Gestionnaire de documents

Tekla Structures
2024
Tekla Structures

Gestionnaire de documents

Le Gestionnaire de documents vous permet de répertorier et de gérer vos dessins et autres types de documents efficacement.

Vous pouvez organiser, geler, afficher et masquer des colonnes, modifier certaines données de liste directement et organiser les documents et les dessins en catégories, par exemple. Vous pouvez ouvrir des dessins, et si une application correspondante est installée, vous pouvez ouvrir d'autres types de fichiers, tels que des fichiers PDF, CN ou DWG. Le Gestionnaire de documents dispose d'un puissant outil de recherche qui prend en charge les caractères jokers et les opérateurs de recherche les plus courants. Vous pouvez enregistrer vos recherches dans les catégories basées sur la recherche et créer des catégories manuelles.

Ouverture du Gestionnaire de documents

Ouvrez le Gestionnaire de documents de l'une des façons suivantes :

  • Dans l'onglet Dessins & listes du ruban, cliquez sur le bouton Gestionnaire de documents.

  • Entrez gestionnaire de documents dans Démarrage rapide. Vous pouvez également entrer drawing list.

  • Appuyez sur Ctrl+O si un dessin est ouvert, ou appuyez sur Ctrl+L si vous êtes dans le modèle. Vous pouvez également personnaliser le raccourci. Vous pouvez le trouver dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier en recherchant document manager ou drawing list.

  • Sélectionnez des objets dans le modèle, ouvrez la barre d’outils contextuelle et sélectionnez Ouvrir ou créer des dessins. Faites ensuite la liste des dessins pour les objets sélectionnés dans le Gestionnaire de documents en sélectionnant Afficher les dessins pour les objets sélectionnés... dans le menu.

Filtrer, trier et ajuster le contenu du Gestionnaire de documents

Pour Procéder comme suit

Répertorier des documents dans une certaine catégorie

  • Cliquez sur une catégorie à gauche.

  • Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche Ctrl ou Maj et sélectionner plusieurs catégories.

  • Vous pouvez afficher/masquer la liste des catégories en cliquant sur la flèche dans l'angle supérieur gauche de la boîte de dialogue.

  • Pour exclure ou inclure des documents dans une catégorie dans le Gestionnaire de documents, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Exclure/Inclure. Par exemple, si vous souhaitez ne voir que les dessins et aucun autre document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la catégorie Tous les fichiers, puis sélectionnez Exclure.

Répertorier tous les documents dans le modèle, à la fois les dessins et les fichiers

  • Cliquez sur la catégorie Tous les documents.

Le fichier DocumentManagerFileDocumentSettings.txt du répertoire de votre modèle, projet, société ou système définit les autres types de documents qui sont affichés en plus des dessins.

Répertorier tous les fichiers dans le modèle, incluant uniquement d'autres types de document que des dessins

  • Cliquez sur la catégorie Tous les fichiers.

Répertorier tous les dessins dans le modèle

  • Cliquez sur la catégorie Tous les dessins.

Afficher uniquement les dessins mis à jour

  • Cliquez sur la catégorie Dessins à jour.

Afficher les dessins à mettre à jour

  1. Cliquez sur la catégorie Dessins à jour.
  2. Cliquez sur le sélecteur Inverser la visibilité du document.

Afficher uniquement les documents que vous avez sélectionnés dans la liste

  • Activez le sélecteur Afficher les documents sélectionnés uniquement. Lorsqu'il est actif, le sélecteur est bleu .

    Notez que lorsque vous activez le mode Afficher les documents sélectionnés uniquement, le Gestionnaire de documents affiche également les documents que vous créez ou modifiez, à condition qu’ils correspondent aux critères de recherche actifs et à la catégorie sélectionnée. Ces documents apparaîtront ensuite dans la liste comme non sélectionnés pour les distinguer des documents déjà sélectionnés.

Masquer les documents actuellement visibles dans la liste et afficher tous les autres documents

  • Activez le sélecteur Inverser la visibilité du document. Lorsqu'il est actif, le sélecteur est bleu .

  • Lorsqu'il est actif, le sélecteur est bleu . Le nom du bouton devient Réinitialiser la visibilité du document pour indiquer qu'un nouveau clic sur le bouton réinitialise la visibilité et n'inverse pas la visibilité une deuxième fois.

  • Si vous cliquez sur une catégorie ou entrez une recherche manuelle, ce sélecteur est désactivé.

  • Tous les documents que vous avez exclus du Gestionnaire de documents à l'aide de la commande Exclure sont ignorés par Inverser la visibilité du document et ne seront donc jamais affichés.

