Rapports de transmission
Vous pouvez créer différents types de rapport en fonction de les transmissions liées au projet en cours. Par exemple, vous pouvez créer un rapport contenant tous les envois existants ou tous les envois en retard. Vous pouvez afficher les rapports, les imprimer ou les exporter dans un autre format de fichier.
Utilisez la commande Rapports pour créer un rapport de tous les éléments ou des éléments qui correspondent à des filtres spécifiques, ou utilisez la commande Rapports - Sélection pour créer un rapport sur les éléments sélectionnés.
- Dans le module Gestion de projet, double-cliquez sur une affaire pour l’ouvrir.
-
Sur la droite, cliquez sur Transmissions.
La boîte de dialogue Transmission s’ouvre.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédure
Créer des rapports sur toutes les transmissions ou sur des types spécifiques de transmission - Cliquez sur l’onglet du ruban Transmission.
- Dans le menu, sélectionnez Rapports ou appuyez sur Ctrl+R sur le clavier.
La boîte de dialogue Filtres de rapport de gestion de projets s’ouvre.
- Pour créer uniquement le type de rapports souhaité, dans la section Faire un rapport sur de la boîte de dialogue, veillez à ce que les cases appropriées soient cochées.
- Pour inclure uniquement des types d’éléments spécifiques, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.
La boîte de dialogue Filtrer s’ouvre.
- Selon le type de filtre, procédez comme suit :
- Cliquez sur les boutons flèches pour déplacer les propriétés que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.
- Tapez les valeurs maximale et minimale pour les éléments que vous souhaitez inclure.
Par exemple, vous pouvez définir la date la plus ancienne et la plus récente pour les demandes que vous souhaitez inclure.
- Cliquez sur OK.
Pour limiter davantage les transmissions incluses dans les rapports, répétez les étapes b à d pour tous les types de filtre nécessaires.
- Pour associer les numéros de plan des plans avec les mêmes dates, révisions et descriptions, cochez la case Transmission - Combiner les plans.
- Cliquez sur Créer rapport.
Créer des rapports sur les transmissions actuellement sélectionnées - Sélectionnez les transmissions pour lesquelles vous souhaitez créer les rapports.
Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.
- Cliquez sur l’onglet du ruban Transmission.
- Dans le menu, sélectionnez Rapports - Sélection..
La boîte de dialogue Sélection de rapports s’ouvre.
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.
-
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour Procédure Voir le rapport Cliquez sur Afficher. Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla PowerFab.
Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla PowerFab pour envoyer le rapport par e-mail.
Imprimer le rapport - Modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons plus (+) et moins (-).
- Cliquez sur Imprimer.
La boîte de dialogue Sélectionner une imprimante s’ouvre.
- Cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
- Cliquez sur OK.
Exporter le rapport - Cliquez sur Exporter
La boîte de dialogue Options d’exportation s’ouvre.
- Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d’export.
- Pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, cliquez sur Parcourir.
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez modifier le nom de fichier comme requis.
- Pour joindre le fichier exporté à un e-mail et l’envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
- Pour ouvrir le fichier après l’avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
- Pour exporter le fichier, cliquez sur Exporter.