Gérer le journal du projet

Tekla PowerFab
Modifié: 8 mar 2024
2024i
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Gérer le journal du projet

Le journal du projet vous permet de conserver un enregistrement chronologique du projet.

Vous pouvez ajouter des entrées de journal concernant les e-mails, les conversations téléphoniques ou toute autre information sur le projet qui doit être enregistrée. En ajoutant des écritures de journal, vous pouvez veiller à ce que tout les intervenants du projet connaissent les détails pertinents du projet.

Vous pouvez gérer et enregistrer les entrées de journal liées au projet dans la boîte de dialogue Journal. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées de journal, joindre des fichiers ou des e-mails à des entrées de journal, et modifier ou supprimer des entrées de journal existantes.

Propriétés des entrées de journal

Les éléments marqués d’un astérisque (*) dans le tableau suivant sont des informations obligatoires.

Les champs disponibles et leur ordre dépendent en partie des paramètres que vous avez définis dans Paramétrage > Gestion de projet. Reportez-vous à la section Personnaliser Tekla PowerFab.

Option

Description

N° d’entrée *

Il s’agit du numéro de l’écriture de journal.

Tekla PowerFab renseigne automatiquement le champ N° d’entrée avec le prochain numéro d’entrée disponible.

Vous pouvez saisir un autre numéro dans le champ N° d’entrée.

Date d’entrée *

Il s’agit de la date de l’événement enregistré.

Par défaut, Tekla PowerFab suggère la date actuelle.

Vous pouvez sélectionner une autre date dans le calendrier déroulant.

Heure d’entrée *

Il s’agit de l’heure de l’événement enregistré.

Par défaut, Tekla PowerFab suggère l’heure actuelle.

Vous pouvez saisir une autre heure dans les champs Heure d’entrée.

Auteur *

Il s’agit du créateur de l’entrée de journal.

Sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante.

Note : Seuls les utilisateurs Tekla PowerFab de votre entreprise sont disponibles dans la liste.

Contact

Il s’agit de la partie du projet associée à l’événement enregistré. Par exemple, la personne de contact avec qui vous avez eu une conversation téléphonique et son entreprise.

Note : Seules les entreprises et leurs personnes de contact qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Projet sont disponibles dans les listes.Voir Gérer les contacts du projet.

Sélectionnez l’entreprise associée et la personne de contact dans les listes.

Objet *

Il s’agit de l’objet de l’écriture de journal.

Saisissez l’objet dans le champ.

Corps

Il s’agit des détails de l’écriture de journal.

Saisissez toute information pertinente dans le champ.

Ajouter une entrée de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Projet, cliquez sur Entrées de journal.

    La boîte de dialogue Journal s’ouvre.

  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Définissez les propriétés de l’entrée de journal.
  4. Cliquez sur Ajouter.
  5. Pour joindre un fichier à la nouvelle entrée de journal, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la nouvelle entrée de journal.
    2. Cliquez sur Fichiers joints.

      La boîte de dialogue Entrée de journal s’ouvre.

    3. Cliquez sur Nouveau.

      La boîte de dialogue Index de documents - Ajouter une référence de document s’ouvre.

    4. Pour ajouter un fichier, cliquez sur Ajouter Fichier, Ajouter un e-mail Outlook, ou Ajouter des pièces jointes Outlook.

      Pour obtenir des instructions plus détaillées sur l’ajout de fichiers, voir Ajouter des références de document.

    5. Dans la boîte de dialogue Entrée de journal, après avoir ajouté le fichier, sélectionnez l’entrée de journal à laquelle vous souhaitez joindre le fichier.
    6. Dans Description, saisissez une description pour le fichier joint.
    7. Cliquez sur Enregistrer.
    8. Pour fermer la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, cliquez sur le Fermer bouton (X) dans l’angle supérieur droit.

Modifier une entrée de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Projet, cliquez sur Entrées de journal.

    La boîte de dialogue Journal s’ouvre.

  2. Sélectionnez l’entrée de journal que vous souhaitez modifier.
  3. Modifiez les propriétés d’entrée de journal.
  4. Cliquez sur Modifier pour enregistrer les modifications.
  5. Pour modifier les fichiers joints à l’écriture de journal, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez l’entrée de journal dont vous souhaitez modifier les fichiers joints.
    2. Cliquez sur Fichiers joints.

      La boîte de dialogue Entrée de journal s’ouvre.

    3. Sélectionnez une pièce jointe et modifiez sa description.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

      Vous pouvez également supprimer les fichiers joints en les sélectionnant, en cliquant sur Supprimer, et en cliquant sur Oui pour confirmer.

    5. Pour fermer la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, cliquez sur le Fermer bouton (X) dans l’angle supérieur droit.

Supprimer une entrée de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Projet, cliquez sur Entrées de journal.

    La boîte de dialogue Journal s’ouvre.

  2. Sélectionnez les entrées de journal que vous souhaitez supprimer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

    Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.

  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Pour supprimer définitivement les écritures de journal, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
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