Gestion des informations contractuelles
Dans la boîte de dialogue Éléments de contrat, vous pouvez ajouter de nouveaux éléments de contrat au contrat d'origine ou à un ordre de changement. Les éléments du contrat représentent des parties du contrat, telles que la conception ou les matières. Vous pouvez également modifier, déplacer ou supprimer des éléments de contrat existants. En outre, vous pouvez définir et ajuster les propriétés du contrat de projet.
Pour accéder à la boîte de dialogue Éléments de contrat, procédez comme suit :
Dans la boîte de dialogue Contrat et facturation, cliquez sur Contrat.
Contrat initial: La somme des postes du contrat initial
Ordre de changement net : la somme des éléments de contrat d'ordre de changement
Total du contrat : Contrat initial + ordre de changement net
Ordres de changement approuvés hors contrat : Nombre d’ordres de changement approuvés non affectés à un élément de contrat
La boîte de dialogue Éléments de contrat s’ouvre.
Ajouter un élément de contrat au contrat d'origine
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Sur l’onglet Éléments de contrat de la boîte de dialogue Éléments de contrat, cliquez sur Nouvel élément de contrat.
La boîte de dialogue Élément de contrat s’ouvre.
Le nouvel élément de contrat est ajouté à la liste dans le volet de gauche.
La boîte de dialogue Contrat et facturation affiche maintenant les totaux du contrat et la somme à facturer.
Vous pouvez désormais créer des factures pour l'élément de contrat. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des factures.
Toutes les factures liées à l'élément de contrat sont affichées dans la section Factures, sous les propriétés de l'élément de contrat.
Ajout d'un élément de contrat en tant qu'ordre de changement
Créez un article de contrat pour les commandes de modifications. Vous pouvez lier un ordre de changement approuvé à votre planning de valeurs dans le cadre d’un élément de contrat afin que les données soient automatiquement intégrées à votre contrat et à votre facture.
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Sur l’onglet Éléments de contrat de la boîte de dialogue Éléments de contrat, cliquez sur Nouvel élément de contrat.
La boîte de dialogue Élément de contrat s’ouvre.
Description: Saisissez une description pour l’élément de contrat.
La description est utilisée dans les rapports de gestion de projet.
Type: Sélectionnez Ordre de changement.
Planifier l’affaire: Sélectionnez la tâche du planning de projet que vous souhaitez associer au nouvel élément de contrat.
Lorsque vous liez un élément de contrat à une tâche planifiée, Tekla PowerFab recherche automatiquement le pourcentage d'achèvement de l'élément de contrat à partir du planning du projet. Cela vous permet de calculer automatiquement le montant à facturer en fonction du pourcentage d'achèvement.
Remarques: Saisissez toutes les remarques supplémentaires sur l'élément de contrat.
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Pour définir les coûts de l'élément de contrat, revenez à la boîte de dialogue Gestion de projet, puis cliquez sur Ordres de changement.
La boîte de dialogue Ordre de changement s’ouvre.
Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Élément de contrat, vous pouvez voir que les coûts de l'ordre de changement sélectionné sont désormais utilisés dans le champ Montant pour l'élément de contrat. L'ordre de changement sélectionné s'affiche dans la section Ordres de changement, sous les propriétés de l'élément de contrat.
Le montant net de l'ordre de changement sera également visible dans la boîte de dialogue Contrat et facturation.
Modifier un élément de contrat
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Élément de contrat, sélectionnez l'élément de contrat à modifier.
- Modifiez la description, le type, le montant, le planning de la tâche et les notes.
- Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les propriétés de l’élément de contrat.
Déplacer un élément de contrat vers le haut ou vers le bas
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Élément de contrat, sélectionnez l'élément de contrat à déplacer.
- Cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour déplacer l’élément vers la position souhaitée.
Supprimer un élément de contrat
La suppression d’un élément de contrat est une opération définitive et ne peut être annulée.
Remarque : Les éléments de contrat qui ont été facturés ne peuvent pas être supprimés.
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Élément de contrat, sélectionnez l'élément de contrat à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Pour supprimer définitivement l’élément de contrat, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.