Gérer les comptes utilisateur pour les produits Tekla

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Modifié: 29 avr 2025
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Gérer les comptes utilisateur pour les produits Tekla

Le premier utilisateur est invité dans le groupe de votre organisation Tekla Online par un représentant Trimble et se voit attribuer des droits d’administrateur. Cette personne peut ensuite ajouter d’autres utilisateurs et administrateurs si nécessaire.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant qu’employés ou utilisateurs de licence externes. Les employés appartiennent à votre organisation et ont un accès complet à vos licences et services Tekla Online. Les utilisateurs de licences externes ont accès à vos licences, mais ne font pas partie de votre organisation.

Remarque :

Un utilisateur ne peut être employé que par une seule organisation Tekla Online à la fois. Si un utilisateur est déjà un employé dans une autre organisation, le fait de rejoindre votre organisation le retire de l'autre organisation.

Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à votre organisation, l’intervention de l’utilisateur est requise. Indiquez à vos utilisateurs comment créer leurs comptes et rejoindre l’organisation.

Il existe plusieurs façons d’ajouter des utilisateurs à votre organisation :

  • Vous pouvez inviter des utilisateurs en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs doivent cliquer sur un lien dans un e-mail d’invitation pour accepter l’invitation. Vous pouvez également attribuer des licences aux utilisateurs figurant dans l’invitation afin qu’ils puissent commencer à travailler immédiatement après avoir accepté l’invitation.

  • Vous pouvez fournir un lien statique à vos utilisateurs, qui peuvent l’utiliser pour demander à rejoindre votre organisation en tant qu’employés. Les utilisateurs doivent faire la demande et vous devez approuver les demandes.

  • Sur leur Tekla Online page de profil , les utilisateurs peuvent rechercher leur organisation et demander à la rejoindre en tant qu’employés.

    Les utilisateurs qui se sont connectés peuvent accéder à leur page de profil en cliquant sur leur nom en haut de n’importe quelle page Web Tekla Online. Les organisations que les utilisateurs peuvent voir sont limitées en fonction du nom de domaine dans leur adresse e-mail. Les utilisateurs sont ajoutés à votre organisation lorsque vous approuvez la demande.

    Si vos utilisateurs effectuent des demandes pour rejoindre votre organisation à partir de leur profil utilisateur, vous devez approuver les demandes dans Tekla Online Admin Tool.

Inviter des utilisateurs à rejoindre votre Tekla Online organisation en ajoutant leurs adresses e-mail

Vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre Tekla Online organisation en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d’invitation et doivent accepter l’invitation.

  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Utilisateurs.
  3. Au-dessus de la table des utilisateurs, cliquez sur Inviter des utilisateurs.

  4. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail.

    Vous pouvez copier et coller des adresses e-mail ou les importer à partir d’un fichier CSV. Pour entrer plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

    Exemple : user1@example.com,user2@example.com
    Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs aient un Trimble Identity avant que vous les invitiez. Les utilisateurs sont invités à créer un Trimble Identity s’ils n’en possèdent pas déjà.
  5. Dans la section Rôle dans l’organisation, indiquez si les utilisateurs inclus dans cette invitation sont des employés ou des utilisateurs de licence externes.
    • Employé : les utilisateurs sont des employés qui appartiennent à l’organisation.

      Un utilisateur ne peut être employé que par une seule organisation Tekla Online à la fois. Si un utilisateur est déjà un employé dans une autre organisation, le fait de rejoindre votre organisation le retire de l'autre organisation.

      Si vous souhaitez accorder à un utilisateur d’une autre organisation l’accès aux licences de votre organisation, ajoutez le en tant qu’utilisateur de licence externe.

    • Utilisateur de licence externe : les utilisateurs ont accès aux licences de l’organisation, mais n’appartiennent pas à l’organisation.

      Un utilisateur peut être un utilisateur de licence externe dans plusieurs Tekla Online organisations à la fois. L’ajout d’un utilisateur en tant qu’utilisateur de licence externe ne modifie pas le statut d’employé ou d’utilisateur de licence externe de l’utilisateur dans les autres organisations.

  6. Si vous souhaitez accorder des droits supplémentaires aux utilisateurs inclus dans cette invitation, sélectionnez un ou plusieurs des rôles suivants :
    • Administrateur : les utilisateurs sont autorisés à gérer les utilisateurs et les licences dans Tekla Online Admin Tool et à gérer les modèles partagés de l’organisation en utilisant la Management Console for Tekla Model Sharing.
    • Éditeur de contenu Tekla Warehouse : les utilisateurs sont autorisés à créer, modifier et supprimer le contenu de l’organisation dans Tekla Warehouse.

      Pour plus d’informations, voir À propos du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse.

