Ajouter et modifier les informations relatives au contrat
Utilisez la boîte de dialogue Éléments de contrat pour ajouter de nouveaux éléments de contrat au contrat d'origine ou à un ordre de changement. Les éléments du contrat représentent des parties du contrat, telles que la conception ou les matières. Vous pouvez également modifier, déplacer ou supprimer des éléments de contrat existants. En outre, vous pouvez définir et ajuster les propriétés du contrat de projet.
Pour accéder à la boîte de dialogue Éléments de contrat, procédez comme suit :
Dans la boîte de dialogue Contrat et facturation, cliquez sur Contrat.
Ajouter un élément de contrat au contrat d'origine
Le nouvel élément de contrat est ajouté à la liste dans le volet de gauche.
La boîte de dialogue Contrat et facturation affiche maintenant les totaux du contrat et la somme à facturer.
Vous pouvez désormais créer des factures pour l'élément de contrat. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Créer et modifier des factures.
Toutes les factures liées à l'élément de contrat sont affichées dans la section Factures, sous les propriétés de l'élément de contrat.
Ajouter un élément de contrat à un ordre de changement
Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Élément de contrat, vous pouvez voir que les coûts de l'ordre de changement sélectionné sont désormais utilisés dans le champ Montant pour l'élément de contrat. L'ordre de changement sélectionné s'affiche dans la section Ordres de changement, sous les propriétés de l'élément de contrat.
Le montant net de l'ordre de changement sera également visible dans la boîte de dialogue Contrat et facturation.
Modifier un élément de contrat
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Élément de contrat, sélectionnez l'élément de contrat à modifier.
- Modifiez la description, le type, le montant, la tâche de planning et les notes en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les propriétés de l’élément de contrat.
Déplacer un élément de contrat vers le haut ou vers le bas
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Élément de contrat, sélectionnez l'élément de contrat à déplacer.
- Cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour déplacer l’élément vers la position souhaitée.
Supprimer un élément de contrat
La suppression d’un élément de contrat est une opération définitive et ne peut être annulée.
Notez que les éléments de contrat qui ont été facturés ne peuvent pas être supprimés.
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Élément de contrat, sélectionnez l'élément de contrat à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Pour supprimer définitivement l’élément de contrat, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.