Afficher les modifications désormais

  • Activez le sélecteur Affiche les modifications depuis le point de contrôle lorsque le bouton est activé. Lorsque le sélecteur est actif, les documents ayant été modifiés depuis l'activation du sélecteur sont affichés.
  • Lorsque vous avez activé le bouton Affiche les modifications depuis le point de contrôle lorsque le bouton est activé dans le Gestionnaire de documents, lorsque vous le désactivez, le message suivant s'affiche : La désactivation de 'Afficher les modifications' réinitialisera le point de contrôle des modifications et perdra l'historique des documents ayant été modifiés depuis la dernière définition du point de contrôle. Voulez-vous vraiment continuer ?. Sélectionnez Créer une nouvelle catégorie.
  • Si ce sélecteur est actif et que vous effectuez un repérage, tous les dessins dont l'état a changé (si les pièces ont été modifiées, par exemple) sont alors automatiquement affichés dans la liste.

Réinitialisation de la liste de documents

  • Cliquez sur le bouton Afficher tous les documents.

    Cette opération réinitialise la liste de documents afin que tous les documents soient visibles et que toutes les recherches et tous les filtres soient effacés. Les catégories exclues restent exclues. Cette fonction permet également de restaurer facilement la liste des documents à un état par défaut lors de l’enregistrement de macros.

Réorganiser les colonnes

  • Pour réorganiser les colonnes, faites glisser les colonnes vers les nouveaux emplacements.

Trier les colonnes

  • Pour trier une colonne, cliquez sur son titre. Une petite flèche indique que la colonne est utilisée pour le tri et l'ordre de tri.

  • Pour trier par plusieurs colonnes, maintenez la touche Maj et cliquez sur les titres des colonnes.

Geler des colonnes

  • Pour geler une ou plusieurs colonnes afin que les colonnes à gauche de la colonne sélectionnée ne défilent pas horizontalement, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Geler à cette colonne.

  • Pour les dégeler, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Dégeler les colonnes.

Afficher ou masquer des colonnes

  • Pour masquer une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Masquer la colonne.

  • Pour afficher les colonnes masquées, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Voir toutes les colonnes, ou Afficher la colonne, puis sélectionnez une colonne masquée que vous voulez afficher.

  • L'ordre, la visibilité et l'ordre de tri des colonnes sont enregistrés dans le répertoire du modèle dans un fichier à suffixe utilisateur DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml. Les valeurs par défaut sont lues depuis le fichier DocumentManagerDataGridSettings.xml situé dans le dossier système défini par l'option avancée XS_SYSTEM s'il n'y a pas de fichier de paramètres spécifique à l'utilisateur défini. Le fichier des paramètres utilisateur peut se trouver dans tous les emplacements standards (modèle, projet, société, environnement).

    Vous pouvez copier le fichier spécifique à l’utilisateur pour qu’il soit partagé au niveau du projet, de l’entreprise ou de l’environnement. Vous devez ensuite supprimer le suffixe correspondant au nom d'utilisateur du nom de fichier. Si vous copiez un fichier à utiliser dans un modèle, il se peut que vous deviez modifier ou ajouter le suffixe du nom d’utilisateur dans le nom du fichier pour qu’il corresponde à l’utilisateur qui utilisera Tekla Structures sur ce modèle.

    Pour plus d’informations sur l’ordre de recherche dans les répertoires, voir Ordre de recherche dans les répertoires.

Afficher l'heure

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne qui indique des informations de date, puis sélectionnez Affichage de la durée et l'une des options disponibles :

    Pas de temps

    Heures et minutes

    Heures, minutes et secondes

Si la propriété ne prend en charge que la date et pas l'heure, ces options ne seront pas disponibles.

Modifier directement les données de la liste du Gestionnaire de documents

  1. Vérifiez d'abord que le bouton de modification est actif.
  2. Cliquez ensuite sur la cellule de données que vous souhaitez modifier, notamment Nom, Titre 1 - Titre 3, Gelé, Verrouillé, Prêt pour publication, ou une cellule provenant des attributs utilisateur du dessin, telle que les cellules de date.

Lorsque le bouton de modification est actif dans le Gestionnaire de documents, et que vous déplacez le curseur de la souris sur une cellule qui ne peut pas être modifiée, le curseur change maintenant pour indiquer que vous ne pouvez pas modifier la cellule :

Affichage et modification des vues de dessin dans le modèle

  1. Sélectionnez un ou plusieurs dessins dans la liste des documents.
  2. Cliquez sur le bouton Afficher les vues de dessin dans le modèle dans l'angle supérieur droit de la fenêtre du Gestionnaire de documents. Lorsque ce bouton activé, sa couleur change :

    Les vues des dessins sélectionnés sont désormais affichées dans le modèle. Vous pouvez ensuite utiliser la modification dynamique pour travailler avec les extensions de vue et le plan de vue de chaque vue contenue dans chaque dessin sélectionné des vues du modèle actuellement ouvertes.

