Gestion des informations de suivi de temps

Tekla PowerFab
Modifié: 20 mai 2024
2024i
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Gestion des informations de suivi de temps

Vous pouvez ajouter de nouveaux enregistrements de suivi du temps à un planning de projet, afficher et modifier les enregistrements existants, et importer des enregistrements de suivi du temps.

Pour régler les paramètres de suivi du temps, voir Définir les paramètres de suivi du temps.

Le suivi du temps comprend les heures régulières, les heures supplémentaires et les doubles heures supplémentaires travaillées à saisir ou à importer dans les calendriers de projet et de production. De nombreux champs peuvent être utilisés pour identifier ce sur quoi l’employé travaillait, tels que le projet, le poste de travail, la phase, le numéro de lot, la catégorie, la sous-catégorie, la catégorie de paiement, le repère principal et le repère de pièce. Vous pouvez modifier les paramètres de suivi du temps pour en mettre à disposition autant que vous le souhaitez.

Lorsque les fonctions de suivi du temps sont utilisées, les heures normales et supplémentaires réellement effectuées peuvent également être affichées dans la vue Diagramme de Ganttdu planning du projet et dans Planning de production. Les tâches pour lesquelles le pourcentage d'heures prévues travaillées est supérieur au pourcentage d'avancement sont mises en évidence dans le diagramme de Gantt et les rapports de planning.

Voir aussi Planification de la production.

Ajouter un enregistrement de suivi du temps

  1. Pour accéder aux données de suivi du temps, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour entrer les informations d’un projet, accédez à Paramétrage > Suivi du temps > Entrée de suivi du temps
    • Pour entrer des informations pour un projet spécifique, accédez au module Gestion de projet :
      1. Cliquez sur Planning du projet.

        La boîte de dialogue Planning du projet s’ouvre.

      2. Dans l’onglet ruban Planning du projet, sélectionnez Entrée de suivi du temps.

        Alternative : Dans l’onglet Diagramme de Gantt, sélectionnez un élément et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Entrée de suivi du temps.

    • Vous pouvez également entrer des informations pour un projet spécifique dans le module Contrôle de production :
      1. Sélectionner un projet.
      2. Dans l’onglet ruban Contrôle de production, sélectionnez Planning du projet.
      3. Dans l’onglet ruban Planning du projet, sélectionnez Entrée de suivi du temps.

        Alternative : Dans l’onglet Diagramme de Gantt, sélectionnez un élément et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Entrée de suivi du temps.

    La boîte de dialogue Nouveau relevé de temps s’ouvre.

  2. Dans la boîte de dialogue, définissez les propriétés suivantes :

    Option

    Description

    Employé

    L'utilisateur Tekla PowerFab qui ajoute l'enregistrement. Tekla PowerFab utilise automatiquement l'utilisateur connecté, mais vous pouvez également sélectionner un autre utilisateur.

    Note : Le champ Employé est facultatif. Si vous ne souhaitez pas que les heures saisies soient appliquées à un employé en particulier, vous pouvez laisser le champ vide.

    Sélectionnez un utilisateur dans la liste.

    Projet

    Affaire à gérer pour laquelle vous ajoutez l'enregistrement de temps.

    Sélectionnez une affaire à gérer dans la liste.

    Tâche

    Tâche de planning pour laquelle vous ajoutez l'enregistrement de temps.

    Le champ Tâche est facultatif. Si vous laissez le champ vide, l'enregistrement de temps sera appliqué au projet dans son ensemble.

    Sélectionnez une tâche de planning dans la liste.

    Poste

    Poste pour lequel vous ajoutez l'enregistrement de temps.

    Le champ Poste est facultatif. Si vous laissez le champ vide, l'enregistrement de temps sera appliqué au projet dans son ensemble.

    Sélectionnez un poste dans la liste.

    Phase

    Phase pour laquelle vous ajoutez l'enregistrement de temps.

    Le champ Phase est facultatif. Si vous laissez le champ vide, l'enregistrement de temps sera appliqué au projet dans son ensemble.

    Sélectionnez une phase dans la liste.

    N° de lot

    Lot pour lequel vous ajoutez l'enregistrement de temps.

    Le champ N° de lot est facultatif. Si vous laissez le champ vide, l'enregistrement de temps sera appliqué au projet dans son ensemble.

    Sélectionnez un numéro de lot dans la liste.

  3. Sélectionnez les dates et heures de début et de fin dans les calendriers déroulants Début et Fin.

    Tekla PowerFab calcule automatiquement le nombre d'heures de travail. La méthode de calcul utilisée peut être définie dans Paramètres de suivi du temps.

