Rapports de gestion de projet
Vous pouvez créer divers rapports contenant des informations sur l’affaire à gérer en cours. Par exemple, vous pouvez créer une liste de transmissions, un avis informant le destinataire des plans en retard ou une facture standard. Vous pouvez afficher les rapports, les imprimer ou les exporter dans un autre format de fichier.
- Dans le module Gestion de projet, double-cliquez sur une affaire pour l’ouvrir.
- Cliquez sur l’onglet du ruban Gestion de projet.
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Dans le menu, sélectionnez Rapports ou appuyez sur Ctrl+R sur le clavier.
La boîte de dialogue Filtres de rapport de gestion de projets s’ouvre.
- Pour créer uniquement le type de rapports souhaité, dans la section Faire un rapport sur de la boîte de dialogue, veillez à ce que les cases appropriées soient cochées.
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Pour inclure uniquement des types spécifiques d’éléments, procédez comme suit (facultatif) :
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Sélectionnez un type de filtre dans la liste Type, et cliquez sur Sélectionner.
La boîte de dialogue Filtrer s’ouvre.
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Selon le type de filtre, procédez comme suit :
- Cliquez sur les boutons fléchés pour déplacer les éléments que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.
- Entrez les valeurs maximum et minimum des éléments que vous souhaitez inclure.
- Cliquez sur OK.
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Sélectionnez un type de filtre dans la liste Type, et cliquez sur Sélectionner.
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Cliquez sur Créer rapport.
La boîte de dialogue Sélection de rapports s’ouvre.
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer pour l’afficher, l’imprimer ou l’exporter.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour Procédure Voir le rapport Cliquez sur Afficher. Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla PowerFab.
Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla PowerFab pour envoyer le rapport par e-mail.
Imprimer le rapport - Modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons plus (+) et moins (-).
- Cliquez sur Imprimer.
La boîte de dialogue Sélectionner une imprimante s’ouvre.
- Cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
- Cliquez sur OK.
Exporter le rapport - Cliquez sur Exporter
La boîte de dialogue Options d’exportation s’ouvre.
- Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d’export.
- Pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, cliquez sur Parcourir.
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez modifier le nom de fichier comme requis.
- Pour joindre le fichier exporté à un e-mail et l’envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
- Pour ouvrir le fichier après l’avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
- Pour exporter le fichier, cliquez sur Exporter.
Si vous avez une affaire volumineuse pour laquelle le traitement des données prend du temps, vous pouvez sélectionner le rapport à exécuter et l’une des options suivantes :
- Vue à l'achèvement
- Imprimer à l'achèvement
- Export à l'achèvement
Une fois le traitement des données terminé, l’action sélectionnée s’effectue automatiquement.
Lors de l’exécution de rapports, ils s’ouvrent dans l’application Tekla PowerFab Report Viewer. L’application s’ouvre parfois sur un autre écran ou reste réduite dans la barre des tâches.
Ensuite, vous pouvez afficher le rapport, imprimer ou exporter le rapport, ou envoyer le rapport par e-mail.