Vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre Tekla Online organisation en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d’invitation et doivent accepter l’invitation.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs.
   
3. Au-dessus de la table des utilisateurs, cliquez sur Inviter des utilisateurs.

   

4. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail.

   Vous pouvez copier et coller des adresses e-mail ou les importer à partir d’un fichier CSV. Pour entrer plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

   Exemple : user1@example.com,user2@example.com
   Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs aient un Trimble Identity avant que vous les invitiez. Les utilisateurs sont invités à créer un Trimble Identity s’ils n’en possèdent pas déjà.
5. Dans la section Rôle dans l’organisation, indiquez si les utilisateurs inclus dans cette invitation sont des employés ou des utilisateurs de licence externes.
   • Employé : les utilisateurs sont des employés qui appartiennent à l’organisation.

     Un utilisateur ne peut être employé que par une seule organisation Tekla Online à la fois. Si un utilisateur est déjà un employé dans une autre organisation, le fait de rejoindre votre organisation le retire de l'autre organisation.

     Si vous souhaitez accorder à un utilisateur d’une autre organisation l’accès aux licences de votre organisation, ajoutez le en tant qu’utilisateur de licence externe.

   • Utilisateur de licence externe : les utilisateurs ont accès aux licences de l’organisation, mais n’appartiennent pas à l’organisation.

     Un utilisateur peut être un utilisateur de licence externe dans plusieurs Tekla Online organisations à la fois. L’ajout d’un utilisateur en tant qu’utilisateur de licence externe ne modifie pas le statut d’employé ou d’utilisateur de licence externe de l’utilisateur dans les autres organisations.

6. Si vous souhaitez accorder des droits supplémentaires aux utilisateurs inclus dans cette invitation, sélectionnez un ou plusieurs des rôles suivants :
   • Administrateur : les utilisateurs sont autorisés à gérer les utilisateurs et les licences dans Tekla Online Admin Tool et à gérer les modèles partagés de l’organisation en utilisant la Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Éditeur de contenu Tekla Warehouse : les utilisateurs sont autorisés à créer, modifier et supprimer le contenu de l’organisation dans Tekla Warehouse.

     Pour plus d’informations, voir À propos du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse.

7. Si vous souhaitez attribuer des licences à l’avance, cliquez sur Modifier les licences attribuées, puis sélectionnez les licences.

   • Certaines licences peuvent être sélectionnées pour tous les utilisateurs par défaut. Décochez les cases pour toutes les licences que vous ne souhaitez pas attribuer aux utilisateurs.

   • Les postes de licence sont réservés lorsque vous envoyez les invitations afin qu’ils ne puissent pas être attribués involontairement à d’autres utilisateurs.

     La réservation de licence prend fin si :

     • L’adresse e-mail n’est pas valide.

     • L’utilisateur rejette l’invitation.

     • Un administrateur de votre entreprise annule l’invitation avant que l’utilisateur ne l’accepte.

     • L’invitation expire.

   • La licence est attribuée lorsque l’utilisateur accepte l’invitation.

8. Cliquez sur Inviter.

   Le système Trimble envoie un e-mail d’invitation aux utilisateurs invités. Chaque utilisateur doit accepter l’invitation dans un délai d’une semaine. Si l’invitation expire, une nouvelle invitation doit être envoyée.

   L’utilisateur peut accepter l’invitation en cliquant sur le lien dans l’e-mail ou dans la page de son Profil Tekla Online. Si un nouveau compte est créé pour un utilisateur, celui-ci doit fournir les informations de profil obligatoires.

9. Dans Tekla Online Admin Tool, vérifiez que les utilisateurs invités ont rejoint votre organisation avant l'expiration des invitations.

   Lorsque les utilisateurs acceptent les invitations :

   • Le compte utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs.

   • L’utilisateur a accès au contenu et aux services supplémentaires de votre entreprise si vous l’avez ajouté en tant qu’employé.

   • L’utilisateur peut immédiatement utiliser les licences ou les rôles que vous avez attribués dans l’invitation. Le statut des licences réservées devient Assigné. Si la licence a des affectations limitées, une affectation est déduite du nombre d’affectations restantes.

10. Si vous n’avez pas attribué de licences à l’avance, attribuez les licences et les rôles nécessaires après l’ajout de l’utilisateur à l’organisation.

