Vous pouvez créer une nouvelle demande d’information dans la boîte de dialogue RFI.

1. Pour accéder à la RFI boîte de dialogue, effectuez l’une des procédures suivantes :
   • Dans la boîte de dialogue Projet, cliquez sur RFI.

     

   • Dans l’onglet Synthèse, cliquez sur + dans le coin supérieur droit de la section RFI et sélectionnez les demandes d’information que vous souhaitez voir.

     

   La boîte de dialogue RFI s’ouvre.

   

   (1) Propriétés RFI

   (2) Tableau du destinataire

2. Cliquez sur Nouveau.
3. Définissez les propriétés de la demande (1).

   Option	Description
   Auteur	Partie qui a lancé la demande initiale. Dans la liste Auteur supérieure, sélectionnez l’entreprise d’origine. Dans la liste Auteur inférieure, sélectionnez le contact qui a lancé la demande. Note : Seules les entreprises et leurs personnes de contact qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Projet sont disponibles dans les listes.Voir Gérer les contacts du projet.
   N° de RFI d’origine	Numéro de la demande d’origine qui a été envoyée à votre entreprise. Note : Le N° de RFI d’origine n’est disponible et obligatoire que si l’auteur de la demande est une autre partie que votre entreprise. Saisissez le numéro de demande dans le champ.
   Date de RFI d’origine	Date à laquelle la demande d’origine a été envoyée à votre entreprise. Note : Le Date de RFI d’origine n’est disponible et obligatoire que si l’auteur de la demande est une autre partie que votre entreprise. Sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.
   RFI n°	Numéro de la demande ou de la réponse que vous envoyez. Note : Un numéro RFI ne peut être utilisé qu’une seule fois. Saisissez le numéro de demande dans le champ.
   Date RFI	Date à laquelle vous avez envoyé la demande. Sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.
   Statut RFI	Indique si toutes les informations nécessaires concernant la demande ont été reçues. N’oubliez pas de fermer les demandes de prix une fois qu’elles ont été traitées. Dans la liste Statut RFI, sélectionnez l’une des options suivantes : Ouvrir: Toutes les informations nécessaires n’ont pas été reçues. Fermé: Toutes les informations nécessaires ont été reçues Note : La définition de l’état de la RFI comme Fermé ne ferme pas la demande, de sorte que la demande peut toujours être affichée comme en retard. Pour clôturer réellement la demande, vous devez définir une date de réponse lorsque vous avez reçu toutes les informations nécessaires du destinataire principal de la demande.
   Date de la demande	Date à laquelle les informations demandées doivent être reçues. Sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.
   Objet	Objet de la demande. Saisissez un objet dans le champ.
   Corps	Corps du texte de la demande. Saisissez le texte de la demande dans le champ.

4. Pour gérer les destinataires de la demande, cliquez n’importe où dans le tableau Destinataire (2).

   La boîte de dialogue Destinataires s’ouvre.

   1. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Pour créer un nouveau destinataire, voir Ajouter un nouveau destinataire pour une RFI.
   • Sélectionnez un destinataire existant dans les listes, définissez ou modifiez les autres propriétés, puis cliquez sur Enregistrer.
   • Pour supprimer un destinataire existant, cliquez sur Supprimer et fermez la boîte de dialogue.
   Vous revenez à la RFI boîte de dialogue.
5. Pour créer une demande, cliquez sur Ajouter