Suppression de dessins ou d’autres documents

Sélectionnez des dessins ou des documents et cliquez sur Supprimer, ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer.

Si vous avez sélectionné des dessins et des documents, vous recevez des messages de confirmation séparés pour les dessins et les documents.

Si vous maintenez Maj enfoncée lorsque vous sélectionnez Supprimer, Tekla Structures ne vous demande pas de confirmer la suppression des documents.

Recherche de documents

Utilisez la zone de recherche en haut pour chercher les documents souhaités. La recherche n'est effectuée que sur les documents actuellement affichés dans la liste.

La recherche est insensible à la casse et partielle. Par exemple, la recherche de la chaîne on correspond à béton et à seconde.

Il est inutile d'écrire l'opérateur AND, il suffit d'utiliser un espace entre les termes de recherche. Par exemple, la recherche de la chaîne qualité aciercorrespondra à qualité poutre acier mais pas à poutre acier.

Vous pouvez rechercher des documents dans une plage de dates spécifique ou à une date exacte, et définir plusieurs chaînes de recherche.

Vous pouvez enregistrer les recherches pour éviter de saisir les recherches fréquentes à plusieurs reprises. Ceci est fait en enregistrant la recherche actuelle en tant que nouvelle catégorie. Vous pouvez également combiner les catégories existantes pour créer facilement des requêtes plus complexes.

Caractères jokers et opérateurs

Consultez les tableau ci-dessous pour obtenir des explications et des exemples des différents caractères jokers et opérateurs que vous pouvez utiliser.

Notation Explication

*

Fait correspondre zéro à n'importe quel nombre de caractères.

Par exemple, H*T correspond à hot, heat, et heavy lifter

?

Correspond à un caractère unique.

Par exemple, B?-1 correspond à B1-1, B2-1, Bb-1.

[]

Définit un groupe correspondant. Le groupe correspondant correspond à n’importe quel caractère d’un ensemble de caractères que vous indiquez entre parenthèses.

Par exemple, la recherche A[ABC]1 correspond à AA1, AB1 et AC1.

AND

Les expressions de recherche des deux côtés doivent correspondre. Il s’agit de l’opérateur par défaut, et vous n’avez pas à le saisir dans la chaîne de recherche.

Par exemple, steel AND grade trouve les dessins contenant steel grade S235JR mais ne trouve pas les dessins contenant grade S235JR ou steel S235JR.

Ou

L’une des expressions de recherche de chaque côté doit correspondre.

Par exemple, steel OR grade trouve les dessins contenant grade S235JR, steel grade S235JR ou steel S235JR.

!

-

Il ne s’agit PAS d’opérateurs.

Utilisez ces opérateurs pour exclure de la recherche, par exemple, !steel et -steel signifie que la recherche ne trouvera pas de documents comprenant cette chaîne de caractère steel.

Si le nom du document que vous souhaitez trouver contient un tiret (-), placez l’expression de recherche entre guillemets, en incluant le tiret, par exemple, "C100-C500", votre document est donc trouvé, par exemple,C.1000-C100-C500.

()

Les groupes recherchent des expressions.

Utilisez des parenthèses () pour créer des expressions plus complexes.

Par exemple : (B2 AND concrete) OR B3 fait correspondre tous les dessins contenant B3 ainsi que le sous-ensemble de dessins B2 mentionnant « concrete ».

""

Désactive les caractères spéciaux à l’intérieur des guillemets.

Utilisez-le pour les expressions contenant des espaces ou si vous souhaitez rechercher des caractères répertoriés en tant que caractères jokers ou opérateurs dans ce tableau.

Par exemple, Repère : "2 - 1" affiche les dessins contenant [B.2 - 1] et [C.2 - 1].

<Nom propriété> :

Remplacez <Nom propriété> par l’une des propriétés affichées pour limiter la portée de recherche à cette propriété.

Vous pouvez rechercher des documents en fonction du nom interne de la propriété (nom de recherche). Le nom de recherche s'affiche dans les infobulles d'en-tête de colonne de la propriété lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur l'en-tête. Le nom de recherche est sensible à la casse.

Par exemple, CreationDate : 11/20/2020 recherche les dessins créés le 20 novembre 2020.

<

Plus petit que.

Par exemple, CreationDate : < 11/20/2020 recherche les dessins créés avant le 20 novembre 2020.

Cet opération ne fonctionne pas pour les champs contenant d’autres caractères que des nombres.

>

Plus grand que.

Par exemple, CreationDate : > 11/20/2020 recherche les dessins créés après le 20 novembre 2020.

Cet opération ne fonctionne pas pour les champs contenant d’autres caractères que des nombres.

