Lorsque vous utilisez l'Organisateur en mode multi-utilisateurs, un seul utilisateur à la fois peut enregistrer les modifications. Le premier utilisateur qui ouvre l'Organisateur devient l'utilisateur principal et est le seul à pouvoir enregistrer les modifications. Lorsque l'utilisateur principal ferme l'Organisateur et enregistre le modèle, un autre utilisateur souhaitant enregistrer des modifications doit d'abord fermer l'Organisateur et le rouvrir pour pouvoir enregistrer les modifications.

S'il y a déjà un utilisateur principal dans l'Organisateur lorsqu'un autre utilisateur ouvre l'Organisateur, l'autre utilisateur reçoit un message lui signalant que la base de données est verrouillée et que les modifications ne peuvent pas être enregistrées définitivement. Notez que même si un seul utilisateur à la fois peut enregistrer des modifications, les autres utilisateurs peuvent toujours sélectionner, créer et modifier des catégories et des gabarits de propriété. Les autres utilisateurs peuvent également exporter les catégories et les gabarits de propriétés qu'ils ont modifiés, puis les importer à nouveau dans l'Organisateur pour les enregistrer.