Vous pouvez utiliser un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre Tekla Online organisation. N’importe quel nombre de personnes peut utiliser le lien, et il n’expire pas.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs .
   
3. Au-dessus du tableau des utilisateurs, cliquez sur le lien Copier un lien pour demander une invitation ici .
4. Donnez le lien à vos utilisateurs.

   Par exemple, vous pouvez envoyer le lien par e-mail ou le publier sur l’intranet de votre entreprise.

5. Dans la page Demandes et invitations de Tekla Online Admin Tool, approuvez les demandes.
6. Attribuez les licences et les rôles nécessaires après l’ajout de l’utilisateur à l’organisation.

Si l’utilisateur invité n’accepte pas l’invitation dans un délai d’une semaine, l’invitation expire. Pour être en mesure de rejoindre l’organisation, l’utilisateur doit recevoir une nouvelle invitation.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Demandes et invitations.

   Les statuts des invitations sont les suivants :

   • Nouveau : l’utilisateur n’a encore effectué aucune action. L’invitation est toujours valable.
   • Rejetée : l’utilisateur a rejeté l’invitation.
   • Expiré : l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation au bout d'une semaine.

   Lorsque l’utilisateur accepte l’invitation, elle est supprimée de la table figurant dans la page Demandes et invitations.

3. Sur la ligne de l’invitation expirée, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Renvoyer.

Vous pouvez filtrer la table des utilisateurs par nom ou adresse e-mail, par rôle et selon que l’utilisateur est un utilisateur de licence externe ou non. Vous pouvez également trier le tableau par n’importe quel en-tête de colonne.

	Description
1	Pour filtrer par nom ou adresse e-mail, saisissez une partie du nom ou de l’adresse e-mail.
2	Pour filtrer par rôle, sélectionnez le rôle dans la liste. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Administrateur, seuls les utilisateurs disposant de droits d’administrateur s’affichent.
3	Pour afficher uniquement les utilisateurs de licence externes, cochez la case.
4	Pour n’afficher que les employés, cochez la case.
5	Pour trier en fonction de l'en-tête d'une colonne, cliquez sur celui-ci. Par défaut, les colonnes sont triées dans l’ordre croissant. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche.

Lorsque des utilisateurs quittent votre société, supprimez-les de votre organisation Tekla Online.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs .
   Conseil : Pour trouver les utilisateurs qui n’ont pas été actifs récemment, triez la table des utilisateurs en fonction de la colonne Dernier actif dans l’ordre décroissant.
3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez la case correspondant au compte utilisateur que vous souhaitez supprimer.

   Les informations et les options supplémentaires pour l'utilisateur sont affichées dans le volet droit.

4. Dans le volet droit, cliquez sur Supprimer de l’organisation.

Les droits d’administrateur permettent à un utilisateur de gérer d’autres utilisateurs et licences dans Tekla Online Admin Tool. Les utilisateurs disposant de droits d’administrateur peuvent également gérer les modèles partagés de l’organisation à l’aide du Management Console for Tekla Model Sharing.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs .
3. Dans la table des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations supplémentaires et les options pour les utilisateurs s’affichent dans le volet droit.

4. Dans le volet droit, ajoutez ou supprimez des droits d’administrateur de l’une des façons suivantes :
   • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Administration.
   • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Administrateur, puis sélectionnez Attribuer aux utilisateurs sélectionnés ou Supprimer des utilisateurs sélectionnés.

Les utilisateurs dotés du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse peuvent créer, modifier et supprimer le contenu Tekla Warehouse de l’organisation. Les utilisateurs peuvent être des employés de l’organisation ou des utilisateurs de licence externes.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs .
3. Dans la table des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

   Les informations supplémentaires et les options pour les utilisateurs s’affichent dans le volet droit.

4. Dans le volet droit, ajoutez ou supprimez les droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse de l’une des manières suivantes :
   • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Éditeur de contenu Tekla Warehouse.
   • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Éditeur de contenu Tekla Warehouse, puis sélectionnez Affecter aux utilisateurs sélectionnés ou Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Vous pouvez exporter les informations relatives aux utilisateurs de votre organisation sous la forme d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). L’export des données vous permet de les importer dans une autre application, telle que Microsoft Excel, pour les afficher et les traiter en dehors du Tekla Online Admin Tool.

1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
2. Accédez à la page Utilisateurs .
   
3. Au-dessus de la table des utilisateurs, cliquez sur Exporter.