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Utilisation de notes dans Trimble Connector

Tekla Structures
2020
Tekla Structures

Utilisation de notes dans Trimble Connector

La liste Note dans Trimble Connector affiche les notes ajoutées au projet. Vous pouvez ajouter des notes et répondre à celles d’autres membres du projet. Les notes sont partagées avec tous les membres du projet par défaut, mais vous pouvez sélectionner un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs à qui vous voulez affecter la note avec une date d’échéance à laquelle elle doit être résolue.

Ouverture et affichage de la liste Note

Vous devez disposer d’un projet associé au modèle courant pour ouvrir la vue ou créer des notes.

  1. Dans l'onglet Trimble Connect du ruban, cliquez sur Notes.
  2. Dans la boîte de dialogue Trimble Connect - Notes, effectuez l’une des procédures suivantes :
    • Pour trier la liste Note selon des critères différents, cliquez sur l'une des colonnes disponibles.

      Vous pouvez trier les notes par Auteur, Destinataire, Date d’échéance, Statut ou Priorité.

    • Pour rechercher des notes spécifiques, commencez à saisir un mot de recherche dans le champ Recherche....

      Trimble Connector affiche les notes qui correspondent à votre recherche.

    • Pour regrouper des notes, sélectionnez l’option de regroupement dans la liste Grouper par.

      Les options sont Auteur, Statut, Priorité, Type, Etiquette, Date création et Date dernière modification.

  3. Pour fermer la liste Note, cliquez sur le bouton Fermer.

Création de notes

  1. Si vous souhaitez créer une note avec une vue et une capture d’écran, sélectionnez les objets Tekla Structures natifs dans la vue du modèle.
    Lorsque vous créez une note avec une vue et une capture d’écran, notez que :

    • Le système de coordonnées suit ce qui a été défini dans la barre d'outils Gestion du plan de travail.

    • Nous vous déconseillons de créer une vue de plusieurs objets à la fois, car si vous le faites, la création de la note risque de prendre du temps.

    Lorsque vous créez une vue, un fichier IFC des objets natifs sélectionnés est créé et chargé dans le répertoire projet root\TeklaStructures-ToDos.

    Vous pouvez également créer des notes sans vue ni capture d’écran. Pour cela, ne sélectionnez aucun objet dans la vue du modèle Tekla Structures.

  2. Dans la boîte de dialogue Trimbleconnexion-notes, cliquez sur le bouton Créer une note.
  3. Entrez un Titre et une Description pour la note.

    Le Titre et la Description sont obligatoires. Vous ne pouvez pas enregistrer une note sans titre ni description.

  4. Pour assigner la note à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Sélection à côté de Destinataire et sélectionnez un membre du projet ou un groupe d'utilisateurs.

    Pour filtrer les options affichées, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.

    Une fois qu'un projet a été partagé, les notes peuvent être affectées à d'autres utilisateurs.

  5. Si nécessaire, effectuez une ou plusieurs des procédures suivantes :
    • Pour ajouter des étiquettes, entrez une étiquette dans la zone Etiquettes et appuyez sur Entrée pour enregistrer l’étiquette.

      Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes.

    • Sélectionnez une priorité pour la note dans la liste Priorité.
    • Pour définir une date d’échéance pour la note, entrez la date d’échéance dans la zone Date d'échéance, ou cliquez sur pour sélectionner la date d’échéance dans le calendrier.
    • Pour définir le type de la note, sélectionnez une option dans la liste Type.
    • Pour définir le statut de la note, sélectionnez une option dans la liste Statut.
    • Entrez le pourcentage de réalisation de la note dans la zone % d'achèvement.
  6. Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur Ajouter une pièce jointe, et effectuez une ou les deux opérations suivantes :

    • Cliquez sur et pour rechercher un fichier sur votre ordinateur et pour ajouter le fichier dans le dossier sélectionné. Cliquez ensuite sur OK.

    • Cliquez sur pour rechercher un fichier sur votre ordinateur et cliquez sur Ajouter à partir de mon ordinateur. Puis, joignez le fichier à la note Note actuelle et cliquez sur OK.

    Vous pouvez ouvrir une pièce jointe en double-cliquant dessus.

    La pièce jointe ouvre le fichier si Windows dispose d'une association de fichier avec l'extension de nom. Les fichiers de modèle ne sont pas ouverts.

    Vous pouvez également supprimer des pièces jointes. Pour cela, cliquez sur X sur le côté droit de la pièce jointe.

