Création et gestion des chargements

Tekla PowerFab
2023
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Création et gestion des chargements

Dans la boîte de dialogue Chargements, vous pouvez créer de nouveaux chargements de camion pour l’affaire en contrôle de production actuelle, affecter des matières aux chargements et sélectionner des itinéraires d’expédition. Vous pouvez également modifier et supprimer des chargements existants si nécessaire.

Remarque : Les éléments et repères principaux peuvent être expédiés vers plusieurs destinations.

Pour accéder à la boîte de dialogue Chargements, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une affaire en contrôle de production, sélectionnez une affaire et cliquez sur l'onglet du ruban Contrôle de production.
  2. Dans le menu, sélectionnez Suivi du chargement.

La boîte de dialogue Chargements s’ouvre.

Voir également Ajout d'inventaire au chargement.

Ajouter un nouveau chargement

  1. Cliquez sur Nouveau chargement.

    La boîte de dialogue Propriétés du chargement s’ouvre.

  2. Dans l'onglet Détails, modifiez les propriétés de chargement.
    Remarque : Les champs disponibles sont définis dans Paramétrage > Charger les paramètres de suivi. Il se peut que des champs supplémentaires ne soient pas répertoriés dans le tableau suivant. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les paramètres de suivi de chargement.

    Option

    Description

    De

    Il s’agit de l’emplacement initial du chargement.

    Cliquez sur la flèche à droite de du champ De et sélectionnez une option dans la liste.

    Les emplacements disponibles sont définis dans Paramétrage d’itinéraire de livraison. Voir Gestion des itinéraires d'expédition par défaut et Gestion des itinéraires d'expédition pour une affaire en contrôle de production

    Groupe de destination

    Il s’agit des destinations disponibles pour le chargement.

    Cliquez sur la flèche à droite de le champ Groupe de destination et sélectionnez une destination dans la liste.

    Les destinations disponibles sont définies dans Paramétrage d’itinéraire de livraison, Gestion des itinéraires d'expédition par défaut et Gestion des itinéraires d'expédition pour une affaire en contrôle de production

    Chargement n°

    Il s’agit du numéro de chargement.

    Le champ effectue une incrémentation automatique à partir du chargement précédent créé pour l'affaire. Vous pouvez également saisir un nouveau numéro.

    Remorque n°

    Il s’agit du numéro de remorque.

    Cliquez sur la flèche à droite de du champ Groupe de destination et sélectionnez une option dans la liste, ou saisissez le numéro de la remorque directement dans le champ Remorque n°.

    Les remorques disponibles sont définies dans la boîte de dialogue Charger les paramètres de suivi. Reportez-vous à la section Définir les paramètres de suivi de chargement.

    Transporteur

    Société de transport livrant le chargement.

    Cliquez sur la flèche à droite de du champ Transporteur et sélectionnez une option dans la liste Transporteur, ou tapez un nom de transporteur directement dans le champ.

    Les transporteurs disponibles sont définis dans la boîte de dialogue Charger les paramètres de suivi. Reportez-vous à la section Définir les paramètres de suivi de chargement.

    Capacité

    Il s’agit de la capacité en matière de poids.

    Tekla PowerFab ajoute automatiquement les informations en fonction de vos autres sélections sur l’onglet Détails.

    Date d'expédition planifiée

    La façon dont vous présumez que le chargement sera expédié.

    Sélectionnez une date dans le calendrier.

  3. Sur l’onglet Texte du haut, ajoutez le texte en haut des bordereaux d’expédition.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Le chargement est ajouté à la liste dans la boîte de dialogue Chargements. Ensuite, vous devez ajouter des matières au chargement.

Pré-attribution ou ajout de matières au chargement

Remarque : Seule la matière disponible dans l’emplacement De de chargement et affectée au prochain groupe de destination peut être ajoutée à un chargement.

Les éléments individuels peuvent également être pré-affectés à des chargements sans charger réellement les éléments.

  1. Dans la liste de la boîte de dialogue Chargements, sélectionnez le chargement auquel vous souhaitez ajouter de la matière.
  2. Cliquez sur Ajouter matière.

    La boîte de dialogue Chargements - Ajouter matière s’ouvre.

  3. Cliquez sur les flèches pour déplacer les matières que vous souhaitez charger vers la liste Inclus.
  4. Pour n’ajouter que quelques pièces de l’élément au chargement, sélectionnez une matière dans la liste Inclus et tapez le nombre de pièces à charger dans le champ Qté.
  5. Modifiez le numéro de chargement et la date de chargement si nécessaire
  6. Si vous souhaitez uniquement pré-affecter des éléments individuels au chargement sélectionné et ne pas charger réellement les éléments, désactivez la case Charger dans l’affectation dans l’angle inférieur gauche.
  7. Cliquez sur Ajouter matière.

