Gérer les comptes utilisateur pour les produits Tekla
Le premier utilisateur est invité dans le groupe de votre organisation Tekla Online par un représentant Trimble et se voit attribuer des droits d’administrateur. Cette personne peut ensuite ajouter d’autres utilisateurs et administrateurs si nécessaire.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant qu’employés ou utilisateurs de licence externes. Les employés appartiennent à votre organisation et ont un accès complet à vos licences et services Tekla Online. Les utilisateurs de licences externes ont accès à vos licences, mais ne font pas partie de votre organisation.
Un utilisateur ne peut être employé que par une seule organisation Tekla Online à la fois. Si un utilisateur est déjà un employé dans une autre organisation, le fait de rejoindre votre organisation le retire de l'autre organisation.
Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à votre organisation, l’intervention de l’utilisateur est requise. Indiquez à vos utilisateurs comment créer leurs comptes et rejoindre l’organisation.
Il existe plusieurs façons d’ajouter des utilisateurs à votre organisation :
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Vous pouvez inviter des utilisateurs en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs doivent cliquer sur un lien dans un e-mail d’invitation pour accepter l’invitation. Vous pouvez également attribuer des licences aux utilisateurs figurant dans l’invitation afin qu’ils puissent commencer à travailler immédiatement après avoir accepté l’invitation.
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Vous pouvez fournir un lien statique à vos utilisateurs, qui peuvent l’utiliser pour demander à rejoindre votre organisation en tant qu’employés. Les utilisateurs doivent faire la demande et vous devez approuver les demandes.
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Sur leur Tekla Online page de profil , les utilisateurs peuvent rechercher leur organisation et demander à la rejoindre en tant qu’employés.
Les utilisateurs qui se sont connectés peuvent accéder à leur page de profil en cliquant sur leur nom en haut de n’importe quelle page Web Tekla Online. Les organisations que les utilisateurs peuvent voir sont limitées en fonction du nom de domaine dans leur adresse e-mail. Les utilisateurs sont ajoutés à votre organisation lorsque vous approuvez la demande.
Si vos utilisateurs effectuent des demandes pour rejoindre votre organisation à partir de leur profil utilisateur, vous devez approuver les demandes dans Tekla Online Admin Tool.
Inviter des utilisateurs à rejoindre votre Tekla Online organisation en ajoutant leurs adresses e-mail
Vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre Tekla Online organisation en ajoutant leurs adresses e-mail. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d’invitation et doivent accepter l’invitation.
Inviter des utilisateurs à rejoindre votre Tekla Online organisation via un lien statique
Vous pouvez utiliser un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre Tekla Online organisation. N’importe quel nombre de personnes peut utiliser le lien, et il n’expire pas.
L’utilisation d’un lien statique pour inviter des utilisateurs dans votre organisation Tekla Online présente les limites suivantes :
- Les utilisateurs qui utilisent le lien peuvent uniquement demander à rejoindre votre organisation. Vous devez approuver les demandes dans Tekla Online Admin Tool.
- Vous ne pouvez pas utiliser de lien statique pour attribuer des licences ou des rôles à des utilisateurs à l’avance.
Renvoyer une invitation expirée
Si l’utilisateur invité n’accepte pas l’invitation dans un délai d’une semaine, l’invitation expire. Pour être en mesure de rejoindre l’organisation, l’utilisateur doit recevoir une nouvelle invitation.
Un nouvel e-mail d'invitation est envoyé à l'utilisateur avec un nouveau lien valable une semaine.
Filtrer et trier la table des utilisateurs
Vous pouvez filtrer la table des utilisateurs par nom ou adresse e-mail, par rôle et selon que l’utilisateur est un utilisateur de licence externe ou non. Vous pouvez également trier le tableau par n’importe quel en-tête de colonne.

Description | |
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1 | Pour filtrer par nom ou adresse e-mail, saisissez une partie du nom ou de l’adresse e-mail. |
2 | Pour filtrer par rôle, sélectionnez le rôle dans la liste. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Administrateur, seuls les utilisateurs disposant de droits d’administrateur s’affichent. |
3 | Pour afficher uniquement les utilisateurs de licence externes, cochez la case. |
4 | Pour n’afficher que les employés, cochez la case. |
5 | Pour trier en fonction de l'en-tête d'une colonne, cliquez sur celui-ci. Par défaut, les colonnes sont triées dans l’ordre croissant. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche. |
Supprimer un utilisateur de votre organisation Tekla Online
Lorsque des utilisateurs quittent votre société, supprimez-les de votre organisation Tekla Online.
Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les licences de votre entreprise et les services Tekla Online associés jusqu’à ce que vous supprimiez leur compte de l’organisation.
L’utilisateur est supprimé de la liste de votre organisation: il ne peut plus utiliser vos licences et il n’est plus couvert par la maintenance de votre organisation.
Ajouter ou supprimer Tekla Online des droits d’administrateur
Les droits d’administrateur permettent à un utilisateur de gérer d’autres utilisateurs et licences dans Tekla Online Admin Tool. Les utilisateurs disposant de droits d’administrateur peuvent également gérer les modèles partagés de l’organisation à l’aide du Management Console for Tekla Model Sharing.
Un nombre quelconque d'utilisateurs dans votre organisation Tekla Online peuvent être administrateurs. Vous pouvez accorder des droits d’administrateur aux employés et aux utilisateurs de licences externes. Si un utilisateur est un employé dans une organisation et un utilisateur de licence externe dans d’autres organisations, le même utilisateur peut être administrateur dans plusieurs organisations.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des droits d’administrateur pour plusieurs utilisateurs existants dans votre organisation en même temps. Si les utilisateurs n’appartiennent pas encore à votre organisation Tekla Online, vous devez inviter les utilisateurs avant de pouvoir ajouter des droits d’administrateur Tekla Online pour les utilisateurs.
Ajouter ou supprimer des droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse
Les utilisateurs dotés du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse peuvent créer, modifier et supprimer le contenu Tekla Warehouse de l’organisation. Les utilisateurs peuvent être des employés de l’organisation ou des utilisateurs de licence externes.
Les utilisateurs qui ont le rôle Éditeur de contenu du Tekla Warehouse ont les mêmes droits d’accès aux collections publiques et privées qui appartiennent à l’organisation. Pour plus d’informations, voir À propos du rôle Éditeur de contenu Tekla Warehouse.
Vous pouvez ajouter ou supprimer Tekla Warehouse des droits d’éditeur de contenu pour plusieurs utilisateurs existants en même temps. Si les utilisateurs n’appartiennent pas encore à votre organisation Tekla Online, vous devez inviter les utilisateurs avant de pouvoir ajouter des droits d’éditeur de contenu Tekla Warehouse pour les utilisateurs.
Exporter les informations sur les utilisateurs
Vous pouvez exporter les informations relatives aux utilisateurs de votre organisation sous la forme d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). L’export des données vous permet de les importer dans une autre application, telle que Microsoft Excel, pour les afficher et les traiter en dehors du Tekla Online Admin Tool.