Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories Index de documents, renommer les catégories et supprimer des catégories existantes. Vous pouvez également modifier le dossier par défaut dans lequel les références de document sont stockés.

1. Pour accéder à Index de documents, procédez comme suit :
   • Dans Imbrication, Chiffrage, Gestion de projet, Contrôle de production et Achats, cliquez sur Index de documents/Index doc ou appuyez sur F8.
   • Dans Inventaire, accédez à l'onglet ruban Inventaire et sélectionnez Index de documents.
   • Dans Saisie de commande, accédez à l'onglet ruban Saisie de commande et sélectionnez Index de documents.

   Pour Imbrication, Gestion de projet et Contrôle de production, vous devez indiquer si vous souhaitez ouvrir la boîte de dialogue Index de documents associée aux affaires liées.

   La boîte de dialogue Index de documents - Par catégorie s’ouvre et affiche les documents référencés dans la catégorie sélectionnée. Si un nom de fichier est surligné en rouge, cela indique qu’il est introuvable.
2. Cliquez sur Modifier les catégories.
3. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Pour	Procédure
   Ajouter une nouvelle catégorie	Dans l’arbre de navigation en haut de la boîte de dialogue, sélectionnez la catégorie parent pour la nouvelle catégorie. Cliquez sur Ajouter. Saisissez un nom pour la nouvelle catégorie. Par exemple, Documents divers. Cliquez sur OK. La nouvelle catégorie est ajoutée à la liste.
   Renommer une catégorie	Dans l'arborescence de navigation, sélectionnez la catégorie que vous souhaitez renommer. Saisissez un nouveau nom pour la catégorie. Cliquez sur OK. Le nom de la catégorie est mis à jour.
   Supprimer une catégorie	Notez que vous ne pouvez pas supprimer une catégorie qui a des sous-catégories. Dans l'arborescence de navigation, sélectionnez la catégorie que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Supprimer. Pour supprimer définitivement la catégorie, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
   Changer le dossier dans lequel les documents de la catégorie sélectionnée sont enregistrés	Dans l'arborescence de navigation, sélectionnez la catégorie dont vous souhaitez modifier le dossier par défaut. Cliquez sur Répertoire par défaut Effectuez l’une des opérations suivantes : Sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser comme dossier par défaut. Cliquez sur Créer un dossier pour ajouter un nouveau sous-dossier sous le dossier actuellement sélectionné. Ensuite, cliquez sur le sous-dossier pour l'utiliser comme dossier par défaut. Cliquez sur OK

5. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur X dans l’angle supérieur droit.