=

Correspondance exacte. Désactive les caractères jokers et les correspondances partielles.

Par exemple, CreationDate : = 11/20/2020 recherche les dessins créés le 20 novembre 2020, et Mark: = [B.2 - 1] recherche les dessins contenant [B.2 - 1] uniquement.

Si vous tapez un caractère joker, un astérisque (*) par exemple, il est considéré comme le caractère *.

<=

Plus petit ou égal à.

Par exemple, CreationDate : < 11/20/2020 recherche les dessins créés le 20 novembre 2020 ou avant.

>=

Plus grand ou égal à.

Par exemple, CreationDate : > 11/20/2020 recherche les dessins créés le 20 novembre 2020 ou après.

<<inv>>

Recherche invariable (indépendante de la langue).

Utilisez-le si vous souhaitez rechercher des champs écrits dans des langues différentes.

Pour plus d’informations, voir ci-dessous.

Recherche avec la date et l’heure

  • Vous pouvez rechercher la date et l'heure de deux manières différentes en fonction du format de date et heure que Tekla Structures utilise :

    • dd.mm.yyyy ou mm/dd/yyyy pour les dates, par exemple, 30.11.2018 or 11/30/2018
    • hh:mm:ss or hh:mm:sspm and hh:mm:ssam pour l'heure, par exemple, 17:34:45 ou 05:34:45pm
  • Notez que les options avancées XS_​IMPERIAL_​DATE et XS_IMPERIAL_TIME déterminent quel format de date et heure est actif. Seul le format actif est utilisé, ce qui signifie qu'une date non impériale sera ignorée si la date impériale est le format de date actif.

  • Vous pouvez également entrer des dates partielles et des plages de dates :

    • 2018: toute date et heure de l'année
    • 6.2018 (ou 6/2018) : toute date et heure du mois
    • 24.06.2018 (ou 06/24/2018 : toute heure du jour indiqué
    • "06.06.2018 14" : toute heure de la plage 14:00 à 14:59 le 06.06.2018. Notez que vous devez utiliser des guillemets, car sinon l'espace est considérée comme la fin de l'expression de recherche.

Exemple de recherche complexe

Repère : FP !??FP trouve tous les repères commençant par FP. La recherche correspond à [FP123] et à [FPZ23] mais ne correspond pas à [AB123FP].

Valeurs de recherche invariables

La syntaxe de recherche <<inv>>(...) vous permet de rechercher des documents et de créer des catégories qui fonctionnent de la même manière quelle que soit la langue utilisée.

Les valeurs à utiliser lors des recherches invariables <<inv>>(...) sont indiquées ci-dessous.

  • Nom de propriété : IssuedStatus

    • NotIssued
    • Issued
    • IssuedButModified
  • Nom de propriété : DrawingUpToDateStatus

    • DrawingIsUpToDate
    • PartsWereModified
    • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
    • IncludedDrawingModified
    • OriginalPartDeleted
    • AllPartsDeleted
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
    • DrawingWasCloned
    • DrawingWasUpdated
    • CopiedViewChanged
    • DrawingWasSplitted
    • MovedViewDeleted
    • MovedViewLabelChanged
  • Nom de propriété : Changes

    • Mêmes valeurs que DrawingUpToDateStatus et IssuedButModified
  • Dans la recherche de date et heure, vous ne pouvez utiliser que les formats non impériaux ( dd.mm.yyyy et hh:mm:ss) :

    • <<inv>>(10.5.2017)
    • La recherche invariable ignore les options avancées XS_​IMPERIAL_​DATE et XS_​IMPERIAL_​TIME.

Pour Gelé, Verrouillé, Prêt pour publication et Dessin prototype, les valeurs suivantes peuvent être recherchées dans la recherche invariable et dans la recherche normale :

  • True
  • False

Création d'une catégorie de documents basée sur la recherche

Il y a des catégories par défaut dans le Gestionnaire de documents, et vous pouvez créer vos propres catégories en enregistrant vos chaînes de recherche.

Pour créer une catégorie basée sur la recherche :

