez sur Retirer du compte.
5. Sélectionnez si vous souhaitez retirer uniquement les utilisateurs du rôle d'employé ou retirer l'utilisateur de votre compte.
   • Supprimer du rôle d'employé uniquement : Les utilisateurs sont retirés du rôle d’employé, mais restent membres du compte. Les utilisateurs ont toujours accès aux licences et aux autres rôles dans le compte.
   • Supprimer du rôle de membre et de l'appartenance au compte : Les utilisateurs sont retirés en tant que membres du compte. Les utilisateurs sont retirés de la liste des utilisateurs de votre compte et perdent l'accès à toutes les licences et à tous les rôles dans le compte de votre entreprise.
6. Cliquez sur Oui pour supprimer les utilisateurs.

Lorsqu'un utilisateur externe n'a plus besoin d'accéder aux licences Tekla de votre entreprise, retirez ce membre du compte de votre entreprise.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, sélectionnez les cases à cocher pour un ou plusieurs utilisateurs ne disposant pas du rôle d'employé.

   Les informations et les options supplémentaires pour l’utilisateur sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans le panneau droit, cliquez sur Retirer du compte.
5. Cliquez sur Oui pour supprimer les utilisateurs.

Les droits d’administrateur permettent à un utilisateur de gérer d’autres utilisateurs et licences dans le Tekla Online Admin Tool. Vous pouvez attribuer ce rôle aussi bien aux employés qu’aux membres dans le compte de votre entreprise.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans le panneau droit, ajoutez ou supprimez les droits d’administrateur de l’une des façons suivantes :
   • Pour un utilisateur, sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher Administrateur.
   • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Administration, puis sélectionnez Affecter aux utilisateurs sélectionnés ou Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Les utilisateurs qui ont le rôle Créateur des paramètres du projet peuvent gérer les paramètres de projet, les environnements et d'autres fichiers de projet dans le Project Settings Management Console. Vous pouvez attribuer ce rôle aussi bien aux employés qu’aux membres dans le compte de votre entreprise.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans le volet droit, ajoutez ou supprimez les droits Créateur des paramètres du projet de l’une des manières suivantes :
   • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Créateur des paramètres du projet.
   • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Créateur des paramètres du projet, puis sélectionnez Affecter aux utilisateurs sélectionnés ou Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Les utilisateurs qui ont le rôle Administrateur de Tekla Model Sharing peuvent gérer les modèles partagés qui appartiennent au compte de votre entreprise en utilisant le Management Console for Tekla Model Sharing. Vous pouvez attribuer ce rôle aussi bien aux employés qu’aux membres dans le compte de votre entreprise.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans le panneau droit, ajoutez ou supprimez les droits d’administrateur Tekla Model Sharing de l’une des façons suivantes :
   • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Administrateur de Tekla Model Sharing.
   • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Administrateur de Tekla Model Sharing, puis sélectionnez Affecter aux utilisateurs sélectionnés ou Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Les utilisateurs ayant le rôle Éditeur de contenu du Tekla Warehouse peuvent créer et modifier le contenu Tekla Warehouse qui appartient au compte de votre entreprise. Vous pouvez attribuer ce rôle aussi bien aux employés qu’aux membres dans le compte de votre entreprise.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans le volet droit, ajoutez ou supprimez les droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse de l’une des manières suivantes :
   • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Éditeur de contenu Tekla Warehouse.
   • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Éditeur de contenu Tekla Warehouse, puis sélectionnez Affecter aux utilisateurs sélectionnés ou Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Les étiquettes de bureau sont des étiquettes que vous pouvez attribuer aux utilisateurs afin de les regrouper selon le lieu où ils travaillent. Vous pouvez utiliser les étiquettes de bureau pour filtrer le tableau des utilisateurs sur la page Utilisateurs.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans les paramètres Bureau dans le panneau droit, cliquez sur l’icône Modifier l'emplacement des bureaux.

   La boîte de dialogue Modifier l'emplacement des bureaux s’ouvre.

   
5. Créez, modifiez ou supprimez des étiquettes d'emplacement de bureau.

   Sur	Procéder comme suit
   Créer une nouvelle étiquette emplacement de bureau	Dans la zone Ajouter un emplacement de bureau, entrez le nom du bureau. Cliquez sur Ajouter.
   Modifier le nom d’une étiquette d'emplacement de bureau	Cliquez sur l’icône Modifier à côté de l'emplacement de bureau que vous souhaitez modifier. Saisissez le nouveau nom d'emplacement de bureau dans la zone Nom d'emplacement de bureau. Cliquez sur Mise à Jour. Le nom d'emplacement de bureau est automatiquement mis à jour pour tous les utilisateurs auxquels l’étiquette d'emplacement de bureau est attribuée.
   Supprimer une étiquette d'emplacement de bureau	Cliquez sur l’icône Supprimer à côté de l'emplacement de bureau que vous souhaitez supprimer. L'emplacement de bureau est définitivement supprimé et automatiquement retiré de tous les utilisateurs auxquels l’étiquette d'emplacement de bureau était attribuée.

6. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Fermer.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans les paramètres Emplacement de bureau dans le panneau droit, sélectionnez un emplacement de bureau dans la liste.

   Si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs, la liste affiche uniquement les emplacement de bureau qui ne sont assignés à aucun des utilisateurs choisis.

   L'étiquette d'emplacement de bureau est ajoutée aux utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez ajouter une seule étiquette d'emplacement de bureau à la fois aux utilisateurs. Pour ajouter une autre étiquette d'emplacement de bureau, sélectionnez un autre emplacement de bureau dans la liste.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations et les options supplémentaires pour les utilisateurs sont affichées dans le panneau droit.

4. Dans les paramètres Emplacement de bureau du panneau droit, supprimez l'étiquette de l'une des façons suivantes :
   • Pour un utilisateur, cliquez sur la croix (X) à côté de l'emplacement du bureau que vous souhaitez supprimer.
   • Pour plusieurs utilisateurs sélectionnés, cliquez sur les trois points à côté de l'emplacement du bureau que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Vous pouvez exporter des informations sur les utilisateurs de votre compte sous forme de fichier de valeurs séparées par des points-virgules. L’export des données vous permet de les importer dans une autre application, telle que Microsoft Excel, pour les afficher et les traiter en dehors de Tekla Online Admin Tool.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
3. Pour inclure uniquement certains utilisateurs dans l’export, filtrez le tableau des utilisateurs.

   Pour plus d'informations, consultez la rubrique Filtrer et trier le tableau des utilisateurs sur cette page.

4. Au-dessus du tableau des utilisateurs, cliquez sur Export.