Exporter les bons de commande dans Trimble Viewpoint

Vous pouvez valider et envoyer un bon de commande ou un lot de bons de commande dans Trimble Viewpoint Vista ou Spectrum.

Vous pouvez effectuer un export depuis Paramétrage > Paramètres d’intégration > Intégrations Trimble > Trimble Viewpoint ou depuis le module Achats.

Avant d’exporter les bons de commande, vérifiez les éléments suivants :

Vous avez sélectionné le Logiciel Viewpoint dans Intégration Trimble Viewpoint. Reportez-vous à la section Configurer l'intégration Trimble Viewpoint.
Le code d’entreprise du fournisseur dans le Tekla PowerFabCarnet d’adresses correspond au fournisseur dans Trimble Viewpoint
Le numéro d’affaire du bon de commande Tekla PowerFab correspond au numéro d’affaire dans Trimble Viewpoint
Le champ Code de coût dans les bons de commande Tekla PowerFab est mappé à la phase des bons de commande Trimble Viewpoint.

Pour faciliter l’export des transactions sur le coût de l'affaire de Tekla PowerFab vers Trimble Viewpoint Vista/Spectrum, vous pouvez créer l'événement automatisé Export Trimble Viewpoint du coût de l'affaire. Reportez-vous à la section Événements automatisés.

Exporter les bons de commande sélectionnés vers Trimble Viewpoint

Vous pouvez exporter des bons de commande fournisseur à partir de Paramétrage.

Avant de commencer, vérifiez les étapes de préparation ci-dessus.

Accédez à Paramétrage > Paramètres d’intégration > Trimble Viewpoint.

La boîte de dialogue Intégration Trimble Viewpoint s’ouvre.
Sur l’onglet Bons de commande, cliquez sur Exporter.

La boîte de dialogue Sélectionner Demande de prix/Bon de commande s’ouvre.
Sélectionnez les bons de commande que vous souhaitez exporter.

Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.
Cliquez sur OK.
1. Pour confirmer les valeurs, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les bons de commande exportés.

Par défaut, Tekla PowerFab enregistre les bons de commande dans le dossier Export.
Au besoin, changez le nom du fichier.
Cliquez sur Enregistrer.

Exporter un bon de commande vers Vista ou Spectrum

Vous pouvez exporter un bon de commande à partir de Achats du module.

Avant de commencer, vérifiez les étapes de préparation ci-dessus.

Ouvrez un bon de commande.

La boîte de dialogue N° BDC s’ouvre.
Pour exporter le bon de commande vers Vista ou Spectrum, cliquez sur Exporter vers Vista /Export vers Spectrum.

Si l’export des bons de commande échoue, vous obtenez un message indiquant que le bon de commande n’a pas réussi la validation. Un élément dans le bon de commande n'a pas de code de coût et de type de coût ou il manque un code d’entreprise à la commande.

Si l’export des commandes fournisseur aboutit, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Par défaut, Tekla PowerFab enregistre le fichier vers le dossier Exporter.
Cliquez sur Enregistrer.

Un message s’ouvre indiquant le succès de l'export du bon de commande.
Pour fermer le message, cliquez sur OK.

Le bon de commande est verrouillé et marqué comme approuvé.

Exporter un lot de bons de commande vers Vista ou Spectrum

Vous pouvez exporter plusieurs bons de commande à partir du module Achats simultanément.

Avant de commencer, vérifiez les étapes de préparation ci-dessus.

Dans la boîte de dialogue Sélection du bon de commande, sélectionnez les bons de commande que vous souhaitez envoyer à Vista ou Spectrum.

Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.
Cliquez sur l'onglet Achats du ruban, et dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Export des bons de commande > Envoyer commandes sélectionnées à Vista/Spectrum.

Vous est invité à confirmer que vous souhaitez envoyer les bons de commande sélectionnés à Trimble Viewpoint.
Cliquez sur Oui.

Si l’export des bons de commande échoue, vous est invité à ouvrir chaque commande pour vérifier la raison de l’échec. Un élément dans le bon de commande n'a pas de code de coût et de type de coût ou il manque un code d’entreprise à la commande. Ouvrez le bon de commande et cliquez sur Exporter vers Vista/Export vers Spectrum.

Si l’export des commandes fournisseur aboutit, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Par défaut, Tekla PowerFab enregistre le fichier vers le dossier Exporter.
Cliquez sur Enregistrer.

Un message s’ouvre indiquant le nombre de bons de commande exportés.
Pour fermer le message, cliquez sur OK.

Le bon de commande est verrouillé et marqué comme approuvé.