  1. Entrez une chaîne de recherche qui trouve les documents auxquels vous voulez affecter une catégorie.

    Pour plus d'informations sur les caractères jokers et les opérateurs autorisés, voir les instructions de recherche ci-dessus.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste des catégories, puis sélectionnez Nouveau.
  3. Définissez les propriétés de catégorie :
    • Nom: Entrez le nom à afficher dans la liste des catégories. Si vous utilisez une clé de traduction commençant par le préfixe albl_, le nom est traduit si la traduction est disponible dans DocumentManager.ail (dans \messages\DotAppsStrings\). Lorsqu'une clé de traduction valide est utilisée, la traduction est affichée dans la boîte de dialogue.
    • Chaîne de recherche: Entrez ici la chaîne de recherche qui donne la liste souhaitée de documents. La valeur par défaut pour la nouvelle catégorie est la chaîne de recherche active. Vous pouvez tester la chaîne en cliquant sur le bouton Test. Ne laissez pas la zone Chaîne de recherche vide.
    • Info-bulle (facultatif): Texte qui s'affiche lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur une catégorie. Si vous utilisez une clé de traduction commençant par le préfixe albl_, l'infobulle est traduite si la traduction est disponible dans DocumentManager.ail. Lorsqu'une clé de traduction valide est utilisée, la traduction est affichée dans la boîte de dialogue.
    • Groupe: Entrez un numéro pour définir le groupe de la catégorie. Il y a un séparateur dans la liste des catégories entre les différents groupes.

      La valeur par défaut pour une nouvelle catégorie est 0. Les valeurs négatives sont autorisées.

    • Index de tri: Entrez un numéro qui définit l'emplacement de la catégorie dans la liste des catégories, et plus le numéro est petit, plus la catégorie est élevée dans la liste des catégories. Les catégories sont d'abord triées par Groupe, puis par Index de tri, et enfin par Nom.

      La valeur par défaut pour une nouvelle catégorie est 0. Les valeurs négatives sont autorisées.

    • Opérateur de combinaison: Entrez ET ou OU. Lorsque vous sélectionnez plusieurs catégories simultanément, les catégories avec la règle OU sont combinées en premier, puis celles avec la règle ET.
    • Type d’association: Modifiez le type d’association de la catégorie. Les options sont Rechercher uniquement, Manuel uniquement et Manuel et recherche. Pour plus d’informations sur la modification du type de catégorie, voir la section « Modification du type d'association de la catégorie » ci-dessous.
    • Autoriser la suppression: Si vous sélectionnez cela, la commande Supprimer est disponible pour cette catégorie lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la catégorie dans la liste des catégories.

    Toutes les modifications des catégories sont enregistrés dans DocumentManagerCategories_<user>.xml dans le répertoire du modèle en cours. Vous pouvez renommer le fichier en DocumentManagerCategories.xml et le déplacer vers un répertoire défini avec les options avancées XS_PROJECT, XS_FIRM ou XS_SYSTEM, ou le conserver dans le dossier du modèle en cours. Les catégories par défaut sont définies dans le fichier DocumentManagerCategories.xml situé dans le dossier système défini par l'option avancée XS_SYSTEM.

    Pour plus d’informations sur l’ordre de recherche dans les répertoires, voir Ordre de recherche dans les répertoires.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Voici un exemple de catégorie qui répertorie tous les croquis d'assemblage qui comportent le caractère B dans le repère :

Création manuelle de catégories de documents

Vous pouvez avoir besoin d'une catégorie de document dans le Gestionnaire de documents pour les documents qui seraient difficiles à catégoriser à l'aide de la recherche. Vous pouvez simplement sélectionner des documents, créer une catégorie manuelle et ajouter vos documents à cet endroit. Vous pouvez également ajouter et supprimer des documents des catégories existantes créées manuellement et associer des catégories, à la fois basées sur la recherche et manuelles. Une catégorie manuelle peut contenir des dessins et des fichiers.

La création d'une catégorie manuelle peut être utile, par exemple, lorsque vous avez activé la fonction Affiche les modifications depuis le point de contrôle lorsque le bouton est activé dans le Gestionnaire de documents. Lorsque certains documents ont été modifiés et sont répertoriés, vous pouvez ajouter les documents modifiés dans la catégorie manuelle.
POUR Procéder comme suit

Créer une nouvelle catégorie manuelle et y ajouter des documents

Sélectionnez les documents de la liste, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Catégorie manuelle > Ajouter au nouveau. Entrez ensuite un nom pour la catégorie, une infobulle facultative, et définissez les autres paramètres nécessaires. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Les options sont les mêmes que dans les catégories basées sur la recherche, excepté que la fonctionnalité relative aux chaînes de recherche et le bouton Test sont manquant s'il y a des documents associés. S'il n'existe aucun document associé, les commandes de recherche sont visibles et la catégories doit devenir une catégorie basée sur la recherche ou une catégorie manuelle.

Les catégories manuelles nouvellement créées ou modifiées sont enregistrées dans le fichier DocumentManagerCategories_<user>.xml dans le dossier du modèle en cours.

Enregistrer les documents modifiés récemment dans une nouvelle catégorie manuelle

Lorsque vous avez activé le bouton Affiche les modifications depuis le point de contrôle lorsque le bouton est activé dans le Gestionnaire de documents, lorsque vous le désactivez, le message suivant s'affiche : La désactivation de 'Afficher les modifications' réinitialisera le point de contrôle des modifications et perdra l'historique des documents ayant été modifiés depuis la dernière définition du point de contrôle. Voulez-vous vraiment continuer ?. Sélectionnez Créer une nouvelle catégorie.