  7. Pour enregistrer la note, cliquez sur Enregistrer.

La note enregistrée est immédiatement synchronisée vers Trimble Connect. Une fois la note chargée vers Trimble Connect, elle reçoit un nom unique comprenant le nom du projet abrégé et un numéro d'ordre.

Dans Trimble Connect, vous pouvez afficher la note dans les onglets Note et Activités.

Affichage et modification de notes

  1. Dans la boîte de dialogue Trimble Connect - Notes, double-cliquez sur la note que vous souhaitez afficher.
  2. Cliquez sur Modifier.
  3. Ajustez les informations en fonction de vos besoins.

    Par exemple, vous pouvez modifier le destinataire, le statut ou le pourcentage de réalisation.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez fermer le panneau des propriétés Note en cliquant sur le bouton Fermer.

Ajout de commentaires aux notes

Tout utilisateur dans le projet peut commenter n'importe quelle note.

  1. Dans la boîte de dialogue Trimble Connect - Notes, double-cliquez sur la note que vous souhaitez commenter.
  2. Faites défiler jusqu’à ce que la zone Commentaires s'affiche.
  3. Entrez des commentaires sur la note.
  4. Si nécessaire, ajoutez une pièce jointe en cliquant sur et effectuez l’une des procédures suivantes :

    • Cliquez sur et pour rechercher un fichier sur votre ordinateur et pour ajouter le fichier dans le dossier sélectionné. Cliquez ensuite sur OK.

    • Cliquez sur pour rechercher un fichier sur votre ordinateur et cliquez sur Ajouter à partir de mon ordinateur. Puis, joignez le fichier à la note Note actuelle et cliquez sur OK.

  5. Pour enregistrer votre commentaire, cliquez sur Ajouter commentaire.

Les administrateurs de projet et les créateurs de notes peuvent également supprimer des commentaires en cliquant sur Supprimer en face de la zone Commentaires.

Vous pouvez fermer le panneau des propriétés Note en cliquant sur le bouton Fermer.

Création d'annotations dans Note

Vous pouvez créer des annotations de note dans Trimble Connector et afficher les annotations dans Tekla Structures et dans Trimble Connect.

  1. Pour ajouter des annotations au modèle courant, utilisez les outils d'annotation en bas de Trimble Connector :
    Tableau 1.
    Bouton Action Utilisation

    Supprime tous les plans de découpe de toutes les vues du modèle.

    • En bas de Trimble Connector, cliquez sur .

    Supprime toutes les annotations du modèle.

    • En bas de Trimble Connector, cliquez sur .

    Crée une cote.

    Les cotes indiquent la distance entre deux points.

    1. Dans le modèle, sélectionnez les points dont vous souhaitez afficher la distance.

      Vous pouvez sélectionner des points, des arêtes ou des faces.

    2. Sélectionnez le point où vous souhaitez placer la mesure.

    Crée un nuage.

    1. Dans le modèle, sélectionnez le point central du nuage.

    2. Sélectionnez la position du bord du nuage.

    Tekla Structures crée le nuage perpendiculairement au plan de vue défini par l’emplacement central sélectionné.

    Crée une ligne.

    1. Dans le modèle, sélectionnez le point d'origine de la ligne.

      Notez que la flèche est créée sur le point d'origine.

    2. Sélectionnez l'extrémité de la ligne.

    Crée un texte composé de :

    • texte ou un attribut utilisateur ou un attribut de liste

    • un trait de rappel

    1. Entrez le texte ou le préfixe dans la zone de texte sous les commandes d'annotation.

    2. Sélectionnez un attribut utilisateur ou un attribut de liste dans la liste sous les commandes d'annotation.

      Dans l'image ci-dessus, Approuvé par a été entré sous forme de texte et l'attribut utilisateur  : Approuvé par a été sélectionné dans la liste des attributs disponibles.

    3. Sélectionnez le point d'origine du trait de rappel.

    4. Sélectionnez le point où vous souhaitez ajouter le texte.

    Conseil :

    Pour ajouter plusieurs attributs utilisateur ou attributs de liste dans la liste des attributs disponibles, ou pour ajouter des attributs dans la liste Options des attributs de texte afin qu'ils soient disponibles à la sélection, cliquez sur le bouton Conserver les options des attributs de texte dans l'angle inférieur droit.

