La commande Envoyer par e-mail la RFI sélectionnée vous permet d'ouvrir les demandes d’informations (RFI) actuellement sélectionnées par e-mail.

1. Pour accéder à la RFI boîte de dialogue, effectuez l’une des procédures suivantes :
   • Dans la boîte de dialogue Projet, cliquez sur RFI.

     

   • Dans l’onglet Synthèse, cliquez sur + dans le coin supérieur droit de la section RFI et sélectionnez les demandes d’information que vous souhaitez voir.

     

   La boîte de dialogue RFI s’ouvre.

   

   (1) Propriétés RFI

   (2) Tableau du destinataire

2. Sélectionnez les demandes que vous souhaitez envoyer par e-mail.
3. Cliquez sur l’onglet du ruban Demande d’information.
4. Dans le menu, sélectionnez Envoyer par e-mail la RFI sélectionnée.

   La boîte de dialogue E-mail RFI s’ouvre.

   Notez que les destinataires et les pièces jointes définis dans la Demande d’information sont automatiquement ajoutés à la liste Destinataires inclus.

5. Pour déplacer des destinataires supplémentaires vers la liste Destinataires inclus, cliquez sur les boutons fléchés.
6. Si certains des destinataires n'ont pas d'adresse e-mail enregistrée dans le Carnet d’adresses, procédez comme suit :
   1. Dans la liste Destinataires inclus, sélectionnez le destinataire.
   2. Cliquez sur Détails du contact.
   3. Saisissez l'adresse e-mail dans le champ Adresse e-mail.
   4. Cliquez sur Enregistrer.
7. Pour inclure des pièces jointes dans l’e-mail, cliquez sur les boutons fléchés afin de déplacer les pièces jointes dans la liste Pièces jointes incluses.
8. Cochez ou décochez les cases suivantes :

   Option	Description
   Joindre le fichier d’échange de données Tekla PowerFab	Lorsqu'elle est sélectionnée, les informations de la demande sont converties en fichier XML, qu'un autre utilisateur Tekla PowerFab peut importer vers Tekla PowerFab. Cela peut être utile si d'autres parties du projet utilisent Tekla PowerFab également.
   Afficher le logo de l’entreprise (s’il existe)	Lorsqu’il est sélectionné, le logo de votre entreprise est visible dans la demande. Notez que la case à cocher Afficher le logo de l’entreprise (s’il existe) n’est disponible que si la case à cocher Joindre l’export PDF de la RFI est sélectionnée.
   Inclure le texte d’impact	Lorsque cette option est activée, Tekla PowerFab comprend un avis concernant l’importance des informations demandées et le retard qui peut être causé si la réponse n’est pas envoyée à temps. Notez que la case à cocher Afficher le logo de l’entreprise (s’il existe) n’est disponible que si la case à cocher Joindre l’export PDF de la RFI est sélectionnée.

9. Le cas échéant, dans le champ Pages supplémentaires, saisissez le nombre de pages que vous souhaitez ajouter à la demande d’inclusion des pièces jointes.
   Remarque : Notez que le champ Pages supplémentaires n’est disponible que si la case Joindre l’export PDF de la RFI est activée.
10. Dans le champ Auteur, saisissez le nom de l’auteur.

    Si vous ne saisissez pas de nom dans le champ Auteur, Tekla PowerFab utilise le nom de votre entreprise à la place.

    Notez que le champ Auteur n’est disponible que si la case Joindre l’export PDF de la RFI est activée.

11. Cliquez sur E-mail.