  7. Si vous souhaitez attribuer des licences à l’avance, cliquez sur Modifier les licences attribuées, puis sélectionnez les licences.
    • Certaines licences peuvent être sélectionnées pour tous les utilisateurs par défaut. Décochez les cases pour toutes les licences que vous ne souhaitez pas attribuer aux utilisateurs.

    • Les postes de licence sont réservés lorsque vous envoyez les invitations afin qu’ils ne puissent pas être attribués involontairement à d’autres utilisateurs.

      La réservation de licence prend fin si :

      • L’adresse e-mail n’est pas valide.

      • L’utilisateur rejette l’invitation.

      • Un administrateur de votre entreprise annule l’invitation avant que l’utilisateur ne l’accepte.

      • L’invitation expire.

    • La licence est attribuée lorsque l’utilisateur accepte l’invitation.

  8. Cliquez sur Inviter.

    Le système Trimble envoie un e-mail d’invitation aux utilisateurs invités. Chaque utilisateur doit accepter l’invitation dans un délai d’une semaine. Si l’invitation expire, une nouvelle invitation doit être envoyée.

    L’utilisateur peut accepter l’invitation en cliquant sur le lien dans l’e-mail ou dans la page de son Profil Tekla Online. Si un nouveau compte est créé pour un utilisateur, celui-ci doit fournir les informations de profil obligatoires.

  9. Dans Tekla Online Admin Tool, vérifiez que les utilisateurs invités ont rejoint votre organisation avant l'expiration des invitations.

    Lorsque les utilisateurs acceptent les invitations :

    • Le compte utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs.

    • L’utilisateur a accès au contenu et aux services supplémentaires de votre entreprise si vous l’avez ajouté en tant qu’employé.

    • L’utilisateur peut immédiatement utiliser les licences ou les rôles que vous avez attribués dans l’invitation. Le statut des licences réservées devient Assigné. Si la licence a des affectations limitées, une affectation est déduite du nombre d’affectations restantes.

  10. Si vous n’avez pas attribué de licences à l’avance, attribuez les licences et les rôles nécessaires après l’ajout de l’utilisateur à l’organisation.

Inviter des utilisateurs à rejoindre votre Tekla Online organisation via un lien statique

Vous pouvez utiliser un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre Tekla Online organisation. N’importe quel nombre de personnes peut utiliser le lien, et il n’expire pas.

L’utilisation d’un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre organisation Tekla Online présente les limites suivantes :

  • Les utilisateurs qui utilisent le lien peuvent uniquement demander à rejoindre votre organisation. Vous devez approuver les demandes dans Tekla Online Admin Tool.
  • Vous ne pouvez pas utiliser de lien statique pour attribuer des licences ou des rôles à des utilisateurs à l’avance.
  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Utilisateurs .
  3. Au-dessus du tableau des utilisateurs, cliquez sur le lien Copier un lien pour demander une invitation ici .
  4. Donnez le lien à vos utilisateurs.

    Par exemple, vous pouvez envoyer le lien par e-mail ou le publier sur l’intranet de votre entreprise.

  5. Dans la page Demandes et invitations de Tekla Online Admin Tool, approuvez les demandes.
  6. Attribuez les licences et les rôles nécessaires après l’ajout de l’utilisateur à l’organisation.

Renvoyer une invitation expirée

Si l’utilisateur invité n’accepte pas l’invitation dans un délai d’une semaine, l’invitation expire. Pour être en mesure de rejoindre l’organisation, l’utilisateur doit recevoir une nouvelle invitation.

  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Demandes et invitations.

    Les statuts des invitations sont les suivants :

    • Nouveau : l’utilisateur n’a encore effectué aucune action. L’invitation est toujours valable.
    • Rejetée : l’utilisateur a rejeté l’invitation.
    • Expiré : l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation au bout d'une semaine.

    Lorsque l’utilisateur accepte l’invitation, elle est supprimée de la table figurant dans la page Demandes et invitations.

  3. Sur la ligne de l’invitation expirée, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Renvoyer.

Un nouvel e-mail d'invitation est envoyé à l'utilisateur avec un nouveau lien valable une semaine.

Remarque : L’utilisateur doit cliquer sur le nouveau lien dans le nouvel e-mail d’invitation pour accepter l’invitation. L’utilisateur ne peut pas utiliser le lien expiré.

Filtrer et trier la table des utilisateurs

Vous pouvez filtrer la table des utilisateurs par nom ou adresse e-mail, par rôle et selon que l’utilisateur est un utilisateur de licence externe ou non. Vous pouvez également trier le tableau par n’importe quel en-tête de colonne.

