Gestion des comptes utilisateur pour les produits Tekla
Le premier utilisateur est invité dans votre organisation Tekla Online par un représentant Trimble et se voit attribuer des droits d’administrateur. Cette personne peut ensuite ajouter d’autres utilisateurs et administrateurs si nécessaire.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant qu’employés ou utilisateurs de licences externes. Les employés font partie de votre organisation et disposent d’un accès complet à vos licences et services Tekla Online. Les utilisateurs de licences externes ont accès à vos licences, mais ne font pas partie de votre organisation.
Un utilisateur ne peut être employé que par une seule organisation Tekla Online à la fois. Si un utilisateur est déjà un employé dans une autre organisation, le fait de rejoindre votre organisation le retire de l'autre organisation.
Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à votre organisation, l’intervention de l’utilisateur est requise. Expliquez à vos utilisateurs comment créer leur compte et rejoindre l'organisation.
Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des utilisateurs à votre organisation :
-
Vous pouvez inviter des utilisateurs en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs doivent cliquer sur un lien dans l’e-mail d’invitation pour accepter l’invitation. Vous pouvez également attribuer des licences aux utilisateurs dans l’invitation afin qu’ils puissent commencer à travailler immédiatement après avoir accepté l’invitation.
-
Vous pouvez mettre un lien statique à la disposition de vos utilisateurs, qui peuvent l'utiliser pour demander l'adhésion en tant qu'employé de votre organisation. Les utilisateurs doivent faire la demande et vous devez approuver les demandes.
-
Sur leur page de Profil Tekla Online, les utilisateurs peuvent rechercher leur organisation et demander à la rejoindre en tant qu'employés.
Les utilisateurs qui se sont connectés peuvent accéder à la page de leur profil en cliquant sur leur nom en haut de la page Web Tekla Online qui permet aux utilisateurs de se connecter. Les organisations que les utilisateurs peuvent voir sont limitées en fonction du nom de domaine dans leur adresse e-mail. Les utilisateurs sont ajoutés à votre organisation lorsque vous approuvez la demande.
Si vos utilisateurs effectuent des demandes de participation à votre organisation à partir de leur page de profil, vous devez approuver les demandes dans Tekla Online Admin Tool.
Invitation d'utilisateurs dans votre organisation Tekla Online en ajoutant leurs adresses e-mail
Vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre organisation Tekla Online en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d’invitation et doivent accepter l’invitation.
Invitation d'utilisateurs dans votre organisation Tekla Online via un lien statique
Vous pouvez utiliser un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre organisation Tekla Online. Le lien peut être utilisé par plusieurs personnes et il n'expire pas.
L’utilisation d’un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre organisation Tekla Online présente les limites suivantes :
- Les utilisateurs qui utilisent le lien peuvent uniquement demander à rejoindre votre organisation. Vous devez approuver les demandes dans Tekla Online Admin Tool.
- Il n’est pas possible d’attribuer des licences ou des rôles aux utilisateurs à l’avance.
Renvoyer une invitation expirée
Si l'utilisateur invité n'accepte pas l'invitation dans un délai d'une semaine, le lien de l'invitation cesse de fonctionner. Pour être en mesure de rejoindre l'organisation, l'utilisateur doit recevoir une nouvelle invitation.
Un nouvel e-mail d'invitation est envoyé à l'utilisateur avec un nouveau lien valable une semaine.
Filtrer et trier les utilisateurs
Vous pouvez filtrer les utilisateurs par nom ou adresse e-mail, par rôle, et selon que l’utilisateur est un utilisateur de licence externe. Vous pouvez également trier les tableau par n’importe quel en-tête de colonne.

Description | |
---|---|
1 | Pour filtrer par nom ou par adresse e-mail, entrez une partie du nom ou de l’adresse e-mail. |
2 | Pour filtrer par rôle, sélectionnez le rôle dans la liste. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Administration, seuls les utilisateurs qui disposent de droits d’administrateur sont affichés. |
3 | Pour afficher uniquement les utilisateurs de licences externes, cochez la case. |
4 | Pour trier en fonction d'un en-tête de colonne, cliquez sur celui-ci. Par défaut, les colonnes sont triées par ordre croissant. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche. |
Supprimer un utilisateur de votre organisation Tekla Online
Lorsque des utilisateurs quittent votre entreprise, supprimez-les de votre organisation Tekla Online.
Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les licences de votre entreprise et les services Tekla Online associés jusqu’à ce que vous supprimiez leur compte de l’organisation.
L'utilisateur est retiré de la liste de votre organisation, ne peut plus utiliser votre licence et n'est plus couvert par la maintenance de votre organisation.
Ajout ou suppression de droits d'administrateur Tekla Online
Les droits d'administrateur permettent à un utilisateur de gérer d'autres utilisateurs dans Tekla Online Admin Tool. Un ou plusieurs employés de votre organisation Tekla Online peuvent être des administrateurs.
Si vous n’avez pas encore invité les utilisateurs à votre organisation Tekla Online, invitez les utilisateurs en tant qu'employés.
Vous pouvez ajouter ou supprimer les droits d’administrateur pour plusieurs utilisateurs à la fois.
Exporter les informations sur les utilisateurs
Vous pouvez exporter des informations sur les utilisateurs de votre organisation sous forme de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). L’export des données vous permet de les importer dans une autre application, telle que Microsoft Excel, pour les afficher et les traiter en dehors de Tekla Online Admin Tool.