Définir les paramètres standard de l’entreprise pour les bons de commande
Pour chaque module, vous pouvez définir les paramètres au niveau de l’entreprise qui sont les valeurs par défaut pour tous les nouvelles affaires.
- Cliquez sur l’onglet du ruban Paramétrage.
- Dans le menu, sélectionnezBons de commande > Standards de l’entreprise.
- Modifiez les paramètres sous les différents onglets si nécessaire.
Définir les paramètres généraux
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Dans l'onglet Général, modifiez les propriétés suivantes :
Option Description BDC N° d’incrément Vous permet de sélectionner l’option par défaut pour la numérotation automatique des bons de commande. Les options sont les suivantes :
- Incrément à partir du dernier #: Lorsque vous créez un bon de commande, Tekla PowerFab utilise le numéro suivant disponible après le dernier numéro de bon de commande créé.
- Incrément à partir du plus grand #: Tekla PowerFab utilise le numéro suivant disponible après le plus grand numéro de bon de commande créé.
- Ne pas incrémenter: La numérotation automatique n’est pas utilisée.
Vous pouvez modifier le numéro de bon de commande lorsque vous créez un nouveau bon de commande.
Texte « Bon de commande » Vous permet de remplacer le mot « Bon de commande » dans Tekla PowerFab avec un autre texte. Le texte alternatif sera utilisé partout où « Bon de commande » est actuellement utilisé dans Tekla PowerFab. Notez que vous devez fermer et rouvrir Tekla PowerFab pour mettre à jour le texte du bon de commande.
Saisissez le texte souhaité dans le champ Texte « Bon de commande ».
BDC Texte Vous permet de remplacer l’abréviation « BdC » dans Tekla PowerFab avec un texte alternatif. Le texte alternatif est utilisé partout où « BdC » est actuellement utilisé dans Tekla PowerFab. Notez que vous devez fermer et rouvrir Tekla PowerFab pour mettre à jour le texte du bon de commande.
Saisissez le texte souhaité dans le champ BDC Texte.
Incrément d’élément Définit l’incrémentation automatique des numéros d’élément.
L’incrémentation automatique par intervalle de 10 par défaut permet d’ajouter des éléments à la liste selon vos besoins, sans avoir à renuméroter les autres éléments de l’affaire.
Par exemple, si les éléments doivent être numérotés comme 10, 20, 30, ..., l’incrément de saisie doit être défini sur 10. Si l’incrémentation automatique des numéros des éléments n’est pas nécessaire, saisissez 1.
Maintenir l’écran de sélection des achats ouvert Lorsque cette option est activée, la boîte de dialogue Sélectionner Demande de prix/Bon de commande reste ouverte après l’ouverture d’une demande de prix ou d'un bon de commande.
Sinon, la boîte de dialogue se ferme lorsque vous ouvrez une demande de prix ou un bon de commande.
Générer des images de codes-barres Lorsque cette option est activée, Tekla PowerFab génère les images de codes-barres nécessaires pour le rapport Liste de contrôle des codes-barres.
Notez qu’il vous suffit de sélectionner Générer des images de codes-barres si vous utilisez une version personnalisée du rapport Liste de contrôle des codes-barres conçu avec Crystal Reports.
Si vous utilisez une autre version du rapport Liste de contrôle des codes-barres, les codes-barres sont automatiquement générés dans le cadre du rapport, que la case Générer des images de codes-barres soit ou non cochée.
QuickBooks - Exporter synthèse de BDC seulement Lorsque cette option est activée, les éléments de bon de commande sont exportés dans leur ensemble sans aucun détail d’élément de ligne.
Fixer automatiquement le prix de base sur les éléments ajoutés manuellement Définit automatiquement un prix de base sur les éléments de ligne ajoutés manuellement pour le fournisseur sélectionné.
Créer automatiquement des répertoires d’index de documents Lorsque cette option est sélectionnée, les répertoires Index de documents définis dans Paramétrage > Index de documents > Catégories standard sont créés automatiquement sous le répertoire de l'index des documents lors de la création d'une affaire. Reportez-vous à la section Définir les catégories standard pour les documents joints. BDC Expression régulière du n° Permet l’utilisation d’expressions régulières pour créer le numéro de bon de commande.
Pour plus d’informations sur les expressions régulières, cliquez sur Aide à l'expression régulière.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue se ferme.
- Continuez à ajouter ou modifier les propriétés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définition des paramètres de réception
Sur l’onglet Réception, cochez les cases en regard des propriétés que vous souhaitez définir lors de la réception d’éléments individuels.
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Dans l'onglet Réception, sélectionnez les propriétés que vous souhaitez afficher dans la boîte de dialogue Recevoir :
Option Description Nuance de substitution Lorsque cette option est activée, vous pouvez sélectionner une nuance de substitution pour l’élément du bon de commande. Lorsque cette option est désactivée, Tekla PowerFab utilise toujours la nuance initiale de l’élément plutôt qu’une nuance de substitution.
Le cas échéant, cochez la case Nuance de substitution et cliquez sur la flèche à droite du champ associé pour sélectionner la nuance de substitution.
Emplacement Emplacement des éléments de matière. Emplacement secondaire Il s’agit de l'emplacement secondaire des éléments de matière. Bordereau de livraison n° Il s’agit du numéro de nomenclature ou du numéro d’expédition via lequel les éléments individuels ont été reçus. N° de série de coulée Il s’agit du numéro de série de coulée des éléments individuels. Vérifiez que les numéros de coulée ne sont pas dupliqués. Usine d’origine Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez sélectionner des emplacements d'usine pour les matières, lors de la réception à partir d’un bon de commande et lors de l’ajout ou de la modification de l'inventaire.
Pays de provenance Il s’agit du pays d’origine des éléments individuels. Vous pouvez modifier les pays disponibles dans Paramétrage > Inventaire > Pays de provenance. Reportez-vous à la section Définir les pays d’origine.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue se ferme.
- Continuez à ajouter ou modifier les propriétés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définition des remarques par défaut
Dans l'onglet Remarques par défaut, vous pouvez définir les remarques ajoutées par défaut pour tous les nouveaux bons de commande.
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Pour définir les remarques, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Saisissez les remarques nécessaires dans les champs disponibles.
- Cliquez sur les boutons de flèche à droite des champs disponibles et sélectionnez les remarques précédemment définies.
Pour en savoir plus sur la gestion des remarques, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou supprimer des remarques de bon de commande.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue se ferme.
- Continuez à ajouter ou modifier les propriétés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définition du texte du haut par défaut
Dans l'onglet Texte haut par défaut, vous pouvez définir le texte du haut ajouté par défaut pour tous les nouveaux bons de commande.
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Pour définir le texte du haut par défaut, effectuez l’une des procédures suivantes :
- Saisissez un nom pour l’élément de texte du haut dans le champ Description et saisissez les informations nécessaires dans le champ Texte du haut.
- Cliquez sur le bouton de flèche à droite de la liste Description, et sélectionnez un élément de texte précédemment défini.
Pour en savoir plus sur la gestion des principaux éléments de texte, Ajouter, modifier ou supprimer les éléments de texte du haut.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue se ferme.
- Continuez à ajouter ou modifier les propriétés.
- Cliquez sur Enregistrer.