Gestion des factures

Dans la boîte de dialogue Factures, vous pouvez créer de nouvelles factures pour des éléments de contrat, modifier ou supprimer des factures existantes et créer des documents de facturation standard ou des rapports de facturation.

Pour accéder à la boîte de dialogue Factures, procédez comme suit :

Dans la boîte de dialogue Contrat et facturation, cliquez sur Factures.

La boîte de dialogue Factures s’ouvre.

Vous pouvez ouvrir une nouvelle Factures boîte de dialogue pour créer une nouvelle facture ou modifier les propriétés d’une facture existante :

Les propriétés accompagnées d’un astérisque (*) sont des informations obligatoires.


Option	Description
Demande n° *	Numéro d'identification utilisé pour identifier la facture sur les rapports AIA G702 et AIA G703. Lors de la création d'une nouvelle facture, le champ Demande n° est automatiquement rempli avec le prochain numéro disponible. Le cas échéant, saisissez un autre numéro dans le champ Demande n°.
Facture n°	Numéro de facture utilisé dans votre logiciel de comptabilité. Saisissez le numéro de facture dans le champ Facture n°.
Date *	Date à laquelle la facture a été créée. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date, et sélectionnez une date dans le calendrier.
Début de la période , Fin	Dates qui déterminent la plage de dates pendant laquelle le travail facturé sur la facture a été effectué. Cliquez sur les flèches sur le côté droit des champs Début de la période et Fin et sélectionnez les dates de début et de fin appropriées dans les calendriers.
Rétention - Travaux achevés	Pourcentage de rétention appliqué au travail achevé. Saisissez une valeur dans le champ Rétention - Travaux achevés. Notez que lorsque vous créez la facture finale, la valeur doit être définie sur `0 %`, afin que la rétention retenue sur les factures précédentes puisse être facturée.
Matières stockées	Pourcentage de rétention appliqué aux matières stockées. Saisissez une valeur dans le champ Matières stockées. Note : Quand vous créez la facture finale, la valeur doit être définie sur `0 %`, afin que la rétention retenue sur les factures précédentes puisse être facturée.
Créé par *	Utilisateur Tekla PowerFab qui crée la facture. Lors de la création d'une nouvelle facture, l'utilisateur par défaut est celui qui est actuellement connecté à Tekla PowerFab sur le poste de travail actuel. Le cas échéant, cliquez sur la flèche à droite de la liste Créé par et sélectionnez un autre utilisateur.
Facturer à *	Entreprise et personne de contact qui recevront la facture. Dans la liste la plus Facturer à à gauche, sélectionnez la société. Dans la liste la plus Facturer à à droite, sélectionnez la personne de contact.
Remarques	Saisissez d'éventuelles notes supplémentaires.
Corriger la rétention	Indiquez si vous souhaitez modifier les valeurs par défaut dans Travail terminé et Matières stockées. Vous pouvez définir une valeur différente pour chaque ligne.

Créer une facture

Dans la boîte de dialogue Factures, cliquez sur Nouvelle facture.

La boîte de dialogue Factures s’ouvre.
Définissez les propriétés de la facture.
Dans la liste au milieu de la boîte de dialogue Factures, sélectionnez l'élément de contrat pour lequel vous souhaitez créer la facture.

Notez que les propriétés au bas de la boîte de dialogue changent en fonction de l'élément de contrat sélectionné. Si l'élément de contrat est lié à une tâche planifiée, le champ % terminé est rempli automatiquement.
Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour appliquer la somme à facturer pour le travail achevé en fonction du pourcentage d'achèvement, cliquez sur Appliquer au travail terminé.
- Pour appliquer la somme à facturer pour les matières stockées en fonction du pourcentage d'achèvement, cliquez sur Appliquer aux matières stockées.
- Pour déterminer manuellement la somme à facturer et l'appliquer au travail achevé ou aux matières stockées, saisissez la somme dans le champ Actuel - Travail terminé ou le champ Matières stockées.
- Pour définir la somme sur le montant total restant, double-cliquez sur le champ Actuel - Travail terminé ou le champ Matières stockées.
La matière suivante dans la liste des éléments de contrat est sélectionné.

Si nécessaire, pour ajouter l'élément de contrat actuellement sélectionné à la facture, répétez l'étape 4.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la facture.

Modifier une facture

Dans la boîte de dialogue Factures, sélectionnez la facture à modifier.
Cliquez sur Propriétés.

La boîte de dialogue Factures s’ouvre.
Modifiez les propriétés de la facture.
Le cas échéant, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour indiquer si le montant facturé est appliqué au travail achevé ou aux matières stockées, cliquez sur Appliquer au travail terminé ou sur Appliquer aux matières stockées.
- Pour modifier manuellement le montant à facturer, saisissez une nouvelle valeur dans le champ Actuel - Travail terminé ou le champ Matières stockées.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la facture.

Supprimer une facture

La suppression d’une facture est une opération définitive et ne peut être annulée.

Dans la boîte de dialogue Factures, sélectionnez la facture que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Propriétés.
Dans l’angle inférieur droit de la boîte de dialogue Factures, cliquez sur Supprimer.

Vous êtes invité à confirmer la suppression.
Pour supprimer définitivement la facture, cliquez sur Oui.