Ajouter des détails de devis ou de commande
Une fois que vous avez créé un devis ou une commande, vous devez en ajouter des détails. Cela comprend l’ajout de matières à livrer au client, la création de frais supplémentaires et l’ajout des remises nécessaires. Pour les commandes, vous pouvez également ajouter des factures, des paiements, des crédits, des livraisons et des retours.
- Dans la boîte de dialogue Devis, cliquez sur Détails du devis.
- Dans la boîte de dialogue Commande, cliquez sur Détails de la commande.
La boîte de dialogue Détails s’ouvre sur l’onglet Total, où tous les détails du devis ou de la commande et l’activité de l’affaire sont affichés.
Ajouter et imbriquer des matières
-
Ouvrir l’onglet Matière.
- Pour ajouter des matières à la liste, cliquez sur Nouveau.
-
Définir les propriétés de la nouvelle matière selon vos besoins :
- Entrez la référence de l’élément, la quantité, la longueur, le prix de base et le prix de vente supplémentaire par élément.
- Dans les listes Forme, Dimensions et Nuance, sélectionnez les options souhaitées.
- Si l’élément est soumis à taxe, cochez la case Imposable.
-
Le cas échéant, saisissez une marque de pièce pour la matière.
L’ajout de repères de pièces peut être utile si des plans sont disponibles.
-
Le cas échéant, entrez des commentaires concernant la pièce que vous ajoutez.
Les commentaires seront visibles à la fois dans la liste de matières et dans les rapports.
-
Pour appliquer une majoration pour les coûts disponibles, cochez la case Majoration.
Notez que vous n’avez pas besoin de cocher la case Majoration si vous souhaitez utiliser le coût de remplacement comme majoration.
- Sélectionnez l’option de tarification souhaitée et cliquez sur Appliquer.
- Pour confirmer la majoration, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
-
Cliquez sur Ajouter.
Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter toutes les matières nécessaires.
Notez que lorsque vous ajoutez des matières à la commande ou au devis, l’onglet Matière est mis à jour pour afficher le coût total de la matière.
-
Pour allouer les éléments, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédure
Imbriquer automatiquement les éléments individuels et les déplacer vers l’allocation - Cliquez sur l’onglet ruban Saisie de commande.
-
Dans le menu, sélectionnez Imbrication Rapide.
Lorsque vous sélectionnez Imbrication Rapide, l’imbrication est effectuée selon les optimisations d’imbrication définies pour Saisie de commande.
Si vous souhaitez modifier manuellement la configuration d’imbrication, sélectionnez plutôt Imbrication.
Quand Tekla PowerFab a terminé le processus d’imbrication, la boîte de dialogue Résultats de la passe d'imbrication s’ouvre.
- Vérifiez les résultats de l’imbrication pour vous assurer qu’ils sont satisfaisants, puis cliquez sur Sauvegarder la passe d’imbrication.
- Pour fermer la boîte de dialogue Résultats de la passe d'imbrication, cliquez sur le Fermer bouton (X) dans l’angle supérieur droit.
Allouer un élément individuel de l’inventaire Les éléments individuels peuvent être alloués à partir du stock s’il existe une correspondance exacte pour les éléments en stock. S’il n’y a pas de correspondance exacte pour l’élément individuel dans l’inventaire, vous devez envoyer l’élément à un bon de commande. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Envoyer des éléments individuels au module Achats.
- Sélectionnez l’élément individuel souhaité.
- Dans la liste située dans l’angle inférieur droit de la boîte de dialogue, sélectionnez un élément d’inventaire qui correspond à l’élément individuel sélectionné.
- Cliquez sur Allouer l’inventaire.
- Pour confirmer l’affectation de l’élément individuel à partir du stock, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Attribuer un élément individuel en tant que commande à l’élément de longueur - Sélectionnez l’élément individuel souhaité.
- En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Assigner un ordre de longueur.
- Pour confirmer l’affectation de l’élément individuel en tant que commande à l’élément de longueur, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Lorsque vous imbriquez ou allouez des matières, l’onglet Allocation est mis à jour pour afficher le pourcentage de matière allouée.
