Index de documents est l’endroit où vous pouvez stocker des documents pour référence ultérieure. Lorsque vous conservez des documents dans Index de documents, chaque utilisateur ayant accès à l’affaire en contrôle de production peut les visualiser ; ainsi, se tenir informé de l’affaire en contrôle de production est un jeu d'enfant. Vous pouvez enregistrer des certificats de matière, des certifications d’usine et des devis, ainsi que des e-mails Microsoft Outlook, dans Index de documents.

Pour accéder à Index de documents, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une affaire en contrôle de production, cliquez pour sélectionner l’affaire dont vous souhaitez afficher ou modifier les références de documents.

2. Cliquez sur Index de documents, ou appuyez sur F8.

La boîte de dialogue Index de documents s’ouvre. Ensuite, vous pouvez modifier les dossiers disponibles pour les références de document, ou ajouter, modifier, supprimer, ouvrir et envoyer par courrier électronique des fichiers de référence de document.