Vous pouvez également désactiver le bouton et perdre l'historique.

Modifier une catégorie manuelle

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste des catégories, puis sélectionnez Modifier.

Ajouter des documents à une catégorie existante manuelle

Sélectionnez les documents dans la liste, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Catégorie manuelle > Ajouter à l’existant puis sélectionnez la catégorie souhaitée.

Toutes les catégories manuelles compatibles sont répertoriées. Vous pouvez ajouter des documents sélectionnés à plusieurs catégories.

Supprimer des documents d'une catégorie manuelle

Sélectionnez les documents dans la liste, cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Catégorie manuelle > Retirer de, puis sélectionnez la catégorie dans laquelle supprimer les documents.

Vous pouvez également d'abord sélectionner des catégories manuelles afin que tous les documents de ces catégories soient répertoriés, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la liste et sélectionner Catégorie manuelle > Retirer de la sélection.

Supprimer une catégorie manuelle

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste des catégories, puis sélectionnez Effacer.

Notez que si un ID de document est introuvable lors du chargement des catégories manuelles précédemment enregistrées, une entrée est écrite dans l'historique du Gestionnaire de documents identifiant la catégorie manuelle et l'ID du document manquant. Cette situation peut se produire si un dessin ou un fichier est supprimé lorsque le Gestionnaire de documents n'est pas ouvert et que ce document a été référencé dans une catégorie manuelle.

Modification du type d'association de la catégorie

Vous pouvez utiliser le paramètre Type d’association dans Modifier la catégorie et dans les boîtes de dialogue Nouvelle catégorie pour définir si une catégorie est basée sur la recherche, manuelle ou les deux.

  • Si la catégorie est de type Rechercher uniquement ou Manuel et recherche, vous devez définir une Chaîne de recherche dans la boîte de dialogue.

  • Si vous créez une catégorie en sélectionnant d’abord des documents dans la liste de documents, le type d’association est Manuel uniquement par défaut.

  • Si vous créez une catégorie à partir de la liste des catégories, le type d’association est Rechercher uniquement par défaut.

  • Vous pouvez modifier le type d’association ultérieurement. Si vous changez le type de Rechercher uniquement à Manuel uniquement, un message s’affiche pour indiquer que la Chaîne de recherche de cette catégorie en particulier sera effacée. Si vous modifiez le type de Manuel uniquement à Rechercher uniquement ou Manuel et recherche, vous devez définir une Chaîne de recherche.

Trouver des objets modèle qui comportent des dessins associés dans le Gestionnaire de documents

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de documents pour identifier les objets auxquels des dessins sont associés.

Avant de commencer, vérifiez que vous avez activé le bouton de sélection Sélection pièces. Sinon, la sélection de pièce peut prendre du temps pour les gros modèles.

  1. Ouvrez une vue de modèle dans laquelle tous les objets sont visibles.
  2. Suivez l'une des procédures ci-dessous :
    • Mettez en surbrillance les objets associés à différents dessins en sélectionnant les différents dessins dans le Gestionnaire de documents et en cliquant sur Sélectionner les objets des dessins choisis.

    • Mettez en surbrillance tous les objets qui comportent des dessins associés en sélectionnant tous les dessins dans le Gestionnaire de documents (Ctrl+A) et en cliquant sur Sélectionner les objets des dessins choisis

    Conseil :
    • Pour afficher plus clairement les objets dans le modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle, puis sélectionnez Afficher uniquement sélection afin d'afficher uniquement les pièces trouvées par la commande Sélectionner les objets des dessins choisis et de masquer toutes les autres.
    • Une fois l'étape précédente terminée, vous pouvez mettre en surbrillance les objets qui n'ont pas de dessin, en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant l'intégralité du modèle (maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites une fenêtre de sélection de gauche à droite).

Trouver des dessins associés aux objets sélectionnés dans le modèle

Vous pouvez afficher les dessins associés aux objets que vous avez sélectionnés dans le modèle uniquement. Il s'agit d'un moyen efficace pour identifier les dessins associés à une pièce, à un assemblage ou à un élément béton spécifique.

  1. Ouvrez une vue de modèle dans laquelle tous les objets sont visibles.
  2. Sélectionnez les objets souhaités dans le modèle.
  3. Dans le Gestionnaire de documents, cliquez sur Sélectionner et afficher dessins contenants pièces sélectionnées dans le modèle.