  4. Modifiez les heures de travail selon vos besoins :
    1. Dans le champ Normal, saisissez le temps qui sera enregistré comme heures normales pour le projet, la tâche, le poste, la phase ou le lot.
    2. Dans les champs HS et HS2, saisissez le temps qui sera enregistré comme heures supplémentaires et heures supplémentaires doubles pour le projet, la tâche, le poste, la phase ou le lot.
    3. Dans le champ Déduction, saisissez le temps utilisé pour les activités non rémunérées, telles que le déjeuner. Ce temps n’est pas enregistré dans le projet, l’affaire, la tâche, le poste, la phase ou le lot.

    Si les heures de début et de fin et les heures que vous avez ajoutées ne correspondent pas, vous pouvez ajuster la différence en double-cliquant sur le champ dans lequel vous avez ajouté des heures. Par exemple, si la différence entre l'heure de début et l'heure de fin est de 2 heures et que vous entrez 1,50 pour les heures normales, double-cliquez sur le champ HS pour définir sa valeur à 0,50.

    Si le total des heures est inférieur à la différence entre l'heure de début et l'heure de fin, la différence est automatiquement ajoutée comme heures déduites.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

L’enregistrement est ajouté.

Remarque : Tekla PowerFab ne sauvegarde pas l'enregistrement si :
  • Deux enregistrements de suivi du temps marqués pour le même utilisateur Tekla PowerFab se chevauchent.
  • Un utilisateur Tekla PowerFab est sélectionné et la somme totale des heures normales, des heures supplémentaires et des heures supplémentaires doubles est supérieure à la différence entre les heures de début et de fin.

Modifier ou supprimer des enregistrements de suivi du temps

  1. Pour accéder aux détails de suivi du temps existants, appliquez l’une des méthodes suivantes :
    • Accédez à Paramétrage > Suivi du temps > Détail du suivi du temps.
    • Accès à partir du module Gestion de projet comme suit :
      1. Cliquez sur Planning du projet.

        La boîte de dialogue Planning du projet s’ouvre.

      2. Dans l’onglet ruban Planning du projet, sélectionnez Détail du suivi du temps.

        Alternative : Dans l’onglet Diagramme de Gantt, sélectionnez un élément et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Détail du suivi du temps.

    • Accès à partir du module Contrôle de production comme suit :
      1. Ouvrez un projet.
      2. Dans l’onglet ruban Contrôle de production, sélectionnez Planning du projet.
      3. Dans l’onglet ruban Planning du projet, sélectionnez Détail du suivi du temps.

        Alternative : Dans l’onglet Diagramme de Gantt, sélectionnez un élément et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Détail du suivi du temps.

    La boîte de dialogue Filtres de suivi du temps s’ouvre.

  2. Sélectionnez les dates minimales et maximales de début et de fin dans les calendriers des sections Date de début et Date de fin.
  3. Pour afficher et modifier uniquement des enregistrements de suivi du temps spécifiques, cliquez sur les boutons de filtrage disponibles.
  4. Dans la boîte de dialogue de filtre sélectionnée, cliquez sur les boutons flèches pour déplacer les valeurs que vous souhaitez inclure les propriétés dans la Inclus liste.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur Appliquer le filtre.

    La boîte de dialogue Détail du suivi du temps s'ouvre, affichant tous les enregistrements de suivi du temps créés précédemment.

    Pour n'afficher que les enregistrements qui correspondent à des critères particuliers, vous pouvez sélectionner des éléments dans l'arbre de navigation sur la gauche.

  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Modifier un enregistrement de suivi du temps
    1. Cliquez sur Propriétés.
    2. Modifiez les propriétés de l'enregistrement de suivi du temps.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter un enregistrement de suivi du temps.

    3. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour l'enregistrement de suivi du temps.
    Supprimer les enregistrements de suivi du temps Note : La suppression des enregistrements de suivi de temps est une opération définitive et ne peut être annulée.
    1. Dans la liste de la boîte de dialogue Détail du suivi du temps, cliquez sur les enregistrements de suivi de temps que vous souhaitez supprimer.

      Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

      Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.

    2. Cliquez sur l’onglet ruban Détail du suivi du temps.
    3. Dans le menu, sélectionnez Supprimer les rapports sélectionnés.
    4. Dans la première boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur cliquez sur Oui.
    5. Dans la deuxième boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui pour supprimer définitivement les enregistrements de suivi.

