Lors de la création d'un événement, définissez les propriétés dans la boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements.

1. Accédez à Paramétrage > Événements automatisés.
2. Cliquez sur le bouton Propriétés de l’événement.

   La boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements s’ouvre.

   

3. Dans la liste Groupe de rapport en haut de la boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements, sélectionnez le groupe auquel appartiennent les rapports que vous souhaitez enregistrer ou envoyer.
4. Sélectionnez la liste de rapports contenant le rapport souhaité.
5. Cliquez sur le bouton Sélectionner les rapports.

   La boîte de dialogue Sélectionner les rapports s’ouvre.

6. Cliquez sur les boutons fléchés pour déplacer les rapports que vous souhaitez inclure dans l'événement automatisé les propriétés dans la Inclus liste.
7. Cliquez sur OK.

   Les rapports sélectionnés sont ajoutés à la liste de gauche.

8. Pour filtrer les rapports afin d’inclure uniquement des éléments particuliers, cliquez sur Définir les filtres.
9. Pour ajouter des champs qui ne sont pas inclus dans le rapport, cliquez sur Paramètres supplémentaires du rapport et saisissez les noms de champs manquants et leurs valeurs.

   Le format pour ajouter des champs est FieldName=Value. Par exemple, pour ajouter un champ pour le centre de coûts et définir la valeur sur A123, saisissez CostCode=A123

   Remarque : Vous devez séparer chaque paramètre par un point-virgule (;).
10. Pour modifier le nom du fichier de rapport, cliquez sur Définir le nom du fichier d’export, saisissez le nom souhaité et cliquez sur OK.

    Vous pouvez afficher les espaces réservés disponibles pour les noms de fichiers et les dossiers sur l’option Enregistrer dans le répertoire de la boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements. Vous pouvez utiliser ces espaces réservés dans les noms de fichier des rapports pour vous assurer que les autres fichiers ne sont pas écrasés et que l’événement n’échoue pas, car un rapport portant le même nom de fichier est ouvert.

11. Indiquez Afficher le logo de l’entreprise si vous souhaitez afficher le logo de l’entreprise dans les fichiers de rapport et si vous souhaitez compresser les rapports dans un fichier .zip.
12. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez si vous souhaitez envoyer ou enregistrer les rapports sous forme de fichiers PDF, feuilles de calcul Microsoft Excel ou fichiers texte.
13. Pour envoyer le rapport par e-mail, sur l’onglet Envoyer un e-mail, sélectionnez le type d’entreprise, le nom de l’entreprise et la personne à contacter, puis cliquez sur Ajouter un destinataire.

    Vous pouvez ajouter d’autres destinataires en sélectionnant un nouveau type de société, un nom de société et une personne de contact, puis en cliquant à nouveau sur Ajouter un destinataire.

    Remarque : La société et le contact doivent exister dans le Carnet d’adresses. La personne de contact doit également avoir une adresse e-mail dans le Carnet d’adresses.
14. Pour enregistrer le rapport dans un dossier, sur l’onglet Enregistrer dans le répertoire, cliquez sur ..., sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.
15. Pour enregistrer les paramètres de l’événement de rapport, cliquez en OK bas de la Rapport sur les propriétés des événements boîte de dialogue.