Créer une transmission
Vous pouvez créer une nouvelle transmission dans la boîte de dialogue Transmission.
Avant de commencer à créer des transmissions, nous vous recommandons de créer les méthodes nécessaires pour envoyer les documents, les éléments de transmission, les objectifs de transmission et le texte couramment utilisé pour les transmissions. Reportez-vous à la section Configurer les transmissions.
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Pour accéder à la boîte de dialogue Transmission, exécutez l’une des procédures suivantes dans la boîte de dialogue Projet :
- Dans l’onglet Paramètres du projet, cliquez sur Transmissions.
- Dans l’onglet Synthèse, cliquez sur + dans le coin supérieur droit de la section Transmissions et sélectionnez les transmissions que vous souhaitez voir.
La boîte de dialogue Transmission s’ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
Le prochain numéro de transmission disponible est complété dans le champ Transmission n°.
Vous pouvez modifier le numéro.
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Définissez les propriétés de la transmission.
Les éléments marqués d’un astérisque (*) dans le tableau suivant sont obligatoires.
Option
Description
Date * Il s’agit de la date de la transmission.
Sélectionnez la date dans le calendrier déroulant.
Destinataire * Il s’agit de l’entreprise et du contact qui recevront la transmission une fois qu’elle sera prête.
Note : Les entreprises et les contacts disponibles sont définis dans la boîte de dialogue Standards de projet de l’entreprise. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les paramètres standard de l’entreprise pour le module Gestion de projet.
Sélectionnez l’entreprise destinataire et le contact dans la liste.
Titre * Il s’agit du titre qui s’affiche en haut de la transmission.
Tapez un titre pour la transmission.
Envoi * Vous permet de définir comment les plans sont envoyés au destinataire.
Sélectionnez l’une des options suivantes :- Joint: les plans sont envoyés joints à la transmission.
- Sous pli séparé: les plans sont envoyés sous pli séparé.
Type * Permet de définir si le destinataire doit renvoyer les plans.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- À retourner: le destinataire doit renvoyer les plans à une date précise.
- Pour publication uniquement: le destinataire n’a pas besoin de renvoyer les plans.
Éléments * Il s’agit des types d’éléments envoyés avec la transmission. Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
Les options sont définies dans la boîte de dialogue Paramétrage de transmission. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Créer, modifier et supprimer des éléments de transmission.
Pour ajouter un élément à la transmission, sélectionnez-le dans la liste. Pour ajouter plusieurs éléments à la transmission, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur le champ Éléments.
La boîte de dialogue Sélectionner les éléments de transmission à ajouter s’ouvre.
- Cliquez sur les boutons fléchés pour déplacer les types d’éléments à inclure dans la transmission les propriétés dans la Inclus liste.
- Cliquez sur OK.
Objectif * Il s’agit des objectifs de l’envoi de la transmission. Par exemple, les transmissions peuvent être envoyées pour approbation ou pour prix. Vous pouvez sélectionner plusieurs objectifs.
Les options sont définies dans la boîte de dialogue Paramétrage des objectifs de transmissions. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des objectifs de transmission.
Pour sélectionner un objectif, sélectionnez-le dans la liste. Pour sélectionner plusieurs objectifs, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur le champ Objectif.
La boîte de dialogue Sélectionner les objectifs de transmission à ajouter
s’ouvre. - Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les objectifs de l’envoi de la transmission les propriétés dans la Inclus liste.
- Cliquez sur OK.
Nombre d’impressions Il s’agit du nombre d’impressions incluses dans la transmission.
Saisissez un chiffre dans le champ.
Impressions à retourner Si Type est réglé sur À retourner, définissez le nombre d’impressions à renvoyer.
Saisissez un chiffre dans le champ.
Nombre de sépias Le nombre de sépias à inclure dans la transmission.
Saisissez un chiffre dans le champ.
Sépias à retourner Si Type est réglé sur À retourner, définissez le nombre de sépias à renvoyer.
Saisissez un chiffre dans le champ.
Envoyé par Il s’agit de l’expéditeur de la transmission.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez un expéditeur déjà défini dans la liste.
- Saisissez un nouveau nom d’expéditeur dans le champ.
Le nom est enregistré et sera disponible pour les transmissions futures.
Copier vers Il s’agit des personnes qui reçoivent une copie de la transmission.
Effectuez l’une des opérations suivantes :- Sélectionnez un nom déjà défini dans la liste.
- Saisissez un nouveau nom dans le champ.
Le nom est enregistré et sera disponible pour les transmissions futures.
Remarques Toutes les remarques que vous souhaitez ajouter à la transmission.
Saisissez les remarques dans le champ.
Texte Standard Il s’agit des éléments de texte que vous souhaitez inclure dans la transmission. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule option.
Les éléments de texte sont définis dans la boîte de dialogue Paramétrage des textes Standard de transmission. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des éléments de texte couramment utilisés pour les transmissions.
Sélectionnez une option dans la liste.
Date de retour * Si Type est réglé sur À retourner, définissez la date à laquelle les plans doivent être renvoyés.
N’oubliez pas d’ajouter une date de retour pour les plans renvoyés, afin qu’ils n’apparaissent pas comme en retard.
Sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.
- Cliquez sur Ajouter.
- Pour joindre des plans à la nouvelle transmission, voir Gestion des plans dans une transmission.
- Pour joindre des fichiers à la nouvelle transmission, voir Joindre des fichiers à une transmission.
Une fois que vous avez créé la transmission et ajouté tous les plans requis, vous pouvez l’envoyer aux destinataires prévus. Cela peut être fait en imprimant la feuille de transmission et en l’envoyant avec les plans manuellement ou en créant un e-mail dans Tekla PowerFab.