Afficher les certificats de matière joints aux éléments du bon de commande
Utilisez la commande Vérifier les Certificats de matière pour afficher les certificats de matière joints aux éléments du bon de commande. Vous pouvez également enregistrer ou imprimer les certificats de matière disponibles ou créer des rapports sur les éléments auxquels des certificats de matière sont joints, ou non.
- Dans la boîte de dialogue N° BDC, cliquez sur l’onglet ruban Bon de commande.
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Dans le menu, sélectionnez Vérifier les Certificats de matière.
La boîte de dialogue Vérifier les Certificats de matière s’ouvre.
Notez que si les éléments du bon de commande n’ont pas de certificats de matière joints, la colonne Docs est surlignée en rouge.
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Dans la boîte de dialogue Vérifier les Certificats de matière, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédure
Mettre à jour les informations sur le certificat de matière Cliquez sur Actualiser. Toute information nouvelle ou modifiée est mise à jour.
Ajouter, modifier et supprimer des certificats de matière dans Index de documents Cliquez sur Ouvrir l’index de documents. Index de documents s’ouvre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des fichiers pour l’inventaire.
Enregistrer les certificats de matière - Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour enregistrer uniquement des certificats de matière spécifiques, cliquez sur l’élément dont vous souhaitez enregistrer les documents, puis cliquez sur Sauvegarder les documents > Sauvegarder les documents - Sélection.
- Pour enregistrer tous les certificats de matière disponibles, cliquez sur Sauvegarder les documents > Sauvegarder les documents - Tous.
- Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, accédez à un dossier vide dans lequel vous souhaitez enregistrer les informations du certificat de matière.
- Cliquez sur OK.
Un rapport des certificats de matière s’ouvre.
Imprimer des certificats de matière - Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour imprimer uniquement des certificats de matière spécifiques, cliquez sur les éléments dont vous souhaitez imprimer les documents, puis cliquez sur Imprimer des documents > Imprimer des documents - Sélection.
- Pour imprimer tous les certificats de matière disponibles, cliquez sur Imprimer des documents > Imprimer des documents - Tous.
La boîte de dialogue Sélectionner une imprimante s’ouvre.
- Cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
- Cliquez sur OK..
Tous les certificats de matière, ou les certificats de matière sélectionnés, sont imprimés.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le Fermer bouton (X) dans l’angle supérieur droit.