Créer, modifier et supprimer des éléments de texte utilisés couramment pour les transmissions
Dans la boîte de dialogueParamétrage des textes standard de transmission, vous pouvez créer, modifier et supprimer des éléments de texte couramment utilisés qui peuvent être ajoutés aux documents de transmission. Par exemple, un élément de texte peut contenir des informations sur la rapidité avec laquelle le destinataire doit réagir à la transmission. La création d’éléments de texte permet de gagner du temps, car vous n’avez pas besoin de taper le texte chaque fois que vous créez une transmission similaire dans la boîte de dialogue Transmissions. Au lieu de cela, vous pouvez sélectionner un élément de texte applicable dans la liste Texte standard.
Notez que vous ne pouvez ajouter qu’un seul élément de texte par transmission.
Pour accéder à la boîte de dialogue Paramétrage des textes standard de transmission, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet du ruban Paramétrage.
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Dans le menu, sélectionnez .
Selon vos besoins, consultez l’une des instructions suivantes :
Créer un élément de texte
Modifier un élément de texte
- Dans la liste, sélectionnez l’élément de texte que vous souhaitez modifier.
- Modifiez la description et le texte selon vos besoins.
- Cliquez sur Modifier pour enregistrer les modifications.
Supprimer un élément de texte
Notez que la suppression d’un élément de texte standard une opération définitive et ne peut être annulée.
- Dans la liste, sélectionnez l’élément de texte que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Pour supprimer définitivement l’élément de texte, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.