Importer des enregistrements de suivi du temps

  1. Accédez à la boîte de dialogue Détail du suivi du temps à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
    • Accédez à Paramétrage > Suivi du temps > Détail du suivi du temps.
    • Accès à partir du module Gestion de projet comme suit :
      1. Cliquez sur Planning du projet.

        La boîte de dialogue Sélectionner un projet s’ouvre.

      2. Sélectionnez le projet, utilisez la flèche pour le déplacer dans la zone Inclus, puis cliquez sur OK.

        La boîte de dialogue Planning du projet s’ouvre.

      3. Dans l’onglet ruban Planning du projet, sélectionnez Détail du suivi du temps.

        Alternative : Dans l’onglet Diagramme de Gantt, sélectionnez un élément et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Détail du suivi du temps.

      Alternative : Dans l’onglet Diagramme de Gantt, sélectionnez un élément et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Détail du suivi du temps.

  2. Cliquez sur Appliquer le filtre.

    La boîte de dialogue Détail du suivi du temps s’ouvre.

  3. Dans l’onglet ruban Détail du suivi du temps, sélectionnez Importer des enregistrements de suivi du temps - Excel.
  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.

    Voir ci-dessous l’exemple ci-dessous. Vous trouverez également un exemple de fichier ici.

    Les champs minimum requis sont Date/heure de début et Date/heure de fin. S'il n’est pas inclus dans le fichier, vous êtes invité à sélectionner un projet.

  5. Double-cliquez sur le nom de fichier.

    La boîte de dialogue Vérifier les données d’import Excel s’ouvre et affiche les en-têtes de colonne dans le fichier Excel.

  6. Vérifiez les informations de suivi du temps.
    Conseil : Si vous souhaitez exclure une ligne dans Microsoft Excel, maintenez la touche Alt et double-cliquez sur une ligne.
  7. Cliquez sur OK.
    La boîte de dialogue Table des champs importés s’ouvre.
  8. Pour définir le mappage, sélectionnez un Champ d’import dans la liste, sélectionnez le champ correspondant dans la liste Champ Tekla PowerFab, puis cliquez sur Définir le champ correspondant.

    Vous pouvez également utiliser des expressions régulières pour mapper des éléments aux champs et pour ignorer les enregistrements en fonction d’un modèle. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Expressions régulières.

  9. Pour importer, cliquez sur OK.

    L'import démarre.

    Si vous n’avez pas inclus les champs requis, le programme vous invite à sélectionner les éléments dans lesquels vous allez importer. Sélectionnez l’élément approprié, puis cliquez sur Ajouter > Procéder à l'importation.

    Si certains enregistrements ne peuvent pas être importés, le programme vous demande si vous souhaitez les exporter dans un fichier texte distinct enregistré dans le répertoire Journal.

  10. Une fois l'import terminé, cliquez sur Ouvrir le journal d’import et affichez les détails de l'import.
  11. Pour fermer le journal d'import et la boîte de dialogue Importer, cliquez sur le bouton Fermer (X).

Afficher la synthèse de suivi du temps

  1. Dans la boîte de dialogue Planning du projet, cliquez sur l’onglet ruban Planning du projet.
  2. Dans le menu, sélectionnez Synthèse du suivi du temps.
  3. Dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue Filtres de suivi du temps, sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher dans la synthèse du suivi du temps.

    Les champs sélectionnés seront des colonnes dans la synthèse.

  4. Cliquez sur les flèches sur le côté droit des champs dans les sections Date de début et Date de fin, puis sélectionnez les dates de début et de fin minimales et maximales dans les calendriers.
  5. Pour afficher et modifier uniquement des enregistrements de suivi du temps spécifiques, cliquez sur les boutons de filtrage disponibles.
  6. Dans la boîte de dialogue de filtre, cliquez sur les boutons flèches pour déplacer les valeurs que vous souhaitez inclure les propriétés dans la Inclus liste.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur Appliquer le filtre.

    Une boîte de dialogue s'ouvre, affichant une synthèse des enregistrements de suivi du temps créés.

  9. Affichez les informations de suivi du temps.
  10. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour créer un nouvel enregistrement de suivi du temps, cliquez sur Nouveau.

      Pour plus d'informations, voir Ajouter un enregistrement de suivi du temps.

    • Pour accéder à la boîte de dialogue Détail du suivi du temps, cliquez sur Détail du suivi du temps.

      Pour plus d'informations, voir Modifier, supprimer ou importer des enregistrements de suivi du temps.

    • Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le Fermer bouton (X) dans l’angle supérieur droit.
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