Ajouter des sociétés au carnet d’adresses

Vous pouvez ajouter des nouvelles entreprises dans le carnet d’adresses et définir leur propriétés.

Définition des paramètres généraux

Accédez à Paramétrage > Carnet d’adresses.

La boîte de dialogue Carnet d’adresses s’ouvre et l’onglet ruban Carnet d’adresses apparaît.
Dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur Nouveau.

La Détails de l’entreprise boîte de dialogue s’ouvre sur l’onglet Général .

Les champs affichés dans la boîte de dialogue dépendent des sélections effectuées.

Définissez les propriétés générales.


Option	Description
Type d’entreprise	Sélectionnez le type d’entreprise dans la liste. Les types de société aident Tekla PowerFab à trier la liste des sociétés dans le carnet d’adresses. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Voir les types de société. Vous pouvez ajouter plus d’un type de société pour une entreprise. Par exemple, un bureau d’étude de construction peut être ajouté à la fois comme bureau d’étude pour la gestion de projet et en tant que fournisseur pour les bons de commande.
Est un sous-traitant	Indiquez si l’entreprise est un sous-traitant. La sélection de cette option ajoute Code de coût par défaut et Type de coût par défaut à l’onglet.
Nom	Entrez le nom de l’entreprise.
Code	Entrez un code pour l’entreprise. Le code de la société peut avoir n’importe quelle valeur. Par exemple, vous pouvez utiliser le code comptable de la société. Note : Vous ne pouvez pas utiliser le même code de société pour deux entreprises qui ont le même type de société.
Devise principale	Sélectionnez un type de devise principale pour l’entreprise. Voir également Paramétrage des devises.
Code de coût par défaut et Type de coût par défaut	Visible quand Est un sous-traitant est sélectionné. Sélectionnez le code de coût et le type de coût. Reportez-vous à la section Paramétrage des coûts.
Remarques	Vous pouvez ajouter des remarques supplémentaires concernant l’entreprise.
Afficher l’inventaire	Le bouton est visible seulement quand Est une usine est sélectionné dans l’onglet Adresses pour un Fournisseur. Cliquez pour ouvrir l’inventaire filtré pour afficher les éléments dont l'usine d'origine correspond à l’usine actuelle.

Accédez à l'onglet Adresses.

Définir une nouvelle adresse

Ouvrir l’onglet Adresses.
Cliquez sur Nouvelle adresse.
Tapez une description pour l’adresse et entrez les autres informations de contact nécessaires.

Parfois, il peut être utile d’avoir plusieurs adresses pour un client. Par exemple, si un client a différentes affaires en contrôle de production, il peut avoir plusieurs adresses de chantier auxquelles vous devez expédier les matières. Dans ces situations, vous pouvez utiliser les noms de chantier ou les numéros de poste comme descriptions des adresses de chantier.
Sélectionner l’une des cases à cocher disponibles.

Pour expédition, Pour courrier : Sélectionner s’il s’agit d’une adresse de livraison ou postale.

Est une usine: Seul le type d’entreprise Fournisseur peut avoir cette propriété. Sélectionnez pour un Fournisseur afin de définir l’emplacement de l'usine de sorte qu’il puisse être appliqué aux matières, à la fois lors de la réception d’un bon de commande et lors de l’ajout ou de la modification de l'inventaire.

Quand Est une usine est sélectionné, l’onglet Général comporte un bouton Afficher l’inventaire permettant d'ouvrir l’inventaire filtré afin d’afficher les éléments dont l'usine d'origine correspond à l’usine actuelle.
Sélectionnez la case à cocher Actif.

Si vous ne cochez pas la case Actif, l’adresse ne pourra être utilisée nulle part dans Tekla PowerFab.
Cliquez sur Sauvegarder adresse.

Accédez à l'onglet Contacts.

Définir des contacts

Sous l’onglet Contacts, dans Nom, ajoutez un contact pour l’entreprise.

Pour plus d’informations, voir Ajouter des contacts au carnet d’adresses.
Cliquez sur Ajouter un contact.

Le contact devient le Contact par défaut.
Ajoutez les coordonnées du contact.
Cliquez sur Sauvegarder contact.
Pour enregistrer tous les détails de l’entreprise, cliquez sur Enregistrer.

La Détails de l’entreprise boîte de dialogue se ferme. La nouvelle société est enregistrée dans le carnet d’adresses.