    La boîte de dialogue Options des attributs de texte s'ouvre :

    Vous pouvez :

    • Sélectionnez les attributs utilisateur ou les attributs de liste que vous voulez ajouter à la liste des attributs disponibles.

    • Ajoutez de nouveaux attributs à l'aide des options du haut. Vous devez :

      1. Indiquer si l’attribut est Attribut utilisateurou Liste.

      2. Sélectionnez le type d'attribut (Entier, Double ou Texte).

      3. Saisir un nom pour l'attribut.

      4. Pour ajouter un attribut d'assemblage, n'oubliez pas de cocher la case Assemblage.

      5. Cliquez sur + pour ajouter le nouvel attribut à la liste.

    Crée une annotation à main levée.

    1. Dans le modèle, sélectionnez un point d’origine pour l’annotation.

    2. Déplacez le pointeur de la souris pour dessiner la forme que vous souhaitez.

      Ne maintenez pas le bouton gauche de la souris enfoncé.

    3. Sélectionnez l'extrémité de l'annotation.

    Tekla Structures crée l’annotation perpendiculairement au plan de vue défini par l’origine sélectionnée.
  2. Sélectionnez les objets du modèle nécessaires dans le modèle Tekla Structures.
  3. Cliquez sur le bouton Créer une note.
  4. Entrez les informations relatives à la note.

    Vous devez entrer au moins un titre et une description pour la note.

  5. Vérifiez que la Note est synchronisée avec Trimble Connect.

    Vous pouvez cliquer sur le bouton Actualiser la liste pour charger manuellement la note dans Trimble Connect.

Attribution de Notes

Une fois qu'un projet a été partagé, les notes peuvent être affectées à d'autres utilisateurs. Vous ne pouvez assigner la note que si vous êtes l'administrateur du projet, ou si vous avez créé la note. Vous ne pouvez assigner que des Notes créées dans Trimble Connector.

  1. Définissez la priorité, le type et l'état de la note, si nécessaire.
  2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
  1. Dans la boîte de dialogue Trimble Connect - Notes, double-cliquez sur la note que vous souhaitez affecter.
  2. Cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur Sélection à côté de Destinataire et sélectionnez un membre du projet ou un groupe d'utilisateurs.

    Pour filtrer les options affichées, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.

  4. Pour définir une date d’échéance pour la note, entrez la date d’échéance dans la zone Date d'échéance, ou cliquez sur pour sélectionner la date d’échéance dans le calendrier.
  5. Si nécessaire, effectuez l'une des procédures suivantes :
    • Sélectionnez une priorité pour la note dans la liste Priorité.
    • Pour définir le type de la note, sélectionnez une option dans la liste Type.
    • Pour définir le statut de la note, sélectionnez une option dans la liste Statut.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez fermer le panneau des propriétés Note en cliquant sur le bouton Fermer.

Ajuster les paramètres de vue de la note

  1. Dans la boîte de dialogue Trimble Connect - Notes, cliquez sur le bouton Paramètres.
  2. Sélectionnez les paramètres Double-cliquer sur la vue de la Note  à utiliser :
    • Règle la caméra et la projection de vue: cette option est nécessaire si vous ne souhaitez pas que la vue de capture change en raison de la différence de système de coordonnées, par exemple, pour maintenir la vue actuelle intacte. Si vous sélectionnez cette option, la projection de vue est également modifiée si la projection de vue Tekla Structures diffère de la projection de vue de capture de la note.
    • Supprime et ajoute des plans de coupe: Les plans de découpe dans la vue Tekla Structures sont supprimés et des plans de découpe dans la vue de la note sont ajoutés à la vue Tekla Structures. Cette option ne peut être utilisée que si l'option Règle la caméra et la projection de vue est sélectionnée.
    • Sélectionne des objets: Cette option sélectionne l'objet natif Tekla Structures si l'objet correspondant a été sélectionné dans la vue de la note. Si les systèmes de coordonnées diffèrent, il est possible de sélectionner des objets et de zoomer sur ces derniers.

    Ces paramètres affectent la vue de capture dans les notes.

  3. Pour fermer le panneau des paramètres, cliquez sur le bouton Fermer.

Synchronisation des notes

Si un autre membre du projet crée ou commente des notes, les notes sont automatiquement et immédiatement synchronisées. Vous pouvez également charger manuellement les modifications apportées :

Dans la boîte de dialogue Trimble Connect - Notes, cliquez sur le bouton Actualiser la liste.
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