- Pour définir le prix de baisse supplémentaire par pièce, sélectionnez l’élément et cliquez sur le bouton Définir dans la section Cet élément de la boîte de dialogue.
- Pour définir manuellement la majoration pour la marge actuelle, cliquez sur le bouton % et sélectionnez une option dans le menu contextuel.
Modifier les propriétés des matières allouées
-
Ouvrir l’onglet Allocation.
Les éléments individuels alloués et les longueurs de réapprovisionnement sont affichés.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédure
Diviser un enregistrement de matière allouée Utilisez la commande Diviser pour séparer une certaine quantité de pièces d’un enregistrement d’allocation, afin que vous puissiez la traiter différemment des autres matières. Par exemple, vous pouvez définir un prix différent pour la quantité divisée.
- Sélectionnez l’enregistrement de matière que vous souhaitez diviser.
- Cliquez sur Diviser.
- Dans la boîte de dialogue Saisir une valeur, saisissez la quantité que vous souhaitez diviser.
- Cliquez sur OK.
La quantité divisée est ajoutée à la liste des enregistrements de matière allouée.
Joindre les enregistrements de matière allouée La commande Joindre est utilisée pour rejoindre un enregistrement d’allocation divisé.
Notez que si vous avez apporté des modifications à l’un des enregistrements divisés, vous ne pouvez pas regrouper les enregistrements, sauf si vous modifiez à nouveau les propriétés.
- Sélectionnez les éléments individuels que vous souhaitez joindre.
Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.
- Cliquez sur Joindre.
Les enregistrements de matière divisés sont réunis.
Veiller à ce que les matières allouées soient disponibles dans l’inventaire Cliquez sur Vérifier. Supprimer un enregistrement de matière allouée pour les imbriquer à nouveau - Sélectionnez l’enregistrement de matière que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Pour confirmer la suppression des matières depuis l’onglet Allocation, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Vous pouvez maintenant recombiner les éléments de l’onglet Matière .
Définir un prix pour un enregistrement de matière allouée - Sélectionnez l’enregistrement matière dont vous souhaitez modifier le prix.
- Cliquez sur Définir le prix.
- Dans la boîte de dialogue Saisir une valeur, définissez un nouveau prix pour l’élément individuel.
- Cliquez sur OK.
Envoyer un enregistrement de matière allouée aux achats Reportez-vous à la section Envoyer des éléments individuels au module Achats.
Ajouter des frais
-
Ouvrir l’onglet Frais.
- En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau frais.
- Sélectionnez une date pour les nouveaux frais.
- Entrez la quantité de frais.
-
Le cas échéant, sélectionnez l’élément individuel auquel les nouveaux frais sont appliqués.
Notez que la sélection de l’élément individuel est facultative. Vous pouvez annuler tous les frais pour lesquels vous n’avez pas sélectionné d’élément individuel.
-
Sélectionnez le type de frais et le processus de frais.
Les processus de facturation disponibles sont définis dans Paramétrage du processus de frais. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des processus de facturation.
-
Saisissez la somme d’argent par frais.
Le montant sera multiplié par la quantité de frais.
- Le cas échéant, cliquez pour cocher la case Imposable.
-
Cliquez sur Ajouter des frais.
Les frais sont ajoutés pour l’élément individuel et seront visibles dans la somme totale du devis ou de la commande.
Remarque :Pour modifier ou supprimer les frais existants, cliquez pour sélectionner les frais et cliquez sur Modifier les frais ou Supprimer les frais.
Ajouter des remises
Le cas échéant, vous pouvez créer des remises pour un devis ou une commande individuelle.
-
Ouvrir l’onglet Remises.
- En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle remise.
- Sélectionnez une date pour la nouvelle remise.
- Saisissez la quantité de remises.
-
Sélectionnez le type de frais auquel la remise est appliquée.
Les options sont Matière, Travail, et Divers.
-
Saisissez le montant par remise.
Le montant est multiplié par la quantité de remises.
- Si les remises sont prises en compte avant la déduction des taxes, cochez la case Pré-Taxe.
-
Cliquez sur Ajouter une remise.
La remise est ajoutée pour le type de frais et seront visibles dans la somme totale du devis ou de la commande.