Pour voir si les éléments d'inventaire disposent de certificats de matière joint, utilisez la commande Vérifier les Certificats de matière. Vous pouvez également enregistrer ou imprimer les certificats de matière disponibles ou créer des rapports sur les éléments auxquels sont joints ou non des certificats de matière.

1. Dans la boîte de Inventaire dialogue, cliquez sur le Inventaire onglet ruban.
2. Dans le menu, sélectionnez Vérifier les Certificats de matière.

   La boîte de dialogue Inventaire - Vérifier les Certificats de matière s’ouvre.

3. Pour inclure uniquement des types d’éléments spécifiques, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.

   La boîte de dialogue Filtrer s’ouvre.

4. Selon le type de filtre, procédez comme suit :
   • Cliquez sur les boutons flèches pour déplacer les propriétés que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.
   • Tapez les valeurs maximale et minimale pour les éléments que vous souhaitez inclure.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Vérifier les Certificats de matière.

   La boîte de dialogue Inventaire - Vérifier les certificats de matière s’ouvre.

   Tous les éléments d’inventaire qui correspondent aux filtres que vous avez définis s’affichent. Si un élément a joint des certificats de matière, vous pouvez voir le nombre de certificats de matière dans la colonne Docs. Si un élément n’a pas de certificats de matière joints, la colonne Docs est surlignée en rouge.

7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Pour	Procédure
   Mettre à jour les informations sur le certificat de matière	Cliquez sur Actualiser. Toute information nouvelle ou modifiée est mise à jour.
   Ajouter, modifier et supprimer des certificats de matière dans Index de documents	Cliquez sur Ouvrir l’index de documents. Index de documents s’ouvre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des fichiers pour l’inventaire.
   Enregistrer les certificats de matière	Effectuez l’une des actions suivantes : Pour enregistrer uniquement des certificats de matière spécifiques, cliquez sur l’élément dont vous souhaitez enregistrer les documents, puis cliquez sur Sauvegarder les documents > Sauvegarder les documents - Sélection. Pour enregistrer tous les certificats de matière disponibles, cliquez sur Sauvegarder les documents > Sauvegarder les documents - Tous. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, accédez à un dossier vide dans lequel vous souhaitez enregistrer les informations du certificat de matière. Cliquez sur OK. Un rapport des certificats de matière s’ouvre.
   Imprimer des certificats de matière	Effectuez l’une des actions suivantes : Pour imprimer uniquement des certificats de matière spécifiques, cliquez sur les éléments dont vous souhaitez imprimer les documents, puis cliquez sur Imprimer des documents > Imprimer des documents - Sélection. Pour imprimer tous les certificats de matière disponibles, cliquez sur Imprimer des documents > Imprimer des documents - Tous. La boîte de dialogue Sélectionner une imprimante s’ouvre. Cliquez sur une imprimante pour la sélectionner. Cliquez sur OK.. Tous les certificats de matière, ou les certificats de matière sélectionnés, sont imprimés.

8. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le Fermer bouton (X) dans l’angle supérieur droit.