    Tekla Structures ne sélectionne et n'affiche que les dessins associés aux objets que vous avez sélectionnés dans le modèle. Les résultats dépendent également de la catégorie sélectionnée, ce qui signifie que, si vous avez sélectionné uniquement la catégorie Plans d'ensemble, seuls les plans d'ensemble sont affichés dans la liste.

Conseil :

Vous pouvez également afficher les dessins pour les objets modèles sélectionnés dans le Gestionnaire de documents à l'aide de la barre d’outils contextuelle : Cliquez sur Ouvrir ou créer des dessins et sélectionnez Afficher les dessins pour les objets sélectionnés... dans le menu affiché.

Ouverture de documents

Pour ouvrir un dessin, exécutez l’une des procédures suivantes :

  • Double-cliquez sur le dessin.
  • Sélectionnez le dessin dans la liste et cliquez sur le bouton Ouvrir en bas.
  • Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dessin, puis sélectionnez Ouvrir.
  • Pour ouvrir le dessin précédent ou suivant dans la liste, cliquez sur le bouton Ouvrir dessin précédent ou Ouvrir dessin suivant en bas.

Vous pouvez également rouvrir un dessin mis à jour :

  • Lorsque vous avez ouvert un dessin et l'avez modifié manuellement, ouvrez le Gestionnaire de documents, puis rouvrez le même dessin.

Si un logiciel correspondant est installé, vous pouvez également ouvrir d'autres documents, tels que des fichiers CN, DWG ou PDF. Suivez l’une des procédures ci-dessous :

  • Double-cliquez sur le document.
  • Sélectionnez le document dans la liste et cliquez sur le bouton Ouvrir en bas.
  • Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez Ouvrir.

Pour ouvrir un dossier du fichier sélectionné dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez le Ouvrir le dossier.

Publier, verrouiller, geler et marquer comme prêt pour publication

  • Vous pouvez verrouiller, geler ou marquer comme prêt pour publication en sélectionnant le dessin dans la liste et en cliquant sur la colonne appropriée à côté du dessin. Lors de cette opération, vérifiez d'abord que le bouton de la liste de modification est actif. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les dessins et sélectionner les commandes dans le menu contextuel, ou utiliser les boutons en haut pour un accès rapide. Notez que vous pouvez masquer les boutons en haut en cliquant sur la flèche à côté de ces derniers :

Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, cliquez sur les liens suivants :

Attribution de l’état Prêt pour publication à des dessins

Édition de dessins

Geler des dessins

Verrouillage de dessins

Révision de dessins

  • Pour réviser un dessin, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Révision. Lorsque vous révisez des dessins, vous pouvez ajouter des informations relatives aux modifications de révision. Tekla Structures affiche ces informations avec le numéro ou l'indice de révision. La date de révision apparaît dans le cartouche de révision. Le numéro ou le repère de révision est affiché dans le Gestionnaire de documents et les informations de révision peuvent être incluses dans les listes. Vous pouvez également ajouter manuellement des indices de révision contenant des informations de révision dans un dessin ouvert.

Pour plus d’informations sur la révision des dessins, voir Révision de dessins. Pour plus d’informations sur l’ajout des indices de révision, voir Ajout d'indices de révision dans les dessins.

Copier des lignes du Gestionnaire de documents dans le presse-papier

Vous pouvez copier les données de la liste du Gestionnaire de documents et les coller dans une autre application, telle qu'un tableur :

  1. Sélectionnez des documents dans la liste Gestionnaire de documents.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier les lignes dans le presse-papier.
  3. Ouvrez l'autre application et collez les données de la ligne à cet endroit.

Création de plans d'ensemble

Vous pouvez créer des plans d'ensemble rapidement et facilement dans le Gestionnaire de documents :

  1. Dans Gestionnaire de documents, cliquez sur Création plan d'ensemble. La boîte de dialogue Création d'un plan d'ensemble s’affiche.
  2. Sélectionnez les vues du modèle pour lesquelles vous avez besoin de plans d'ensemble, puis créez les dessins en cliquant sur Créer.

Configuration des fichiers à inclure dans le Gestionnaire de documents

Le fichier de configuration DocumentManagerFileDocumentSettings.txt définit quels fichiers sont inclus dans le Gestionnaire de documents. Ce fichier définit également les dossiers à rechercher. Ce fichier peut se trouver dans l'un des emplacements de recherche par défaut (modèle, projet, société et système). Par défaut, ce fichier se trouve dans le dossier système défini par l'option avancée XS_SYSTEM, et vous pouvez le copier de cet endroit dans les répertoires modèle, projet, société ou système pour le modifier.

Pour plus d’informations sur l’ordre de recherche dans les répertoires, voir Ordre de recherche dans les répertoires.