Expédier un chargement

Les chargements qui n’ont pas de date d’expédition sont surlignés en jaune dans la boîte de dialogue Chargements. Pour expédier un chargement, procédez comme suit :

  1. Dans la liste, cliquez sur le chargement que vous souhaitez expédier.
  2. Cliquez sur Propriétés du chargement.
  3. Cliquez sur Expédier.
    Conseil : Si vous expédiez accidentellement un chargement, vous pouvez annuler l’expédition en cliquant sur Annuler expédition.
  4. Dans la boîte de dialogue Saisir une valeur, cliquez sur la flèche à droite du champ vide et sélectionnez la date d’expédition dans le calendrier.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Le cas échéant, ajoutez la date de réception en cliquant sur la flèche à droite du champ Date de réception et sélectionnez la date de réception dans le calendrier.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.

Création et affichage d’un bordereau d’expédition

Vous pouvez créer un bordereau d'expédition, l'afficher, l'imprimer et l'exporter.

  1. Dans la boîte de dialogue Chargements, sélectionnez un chargement et cliquez sur Propriétés du chargement.

    La boîte de dialogue Propriétés du chargement s’ouvre.

  2. Cliquez sur Bordereau d’expédition.

    La boîte de dialogue Sélection de rapports s’ouvre.

  3. Sélectionnez un rapport.
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    Pour Procédure

    Voir le bordereau d’expédition

    • Cliquez sur Afficher.
    Imprimer le bordereau d’expédition
    1. Pour modifier le nombre de copies imprimées, cliquez sur + ou sur -.
    2. Cliquez sur Imprimer.

      La boîte de dialogue Sélectionner une imprimante s’ouvre.

    3. Sélectionnez une imprimante.
    4. Cliquez sur OK.
    Exporter le bordereau d’expédition
    1. Cliquez sur Exporter.

      La boîte de dialogue Options d’exportation s’ouvre.

    2. Sélectionnez le Format d’exportation
    3. Pour rechercher l'emplacement sur lequel enregistrer le fichier, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    5. Modifiez le nom de fichier selon vos besoins.
    6. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
    7. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
    8. Cliquez sur Exporter.
Voir également Ajouter, modifier et supprimer les principaux éléments de texte pour les bordereaux d’expédition

Modifier un chargement

  1. Dans la liste, cliquez sur le chargement que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur Propriétés du chargement.
  3. Sur l’onglet Détails de la boîte de dialogue Propriétés du chargement, modifiez les propriétés du chargement en fonction de vos besoins.
  4. Sur l’onglet Texte du haut, modifiez le texte en haut des bordereaux d’expédition en fonction de vos besoins.
  5. Sur l’onglet Matière, modifiez les matières dans le chargement.
    • Pour ajouter une nouvelle matière au chargement, cliquez sur Ajouter.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter des matières à un chargement.

    • Pour supprimer un élément individuel du chargement, cliquez sur l’élément individuel, cliquez sur Supprimer, et cliquez sur Oui pour confirmer.
    • Pour charger un élément individuel, cliquez sur Chargement.

  6. Sur l’onglet Chargé, déchargez les éléments individuels en cliquant sur Décharger, puis en cliquant sur Oui pour confirmer.
  7. Le cas échéant, sur l’onglet Supplémentaire, ajoutez des éléments supplémentaires au chargement :

    Par exemple, une boîte de boulons peut être ajoutée comme élément supplémentaire.

    1. Cliquez sur Supplément de chargement.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Tapez la description, la quantité, le poids par élément et le poids total.
    4. Ajoutez des notes supplémentaires.
    5. Cliquez sur Ajouter.

      Répétez les étapes a à e pour tous les éléments supplémentaires que vous devez ajouter.

  8. Pour modifier le statut d’expédition du chargement, cliquez sur Expédier ou Annuler expédition en bas de la boîte de dialogue.

    Lors de l’expédition d’un chargement, sélectionnez la date d’expédition et cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les propriétés de chargement.

Afficher les matières sur un chargement

  1. Dans la liste, cliquez sur le chargement dont vous souhaitez afficher les matières affectées.
  2. Cliquez sur Voir la matière.
  3. Dans la boîte de dialogue Chargements - Matière, vérifiez les matières affectées et leur date d’expédition.
  4. Cliquez sur le bouton Fermer (X) pour fermer la boîte de dialogue Chargements - Matière.

Afficher les emplacements de chargement actuels

  1. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Emplacements actuels.
  2. Dans la boîte de dialogue Chargements - Emplacement de matière, affichez l’emplacement actuel de chaque élément individuel dans les chargements existants.
  3. Cliquez sur le bouton Fermer (X) pour fermer la boîte de dialogue Chargements - Emplacement de matière.

Supprimer un chargement

Notez que la suppression d’un chargement est une opération définitive et ne peut être annulée.

  1. Dans la liste, cliquez sur le chargement que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer le chargement.
  3. Pour supprimer définitivement le chargement, dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.
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