Description
1 Pour filtrer par nom ou adresse e-mail, saisissez une partie du nom ou de l’adresse e-mail.
2 Pour filtrer par rôle, sélectionnez le rôle dans la liste. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Administrateur, seuls les utilisateurs disposant de droits d’administrateur s’affichent.
3 Pour afficher uniquement les utilisateurs de licence externes, cochez la case.
4 Pour n’afficher que les employés, cochez la case.
5 Pour trier en fonction de l'en-tête d'une colonne, cliquez sur celui-ci. Par défaut, les colonnes sont triées dans l’ordre croissant. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche.

Supprimer un utilisateur de votre organisation Tekla Online

Lorsque des utilisateurs quittent votre société, supprimez-les de votre organisation Tekla Online.

Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les licences de votre entreprise et les services Tekla Online associés jusqu’à ce que vous supprimiez leur compte de l’organisation.

  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Utilisateurs .
    Conseil : Pour trouver les utilisateurs qui n’ont pas été actifs récemment, triez la table des utilisateurs en fonction de la colonne Dernier actif dans l’ordre décroissant.
  3. Dans le tableau des utilisateurs, cochez la case correspondant au compte utilisateur que vous souhaitez supprimer.

    Les informations et les options supplémentaires pour l'utilisateur sont affichées dans le volet droit.

  4. Dans le volet droit, cliquez sur Supprimer de l’organisation.

L’utilisateur est supprimé de la liste de votre organisation: il ne peut plus utiliser vos licences et il n’est plus couvert par la maintenance de votre organisation.

Ajouter ou supprimer Tekla Online des droits d’administrateur

Les droits d’administrateur permettent à un utilisateur de gérer d’autres utilisateurs et licences dans Tekla Online Admin Tool. Les utilisateurs disposant de droits d’administrateur peuvent également gérer les modèles partagés de l’organisation à l’aide du Management Console for Tekla Model Sharing.

Un nombre quelconque d'utilisateurs dans votre organisation Tekla Online peuvent être administrateurs. Vous pouvez accorder des droits d’administrateur aux employés et aux utilisateurs de licences externes. Si un utilisateur est un employé dans une organisation et un utilisateur de licence externe dans d’autres organisations, le même utilisateur peut être administrateur dans plusieurs organisations.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des droits d’administrateur pour plusieurs utilisateurs existants dans votre organisation en même temps. Si les utilisateurs n’appartiennent pas encore à votre organisation Tekla Online, vous devez inviter les utilisateurs avant de pouvoir ajouter des droits d’administrateur Tekla Online pour les utilisateurs.

  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Utilisateurs .
  3. Dans la table des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

    Les informations supplémentaires et les options pour les utilisateurs s’affichent dans le volet droit.

  4. Dans le volet droit, ajoutez ou supprimez des droits d’administrateur de l’une des façons suivantes :
    • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Administration.
    • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Administrateur, puis sélectionnez Attribuer aux utilisateurs sélectionnés ou Supprimer des utilisateurs sélectionnés.

Ajouter ou supprimer des droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse

Les utilisateurs dotés du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse peuvent créer, modifier et supprimer le contenu Tekla Warehouse de l’organisation. Les utilisateurs peuvent être des employés de l’organisation ou des utilisateurs de licence externes.

Les utilisateurs qui ont le rôle Éditeur de contenu du Tekla Warehouse ont les mêmes droits d’accès aux collections publiques et privées qui appartiennent à l’organisation. Pour plus d’informations, voir À propos du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse.

Vous pouvez ajouter ou supprimer Tekla Warehouse des droits d’éditeur de contenu pour plusieurs utilisateurs existants en même temps. Si les utilisateurs n’appartiennent pas encore à votre organisation Tekla Online, vous devez inviter les utilisateurs avant de pouvoir ajouter des droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse pour les utilisateurs.

  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Utilisateurs .
  3. Dans la table des utilisateurs, cochez les cases d’un ou de plusieurs utilisateurs.

    Les informations supplémentaires et les options pour les utilisateurs s’affichent dans le volet droit.

  4. Dans le volet droit, ajoutez ou supprimez les droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse de l’une des manières suivantes :
    • Pour un utilisateur, cochez ou décochez la case Éditeur de contenu Tekla Warehouse.
    • Pour plusieurs utilisateurs, cliquez sur Éditeur de contenu Tekla Warehouse, puis sélectionnez Affecter aux utilisateurs sélectionnés ou Retirer des utilisateurs sélectionnés.

Exporter les informations sur les utilisateurs

Vous pouvez exporter les informations relatives aux utilisateurs de votre organisation sous la forme d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). L’export des données vous permet de les importer dans une autre application, telle que Microsoft Excel, pour les afficher et les traiter en dehors du Tekla Online Admin Tool.

  1. Connectez-vous à Tekla Online Admin Tool.
  2. Accédez à la page Utilisateurs .
  3. Au-dessus de la table des utilisateurs, cliquez sur Exporter.
Les données sont exportées dans un fichier CSV et enregistrées dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur Web.
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