Rapports de journal du projet
Vous pouvez créer différents types de rapport en fonction de les entrées de journal existantes. Par exemple, vous pouvez créer un rapport contenant toutes les entrées de journal ou les auteurs des entrées de journal. Vous pouvez afficher les rapports, les imprimer ou les exporter dans un autre format de fichier.
Utilisez la commande Rapports pour créer un rapport de tous les éléments ou des éléments qui correspondent à des filtres spécifiques, ou utilisez la commande Rapports - Sélection pour créer un rapport sur les éléments sélectionnés.
- Dans le module Gestion de projet, double-cliquez sur une affaire pour l’ouvrir.
-
Sur la droite, cliquez sur Entrées de journal.
La boîte de dialogue Journal s’ouvre.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédure
Créer des rapports sur toutes les écritures de journal ou des types spécifiques d’écritures de journal - Cliquez sur l’onglet du ruban Journal.
- Dans le menu, sélectionnez Rapports ou appuyez sur Ctrl+R sur le clavier.
La boîte de dialogue Filtres de rapport de gestion de projets s’ouvre.
- Pour créer uniquement le type de rapports souhaité, dans la section Faire un rapport sur de la boîte de dialogue, veillez à ce que les cases appropriées soient cochées.
- Pour inclure uniquement des types d’éléments spécifiques, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.
La boîte de dialogue Filtrer s’ouvre.
- Selon le type de filtre, procédez comme suit :
- Cliquez sur les boutons flèches pour déplacer les propriétés que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.
- Tapez les valeurs maximale et minimale pour les éléments que vous souhaitez inclure.
Par exemple, définissez la date la plus ancienne et la plus récente pour les écritures de journal que vous souhaitez inclure.
-
Cliquez sur OK..
Pour limiter davantage les entrées de journal incluses dans les rapports, répétez les étapes b à d pour tous les types de filtre nécessaires.
-
Cliquez sur Créer rapport.
Créer des rapports sur les écritures de journal actuellement sélectionnées - Sélectionnez les entrées de journal pour lesquelles vous souhaitez créer les rapports.
Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.
- Cliquez sur l’onglet du ruban Journal.
- Dans le menu, sélectionnez Rapports - Sélection.
La boîte de dialogue Sélection de rapports s’ouvre.
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer pour l’afficher, l’imprimer ou l’exporter.
-
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour Procédure Voir le rapport Cliquez sur Afficher. Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla PowerFab.
Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla PowerFab pour envoyer le rapport par e-mail.
Imprimer le rapport - Modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons plus (+) et moins (-).
- Cliquez sur Imprimer.
La boîte de dialogue Sélectionner une imprimante s’ouvre.
- Cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
- Cliquez sur OK.
Exporter le rapport - Cliquez sur Exporter
La boîte de dialogue Options d’exportation s’ouvre.
- Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d’export.
- Pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, cliquez sur Parcourir.
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez modifier le nom de fichier comme requis.
- Pour joindre le fichier exporté à un e-mail et l’envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
- Pour ouvrir le fichier après l’avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
- Pour exporter le fichier, cliquez sur Exporter.