Enregistrer une réponse à une RFI

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Modifié: 8 mar 2024
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Enregistrer une réponse à une RFI

Lorsqu’une réponse appropriée à une demande d’information (DDR) est reçue, il est important de mettre à jour la RFI afin que les renseignements manquants soient consignés et que tout le monde sache qu’une réponse appropriée a été envoyée.

Dans l’onglet Synthèse, vous pouvez sélectionner les RFI en attente.

  1. Pour accéder à la boîte de dialogue RFI, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans la boîte de dialogue Projet, cliquez sur RFI.

    • Dans l’onglet Synthèse, cliquez sur + dans le coin supérieur droit de la section RFI et sélectionnez les demandes d’information que vous souhaitez voir.

    La boîte de dialogue RFI s’ouvre.

    (1) Propriétés RFI

    (2) Tableau du destinataire

  2. Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Fichiers joints.

      La boîte de dialogue Demande d’information s’ouvre.

    2. Cliquez sur Nouveau.

      La boîte de dialogue Index de documents - Ajouter une référence de document s’ouvre.

      Reportez-vous à la section Joindre des fichiers à une RFI.

    3. Dans la boîte de dialogue Demande d’information, sélectionnez le dessin à joindre.
    4. Dans Type de pièce jointe, sélectionnez Réponse.
    5. Cliquez sur Enregistrer et fermez la boîte de dialogue Demande d’information.

      Vous revenez à la boîte de dialogue RFI.

  3. Pour enregistrer la réponse, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le tableau du destinataire (2) pour ouvrir la boîte de dialogue Destinataires.
    2. Sélectionnez Date de réponse.
    3. Dans Détails de la réponse, tapez la réponse.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

      Vous revenez à la boîte de dialogue RFI.

  4. Dans Statut RFI, sélectionnez Fermé.
  5. Pour mettre la RFI à jour, cliquez sur Enregistrer.
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