Le format de chaque ligne est <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>, où

  • <folder_path> est un chemin d’accès relatif ou absolu. Un sous-répertoire relatif du modèle peut être défini à l'aide d'un point avant (.).
  • *.<file_name_extension> spécifie les types de fichiers acceptés. Vous pouvez utiliser les caractères jokers ? et *.
  • <include_subfolders> spécifie si les sous-répertoires sont inclus. Définissez la valeur sur true pour inclure les sous-répertoires et sur false pour ne pas inclure les sous-répertoires.

Exemples :

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

Configuration des attributs utilisateur du dessin à afficher dans les colonnes du Gestionnaire de documents

Les fichiers DocumentManagerUDAs*.txt définissent les attributs utilisateur du dessin qui sont affichés dans les colonnes du Gestionnaire de documents. Le nom du fichier peut être DocumentManagerUDAs.txt ou DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt<suffix> peut être n'importe quelle chaîne. Ces fichiers peuvent être placés dans un dossier défini avec les options avancées XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM ou XS_INP, et dans le répertoire du modèle. Gestionnaire de documents cherche également des fichiers DocumentManagerUDAs*.txt de manière récursive dans les répertoires d’extension et les sous-répertoires. Par défaut, le fichier DocumentManagerUDAs.txt se trouve dans le dossier \inp défini par l'option avancée XS_INP, et vous pouvez le copier de cet endroit dans les autres répertoires pris en charge pour le modifier. Le contenu de tous les fichiers trouvés est fusionné.

Pour plus d’informations sur l’ordre de recherche dans les répertoires, voir Ordre de recherche dans les répertoires.

Affichez tous les attributs utilisateur du dessin qui sont nécessaires dans ce fichier, un attribut utilisateur sur chaque ligne. Les noms des attributs utilisateur sont sensibles à la casse. L’attribut utilisateur doit exister dans le fichier objects.inp.

Exemple de fichier DocumentManagerUDAs.txt dans l'environnement commun :

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

Pour plus d’informations sur les attributs dans les dessins, voir Attributs utilisateur dans les dessins.

Journal du Gestionnaire de documents

Toutes les erreurs apparaissant dans la fonctionnalité Gestionnaire de documents sont inscrites dans le Gestionnaire de documents fichier historique \logs\DocumentManager_<user>.log sous le dossier du modèle en cours. Ce fichier historique répertorie également tous les chemins complets de tous les fichiers de paramètres ayant été chargés (DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xml et DocumentManagerCategories*.xml), ce qui vous aide à voir quels fichiers de paramètres le Gestionnaire de documents trouve. Le fichier historique indique également si le fichier de paramètres est introuvable.

La taille du fichier historique est limitée, et sera archivée comme \logs\DocumentManager_<user>.bak.log si la taille maximale a été atteinte.

Exemple :

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

Indicateurs d'état du dessin et messages d'état associés

Indicateur Colonne où l'indicateur est affiché Éléments affichés dans la colonne Changements Description

Pièces modifiées

Les pièces représentées dans le dessin ont été modifiées (par exemple, ajoutées ou supprimées) ou les propriétés des pièces ont été modifiées.

Quantité augmentée ou

Quantité diminuée

Le dessin en cours est à jour, mais la quantité de pièces identiques a changé.

Toutes pièces supprimées

Toutes les pièces relatives au dessin ont été supprimées du modèle.

Le dessin est verrouillé et vous ne pouvez pas l'ouvrir pour modification.

Vous pouvez vérifier qui a marqué le dessin dans la colonne Verrouillé par.

Le dessin est gelé. Les modifications apportées aux objets de modèle, associés à des objets de dessin, ne sont plus disponibles dans le dessin.

Le dessin est ajouté en tant que dessin prototype Catalogue de dessins prototypes.

Le dessin a été mis à jour

Le dessin est identifié comme prêt pour publication. Vous pouvez vérifier qui a marqué le dessin dans la colonne Prêt pour publication par.

Le dessin a été mis à jour

Le dessin a été mis à jour.

Dessin lié changé

Mise à jour de la relation nécessaire

Ce dessin contient un dessin lié et ce dernier a été modifié.

Vous avez déplacé des vues de détail ou des coupes à partir d’un autre dessin vers ce dessin et des modifications ont été apportées aux propriétés des détails ou des symboles dans le dessin original.

Vue copiée changée

Une vue copiée a été modifiée.

Le dessin a été cloné

Le dessin est un dessin cloné.

L'indicateur disparaît lorsque vous enregistrez et fermez le dessin.

Le dessin a été édité. Vous pouvez vouloir éditer certains dessins qui ont été envoyés en production par exemple.

Dessin publié modifié

Le dessin édité a été modifié.

Autres fonctionnalités disponibles dans le Gestionnaire de documents

Cela a-t-il été utile?
Précédent
Suivant