Index de documents est un emplacement pour le stockage des fichiers à partager entre autres utilisateurs disposant d’un accès afin que tous les participants puissent rester facilement à jour.

Chaque module, à l’exception de Inventaire et de Saisie de commande, possède sa propre zone Index de documents qui permet de stocker différents types de fichiers dans le module approprié. Par exemple, vous pouvez enregistrer les plans de conception dans les Chiffragefichiers de l’index de documents et de confirmation de commande dans l’index de documents Bon de commande.

La structure de l'Index de documents peut être personnalisée pour chaque module afin de définir les catégories et les sous-catégories de documents requises.

Vous pouvez définir le Index de documents dans Répertoires par défaut. Lorsqu'un fichier est ajouté à l'index des documents, il n'est pas enregistré dans la base de données MySQL. Il est copié dans un répertoire situé sous le répertoire de base et le chemin d'accès relatif au fichier est enregistré dans la base de données.

Vous devez d’abord créer un répertoire accessible à tous les ordinateurs de votre réseau et le définir comme votre répertoire Index de documents. Le répertoire Index de documents doit être défini sur chaque ordinateur. Dans une configuration de réseau, tous les ordinateurs doivent avoir le même répertoire de base afin de pouvoir accéder aux mêmes fichiers. Reportez-vous à la section Répertoires par défaut.